| 先作者請各位看官給自己做個時間統(tǒng)計(jì)表，看看自己的時間都花在什么地方：集中精力工作的時間占多少？無意義浪費(fèi)的時間占多少？真正休息的時間占多少？ 你們的結(jié)果如何呢？ 其次他講了時間日志，指出時間日志的好處是： ◎ 每小時提醒你珍惜自己的時間。 ◎ 充分地掌握自己的時間，避免輕易原諒自己。 ◎ 分析自己時間的投入與產(chǎn)出。 ◎ 找到你的最高效時間段。 第三部分講的是避開時間黑洞的小策略 包括關(guān)掉聊天工具和信箱即時提醒；保持辦公環(huán)境的干凈整潔；給水杯里倒?jié)M水；做一張當(dāng)天的行事歷和任務(wù)清單；選一張能讓自己休息的椅子；盡量有個時段隔離自己不受打擾；先解決最重要最急迫的事情；20分鐘注意力保持后就要休息；以及設(shè)置任務(wù)的最后期限，給自己壓力。 第四部分講的是四步工作法：講了GTD的四個工作步驟： 第一步：將所有的任務(wù)放入工作籃，不論是誰在什么時候交給我的任務(wù)，統(tǒng)統(tǒng)放進(jìn)工作籃里。 第二步：將可以置之不理的任務(wù)清除掉；將必須在某天處理或者必須轉(zhuǎn)交別人處理的任務(wù)拿出來；將那些可以在兩分鐘之內(nèi)完成的任務(wù)立即完成。 第三步：將需要在特定日期處理的事情寫進(jìn)日程表；將需要別人處理的事情立即轉(zhuǎn)交并且設(shè)置到期提醒；將需要現(xiàn)在處理的事情擺在辦公桌上。 第四步：在自己最高效的時段，做最重要的事情；其他的事情也做合理安排。 第五部分作者給出了提高工作效率的五個小竅門： 1．找出重要的事情在高效時段搞定：每天早晨別一上班就急著投入工作，先看看今天工作的重點(diǎn)是什么，哪些事情是重要并且緊迫的。將這些事情安排在你的高效時段完成。 2. 回顧你需要發(fā)布或者呈送給上司的資料：我們不可能第一次就把事情做到盡善盡美，自己編寫的分析材料就是自己的名片，在這上面不要吝嗇時間，或許它們能讓別人對你刮目相看。 3. 看新聞用RSS：現(xiàn)在很多網(wǎng)站包括Sohu 在內(nèi)都提供RSS 的閱讀方式。這樣的好處是你不用頻繁地在地址欄輸入URL，更重要的是RSS 廣告很少，也沒有鋪天蓋地的超鏈接，能夠讓你將注意力始終保持在你關(guān)心的內(nèi)容上。這樣你就不是在沖浪而是在大海里航行，方向始終掌握在自己的手中。 4. 減少檢查郵件的次數(shù)：每天兩次足夠了，并且應(yīng)該注意，往往在上網(wǎng)聊天或者無所事事的時候就會“習(xí)慣性”地檢查郵件，因此，應(yīng)該找些事做來分散自己的注意力。 5. 能休息的時候盡量休息：有午休時間的人是幸運(yùn)的。一般情況下，在休息時間我會設(shè)置一個鬧鈴，時間定為半小時，在這半小時中腦子里什么都不想，好好地放松一下。這非常有利于精力的恢復(fù)。 第六部分作者給了一個問卷，測出讀者的真正的價值觀是什么，因?yàn)槲覀兊臅r間分配是參照于我們的價值觀的，與價值觀相符的時間安排才是最理想的。 |
| 作者: guyuming發(fā)布日期: 2011-8-16 |
| 第二章的標(biāo)題是讓種子發(fā)芽 主要講述了任務(wù)分解的四象限法則和衣柜整理法 四象限法則就是把事情按其輕重緩急分為四種，四個象限 即 重要而且緊急 重要但不緊急 不重要但緊急 不重要而且不緊急 作者認(rèn)為：四象限處理的原則是： 第一象限：沒什么好說的了，立即去做！我們工作中的主要壓力就來自于第一象限，我們生活中的主要危機(jī)也來自于第一象限。第一象限就是一片雷區(qū)，我們進(jìn)入這個象限的次數(shù)越少越好。其實(shí)第一象限80%的事務(wù)都來自于第二象限沒有被很好處理的事務(wù)，也就是說這個壓力和危機(jī)，是自己強(qiáng)加給自己的。舉個例子來說，你可能不得不花整整一天的時間去陪重要客戶逛街、吃飯、娛樂，就是因?yàn)槟惝a(chǎn)品的BUG 給客戶帶來了極大的麻煩，而你必須通過做這件重要而且緊急的事情去安撫客戶。 第二象限：有計(jì)劃去做！我們應(yīng)該將時間投資于第二象限，不能因?yàn)樗遣痪o急的就不去處理。我們應(yīng)該在第一時間對它進(jìn)行任務(wù)分解，并且制定時間表；然后我們每次投入很少的時間，就可以完成一項(xiàng)龐大的任務(wù)，就像儲蓄一樣，每天投入1 元錢，好像做不了什么事，但是堅(jiān)持一段時間之后，就可以做成大事。除此之外，將精力集中于第二象限的價值還體現(xiàn)在如果你第二象限的事務(wù)能很好地處理的話，會減少80%第一象限的事務(wù)。舉個例子來說，那天你正在仔細(xì)地對你的代碼進(jìn)行測試，可是這時候女朋友非要拉著你逛大街，這嚴(yán)重地分散了你的注意力，打斷了你的思路，所以造成你沒有測試出產(chǎn)品BUG 的后果。如果你能將陪你女朋友逛街這件事做很好的安排的話，那安撫客戶這種重要而且緊急的事情就不會出現(xiàn)了。 第三象限：交給別人去做！我們應(yīng)該清楚地認(rèn)識到，第三象限的事務(wù)是我們忙碌而且盲目的源頭。這個象限里的事務(wù)最好能放權(quán)交給別人去做，或者通過委婉的拒絕減少這類事務(wù)的產(chǎn)生。舉個例子來說，岳母打電話過來說想下午去逛逛街，這時候，你可以委婉地告訴她你確實(shí)想去陪她，可是今天剛好有個會議需要你主持；你可以立即聯(lián)系你的老婆，讓她去陪你岳母逛街，而你通過做晚飯來補(bǔ)償她。這樣你在上班的時間段內(nèi)就可以將精力集中在重要的工作上了。 第四象限：盡量別去做！這是一個用于緩沖調(diào)整的象限。當(dāng)你疲憊的時候，可以通過做一些不重要而且不緊急的事情來調(diào)整一下心態(tài)和身體，但是你不能在這個象限里投入自己太多的精力，否則你就是在浪費(fèi)生命了。舉個不恰當(dāng)?shù)睦觼碚f，當(dāng)你因?yàn)楣ぷ鞯氖虑樯硇钠v的時候，可以和老婆一起逛逛街或者去登山、下海等，但是如果你將自己的大部分精力放在陪老婆逛街、討老婆歡心上面，那么你將失去你的事業(yè)，也失去家庭穩(wěn)定的基礎(chǔ)。” 然后作者介紹了改造任務(wù)清單的方法： ◎ 先‘輕重’，給所有任務(wù)以職業(yè)價值觀為標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)出‘重要’或者‘不重要’。 ◎ 再‘緩急’，給所有任務(wù)以截止日期為標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)出‘緊急’或者‘不緊急’。 ◎ 最后按照自己的意愿給所有的任務(wù)標(biāo)出‘高’‘中’‘低’三種優(yōu)先級。” ◎ 我們根據(jù)自己的職業(yè)價值觀評估某件事務(wù)的重要程度。 ◎ 我們根據(jù)事務(wù)的截止日期判斷事務(wù)的緊迫程度。 ◎ 我們應(yīng)將自己所有的日常事務(wù)放到四象限中分析。 ◎ 我們對四個象限內(nèi)的事務(wù)有不同的處理方法和原則。 ◎ 我們應(yīng)該將自己的主要精力集中在解決第二象限內(nèi)的事務(wù)。 ◎ 我們平時經(jīng)常制定的工作計(jì)劃和工作目標(biāo)都是相對于第二象限來說的 作者認(rèn)為：進(jìn)行目標(biāo)描述和任務(wù)分解的好處 ◎迫使我們將精力花在第二象限，這在一開始是非常重要的。 ◎有利于將一個項(xiàng)目做細(xì)，做的有計(jì)劃，時刻知道你下一步該做什么。 ◎明確任務(wù)完成的標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的時候就可以放下你的心頭大石，減輕你的壓力。 ◎有了工作時間的約束，你可以明確地知道該任務(wù)是否造成了拖延，原因是什么，如何去避免。 簡單地講，就是消除時間管理的三大殺手——拖延、猶豫不決、目標(biāo)不明確對工作的影響。 而找到下一步行動的秘訣是：動詞開頭、內(nèi)容清晰、描述結(jié)果、設(shè)定開始時間、周期和最后時限 最后作者重要介紹了衣柜整理法： |
| 作者谷玉明 發(fā)布日期: 2011-8-16 |
| 衣柜整理法： 衣柜整理法共分為五個步驟： 第一個步驟是收集，把所有日常事務(wù)放到收集籃里。收集籃的一般媒介包括： ◎紙制的記事簿、便簽、備忘錄 ◎電子備忘錄 ◎錄音設(shè)備 ◎電子郵件 收集工具的三大軍規(guī)：收集工具要越少越好；要保證能在五秒內(nèi)拿出工具；要定期清空這些工具 處理收集籃的三大原則是：1. 從最上面一項(xiàng)開始處理：這個原則是非常重要的，每一件事情都必須獲得均等機(jī)會的處理。‘處理’這個動詞并不意味著‘花費(fèi)時間’，它僅僅是指‘判斷事情的實(shí)質(zhì)，決定下一步的行動方案，然后相應(yīng)地處理掉’。無論如何，你必須盡最大的可能迅速地突擊到工作籃的底部，而且不逃避任何一件事情的處理。 2. 一次只處理一件事情：這里仍然遵循‘腦袋里只裝一件事’的原則，處理完一件事以后再去處理下一件。 3. 永遠(yuǎn)不要再放回收集籃（被迫中斷的事情除外）：當(dāng)你第一次從收集籃中取出事情時，立刻判定它的實(shí)質(zhì)以及處理方法，永遠(yuǎn)不要把它再次放回收集籃內(nèi)，爭取第一次就把它做到最好。 第二步是處理 首先把任務(wù)分成可以執(zhí)行的和不可以執(zhí)行的。不能執(zhí)行的任務(wù)有的放入垃圾箱，有的作為檔案，另一些則在將來可用的籃里 可以執(zhí)行的任務(wù)則分成五類：1、2分鐘之內(nèi)能搞定的要立即去做；2、需要多個步驟搞定的項(xiàng)目；3、指派給別人完成的事（委托）；4、特定時間做的事（日程表）；5、待辦事項(xiàng)（下一步行動） 第三步是組織 形成3+1清單系統(tǒng) 即將事項(xiàng)分成 將來也許清單，待辦事項(xiàng)清單、項(xiàng)目清單以及其他的放到收集籃 第四步是回顧 要對事項(xiàng)進(jìn)行回顧 回顧有很多好處，比如，可以讓靈感應(yīng)運(yùn)而生，站在更高地高度看問題，可以孵化和修剪你的任務(wù)和目標(biāo) 回顧應(yīng)在每天工作的第一眼進(jìn)行日回顧，每周也要有周回顧?；仡櫟膬?nèi)容包括將來也許清單、項(xiàng)目清單、待辦事項(xiàng)清單，也應(yīng)該重新審視自己的目標(biāo)，檢驗(yàn)其合理性等。 最后一步是行動 即選擇最佳方案行動 行動前要進(jìn)行規(guī)劃檢視 要考慮到原則、愿景、目標(biāo)、責(zé)任、任務(wù)、下一步行動 作者認(rèn)為選擇下一步的行動標(biāo)準(zhǔn)是：重要性、環(huán)境、時間、精力 |
| 作者: 谷玉明 發(fā)布日期: 2011-8-16 |
| 第三章 長出主干和枝椏 是說目標(biāo)以及其分解問題 首先，作者列出目標(biāo)的作用： 1.它給人以明確的方向感，使人充分了解自己每個行為的目的。 2.它讓人清晰地評估自己的行為，進(jìn)而正面檢討自己的行為。 3.它讓人從忙亂中轉(zhuǎn)移到自己的工作重點(diǎn)上。 4.它讓人更關(guān)注結(jié)果，產(chǎn)生持久的動力。 5.它能激發(fā)出人的潛能。 那么好多目標(biāo)為什么達(dá)不成呢？ 1.設(shè)定了不可達(dá)成的目標(biāo)。 2.沒有將目標(biāo)分解為計(jì)劃。 3.放任偶爾的失敗。 4.沒有寫下來。 5.沒有及時修正目標(biāo)。 6.沒有堅(jiān)持行動。 正確的目標(biāo)描述應(yīng)該是遵循SMART法則 Specific：具體的；Measurable：可測量的；Attainable：可實(shí)現(xiàn)的；Realistic：可實(shí)行的；Time-based：時間線 思考問題的方法上作者給了建議： 1.在紙張的抬頭寫下這次思考的主題。 2.對這個問題進(jìn)行提問，并且左對齊編號寫在紙上。 3.尋找這些問題的答案，將答案寫在問題的后面。 4.遇到新的問題時，將問題補(bǔ)充在后面，一次類推。 |
| 作者: 谷玉明 發(fā)布日期: 2011-8-16 |
| 第四章 綠葉充實(shí)枝干 主要講述項(xiàng)目、任務(wù)、下一步行動的區(qū)別以及幾種典型人的時間管理辦法 項(xiàng)目：一個多元的組合，其中包含任務(wù)、成果等；任務(wù)：一個由單個行動組成的事件；行動：單個的步驟 “便利貼先生”的特點(diǎn)是：1.喜歡把任務(wù)隨手寫在便利貼上；2.對自己的要求僅僅是完成工作；3.對所有的事情來著不拒 解決之道：筷子式清單：大處著眼，小處著手 使用“筷子式清單”的三個步驟 1.列出任務(wù)清單。按照我們曾經(jīng)說過的流程圖，把收集籃里的東西孵化成任務(wù)。 2.對任務(wù)進(jìn)行分解。把那些需要多個步驟才能完成的事情在任務(wù)清單上進(jìn)行分解，并且找出“下一步行動”。 3.管理并執(zhí)行“下一步行動”。下一步行動清單最好隨身攜帶，一有空的時候就瀏覽一下，利用好零碎的時間，推動整理任務(wù)向前進(jìn)展。 任務(wù)清單會幫助我們做正確的事，采取的行動是“管理”，一般采用樹形結(jié)構(gòu)；為“下一步行動清單”提供素材。一定要經(jīng)常定期回顧任務(wù)清單 下一步行動清單是為了幫助我們把事情做正確，采取的行動是“執(zhí)行”，內(nèi)容來自任務(wù)清單和收集籃，采用列表的形式 郵件狂人： “郵件狂人”怎樣對付浩繁的郵件 1.設(shè)置垃圾郵件過濾器，并且保持隨時更新。 2.不使用工作郵箱訂閱郵件列表。 3.將電子郵件按照接受日期排序。 4.采取三欄瀏覽郵件方式。Outlook 2003 中默認(rèn)的就是這樣的方式，最左邊是文件夾列表，中間一欄是發(fā)件人和郵件主題，最右邊是郵件內(nèi)容。 瀏覽郵件方法： 1.快速瀏覽一遍收件箱，主題閱讀，刪除或者不刪除 2.再次瀏覽收件箱，略讀，分類存儲 3.分類得當(dāng)?shù)脑?，收件箱?yīng)該是空的 建立郵件分類： 1.建立“@行動”文件夾 2.建立“@委辦”文件夾 3.建立“@將來某時”文件夾 4.建立“@歸檔”文件夾 交際草： “交際草”的三個特點(diǎn) 1.每天80%的時間都不在公司，而在外面應(yīng)酬。 2.幾乎每天的事務(wù)都有確切的時間，80%的時候用不到“將來某時”、“委辦”、“歸檔”。 3.有很多需要定時提醒的事務(wù)，比如說記住對方的生日或者上次與對方見面的日子。 掌柜的： 特點(diǎn)： 1.紙質(zhì)的資料較多。 2.回顧的次數(shù)較多。 建立43個文件夾，43個文件夾分成“日文件夾”和“月文件夾” |
| 作者: 谷玉明發(fā)布日期: 2011-8-16 |
| 該來第五章了，題目是在開花與結(jié)果中成長 本章講的是習(xí)慣，今天弄這么多，手疼了，還是計(jì)劃要弄完 習(xí)慣要寫入清單嗎？想養(yǎng)成的好習(xí)慣和想摒棄的壞習(xí)慣寫下來，不失為一種好的方法。 作者本章主要介紹了培養(yǎng)良好習(xí)慣的五個步驟： 步驟一：一次培養(yǎng)一個習(xí)慣 一個習(xí)慣的養(yǎng)成大致需要21天。 習(xí)慣是不會被“改掉”的，只能是用另一種習(xí)慣替換。 頭三天是“危險期”，失敗的概率高達(dá)80%。因此我們需要告訴自己的潛意識‘這個習(xí)慣對自己有多重要’。同時要對新習(xí)慣倍加呵護(hù)。 三天后到一個月內(nèi)，這個階段需要展示頑強(qiáng)的毅力。在這個階段里，需要一個好方法，并且要下狠心對自己進(jìn)行磨煉和捶打。 一個月以后，這是放松警惕的時候，也是那些舊習(xí)慣‘反撲’最猛的時候。如果你不希望功敗垂成的話，必須在這段時間內(nèi)將自己的注意力轉(zhuǎn)移到其他地方。不要再可以關(guān)注你的習(xí)慣了，是適當(dāng)?shù)臅r候，我們應(yīng)該什么都不想，讓習(xí)慣走在思維的前面。 步驟2：和自己談?wù)?br>1.告訴潛意識這很重要；2.不斷重復(fù)愿景 步驟3：循序漸進(jìn)制訂計(jì)劃 1.寫下習(xí)慣培養(yǎng)卡片；2,循序漸進(jìn)；3，簡單的習(xí)慣執(zhí)行表；4，要明確和具體 步驟四：將計(jì)劃公之于眾 接受別人的監(jiān)督和支持 步驟五：執(zhí)行計(jì)劃 |
| 作者: 谷玉明發(fā)布日期: 2011-8-16 |
| 第六章：摘下夠得著的果實(shí) 第一部分：先搬走最大的石頭 要堅(jiān)持日回顧，不斷完善自己。日回顧能幫助自己回顧每日工作，建立信心和找到目標(biāo)。 應(yīng)用80/20法則：用80%的時間思考，20%的時間做事；做20%的事情，創(chuàng)造80%的產(chǎn)出；搞定每日清單上的Boss項(xiàng)：Boss項(xiàng)可以幫助我界定成功；確立信心；調(diào)整計(jì)劃；進(jìn)行回顧 第二部分：神奇的Unbroken Time 一般設(shè)置為半個小時 過程： 1.做好一切準(zhǔn)備工作； 2.讓自己的心完全靜下來； 3.進(jìn)行‘頭腦風(fēng)暴’； 4.一定要重新整理一下思路 用途： 1.認(rèn)真地計(jì)劃自己的將來。 2.系統(tǒng)地考慮整個項(xiàng)目。 3.從某個告訴考慮人生。 4.高效地完成手頭的任務(wù)。 第三部分：臨時突發(fā)事件 處理臨時突發(fā)事件的原則：要事第一；委婉而堅(jiān)決拒絕；爭取下次機(jī)會 調(diào)整遭遇“突襲”時的情緒： 原則： 第一，不要讓臨時突發(fā)事件影響你的情緒； 第二，重視“再次放入收集籃”的步驟； 第三，向周圍人推薦自己使用的時間管理方法 方法： 方法一：立即放松； 方法二：做好最壞的打算； 方法三：默念口訣； 方法四：要改變情緒，先改變自己； 方法五：積極樂觀 應(yīng)對臨時突發(fā)事件的具體步驟也講了具體的流程。 第四部分是建立高效的辦公區(qū)：干凈整潔簡單，觸手可及，功能完備 |
