2018年,局辦公室在局黨委的正確領導下,在各科室的大力支持和協(xié)助下,緊緊圍繞全局工作目標和重點工作,認真履行參謀助手、信息溝通、聯(lián)系協(xié)調(diào)的職能,抓住“服務、參謀、協(xié)調(diào)、督辦”四個方面不放松,充分發(fā)揮辦公室的職能作用,有力推進了全局各項工作的開展?；仡櫼荒陙淼墓ぷ?總結如下:
一、組織協(xié)調(diào),充分發(fā)揮參謀助手作用。
我辦堅持以文立室,緊扣局黨委決策部署,積極履行辦公室“參謀部”職能,較好地發(fā)揮了以文輔政的作用。
一是圍繞中心謀規(guī)劃。按時完成全年工作計劃、實施方案的起草上報和各塊年度工作總結和突擊性資料上報工作。截止目前,完成全局工作計劃、總結、報告、方案、通知、規(guī)章制度、領導講話稿等76篇。
二是圍繞全年謀思路。發(fā)揚想在先、謀在前的工作傳統(tǒng),年初組織辦公室干部開展大討論,認真領會中央、省、市、區(qū)和上級機關事務管理部門決策部署及工作要求,制定《2018年黨委和中心組理論學習計劃》,科學謀劃全年的工作。為全局45次工作會議的召開作好充分準備,其中局黨委會13次、局黨委中心組學習會8次,局長辦公會議17次、局務會議7次,同時做好各項會議記錄,得到了局領導的認可。
三是擴大影響謀宣傳。在加強日常宣傳、做好政務公開的同時,結合機關后勤工作職責,通過上報領導專報、發(fā)表調(diào)研文章等形式,就我局智慧后勤建設、生活垃圾分類、公共機構節(jié)能、餐飲管理等方面進行立體式宣傳,提升了社會公眾對我局機關后勤工作的認識和了解。截止10月份在《中國后勤》雜志刊發(fā)署名文章2篇,《浙江后勤》雜志刊發(fā)署名文章X篇。共有20多項特色亮點工作被市機關事務管理局網(wǎng)站錄用,傳遞了好聲音。
二、講求規(guī)范,努力提高辦事水平。
一是完善局內(nèi)控機制制度。積極組織開展“標準化建設實施年”活動,制定完善《局黨委議事規(guī)則》、《局長辦公會議議事規(guī)則》、《局務會議制度》、《請休假制度》、《重大緊急信息報送制度》、《工會制度匯編》、《檔案管理制度匯編》等內(nèi)部管理制度。
二是提高規(guī)范化管理水平。進一步規(guī)范檔案臺賬管理,提高檔案臺賬收集整理水平。建立了一支由各科室檔案員組成的檔案隊伍,邀請檔案局專家開展2次專題培訓,完善檔案工作流程,出臺了檔案管理制度。完成了雄鎮(zhèn)大酒店歷史檔案整理,完成了進館檔案整理,完成了2017年度檔案整理。同時,規(guī)范內(nèi)部接待流程,完善內(nèi)部接待臺賬。
三是推行辦公辦文新方式。積極運用電子政務公文系統(tǒng)、局共享文件夾傳輸各類文件及“釘釘”軟件,逐步推行無紙化公文傳閱,嚴格按照公文登記、閱辦、傳遞、處理等工作流程,準確規(guī)范處理各類文電,保證政令暢通。
三、加強管理,努力提高各項工作執(zhí)行力
一是加強督查督辦。做好各類會議、學習、活動的組織、管理和服務工作。按照“開口要閉口到”的原則,協(xié)助領導抓決策落實,使工作有布置、有檢查、有督辦、有回音、有成效,充分發(fā)揮助手作用。同時,注重隨時收集工作中的新進展、新動態(tài)、和新經(jīng)驗,從中挖掘閃光點,及時上半?yún)^(qū)“兩辦”及市局,截止10月份共發(fā)表信息53篇。
二是加大學習力度。以進一步提高全局干部職工綜合素質(zhì)及履職能力為目的,積極開展各項學習活動,圍繞年初制定局理論學習計劃,并抓好落實,截止目前共開展理論學習16次。
三是抓好日?；顒?。全年,圍繞局“三個年”活動方案,協(xié)助黨總支抓好各類黨組織生活日活動、工會活動共X次,同時,日常加強對老同志的關心和探望,組織開展退休老同志春秋游、黨日活動,讓老同志感受到單位的溫暖。改進聯(lián)村結對形式,加強對困難戶的慰問,幫助解決實際困難。
四、服務為本,發(fā)揮樞紐保障作用
一是協(xié)助各科室做好服務工作。截止10月底,組織召開各類會議45次;協(xié)助后勤服務中心做好九龍湖馬拉松賽起點后勤保障工作;協(xié)助機關餐飲管理服務中心做好餐飲技能大比武;協(xié)助車管科做好駕駛技能大比武;完成中直機關事務管理局等單位來鎮(zhèn)考察調(diào)研接待30次。
二是進一步規(guī)范文書檔案、勞動工資和干部人事檔案工作。注重平時臺賬資料的積累,在各科室協(xié)助配合下,逐步完善檔案和臺賬收集整理工作。做好事業(yè)編制工作人員2018年度養(yǎng)老保險繳費基數(shù)和行政事業(yè)人員的醫(yī)療保險基數(shù)調(diào)整工作。
三是作好日常各類事務工作。做好“兩個責任”網(wǎng)格化管理平臺、信訪平臺、政務公開平臺、智慧后勤金點子園地平臺等網(wǎng)絡平臺的維護、更新、答復等工作。截止10月份,政務公開平臺共公開78條信息,金點子園地共答復47個問題。
2019年辦公室工作思路
2019年,辦公室將繼續(xù)緊緊圍繞局中心工作,認真履行辦公室職責,確保完成各項工作任務,重點完成以下工作:
(一)全面落實全年各項活動工作。
繼續(xù)組織開展好2019年年初制定的各項會議安排和活動計劃,有序推進各項工作順利開展,創(chuàng)新服務方式,提高服務質(zhì)量和工作效率。
(二)完善檔案歸檔和文明機關臺賬整理工作。
一是加強局檔案室管理。嚴格按照要求,完成檔案歸檔工作,爭創(chuàng)文明機關檔案室。二是完善局臺帳檔案工作制度。進一步理清文明臺賬類別,完成2019年度文明臺賬整理成冊工作。
(三)加強學習培訓,積極創(chuàng)建學習型機關。
按照《鎮(zhèn)海區(qū)機關事務管理局2019年黨委中心組和機關干部理論學習計劃》,安排好每一次理論學習,做好組織落實和學習記錄。利用機關后勤講壇、征文比賽、撰寫輪訓學習心得等多種學習形式,調(diào)動機關干部參與的熱情,增強學習實效。
(四)充分發(fā)揮組織協(xié)調(diào)作用,協(xié)助各科室開展工作。
進一步做好各科室服務保障工作,協(xié)助做好智慧后勤建設、節(jié)能示范單位創(chuàng)建等工作。
