OFFICE系列教程之Word——02：如何建立索引和目錄
在上一節(jié)的過程中，我講述了如何根據(jù)自己的需要插入不同的頁碼，詳細(xì)教程請看：
OFFICE系列教程之Word——01：如何創(chuàng)建頁碼在這一節(jié)，我將介紹下如何利用Word的自動創(chuàng)建目錄功能，自動創(chuàng)建目錄
在教程開始之前，要指明的是，如果你不知道如何創(chuàng)建頁碼，那么你僅僅看這個教程是沒有意義的，因為大抵目錄和正文部分是不同的頁碼，而且正文的第一頁必須是“1”，而如果沒有建立不同的頁碼，則會使得你的目錄中的第一章節(jié)會從2或者比2大的數(shù)字開始，這樣是不對的。
首先，我按照上一節(jié)課的內(nèi)容，對封面、目錄和正文部分分別設(shè)置了不同的頁碼，為了更好的區(qū)分，我緊緊將正文插入了頁碼，目錄和正文沒有設(shè)置頁碼。然后我按照如下的格式對文章中的標(biāo)題進(jìn)行排版（你可以按照所要寫的文章的要求進(jìn)行修改）
1.文章的開始 這樣的一級標(biāo)題，我設(shè)置成“黑體，4號字”；
1.1 這樣的二級標(biāo)題，我設(shè)置成“宋體，小4，加粗”
按照上面的要求對標(biāo)題進(jìn)行設(shè)置之后，我們打開“視圖”菜單欄中的“工具欄”，然后在彈出的工具中勾選“大綱”，如圖
所示
然后會彈出大綱工具條，如下圖所示：
然后我將1. 2. 3. 等前面我要設(shè)置的一級標(biāo)題設(shè)置成“1級”，將1.1 1.2 等我要設(shè)置的二級標(biāo)題設(shè)置成“2級”。如果你直接已經(jīng)把根據(jù)級別將標(biāo)題已經(jīng)設(shè)置好了，你可以選中“1.文章的開始”時，右鍵彈出快捷菜單，單擊“選擇與格式相似的文本”，則其他的一級標(biāo)題將都會被選中，此時，在大綱標(biāo)題中，將一級標(biāo)題設(shè)置成“1級”，如下圖：
同理，設(shè)置好第二級、第三級標(biāo)題，此處的標(biāo)題級別越深入，你后面生成的目錄就越詳細(xì)。
在全部設(shè)置好你的標(biāo)題級別之后，將鼠標(biāo)移動到你想插入目錄的地方，然后選擇“插入”菜單中的“引用”，在彈出的二級菜單中，選擇“索引和目錄”，如下圖所示：
單擊“索引和目錄”，彈出“索引和目錄”對話框，在彈出的對話框中選擇“目錄”選項卡，設(shè)置頁碼的對齊方式，選擇自己的目錄的顯示級別，如下圖所示：
按照上圖設(shè)置好自己的目錄之后，點擊確定，目錄就自動生成了。下圖是我生成的目錄：
如果你對文章進(jìn)行了修改，就需要對目錄進(jìn)行更新。想讓目錄變得更加的美觀符合你的文章格式，可以按照常規(guī)的方式，對目錄的行間距、字體、字體大小等內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置。
到此教程就結(jié)束了，利用Word建立目錄的方法還有很多種，而這種是最簡單有效的方式，至于其他方式，我會在以后的教程中涉及到。
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