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實(shí)行精細(xì)化管理 應(yīng)對(duì)國(guó)際金融危機(jī)
文章來(lái)源:鐵流網(wǎng)  更新時(shí)間:2009-7-24 13:47:14
相關(guān)標(biāo)簽:精細(xì)化管理,鐵路
精益管理這一概念是1990年美國(guó)麻省理工學(xué)院魯斯教授等人在總結(jié)日本豐田汽車(chē)生產(chǎn)方式的基礎(chǔ)上首次提出的。
精細(xì)化管理既是一種管理理念和管理技術(shù),其原理是通過(guò)規(guī)則的系統(tǒng)化和細(xì)化,運(yùn)用程序化、標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)化的手段,使組織管理各單元精確、高效、協(xié)同和持續(xù)運(yùn)行;又是一個(gè)長(zhǎng)久的工作,不斷地進(jìn)行精細(xì)化管理的推進(jìn)工作,不斷地運(yùn)用精細(xì)化的分析和規(guī)劃來(lái)修正自己的經(jīng)營(yíng)方略,不斷地利用精細(xì)化優(yōu)勢(shì)將自己做強(qiáng)做大,打造企業(yè)發(fā)展力,提高經(jīng)濟(jì)效益,以適應(yīng)外部環(huán)境的變化和競(jìng)爭(zhēng)。
那么,在國(guó)際金融危機(jī)不斷蔓延沖擊,在實(shí)體經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的影響日漸加深,其嚴(yán)重后果還會(huì)進(jìn)一步顯現(xiàn)的新的歷史條件下,如何堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),實(shí)行精細(xì)化管理,更新思想觀念,創(chuàng)新工作方法,把管理的觸角深入到生產(chǎn)、銷(xiāo)售的各個(gè)環(huán)節(jié),產(chǎn)品成本、科技創(chuàng)新、人力資源管理等各個(gè)方面,通過(guò)精化、細(xì)化、優(yōu)化,將復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化、簡(jiǎn)單的事情流程化、流程化事情定量化、定量的事情信息化,最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量,增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,應(yīng)對(duì)國(guó)際金融危機(jī)挑戰(zhàn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)又好又快發(fā)展呢?筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面入手:
第一,深化精細(xì)管理認(rèn)識(shí)。一是充分利用企業(yè)宣傳陣地和輿論工具,加大“實(shí)行精細(xì)化管理”宣傳力度,幫助和引導(dǎo)干部職工深刻認(rèn)識(shí)到:實(shí)施精細(xì)化管理既是降本節(jié)能的需要,通過(guò)精細(xì)化物資材料管理,細(xì)化節(jié)能降耗管理、漏泄治理管理和生產(chǎn)生活管理,從而達(dá)到既節(jié)能又降耗的目的;又是精細(xì)化管理是考核測(cè)評(píng)的需要,通過(guò)精細(xì)化考核測(cè)評(píng)管理提高員工執(zhí)行力,進(jìn)而保證較高的工作效率;還是技術(shù)培訓(xùn)的需要。通過(guò)精細(xì)化技術(shù)培訓(xùn)管理,不僅可以提高員工個(gè)體的技術(shù)水平,更能提高團(tuán)體的整體技術(shù),從而完成技術(shù)創(chuàng)新和技術(shù)突破;明白“用手做事可以把事情做完,用腦做事可以把事情做對(duì),只有用心做事,才能把事情做好”的道理,積極改善職工心智模式,提煉形成“讓執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)成為習(xí)慣”、“把簡(jiǎn)單的事情千百次地做好就是不簡(jiǎn)單,把平凡的事情干千百次地做好就是不簡(jiǎn)單”的精細(xì)管理核心理念,滲透到每名職工腦海中,落實(shí)在行動(dòng)上,把科學(xué)管理和自我管理有機(jī)地結(jié)合起來(lái),以強(qiáng)烈的事業(yè)心、責(zé)任感和如履薄冰、如臨深淵的態(tài)度對(duì)待每一項(xiàng)工作,盡心竭力,關(guān)注細(xì)節(jié),思維縝密,謀事周全,行事嚴(yán)謹(jǐn),精益求精,認(rèn)真地做好每一件事,保質(zhì)保量完成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù),在平凡的工作崗上創(chuàng)造不平凡的業(yè)績(jī)。二是堅(jiān)持以精細(xì)管理理念塑造人,以實(shí)用科學(xué)的機(jī)制約束人,積極做好精細(xì)管理理念的設(shè)計(jì)和傳播,突出精細(xì)管理效應(yīng),通過(guò)宣傳輿論等有效載體,激勵(lì)干部職工勇于探索,大膽實(shí)踐,創(chuàng)新方法,把精細(xì)管理優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),提升企業(yè)自主創(chuàng)新能力,促進(jìn)企業(yè)又好又快發(fā)展。
第二,凸顯精細(xì)管理特色。一是從精細(xì)管理目標(biāo)入手,將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、勞動(dòng)安全、產(chǎn)品質(zhì)量、精神文明建設(shè)等各項(xiàng)年度目標(biāo)縱向細(xì)分為階段目標(biāo),橫向分解到各車(chē)間、部門(mén)、崗位,層層傳遞壓力,年度兌現(xiàn)考核,做到人人頭上擔(dān)責(zé)任,個(gè)個(gè)肩上扛指標(biāo),從而把主要精力集中在想干事上,把能力體現(xiàn)在會(huì)干事上,把標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)在干成事上,把目標(biāo)鎖定在不出事上,努力做到精細(xì)和準(zhǔn)確的有機(jī)統(tǒng)一,形成“目標(biāo)同向、工作同步、責(zé)任同負(fù)”的良好局面。二是建立健全精細(xì)各項(xiàng)管理制度,界定各級(jí)管理層次、各職能科室的管理職責(zé),使企業(yè)的安全技術(shù)、安全檢查、隱患整治、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)、職工教育、班組建設(shè)等各項(xiàng)具體工作分工明確、責(zé)任明晰,構(gòu)建責(zé)權(quán)利利分明的管理體系,為管理行為提供合理的行動(dòng)指南,解決管理中的推諉拖拉、相互扯皮現(xiàn)象。三是按照“科學(xué)決策,從嚴(yán)管理,高效求贏”的要求,認(rèn)真落實(shí),不斷實(shí)踐,凸顯“管不厭精、理不厭細(xì)”的管理精細(xì)特色,積極查找管理上不適應(yīng)的問(wèn)題,有針對(duì)性地進(jìn)行整改,職工各就其位,各盡其職,各得其所,各享其樂(lè),實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、制度化,環(huán)環(huán)相扣,合理布局,統(tǒng)籌兼顧,平衡協(xié)調(diào),局部?jī)?yōu)化,整體優(yōu)良,精益求精,實(shí)現(xiàn)由經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)管理的轉(zhuǎn)變、由粗放型管理向精細(xì)化管理的轉(zhuǎn)變,不斷提高企業(yè)管理水平,適應(yīng)企業(yè)改革發(fā)展。
第三,實(shí)施精細(xì)管理方略。一是堅(jiān)持推行以責(zé)任成本為核心的精細(xì)化管理,逐步建立以效益為導(dǎo)向,以成本管理為主線,以安全質(zhì)量控制為重點(diǎn),以制度建設(shè)為基礎(chǔ),以強(qiáng)化執(zhí)行力為保證,以目標(biāo)量化考核為手段,根據(jù)企業(yè)職工在精細(xì)化管理上的共鳴點(diǎn),制定全員參與制訂、修改、完善精細(xì)化管理的實(shí)施細(xì)則和考核標(biāo)準(zhǔn),做到量身定制,合體、合身、有效,形成“權(quán)限層層有,任務(wù)個(gè)個(gè)擔(dān),責(zé)任人人負(fù),人人都管理,處處有管理,事事見(jiàn)管理”、“各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有制度、有記錄、有流程、有標(biāo)準(zhǔn)、有監(jiān)督、有控制”的良好局面,做到每一個(gè)步驟都要精心,每一個(gè)環(huán)節(jié)都要精細(xì),每一項(xiàng)工作都是精品,從而使企業(yè)管理基礎(chǔ)工作走向規(guī)范化和系統(tǒng)化的軌道。二是加強(qiáng)和改進(jìn)企業(yè)思想政治工作,創(chuàng)新思想政治工作方式方法,將精細(xì)化管理的思想和作風(fēng)貫徹到企業(yè)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié),落實(shí)到精細(xì)管理的各項(xiàng)具體工作之中,在企業(yè)內(nèi)部形成思想政治工作和精細(xì)管理工作的良性互動(dòng),進(jìn)一步增強(qiáng)職工的工作責(zé)任心,充分發(fā)揮職工的主觀能動(dòng)性,把主要精力投入到工作之中,最大限度釋放員工的潛能,工作質(zhì)量做到精益求精,從根本上預(yù)防和杜絕缺陷產(chǎn)生,確保鐵路運(yùn)輸長(zhǎng)期安全穩(wěn)定,充分彰顯員工的價(jià)值。三是制定人才規(guī)劃,優(yōu)化組織設(shè)計(jì),建立激勵(lì)機(jī)制,落實(shí)考核辦法,將生產(chǎn)安全經(jīng)營(yíng)管理的成效與干部的職務(wù)任免緊密掛鉤,真正讓能者上、平者讓、庸者下,從而增強(qiáng)干部的責(zé)任感、危機(jī)感和緊迫感,真正使精細(xì)管理細(xì)得起來(lái)、落實(shí)下去、見(jiàn)到實(shí)效。四是以市場(chǎng)需求需求為導(dǎo)向,深入開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查,準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)信息和變化規(guī)律,精心組織,周密安排,優(yōu)化資源配置,科學(xué)、合理、有效地調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力,滿足市場(chǎng)需求,在鞏固原有市場(chǎng)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步擴(kuò)大和占有份額,逐步向周邊市場(chǎng)延伸、滲透,變被動(dòng)追隨市場(chǎng)為主動(dòng)開(kāi)拓市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
第四,夯實(shí)精細(xì)管理基礎(chǔ)。一是本著效率優(yōu)先、科學(xué)合理、滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要為原則,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置規(guī)模、人員專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)等進(jìn)行統(tǒng)一安排和部署,優(yōu)化和整合內(nèi)部資源,徹底改變過(guò)去機(jī)構(gòu)臃腫、冗員過(guò)多、人浮于事、效率低下的被動(dòng)局面,實(shí)現(xiàn)人員機(jī)構(gòu)精干而高效、資源配置合理而利用率高的目的,有效地避免資源不足和資源浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。二是從細(xì)節(jié)管理做起,從細(xì)化職責(zé)分工、量化工作范圍入手,對(duì)企業(yè)各車(chē)間科室、各崗位工種的基本管理制度進(jìn)行全面系統(tǒng)的梳理、整合和補(bǔ)強(qiáng),全面修訂、清理各項(xiàng)規(guī)章制度,使之內(nèi)容更加詳細(xì)、具體、明確,對(duì)同一崗位的工作程序、工藝標(biāo)準(zhǔn)、崗位職責(zé)、工作流程、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及違章違紀(jì)處理標(biāo)準(zhǔn)都逐一進(jìn)行分解細(xì)化,將職工作業(yè)的呼喚應(yīng)答、作業(yè)動(dòng)作以及各類(lèi)違章違紀(jì)考核金額都進(jìn)行規(guī)范,確保每個(gè)崗位職工都明確自己作業(yè)時(shí)“干什么、怎么干、干到什么程度”,立足于細(xì)節(jié),從點(diǎn)滴做起,從基礎(chǔ)抓起,由點(diǎn)到線,從線到面,精雕細(xì)琢,目標(biāo)細(xì)分、標(biāo)準(zhǔn)細(xì)分、任務(wù)細(xì)分、流程細(xì)分,把技術(shù)管理、設(shè)備管理、安全管理、勞動(dòng)管理、經(jīng)濟(jì)分析等抓細(xì)抓實(shí),向精確的目標(biāo)靠近。三是圍繞安全生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)管理、基礎(chǔ)管理等重點(diǎn),制定長(zhǎng)期目標(biāo)和階段性的短期目標(biāo),建立起一套科學(xué)、量化的班組精細(xì)化管理標(biāo)準(zhǔn)和可操作、易執(zhí)行的作業(yè)程序,將管理責(zé)任具體化、明確化,落實(shí)到班組工作的每個(gè)環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié),提高班組和職工的執(zhí)行力,身體力行地從身邊的點(diǎn)滴小事做起,力求盡善盡美,以最小成本換取最大的效益;并且通過(guò)積極參與,班組一線員工的精神面貌也在發(fā)生著翻天覆地的變化,過(guò)去許多不利于班組進(jìn)步、企業(yè)發(fā)展的管理死角、瓶頸正在逐步好轉(zhuǎn),甚至在發(fā)生著根本性的質(zhì)的變化。最終的落腳點(diǎn)和歸宿是效益的提高,方向是打造企業(yè)發(fā)展力。在精細(xì)化管理的過(guò)程中,我們提升了素質(zhì),收獲了成長(zhǎng),磨礪了技術(shù),承擔(dān)起責(zé)任,養(yǎng)成了良好的行為習(xí)慣。打破常規(guī),逆向思維,六大展望是:1、產(chǎn)品質(zhì)量明顯提高;2、均衡生產(chǎn)基本實(shí)現(xiàn);3、生產(chǎn)效率明顯提高;4、拉動(dòng)了生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)持續(xù)改善,勞動(dòng)安全有保障;5、拉動(dòng)了管理人員轉(zhuǎn)變工作作風(fēng);6、減少各種浪費(fèi),提高了經(jīng)營(yíng)效益。凡有利于生產(chǎn)均衡、減少浪費(fèi)、提高質(zhì)量、保障安全、及時(shí)制造,消滅故障,消除一切浪費(fèi),向零缺陷、零庫(kù)存進(jìn)軍。抓住柴油機(jī)的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)結(jié)合部落實(shí)責(zé)任制,全過(guò)程、全方位地實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)管理‘零缺陷’、人力資源‘零浪費(fèi)’、安全生產(chǎn)‘零事故’、職業(yè)作業(yè)‘零違章’打造精品車(chē)間,確保提速持續(xù)安全。”(張仁元)
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