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這是很多新手最想知道的事，函數那么多，要從哪兒學起呢。我個人談點小體會：
1、“學以致用”，用才是目的——就是你要和將要用到的東西先學。比如你根本用不上財務、工程函數，沒必要一下子就去看那些專業(yè)性很強的東西（嘿嘿，那些我基本不會），這樣就容易入門了?；旧虾瘮涤玫米疃嗟倪壿嬇袛嗪筒檎液鸵眠@2類函數了。先不要急于學會“數組”，自己常用函數的普通用法有個大致的用法了解之后再去看它的數組用法。
2、善于搜索，見置頂帖在中文Excel應用論壇的最佳學習方法。搜一下，能找到更多的解答；善于求助發(fā)帖求助要描述清楚附上必要的圖文并茂的附件，容易得到解答，而且鍛煉了自己的表述能力。
3、除了“求助”式學習，還要“助人”式的學習，相信這一點是眾多論壇高手們都經歷過的。只要有時間，少看一會兒電視少聊一會兒QQ少跟同事吹一會兒牛，到論壇上看看有沒有別人不懂而你懂的，別怕出糗，是驢是馬牽出來遛遛，相信你熱心幫人不會被嘲笑的，況且，拋磚引玉，說不定你拋的對別人甚至對高手來說也是塊寶玉呢。而，助人助己，有了越來越多的“求助”者給你免費提供了練習的機會，練得多了再綜合各種思路的比較，自己就有了一些想法，你的水平肯定與日俱增。
4、一口氣吃不成胖子，多記一些學習的體會，日積月累，你就是高手了。另外，到“優(yōu)秀會員園地”瞧瞧，不少學習心得哦。

 

 

我也談點小體會吧： 1、多看函數幫助。各個函數幫助里面有函數的基本用法和一些“要點”，以及對數據排序、引用類型等等的要求。當然，函數幫助并不囊括所有函數的細微之處，不然，也就不會有那么多求“解釋”的帖了。
2、庖丁解牛——函數的參數之間用逗號隔開。（別笑話，這是最最基本的基本功，單個函數沒啥，組合多個函數的公式就是靠它了），這些逗號就是“牛”的關節(jié)，先把長公式大卸八塊之后逐個看明白了再拼湊起來讀就容易多了。
3、獨孤九劍——開個玩笑啦，這里是取諧音“F9鍵”。F9鍵用來“抹黑”公式對解讀尤其是數組公式有非常強的作用，不過如果公式所含數據區(qū)域太大（比如上百行）你可以改變一下區(qū)域。具體方法：比如下面這個簡單數組公式 =sum(if(A1:A3>0,B1:B3))，用鼠標在編輯欄把把A1:A3>0部分“抹黑”，按下F9鍵，就看到{True;True;False}（假設A3不滿足），表示if的條件是這么3行1列的邏輯值數組。——別忘了，看完之后按ESC取消哦，否則公式就變了。
4、公式審核——就是工具〉公式審核〉公式求值那個有fx的放大鏡，與F9功能基本相同，能一步步看公式運行的結果（但兩者效果均有一定限制，具體情況尚未明了，fx有時會造成Excel的重啟）。配合著用吧。
5、注意定義名稱：很多人都回用定義名稱來使公式簡潔、直觀，更容易讓“庖丁”來解，按下Ctrl+F3可以查看定義名稱（或者菜單〉插入〉名稱〉定義），如果名稱是對單元格區(qū)域的引用，這當你點擊名稱框下方的“引用位置”時，會在相應區(qū)域出現虛線選擇框。還可以選個空白的地方，按下F3鍵，選擇“粘貼列表”把定義的名稱復制到空白區(qū)域。
6、關于函數的一些深層次的東西，請看置頂帖：[尋根究底] 函數用法討論專輯。

 

 

公式解讀之基礎知識篇：

1認識運算符
*、+號在數組運算中，我們通常理解為“且”、“或”，但是他們與and、or函數是有著本質的區(qū)別的。請看另一貼的論述：關于運算符*、+與and、or在邏輯判斷中的應用

2、認識row()\row(1:1)\rows($1:1)及column()函數。
常見用數組公式取得多條記錄的開頭都是=if(row(1:1)>XXX,""……表示當公式下拉復制超過一定行數（滿足條件記錄的個數）時，顯示為空。書寫方式有row()-n、row(1:1)、rows($1:1)，前2個得到的是一個{}1行1列的數組，后一個得到的是一個單值，此外，如果未知數據行數要形成“多單元格數組公式”，則必須使用row()-n的形式；如果已確定要得到記錄的行數，則也可以用row(1:X)實現。比如：=IF(ROW(1:6)>COUNTIF(A1:A6,">0"),"",SMALL(IF(A1:A6>0,A1:A6),ROW(1:6)))——謝謝gvntw版主補充。
備注：n是公式所在第一行的上一行的行號。比如在A7輸入第一個公式，則n=6。
由于column函數與row函數很相似，就不在此贅述了。
關于3種形式的討論請參考：函數討論帖18

3、認識“值”類型和數字格式：
數值、文本以及邏輯值、錯誤值。這里就講講數字吧。
常犯的錯誤：見到“數字”就以為是“數值”了，其實數字分“數值型數字”和“文本型數字”。（注：日期是數值的一種特殊形式。）。且，由于數字格式不一致，容易導致公式錯誤如查找不到或不能求和等運算。
文本型數字轉換為數值型數字的方法：Value()函數轉換，*1、/1、+0、-0、--（兩個減號）轉換，這幾種轉換是在函數公式里的方法。
基礎操作法：a、復制一個空白單元格，選擇需要轉換區(qū)域，選擇性粘貼為“加”；b、選擇1列數據區(qū)域，菜單〉數據〉分列〉完成（前一步可以選擇為日期、文本）；c、利用工具〉選項〉“錯誤檢查”選項，選擇需要轉換的區(qū)域，點擊頭一個單元格左上角出現的感嘆號〉“轉換為數字”。
函數公式得到結果為文本的情況：使用文本函數比如Text、Char、CONCATENATE、Fixed、Left、Right、Mid、Substitute等函數以及文本合并符&得到的均為文本型。
數字格式多種多樣：設置單元格格式〉數字選項卡下面除了“常規(guī)”，點擊其他任何選項以及右邊相應格式，然后再點擊常規(guī)最下方的“自定義”就可以看到剛才所選格式的表達方式了，這些方式都可以在自定義格式和Text函數第2參數中得到應用。具體可參考論壇中關于自定義格式的帖子。

4、認識引用：
（1）引用樣式：
A1——用列標字母與行標數字表示，A1表示第1行第1列：
R1C1——用R與行標數字、C與列標數字表示，R1C3表示第1行第3列，就是C1單元格。
（2）絕對引用與相對引用：
A1樣式：A1——相對引用，橫豎拉動公式都會變；A$1——列相對行絕對引用，橫拉列標變而豎拉行標不會變
$A1——列絕對行相對引用，橫拉列標不會變而豎拉行標會變。$A$1——橫豎拉都不變。
R1C1引用樣式——R[-1]C[3]——當前單元格的往上1行往右3列的位置，比如當前單元格是B2，則R[-1]C[3]表示E1單元格。
（3）循環(huán)引用：
請參閱輕松控制循環(huán)引用完全教程

 

 

關于數組公式入門到深入理解，請參考[URL=http://club.excelhome.net/viewthread.php?tid=68777&px=0][精華薈萃]函數應用之靚帖分類匯總[/URL]
數組公式解讀之基礎知識篇：
1、概念：數組、多重計算、數組公式（此部分為討論帖5的結論）
數組：就是具有一定行列尺寸的單元格元素或數值、文本、邏輯判斷等組成的單、多元素的東西，比如：
單元格A1在數組公式中也可以算1行1列的數組，A1:A2是一個2行1列的單元格數組，A1:B10是一個10行2列的單元格數組，{1,2;3,4}是一個2行（用分號隔開）2列（用逗號隔開）的常量數組，{True,False}是一個1行2列的邏輯值常量數組等等。
多重計算：對一組或多組值執(zhí)行多重計算。
數組公式：Excel自帶幫助文件“數組公式對一組或多組值執(zhí)行多重計算，并返回一個或多個結果。數組公式括于大括號 ({ }) 中。按 Ctrl+Shift+Enter 可以輸入數組公式。”——記住按三鍵。
在這里：數組公式僅僅是一個“稱呼”，用以區(qū)別“普通公式”——不按三鍵。
經過大多數人討論，盡管意見各異，為了統(tǒng)一定義方便理解，我們稱“只有按Ctrl+shift+enter結束的公式才是數組公式”。按這3個鍵的的作用在于通知Excel：“嘿！我是數組哦，要對我執(zhí)行的是多重計算，別搞錯了哦”！
比如=sumproduct(條件1*條件2*……*統(tǒng)計區(qū)域)這么一個常用的多條件求和公式，只要它不用按三鍵，我們就稱為“普通公式”

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