文本做為Excel中常用的四大數(shù)據(jù)類型之一，通常用于說明性信息，它主要包括：英文字母，漢字，文本數(shù)字和特殊字符。在Excel中的每個(gè)單元格都是帶有標(biāo)記的容器，而且這個(gè)隱含的標(biāo)記是唯一的，當(dāng)我們通過的開始菜單中刪除或右鍵屬性菜單中的刪除時(shí)，這個(gè)唯一的單元格就會(huì)Excel的存儲(chǔ)池中刪除，這也是為什么當(dāng)我們刪除一個(gè)單元格或行或列會(huì)引發(fā)某些公式的錯(cuò)誤。
Excel為了方便我們使用，就為每個(gè)單元格設(shè)置的初始格式：常規(guī)，這個(gè)可是個(gè)是萬能的格式的，不管我們輸入什么，它都可以識別出來并按相應(yīng)的格式計(jì)算，但唯一的缺點(diǎn)就是數(shù)據(jù)如無明顯的類型屬性，就會(huì)延續(xù)使用上一類型數(shù)據(jù)，即使我們手動(dòng)修改，也無法立刻生效，只有數(shù)據(jù)修改或下次重新輸入時(shí)設(shè)定的類型才能生效，今天就來聊聊數(shù)字轉(zhuǎn)文本數(shù)字吧。
數(shù)字轉(zhuǎn)文本數(shù)字
通過上面的介紹，我們知道如果想讓數(shù)字轉(zhuǎn)文本數(shù)字，手動(dòng)設(shè)置單元格類型或是讓數(shù)字具備文本的特征；當(dāng)我們想不讓數(shù)字的外形上有什么變化 ，大體有2種方法：
1.快速填充法 行和列的具體操作有區(qū)別，這里先說列的操作，如果你的要轉(zhuǎn)化的文本數(shù)字在數(shù)據(jù)表中的，就需要?jiǎng)?chuàng)建鄰列來存放轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)化后的數(shù)據(jù)，并設(shè)置整列的數(shù)據(jù)類型為文本，然后在第一位置輸入與第一位置相同的輸入，然后回車，后ctrl + e或在開始->填充->快速填充即可，具體操作如下：
ctrl + e 快速填充實(shí)現(xiàn)數(shù)字轉(zhuǎn)文本數(shù)字
?不過ctrl+e的方式只適合的列的數(shù)據(jù)填充，如果是行的就無能為力了
2.數(shù)據(jù)分列法 是最直接，最快捷的方式而且能立刻生效的，不過操作步驟就有點(diǎn)多，一起來看一下吧。選中要轉(zhuǎn)化的數(shù)據(jù)列，然后選擇“數(shù)據(jù)”-“分列”，然后按照下圖的提示操作就能完成轉(zhuǎn)化。
轉(zhuǎn)化成文本的數(shù)字的步驟
?上述方法各有各的好處，第1種方法操作方法容易掌握，就是需要建立新的行或列來存儲(chǔ)轉(zhuǎn)化的數(shù)據(jù)，必須在操作之前需要設(shè)置數(shù)據(jù)格式為文本，第2種方法則需要?jiǎng)?chuàng)建新列或行，也不需要單獨(dú)修改 ，按向?qū)瓿刹襟E，這兩種方法你更喜歡的那種??？
文本數(shù)字轉(zhuǎn)數(shù)字
如果反過來的話的，將文本數(shù)字轉(zhuǎn)化成數(shù)字，因?yàn)槲覀兘?jīng)常遇到的從軟件或者網(wǎng)頁導(dǎo)出的數(shù)據(jù)，都會(huì)讓數(shù)字變成文本格式，也使得很多的計(jì)算相關(guān)的函數(shù)無法得出正確的結(jié)果，這里我總結(jié)了三種方法，看看你更喜歡那種吧？
1.運(yùn)算符+選擇性粘貼，文本的數(shù)字雖然在使用函數(shù)四則運(yùn)算的時(shí)候，返回的結(jié)果為0，不過依然可以使用運(yùn)算來運(yùn)算并能得出的正確的結(jié)果（數(shù)字），我們就可以用這個(gè)原理實(shí)現(xiàn)文本數(shù)字轉(zhuǎn)成成數(shù)字；可用的運(yùn)算符有加減乘除，保持原來的數(shù)字不變需要用到數(shù)學(xué)原理：任何數(shù)加減0等于任何數(shù)，任何數(shù)乘除1都得任何數(shù)，看上我們有四種的選擇。
在Excel中默認(rèn)常規(guī)類型，為了方便與字符串拼接或與數(shù)值進(jìn)行計(jì)算，在沒有任何的數(shù)據(jù)的單元格既等于''也等于0，所有我們選擇加運(yùn)算的方式來轉(zhuǎn)化數(shù)字；首先需要復(fù)制一個(gè)空的單元格，然后選中要轉(zhuǎn)化成數(shù)字的引用范圍，右鍵菜單選“選擇性粘貼(S)”，選擇加或減都可以，然后確定，是不是文本數(shù)字都變成數(shù)字格式啦，在用函數(shù)計(jì)算也能得到正常結(jié)果啦。具體操作如下：
文本數(shù)字轉(zhuǎn)化成數(shù)字的步驟
如果想了解更多的運(yùn)算的知識，可以翻看之前的文章Excel基礎(chǔ)知識：五則運(yùn)算之[加，減，乘,除,冪]
2.數(shù)據(jù)分列法：這個(gè)方法與之前的數(shù)字轉(zhuǎn)文本數(shù)字的操作步驟相同，只是在第4步的操作改選常規(guī)然后點(diǎn)擊完成即可，這里就不再贅述了，具體操作步驟如下圖：
文本數(shù)字轉(zhuǎn)化成數(shù)字
?3.快速填充法（只對轉(zhuǎn)化列數(shù)據(jù)有效）：必須相鄰的列才能使用，如果在表格中的數(shù)據(jù)，需要插入新列，第一個(gè)按照文本的數(shù)字輸入一遍，然后就簡單了，ctrl + e 就能完成全部的轉(zhuǎn)化，是不是也很方便呢？至于它的缺陷之前也已經(jīng)說過了，這里就不在贅述了。
好了今天的內(nèi)容主要針對平時(shí)出現(xiàn)的數(shù)字無法正確計(jì)算或如何批量將數(shù)字轉(zhuǎn)成文本數(shù)字的方法，如果你有更好的方法換名給我留言，你能完整的讀完我就覺得已經(jīng)挺好的，希望你能我的文中有所收獲，如果你特忙，就不用點(diǎn)贊，不用留言，把哪些時(shí)間用于實(shí)際操作一下，對你會(huì)更好了。好了我們下文再見！
