在Excel中自動添加序號的簡便方法，但簡便的方法在添加或者刪除行、列后序號會中斷，不連續(xù)了，這時又需要重新調(diào)整序號。如果要經(jīng)常修改表格，增加或者刪除行列，則反復(fù)調(diào)整序號也會影響工作效率。最近學(xué)習(xí)了一種利用函數(shù)在Excel中自動添加序號的方法，這種方法雖然在建立序號時有點復(fù)雜，但能夠一勞永逸，可以實現(xiàn)讓Excel在刪除、添加行列后自動調(diào)整序號。下面以Excel2007為例介紹如何操作，以供參考。
這里介紹兩種方法，一種可以完全實現(xiàn)在刪除、添加行列后自動調(diào)整序號，但需要先建立“Excel表”。另一種方法是不建立“Excel表”，但只能實現(xiàn)在刪除行、列后自動調(diào)整序號。在添加行、列后還需要手動操作一下。
1、先建立“Excel表”。
這里的“Excel表”（較早的Excel版本中稱為“Excel列表”）不同于Excel的工作表，“Excel表”的功能是可以讓在“Excel表”中的數(shù)據(jù)獨立于Excel工作表中的其他行和列，從而讓Excel單獨管理其中的數(shù)據(jù)。建立“Excel表”的方法是：
●先選中要編輯的表格范圍（選擇之后還可以通過添加行、列的方式擴大“Excel表”范圍）。
●然后點擊插入選項卡中的“表”按鈕。（其他的Excel版本中該按鈕的名稱和位置可能不同，如Excel2010中該按鈕的名稱為“表格”）
●點擊后會彈出對話框，其中有一個“包含標(biāo)題行”選項。
●如果勾選了“包含標(biāo)題行”選項，Excel會自動將“Excel表”中的第一行設(shè)置成帶下拉按鈕的標(biāo)題行。
●如果不勾選“包含標(biāo)題行”，Excel會自動給“Excel表”添加一個標(biāo)題行，則選擇范圍會自動多出一行。
●點擊對話框中的確定按鈕后，Excel會將選擇的范圍建立成“Excel表”并自動設(shè)置成默認(rèn)的樣式。（如果對表格的樣式不在意，可跳過下面幾個步驟，直接看小標(biāo)題2。）
如果不喜歡Excel的默認(rèn)樣式，可以用其他顏色取代表中的填充顏色和線條顏色（但筆者的Excel中不能選擇“無填充顏色”設(shè)置“Excel表”，選擇“無填充顏色”后筆者的“Excel表”的顏色不改變，只能選擇白色來代替無填充顏色。）
●如果不想要最上方帶下拉按鈕的那一標(biāo)題行，可以在建立“Excel表”時不勾選“包含標(biāo)題行”，建立好“Excel表”后，在“Excel表”中點擊鼠標(biāo)，此時Excel會顯示“設(shè)計”選項卡，再點擊取消勾選“設(shè)計”選項卡中的“標(biāo)題行”選項，則標(biāo)題行就取消了?！癊xcel表”的神奇之處在于當(dāng)在“Excel表”中添加行或者列后，Excel會根據(jù)“Excel表”單元格中的公式內(nèi)容，自動在新增加的單元格中填充公式。
2、表格的序號產(chǎn)生在列中時（即序號在表格中是縱向排列的）用“ROW”函數(shù)生成序號：
如果序號產(chǎn)生在列中（在表中縱向排列）。則需要使用“ROW”函數(shù)，“ROW”函數(shù)可返回單元格所在的行號。
例如在“C3”單元格中（其的列號為C，行號為3）輸入“=ROW()”，然后按回車鍵，則C3單元格中會顯示“3”即該單元格的行號。（注：ROW后的括號必須要有，這是Excel規(guī)定的語法。）
●那么要想在“C3”單元格中顯示序號1，則應(yīng)輸入“=ROW()-2”，再按回車鍵。
●然后用拖動填充柄或者選擇性粘貼公式的方法復(fù)制公式到其他序號所在的單元格中，但填充或者粘貼的范圍不要超出之前建立的“Excel表”范圍。這時，再刪除或者添加序號所在的行時，Excel就會自動調(diào)整序號，保持序號的連續(xù)性。
3、表格的序號產(chǎn)生在行中時（即序號在表格中是橫向排列的）用“COLUMN”函數(shù)生成序號：
如果序號產(chǎn)生在行中（在表中橫向排列），則需要使用“COLUMN”函數(shù)，“COLUMN”函數(shù)可返回單元格所在的列號。其原理和“ROW”函數(shù)相同，只是在確定生成序號的公式時，要先將代表列號的字母轉(zhuǎn)換成對應(yīng)的數(shù)字。
●例如想在“C3”單元格中顯示序號1（C列對應(yīng)數(shù)字為第3列），則公式為“COLUMN()-2”。
注意事項：
1、必須在“Excel表”范圍內(nèi)進(jìn)行添加或者刪除行、列的操作才能實現(xiàn)自動調(diào)整序號的功能。要想確認(rèn)某個單元格是否在“Excel表”內(nèi)，可以先點擊選擇該單元格，然后查看Excel是否顯示“設(shè)計”選項卡，如果顯示“設(shè)計”選項卡，說明該單元格是在“Excel表”范圍內(nèi)，如果不顯示“設(shè)計”選項卡，說明該單元格不在“Excel表”范圍內(nèi)。
2、如果同一行或者列中有兩個“Excel表”，則在行號或者列標(biāo)上點擊鼠標(biāo)右鍵后彈出的右鍵菜單中添加、刪除行、列的選項會呈灰色、不能用。此時可以在“Excel表”中的單元格上點擊鼠標(biāo)右鍵，在右鍵菜單中會出現(xiàn)添加表行、表列和刪除表行、表列的選項。
方法二、不建立“Excel表”，直接輸入公式生成序號。
也可以不建立“Excel表”，直接輸入方法一的公式生成序號，但這樣只能實現(xiàn)在刪除行、列后自動調(diào)整序號。在添加行、列后，序號之間會出現(xiàn)一個空單元格。
此時只需拖動填充柄將空單元格上方的序號公式填充到這個空單元格中，則序號仍是連續(xù)的。如果添加行的操作較少，用這個方法也比較簡便。
除了“ROW”和“COLUMN”函數(shù)外，Excel中也可以利用其他的函數(shù)實現(xiàn)自動調(diào)整序號，但筆者感覺這兩個函數(shù)用起來相對簡單一些。如果讀者有其他更好的方法，歡迎交流。
