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Excel技巧

淚好痛 >《辦公技巧》

2010.11.11

關(guān)注

一、excel中當(dāng)某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定的顏色比如：

A1〉1時(shí)，C1顯示紅色

0<A1<1時(shí)，C1顯示綠色

A1<0時(shí)，C1顯示黃色

方法如下：

1、單元擊C1單元格，點(diǎn)“格式”>“條件格式”，條件1設(shè)為：公式=A1=1

2、點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，點(diǎn)擊紅色后點(diǎn)“確定”。

條件2設(shè)為：公式=AND(A1>0,A1<1)

3、點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，點(diǎn)擊綠色后點(diǎn)“確定”。

條件3設(shè)為：公式=A1<0

點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，點(diǎn)擊黃色后點(diǎn)“確定”。

4、三個(gè)條件設(shè)定好后，點(diǎn)“確定”即出。

二、EXCEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度并避免重復(fù)錄入

1、用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長(zhǎng)度。

用鼠標(biāo)選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍，點(diǎn)"數(shù)據(jù)"->"有效性"->"設(shè)置"，"有效性條件"設(shè)成"允許""文本長(zhǎng)度""等于""5"（具體條件可根據(jù)你的需要改變）。

還可以定義一些提示信息、出錯(cuò)警告信息和是否打開中文輸入法等，定義好后點(diǎn)"確定"。

2、用條件格式避免重復(fù)。

選定A列，點(diǎn)"格式"->"條件格式"，將條件設(shè)成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，點(diǎn)"格式"->"字體"->"顏色"，選定紅色后點(diǎn)兩次"確定"。
這樣設(shè)定好后你輸入數(shù)據(jù)如果長(zhǎng)度不對(duì)會(huì)有提示，如果數(shù)據(jù)重復(fù)字體將會(huì)變成紅色。

三、在EXCEL中如何把B列與A列不同之處標(biāo)識(shí)出來？

（一）、如果是要求A、B兩列的同一行數(shù)據(jù)相比較：

假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點(diǎn)“格式”->“條件格式”，將條件設(shè)為:

“單元格數(shù)值” “不等于”=B2

點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，選中紅色，點(diǎn)兩次“確定”。

用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制。

B列可參照此方法設(shè)置。

（二）、如果是A列與B列整體比較（即相同數(shù)據(jù)不在同一行）：

假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點(diǎn)“格式”->“條件格式”，將條件設(shè)為:

“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0

點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，選中紅色，點(diǎn)兩次“確定”。

用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制。

B列可參照此方法設(shè)置。

按以上方法設(shè)置后，AB列均有的數(shù)據(jù)不著色，A列有B列無或者B列有A列無的數(shù)據(jù)標(biāo)記為紅色字體。

四、EXCEL中怎樣批量地處理按行排序

假定有大量的數(shù)據(jù)(數(shù)值)，需要將每一行按從大到小排序，如何操作？

由于按行排序與按列排序都是只能有一個(gè)主關(guān)鍵字,主關(guān)鍵字相同時(shí)才能按次關(guān)鍵字排序。所以，這一問題不能用排序來解決。解決方法如下：

1、假定你的數(shù)據(jù)在A至E列，請(qǐng)?jiān)贔1單元格輸入公式：=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))

用填充柄將公式向右向下復(fù)制到相應(yīng)范圍。

你原有數(shù)據(jù)將按行從大到小排序出現(xiàn)在F至J列。如有需要可用“選擇性粘貼/數(shù)值”復(fù)制到其他地方。

注：第1步的公式可根據(jù)你的實(shí)際情況（數(shù)據(jù)范圍）作相應(yīng)的修改。如果要從小到大排序,公式改為:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))

五、巧用函數(shù)組合進(jìn)行多條件的計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)

例：第一行為表頭，A列是“姓名”，B列是“班級(jí)”，C列是“語文成績(jī)”，D列是“錄取結(jié)果”，現(xiàn)在要統(tǒng)計(jì)“班級(jí)”為“二”，“語文成績(jī)”大于等于104，“錄取結(jié)果”為“重本”的人數(shù)。統(tǒng)計(jì)結(jié)果存放在本工作表的其他列。

公式如下：
=SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0))

輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動(dòng)加上數(shù)組公式符號(hào)"{}"。

六、如何判斷單元格里是否包含指定文本？

假定對(duì)A1單元格進(jìn)行判斷有無"指定文本",以下任一公式均可:

=IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","無")

=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"無","有")

求某一區(qū)域內(nèi)不重復(fù)的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)

例如求A1:A100范圍內(nèi)不重復(fù)數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)，某個(gè)數(shù)重復(fù)多次出現(xiàn)只算一個(gè)。有兩種計(jì)算方法：

（1）利用數(shù)組公式：

=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動(dòng)加上數(shù)組公式符號(hào)"{}"。

（2）利用乘積求和函數(shù)：