對(duì)于vlookup函數(shù)，相信大家都不陌生，它是職場(chǎng)中最實(shí)用的函數(shù)之一。但是有不少新手在使用它的時(shí)候總是會(huì)遇到各種各樣的錯(cuò)誤，分明函數(shù)是正確的，但是就是得不到正確的結(jié)果，讓人忍不住想要撓頭，今天就來(lái)解決下這個(gè)問(wèn)題，在這里跟大家列舉了6類(lèi)錯(cuò)誤的原因以及修正方法，廢話(huà)不多說(shuō)，讓我直接開(kāi)始吧

一、有空格存在

如下圖所示，我們查找張飛的考核得分，公式什么的都是正確的，表格中也有張飛的存在，但是vlookup居然返回了錯(cuò)誤值，這是因?yàn)樵跀?shù)據(jù)表中，張飛這個(gè)單元格中空格存在。

Excel想要匹配到正確的數(shù)據(jù)，首先必須保證兩個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)是一模一樣的，但是現(xiàn)在數(shù)據(jù)表中的姓名存在空格，Excel就會(huì)認(rèn)為這這兩個(gè)數(shù)據(jù)是不一樣的，所以就會(huì)返回錯(cuò)誤值

解決方法也非常的簡(jiǎn)單，我只需要按下快捷鍵【Ctrl+h】調(diào)出替換，在【查找內(nèi)容】中輸入一個(gè)空格，【替換為】什么都不需要輸入，然后點(diǎn)擊【全部替換】即可，這樣的話(huà)就可以將所有的空格都替換掉，這樣的話(huà)就能查找到正確的數(shù)據(jù)了

二、存在不可見(jiàn)字符

當(dāng)確定表格中沒(méi)有空格存在，公式也是正確的，但是公式依然返回錯(cuò)誤值，這個(gè)時(shí)候表格中可能有不可見(jiàn)字符的存在，這樣的數(shù)據(jù)經(jīng)常出現(xiàn)在從系統(tǒng)導(dǎo)出的表格中

我們以換行符為例，跟大家演示下如何將不可將字符刪除掉。我們只需要選擇整列數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】功能組，找到【分列】直接點(diǎn)擊【完成】就可以把所有的不可見(jiàn)字符都刪掉

三、數(shù)值的格式為文本

如下圖所示，我們根據(jù)工號(hào)查找姓名，公式也是正確的，表格中也沒(méi)有空格與不可見(jiàn)字符，但是返回的結(jié)果依然是錯(cuò)誤的，這是因?yàn)閿?shù)據(jù)的格式不一致造成的，這樣的情況僅僅會(huì)出現(xiàn)在查找值是數(shù)字的時(shí)候

在數(shù)據(jù)表中，工號(hào)的左上角都有一個(gè)綠色的小三角，這個(gè)就是提示我們現(xiàn)在數(shù)值的格式是文本，而在查找表中工號(hào)的格式是數(shù)值，因?yàn)楦袷讲灰恢翬xcel就會(huì)判定兩個(gè)單元格不一致，所以就會(huì)返回錯(cuò)誤值

對(duì)于這樣的數(shù)據(jù)，我們可以利用復(fù)制粘貼把它轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式，首先在空格單元格輸入1，然后復(fù)制1，再選擇想要轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵找到【選擇性粘貼】在運(yùn)算中選擇乘即可，這樣的話(huà)就可以批量轉(zhuǎn)換為數(shù)值格式。

四、拖動(dòng)公式，未設(shè)置引用方式

如果你設(shè)置的公式，只能查找到1個(gè)正確的結(jié)果，其余的都是錯(cuò)誤值，那多半是因?yàn)闆](méi)有設(shè)置正確的引用方式造成的

如下圖所示當(dāng)我們向下拖動(dòng)公式，第二參數(shù)查找的數(shù)據(jù)會(huì)發(fā)生變化，導(dǎo)致我查找的194這個(gè)工號(hào)不在數(shù)據(jù)區(qū)域中，所以函數(shù)就會(huì)返回錯(cuò)誤的結(jié)果。

解決的方法非常的簡(jiǎn)單，我們只需要在設(shè)置的第二參數(shù)的時(shí)候，按下f4設(shè)置為絕對(duì)引用即可，這樣數(shù)據(jù)區(qū)域就不會(huì)發(fā)生變化了，如果你需要向右拖動(dòng)數(shù)據(jù)，則需要注意第一參數(shù)也需要設(shè)置對(duì)應(yīng)的引用方式。

五、查找值必須在數(shù)據(jù)區(qū)域的第一列

這是使用vlookup的前提條件，當(dāng)使用vlookup查找數(shù)據(jù)的時(shí)候，查找值必須在數(shù)據(jù)區(qū)域的第一列才可以找到正確結(jié)果。

如下圖，我們用姓名查找得分，但是數(shù)據(jù)區(qū)域卻設(shè)置為了A1:D9，在這個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域中第一列是工號(hào)，所以我們是找不到正確的結(jié)果的

這個(gè)時(shí)候我們只需要更改下數(shù)據(jù)區(qū)域，設(shè)置為B1:D9，將姓名放在數(shù)據(jù)區(qū)域的第一列即可找到正確的結(jié)果

六、查找到的結(jié)果不是自己想要的

如下圖所示，想要通過(guò)工號(hào)查找得分，但是找到的結(jié)果卻是部門(mén)，這多半是因?yàn)榈谌齾?shù)設(shè)置錯(cuò)誤導(dǎo)致的。

第三參數(shù)的作用是返回查找的結(jié)果列，就是說(shuō)想要查找哪個(gè)結(jié)果，就數(shù)一下這個(gè)結(jié)果在第二參數(shù)的第幾列，然后直接輸入對(duì)應(yīng)的數(shù)字即可，在這里第三參數(shù)是3，在數(shù)據(jù)區(qū)域中它對(duì)應(yīng)的是部門(mén)，所以就會(huì)返回部門(mén)，我們只需要將其設(shè)置為4就能返回考核對(duì)分了。

對(duì)于vlookup的第四參數(shù)，它不容易錯(cuò)誤，一般來(lái)說(shuō)一直將其設(shè)置為0即可，以上就是今天分享的全部?jī)?nèi)容，對(duì)于vlookup函數(shù)，你是不是有了更深的認(rèn)識(shí)了呢？

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