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第一次知道,原來單元格中還能插入條形圖


小伙伴們,大家好,200節(jié)的視頻課程 《揭秘Excel真相》雖已更新完結(jié),但課程的開發(fā)并沒有結(jié)束,我們還會(huì)不定期的更新一些新的技能給大家。


本期分享的技能「條形圖臥底單元格 就是即將要在網(wǎng)易云課堂數(shù)據(jù)圖表篇中更新的一節(jié)課程,我們先睹為快吧!



今天暫且介紹3種在單元格中顯示條形圖的主流方法,如果還有其它方法,希望您公眾號留言告訴我們哦!這3種方法各有千秋,快跟我一起來開啟單元格可視化的旅程吧!


1

公式結(jié)合特殊字體



當(dāng)公式遇到特殊字體會(huì)發(fā)生什么?我們用Playbill字體結(jié)合REPT函數(shù),就能繪制條形圖。這種方法用的很是巧妙,看看下面的動(dòng)圖演示吧!



  操作步驟

① 在D3單元格錄入公式并向下填充 =REPT('|',(C3/MAX($C$3:$C$11))*100)

② 將字體顏色更改為您喜歡的顏色

③ 將字體更改為Playbill


  函數(shù)解析

REPT函數(shù)可以幫助我們按照指定的次數(shù)重復(fù)某個(gè)字符。第一參數(shù)是要重復(fù)的字符,第二參數(shù)是要重復(fù)的次數(shù)。


Max函數(shù)用來求整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域中的最大值,記得數(shù)據(jù)區(qū)域要鎖定起來,也就是絕對引用,這樣公式下拉填充的時(shí)候范圍才不會(huì)變化。


用每一個(gè)銷售額除以最大值目的是求銷售額占最大值的百分比,這百分比是用來決定重復(fù)指定字符次數(shù)的。


銷售額占最大值百分比是一個(gè)小于1的數(shù)字,我們需要乘以一個(gè)比較大的數(shù)字,這樣條形圖才會(huì)顯示的比較長,這個(gè)數(shù)字不是固定的,希望條形圖長一點(diǎn)就設(shè)置大一點(diǎn),反之則設(shè)置小一點(diǎn),這里我們設(shè)置了100。


2

條件格式能玩出什么花樣?



第2種方法是用條件格式在單元格中插入數(shù)據(jù)條。可以制作帶漸變效果的數(shù)據(jù)條哦!快來看看下面的演示吧!



  操作步驟

① 用公式將C列數(shù)據(jù)引用到D列

② 選中要設(shè)置條件格式的區(qū)域

【開始】→【條件格式】→【數(shù)據(jù)條】→ 【漸變填充】→【綠色數(shù)據(jù)條】

③ 自定義數(shù)據(jù)條填充顏色,設(shè)置僅顯示數(shù)據(jù)條,無邊框

【開始】→【條件格式】→【管理規(guī)則】→ 【編輯規(guī)則】


  友情提示

① 我們可以通過調(diào)節(jié)單元格的寬度來控制條形圖的長短

② 這種方法只能選擇純色漸變,還是有一定的局限性


3

圖表縮骨大法內(nèi)嵌單元格



這是靈活性最高的一種方法,給了我們更自由的發(fā)揮空間,看看動(dòng)圖演示吧!



  操作步驟 ① 選中數(shù)據(jù)區(qū)域插入條形圖,逆序類別



  操作步驟 ② 設(shè)置條形圖顏色,設(shè)置圖表區(qū)顏色(無填充、無線條),刪除多余圖表元素(標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線)



  操作步驟 ③設(shè)置條形圖間隙寬度為50%,手動(dòng)調(diào)整圖表大小直至恰好放入單元格中。


好了,今天就聊到這兒,如果您還有別的方法,歡迎在留言區(qū)第一時(shí)間告訴我們哦!


公子的Excel學(xué)員將會(huì)獲取課程資料的源文件,具體的操作過程請您詳見網(wǎng)易云課堂《揭秘Excel真相》課程(t.cn/Rm4oCLR)的視頻演示。

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