目 錄
第1章 企業(yè)財(cái)務(wù)管理的定義、內(nèi)容和特點(diǎn).................................... 2
1.1財(cái)務(wù)管理的定義.................................................................. 2
1.2財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容.................................................................. 3
1.3財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn).................................................................. 3
第2章 中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題........................................ 4
2.1 缺乏科學(xué)的核算的方法...................................................... 4
2.2 成本意識(shí)淡化..................................................................... 5
2.3會(huì)計(jì)監(jiān)督力度不夠............................................................. 5
第3章 加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要措施.................................. 6
3.1籌資方面............................................................................. 6
3.2投資方面.............................................................................. 6
3.3資金管理............................................................................. 7
3.4收益分配............................................................................ 8
3.5.成本管理........................................................................... 9
3.6在中小企業(yè)推行全面預(yù)算管理......................................... 11
3.7 進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,為企業(yè)管理需求提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)..... 13
3.8抓財(cái)務(wù)自身建設(shè)............................................................... 14
3.9 有效參與企業(yè)管理和決策............................................... 14
Abstract:In the face of knowledge economy and information era in the 21 century , financial management of medium-sized and small enterprises go through unprecedented transformation.Consiousness、methods and institution of provious financial management seem to not konow what to do.It’s face with impact severely in the spring tide of economy-market’change,Financial management is especially significant for survival and development of medium-sized and small in the market economy.This article start with definition,content and characteristic of enterprise’s financial managemeng,Analysis existing the problems in medium-sized and small enterprises. and put forward nine targeted solutions for those problems.
Keywords: Medium-sized and small enterprise, financial management,problem
中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理是一件非常復(fù)雜和具有挑戰(zhàn)性的系統(tǒng)工作,搞好一個(gè)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理絕非易事。面臨21世紀(jì)這樣一個(gè)知識(shí)經(jīng)濟(jì)和數(shù)字信息時(shí)代,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也正在經(jīng)歷著一個(gè)跨時(shí)代的變革。原有的、傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理在意識(shí)、方法和制度上都受到了前所未有的沖擊。面對(duì)這種沖擊,許多原本就對(duì)財(cái)務(wù)管理不甚精通的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者更加顯得無所適從,而財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)特別是中小企業(yè)又是如此的重要,一著不慎就有可能滿盤皆輸,所以這種狀況必須得到改變。
第1章 中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的定義、內(nèi)容和特點(diǎn)
1.1財(cái)務(wù)管理的定義,財(cái)務(wù)管理是在一定的整體目標(biāo)下,對(duì)資產(chǎn)的購置(投資),資本的融通(籌資)和經(jīng)營(yíng)中現(xiàn)金流量(營(yíng)運(yùn)資金),以及利潤(rùn)分配等進(jìn)行籌劃、決策、控制的一項(xiàng)綜合性的管理工作。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的一個(gè)組成部分,它是根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)制度,按照財(cái)務(wù)管理的原則,組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。簡(jiǎn)單的說,財(cái)務(wù)管理是組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作?,F(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理論和方法形成于20世紀(jì)初,并隨著現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展而發(fā)展。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的生存和發(fā)展離不開良好的財(cái)務(wù)管理環(huán)境和先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理手段。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá),財(cái)務(wù)管理越重要。在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的作用也越來越顯著。
1.2中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容,財(cái)務(wù)管理分為籌資管理、投資管理、營(yíng)運(yùn)資金管理、利潤(rùn)分配管理等。
1.3中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)
1.3.1涉及面廣。首先就企業(yè)內(nèi)部而言,財(cái)務(wù)管理活動(dòng)涉及到企業(yè)生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié),企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門與資金不發(fā)生聯(lián)系的現(xiàn)象是不存在的。每個(gè)部門也都在合理使用資金、節(jié)約資金支出、提高資金使用率上,接受財(cái)務(wù)的指導(dǎo),受到財(cái)務(wù)管理部門的監(jiān)督和約束。同時(shí),財(cái)務(wù)管理部門本身為企業(yè)生產(chǎn)管理、營(yíng)銷管理、質(zhì)量管理、人力物資管理等活動(dòng)提供及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、連續(xù)的基礎(chǔ)資料。其次,現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也涉及到企業(yè)外部的各種關(guān)系。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)在市場(chǎng)上進(jìn)行融資、投資以及收益分配的過程中與各種利益主體發(fā)生著千絲萬縷的聯(lián)系。主要包括:企業(yè)與其股東之間,企業(yè)與其債權(quán)人之間,企業(yè)與政府之間,企業(yè)與金融機(jī)構(gòu)之間,企業(yè)與其供應(yīng)商之間,企業(yè)與其客戶之間,企業(yè)與其內(nèi)部職工之間等等。
1.3.2綜合性強(qiáng)?,F(xiàn)代企業(yè)制度下的企業(yè)管理是一個(gè)由生產(chǎn)管理、營(yíng)銷管理、質(zhì)量管理、技術(shù)管理、設(shè)備管理、人事管理、財(cái)務(wù)管理、物資管理等諸多子系統(tǒng)構(gòu)成的復(fù)雜系統(tǒng)。誠(chéng)然,其它管理都是從某一個(gè)方面并大多采用實(shí)物計(jì)量的方法,對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的某一個(gè)部分實(shí)施組織、協(xié)調(diào)、控制,所產(chǎn)生的管理效果只能對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的局部起到制約作用,不可能對(duì)整個(gè)企業(yè)的營(yíng)運(yùn)實(shí)施管理。財(cái)務(wù)管理則不同,作為一種價(jià)值管理,它包括籌資管理、投資管理、權(quán)益分配管理、成本管理等等,這是一項(xiàng)綜合性強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。正因?yàn)槭莾r(jià)值管理,所以財(cái)務(wù)管理通過資金的收付及流動(dòng)的價(jià)值形態(tài),可以及時(shí)全面地反映商品物資運(yùn)行狀況,并可以通過價(jià)值管理形態(tài)進(jìn)行商品管理。也就是說,財(cái)務(wù)管理滲透在全部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之中,涉及生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售每個(gè)環(huán)節(jié)和人、財(cái)、物各個(gè)要素,所以抓企業(yè)內(nèi)部管理以財(cái)務(wù)管理為突破口,通過價(jià)值管理來協(xié)調(diào)、促進(jìn)、控制企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
1.3.3靈敏度高。在現(xiàn)代企業(yè)制度下,企業(yè)成為面向市場(chǎng)的獨(dú)立法人實(shí)體和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)主體。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)為經(jīng)濟(jì)效益最大化,這是現(xiàn)代企業(yè)制度要求投入資本實(shí)現(xiàn)保值增值所決定的,也是社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的根本要求所決定的。因?yàn)椋髽I(yè)要想生存,必須能以收抵支、到期償債。企業(yè)要發(fā)展,必須擴(kuò)大收入。收入增加意味著人、財(cái)、物相應(yīng)增加,都將以資金流動(dòng)的形式在企業(yè)財(cái)務(wù)上得到全面的反映,并對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)的完成發(fā)生重大影響。因此,財(cái)務(wù)管理是一切管理的基礎(chǔ)、管理的中心。抓好財(cái)務(wù)管理就是抓住了企業(yè)管理的牛鼻子,管理也就落到了實(shí)處。
2.1缺乏科學(xué)的會(huì)計(jì)核算方法,會(huì)計(jì)報(bào)表失真
由于中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)較低,很多企業(yè)不能夠?qū)嵭须娝慊?cái)務(wù)管理,很多企業(yè)沒有嚴(yán)格按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度要求設(shè)置賬戶、核算公司經(jīng)營(yíng)情況。同時(shí)企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表必須真實(shí)反映自身一定時(shí)期內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果的財(cái)務(wù)狀況,它是企業(yè)管理層了解企業(yè)運(yùn)行情況并作出科學(xué)決策的依據(jù)。但不少中小企業(yè)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理必要的監(jiān)督和管理機(jī)制,財(cái)務(wù)部門依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見等做假賬,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真,阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展,也致使大量國(guó)有資產(chǎn)流失。
2.2成本意識(shí)淡化,成本管理弱化
一些中小企業(yè),因?yàn)槌杀疽庾R(shí)不強(qiáng),對(duì)于可控制的成本沒有認(rèn)真對(duì)待,造成不必要的開支,從而使成本居高不下,企業(yè)逐年虧損,效益上不去。
2.3會(huì)計(jì)監(jiān)督力度不夠,存在會(huì)計(jì)信息失真的問題
一方面,中小生產(chǎn)活動(dòng)受市場(chǎng)條件的影響較大,無法預(yù)測(cè)和預(yù)防一些不利事項(xiàng)的發(fā)生,不能對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)的全過程進(jìn)行有效控制和監(jiān)督,因而無法保證中小生產(chǎn)活動(dòng)的會(huì)計(jì)計(jì)量與記錄的準(zhǔn)確性,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。另一方面,在自主經(jīng)營(yíng)模式下,完全可以自己占有、支配,而反映中小生產(chǎn)活動(dòng)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確與失真對(duì)中小企業(yè)主的利益并沒有多大的利害關(guān)系,利益激勵(lì)機(jī)制的缺乏進(jìn)一步導(dǎo)致了會(huì)計(jì)信息的失真。
中小企業(yè)規(guī)模相對(duì)較小,資產(chǎn)的管理存在嚴(yán)重的缺失,而從成本效益的角度考慮,資產(chǎn)的管理短期內(nèi)很難有飛躍式發(fā)展。
第3章 加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要措施
面對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)具備高素質(zhì)的財(cái)會(huì)人員,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,健全財(cái)務(wù)管理制度,提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。尤其在資金管理方面,企業(yè)應(yīng)建立有效的財(cái)務(wù)監(jiān)控體系,加大公司債務(wù)、資產(chǎn)、投資回收、現(xiàn)金回收和資產(chǎn)增值等方面的管理和監(jiān)控,加強(qiáng)對(duì)貸款和企業(yè)擔(dān)保的管理。具體可從財(cái)務(wù)活動(dòng)的九個(gè)方面著手:
3.1籌資方面
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,籌資活動(dòng)是一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的起點(diǎn),管理措施失當(dāng)會(huì)使籌集資金的使用效益具有很大的不確定性,由此產(chǎn)生籌資風(fēng)險(xiǎn)。不自量力,盲目擴(kuò)張,往往是中小企業(yè)陷入財(cái)務(wù)危機(jī)的主要原因。企業(yè)籌集資金渠道有兩大類:一是所有者投資,如增資擴(kuò)股,稅后利潤(rùn)分配的再投資。二是借入資金。對(duì)于所有者投資而言,不存在還本付息問題,可長(zhǎng)期使用,自由支配,獲得杠桿效益。其風(fēng)險(xiǎn)只存在于使用效益的不確定性上?;I資風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的具體原因及防范有:由于利率波動(dòng)而導(dǎo)致企業(yè)籌資成本加大的風(fēng)險(xiǎn),一旦籌集了高于平均利息水平的資金,可爭(zhēng)取提前還債等補(bǔ)救措施;請(qǐng)專家和銀行咨詢,選擇最佳的資金來源以及最適時(shí)機(jī)和方式籌措資金;領(lǐng)導(dǎo)班子要有適當(dāng)分工,財(cái)務(wù)管理部門特別是企業(yè)決策者,在思想上對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)保持清醒的認(rèn)識(shí)和警惕。
3.2投資方面
企業(yè)通過籌資活動(dòng)取得資金后,就要根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行投資。經(jīng)營(yíng)者往往對(duì)市場(chǎng)上冒出的暫時(shí)需求匆忙作出反應(yīng),或者看到別人賺了大錢,也盲目跟著上,小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者應(yīng)是多面手,而事實(shí)上多數(shù)經(jīng)營(yíng)者缺乏全面管理的能力;沒有建立必要的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理系統(tǒng),企業(yè)的重大決策缺乏可靠依據(jù);草率估算或低估企業(yè)的資金需求。企業(yè)立即可進(jìn)行投資的類型有三種:一是投資生產(chǎn)項(xiàng)目,二是投資證券市場(chǎng),三是投資商貿(mào)活動(dòng)。然而,投資項(xiàng)目并不都能產(chǎn)生預(yù)期收益,從而引起企業(yè)盈利能力和償債能力降低的不確定性,如出現(xiàn)投資項(xiàng)目不能按期投產(chǎn),無法取得收益,或雖投產(chǎn)但不能盈利,反而出現(xiàn)虧損,導(dǎo)致企業(yè)整體盈利能力和償債能力下降。
3.3加強(qiáng)資金管理
企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的第三個(gè)環(huán)節(jié)是資金回收。資金是企業(yè)的“血液”,是企業(yè)賴以生存的根本。但是,同樣的資金給予不同的企業(yè),幾經(jīng)周轉(zhuǎn),有的企業(yè)會(huì)像滾雪球一樣越滾越多,從此走向飛煌騰達(dá);有的企業(yè)則是越花越少,甚至資不抵債,瀕臨破產(chǎn)倒閉。問題的關(guān)鍵就是資金管理。要落實(shí)企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為中心,就要將資金管理作為財(cái)務(wù)管理的突破口,圍繞資金運(yùn)動(dòng)這根主動(dòng)脈,加大財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)的控制力度。應(yīng)收賬款是造成資金回收風(fēng)險(xiǎn)的重要方面,有必要降低它的成本。
3.3.1建立資金投入保證機(jī)制,抓好資金的源頭管理。企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門要多收集企業(yè)外部的有用信息,主動(dòng)研究市場(chǎng),自覺參與企業(yè)投資項(xiàng)目的預(yù)測(cè)、論證,考慮貨幣時(shí)間價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)程度,準(zhǔn)確比較項(xiàng)目的投資回報(bào)率和籌資成本率,把好項(xiàng)目的財(cái)務(wù)預(yù)算關(guān),設(shè)法籌足項(xiàng)目資金,優(yōu)化企業(yè)資金占用結(jié)構(gòu),要運(yùn)用財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)方法,確定最佳購存點(diǎn)上的資金匹配結(jié)構(gòu),并建立客戶信用風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)分析制度和以貨幣回籠為中心的銷售責(zé)任制,便于分析和找出資金運(yùn)行偏差,適時(shí)進(jìn)行資金結(jié)構(gòu)調(diào)整。
3.3.2建立資金結(jié)算中心,抓好資金的流程管理。一是完善現(xiàn)有企業(yè)資金運(yùn)行形式,模擬銀行結(jié)算,拓展資金成本的核算內(nèi)容。二是企業(yè)必須保持合理的籌資結(jié)構(gòu),適度負(fù)債經(jīng)營(yíng),形成既要“借雞下蛋”,又能“以蛋還雞”的良性循環(huán)。三是規(guī)范企業(yè)融資行為,克服重商品信用輕資金信用的現(xiàn)象,務(wù)求保持良好的融資信譽(yù),形成借——還——借的良性態(tài)勢(shì)。
3.3.3建立資金補(bǔ)償積累機(jī)制,抓好資金的后續(xù)管理。財(cái)務(wù)部門要對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行統(tǒng)一管理,集中調(diào)度,防止資金過多分流到工資、福利、非生產(chǎn)投資等方面,盡可能地把有限資金投放到能夠給企業(yè)帶來最大經(jīng)濟(jì)效益的產(chǎn)品中去。同時(shí),企業(yè)要合理制定稅后利潤(rùn)分配政策,把稅后利潤(rùn)盡可能用于企業(yè)擴(kuò)大再生產(chǎn),促進(jìn)企業(yè)自我滾動(dòng)發(fā)展。
3.3.4加大清欠力度,切實(shí)抓好資金的回收工作。在清欠工作中,要突出抓好以下幾個(gè)方面的工作:一是重視產(chǎn)品在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力,使本企業(yè)產(chǎn)品成為市場(chǎng)走俏商品,從根本上防止應(yīng)收賬款的發(fā)生;二是對(duì)寄銷賒銷的產(chǎn)品派專人跟蹤,實(shí)地考查,賣不出去就及時(shí)收回;三是對(duì)已形成的應(yīng)收賬款,要指定專人負(fù)責(zé)清欠,摸清底數(shù),對(duì)癥下藥。在回收方式上采取靈活多樣的辦法,把收款、收物、起訴等清欠形式有效結(jié)合起來,確保清欠工作的順利進(jìn)行。四是對(duì)清欠人員嚴(yán)格考核,獎(jiǎng)罰分明。充分調(diào)動(dòng)清欠人員的積極性。這樣才能在一定程度上緩解資金緊張的矛盾,保證企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
3.4收益分配方面
收益分配是企業(yè)一次財(cái)務(wù)循環(huán)的最后一個(gè)環(huán)節(jié)。收益分配包括留存收益和分配股息兩方面。留存收益是擴(kuò)大規(guī)模來源,分配股息是股東財(cái)產(chǎn)擴(kuò)大的要求,二者既相互聯(lián)系又相互矛盾。企業(yè)如果擴(kuò)展速度快,銷售與生產(chǎn)規(guī)模的高速發(fā)展需要添置大量資產(chǎn),稅后利潤(rùn)大部分留用。但如果利潤(rùn)率很高,而股息分配低于相應(yīng)的水平,就可能影響企業(yè)股票價(jià)值,由此形成了企業(yè)收益分配上的風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)在取得一點(diǎn)成績(jī)后,仍要兢兢業(yè)業(yè),力戒驕傲自滿;保持堅(jiān)定的進(jìn)取精神,防止消極保守傾向抬頭;不過于自信,決不投入前景不明的項(xiàng)目或過熱的擴(kuò)張;必須由專業(yè)人員掌握,多種經(jīng)營(yíng),否則成功率不會(huì)太高;在企業(yè)聯(lián)合或?qū)ふ掖笃髽I(yè)為靠山時(shí),必須分析利弊得失,經(jīng)充分論證后再?zèng)Q策。
3.5成本管理
成本的節(jié)約,直接體現(xiàn)為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)在收入在保持不變或降低的情況下,由于成本的有效控制可以抵頂經(jīng)濟(jì)效益下滑的風(fēng)險(xiǎn),或者說可以減少下滑的速度,給企業(yè)的戰(zhàn)略策略調(diào)整贏得時(shí)間與空間。成本有效控制,可以增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。成本問題一直以來都是企業(yè)比較關(guān)注的問題,低成本策略反映了企業(yè)精細(xì)化管理的程度,在危機(jī)環(huán)境下更能顯示出低成本策略的威力。成本管理的精細(xì)程度,這綜合反映了一個(gè)企業(yè)內(nèi)部的管理水平。企業(yè)只有加強(qiáng)成本管理的細(xì)化、深化,才能更好地應(yīng)對(duì)各種潛在的危機(jī)。培養(yǎng)員工成本節(jié)約意識(shí),加強(qiáng)上至企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層下至基層員工對(duì)成本節(jié)約的高度重視,形成一種良好成本控制意識(shí)。
首先應(yīng)提高企業(yè)成本意識(shí),使每個(gè)職工充分認(rèn)識(shí)到降低成本的作用。
其次,要實(shí)現(xiàn)全員全過程的成本控制,并大力推行責(zé)任成本制度,客觀評(píng)價(jià)成本中的業(yè)績(jī),實(shí)行成本否決。
3.5.1掌握成本控制關(guān)鍵點(diǎn),包括合理確定成本最低、利潤(rùn)最大的產(chǎn)品產(chǎn)銷量,減少無效或低效勞動(dòng)。同時(shí)開展價(jià)值工程活動(dòng),把產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、技術(shù)進(jìn)步、成本控制和經(jīng)濟(jì)效益有機(jī)結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)事前參與和超前控制。
3.5.2拓展成本考核范圍,健全成本考核體系。財(cái)務(wù)部門在考核產(chǎn)品制造成本的同時(shí),還要考核產(chǎn)品質(zhì)量成本和責(zé)任成本。在考核有形成本時(shí),還要注意產(chǎn)品的無形成本。并且要強(qiáng)化成本考核力度,在企業(yè)內(nèi)部劃小核算單位設(shè)立責(zé)任成本中心。財(cái)務(wù)部門要充分利用財(cái)務(wù)信息的全面性、權(quán)威性,客觀公正地評(píng)價(jià)成本中心績(jī)效,實(shí)現(xiàn)成本否決制,使財(cái)務(wù)部門在全員和全過程的成本控制網(wǎng)絡(luò)中發(fā)揮核心作用。
3.5.3推行邯鋼目標(biāo)成本核算管理的經(jīng)驗(yàn),開展優(yōu)化企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)活動(dòng),以成本管理為中心,將資金投入效益好的產(chǎn)品,對(duì)于虧損較多、沒有市場(chǎng)銷路的產(chǎn)品,及時(shí)“關(guān)停并轉(zhuǎn)”,將損失或虧損降到最低。
3.5.4完善內(nèi)部監(jiān)督體系
在建設(shè)單位內(nèi)部設(shè)立完整的內(nèi)部監(jiān)督體系,并行使以下職責(zé):參加建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)會(huì)議,自始至終對(duì)基建項(xiàng)目投資實(shí)行全過程監(jiān)督;對(duì)建設(shè)單位負(fù)責(zé)人和財(cái)會(huì)人員在項(xiàng)目建設(shè)過程中執(zhí)行政策、基本建設(shè)管理制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律和法規(guī)情況進(jìn)行監(jiān)督;對(duì)建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料的合理性、合法性進(jìn)行審核和監(jiān)督;監(jiān)督引起建設(shè)項(xiàng)目預(yù)算變動(dòng)的設(shè)計(jì)變更;監(jiān)督建設(shè)項(xiàng)目的標(biāo)底制定和招投標(biāo)執(zhí)行;監(jiān)督建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)工程合同有關(guān)撥款、結(jié)算等財(cái)務(wù)條款的擬訂和執(zhí)行;監(jiān)督建設(shè)項(xiàng)目的概算、預(yù)算執(zhí)行情況,對(duì)工程結(jié)算或竣工決算的初步審核;監(jiān)督建設(shè)項(xiàng)目資金使用情況等等。
3.5.5增強(qiáng)企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力
在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,市場(chǎng)帶來發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)也帶來了許多不可預(yù)知的風(fēng)險(xiǎn),這就要求企業(yè)通過財(cái)務(wù)管理再造提高對(duì)環(huán)境的適應(yīng)能力,增強(qiáng)其應(yīng)變能力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力。企業(yè)應(yīng)成立財(cái)務(wù)環(huán)境研究中心對(duì)未來財(cái)務(wù)環(huán)境的變化做出預(yù)測(cè),并制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)對(duì)策,同時(shí)企業(yè)應(yīng)重視人力資源的開發(fā)、投資、激勵(lì)和保護(hù);企業(yè)要提高產(chǎn)品的技術(shù)含量,重視無形資產(chǎn)的投資和保護(hù),重視技術(shù)開發(fā)、設(shè)備更新、新產(chǎn)品試制,以獲得超額利潤(rùn)。但需要注意的是,在做出決策之前最好提前針對(duì)不同風(fēng)險(xiǎn)制定一系列防范、保全和補(bǔ)償措施,對(duì)可能發(fā)生的損失事先考慮清楚,做好足夠的心理準(zhǔn)備,使企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)降臨時(shí)不致驚慌失措,束手無策。
3.5.6建立和完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系
一是設(shè)定財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)。不同的企業(yè)所處的行業(yè)不同,財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)、資本結(jié)構(gòu)也不盡相同。根據(jù)建筑企業(yè)所處的行業(yè)、規(guī)模和經(jīng)營(yíng)情況以及面臨的主要財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)應(yīng)以償債能力指標(biāo)和盈利能力指標(biāo)為基礎(chǔ),營(yíng)運(yùn)能力和發(fā)展能力指標(biāo)為補(bǔ)充,同時(shí)重點(diǎn)突出現(xiàn)金流量指標(biāo)。
二是選擇預(yù)警指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)值。根據(jù)國(guó)資委每年度發(fā)布的房屋和土木工程建筑業(yè)主要財(cái)務(wù)指標(biāo)的優(yōu)秀值、良好值、平均值、較低值、較差值輔之企業(yè)的償債能力、營(yíng)運(yùn)能力、盈利能力、發(fā)展能力以及現(xiàn)金流量等信息設(shè)置合理的預(yù)警指標(biāo)與“預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)值”。
三是編制財(cái)務(wù)預(yù)警分析報(bào)告。根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)分析。結(jié)合企業(yè)其他相關(guān)部門收集的相關(guān)信息,由企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門撰寫財(cái)務(wù)預(yù)警分析報(bào)告。提交企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理層,為其提供決策依據(jù)。
3.6推行全面預(yù)算管理
為提高中小企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益,將中小企業(yè)管理的職能化整合為企業(yè)管理的整體化,全面預(yù)算將聯(lián)合管理、聯(lián)合行動(dòng),大大提高了管理效率,從而增進(jìn)中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
全面預(yù)算實(shí)行自上而下、自下而上、上下結(jié)合的主與性編制方法。根據(jù)下達(dá)需要完成的年度利潤(rùn)指標(biāo),財(cái)務(wù)人員測(cè)算產(chǎn)品的銷售毛利(先計(jì)算單位產(chǎn)品的生產(chǎn)成本以及與銷售人員結(jié)合市場(chǎng)情況確定出銷售單價(jià)),以及年度費(fèi)用總體預(yù)算,從而測(cè)算出為完成利潤(rùn)指標(biāo)所要達(dá)到的最低目標(biāo)銷售任務(wù)。
有了年度目標(biāo)銷售任務(wù),結(jié)合庫存率控制,可以確定年度的生產(chǎn)任務(wù),確定企業(yè)下年度生產(chǎn)規(guī)模,所需采購的原材料的種類、數(shù)量等,進(jìn)行采購和生產(chǎn)控制。
結(jié)合實(shí)際情況和往年數(shù)據(jù),企業(yè)將年度目標(biāo)銷售任務(wù)和費(fèi)用進(jìn)一步分解到各銷售單位和管理部門,下屬單位結(jié)合自身情況提出修改建議,企業(yè)根據(jù)建議對(duì)各單位和管理部門間將經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)相互再次調(diào)配,最終確定相關(guān)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)。
3.7進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,為企業(yè)管理需求提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
財(cái)務(wù)掌握企業(yè)所有的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),如何利用這些數(shù)據(jù),讓這些數(shù)據(jù)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中產(chǎn)生價(jià)值,為企業(yè)管理層的經(jīng)營(yíng)決策提供參考,會(huì)計(jì)電算化和office等辦公軟件為我們快捷方便的數(shù)據(jù)分析提供了可能,作為一個(gè)財(cái)務(wù)管理者,至少每季度都要為企業(yè)高層出具一份經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)分析報(bào)告。
3.7.1在采購中進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。
所有的采購信息最終都要到財(cái)務(wù)匯總集中,財(cái)務(wù)可以通過整理這些數(shù)據(jù)排出采購量較多的或總金額較大的采購,使用情況與往年數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,檢查是否存在浪費(fèi),或有大量的庫存,造成資金積壓嚴(yán)重,采購是否根據(jù)需求采購。
采購單價(jià)與往年數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,是否有明顯上升或下降,分析上升的原因,價(jià)格上升是否與市場(chǎng)有關(guān)聯(lián),對(duì)成本和公司利潤(rùn)的影響有多大,是否要對(duì)我們銷售單價(jià)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,以提高我們的銷售毛利,價(jià)格上升是否有相對(duì)應(yīng)的可替代產(chǎn)品,以降低企業(yè)的產(chǎn)品成本;分析采購單價(jià)下降的原因,采購物品質(zhì)量是否下降,對(duì)企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量或自用是否有影響等。
在企業(yè)資金較緊張的情況下,合理安排對(duì)供應(yīng)商的付款,既能保證供應(yīng)商能按時(shí)供貨,又能保證企業(yè)資金不斷鏈。
3.7.2對(duì)產(chǎn)品成本進(jìn)行分析。
成本是構(gòu)成企業(yè)利潤(rùn)的關(guān)鍵指標(biāo),成本的大小直接影響企業(yè)未來得經(jīng)營(yíng)決策及戰(zhàn)略方針的制定,企業(yè)根據(jù)成本制定相應(yīng)的銷售單價(jià),進(jìn)而影響產(chǎn)品在同類行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力。
財(cái)務(wù)應(yīng)對(duì)企業(yè)的成本進(jìn)行縱向或橫向的對(duì)比,縱向?qū)Ρ绕髽I(yè)至少連續(xù)三年成本變化,根據(jù)構(gòu)成成本因素具體分析變化的原因,是否為材料、人工成本或制造費(fèi)用的增長(zhǎng),如材料成本增長(zhǎng)分析具體何種材料增長(zhǎng);如人工成本增長(zhǎng)是否可以通過優(yōu)化生產(chǎn)流程,以降低人工成本;如為制造費(fèi)用增長(zhǎng),分析該年投入用于生產(chǎn)的資產(chǎn)是否必需,有無相應(yīng)的生產(chǎn)設(shè)備閑置以及如何對(duì)其進(jìn)行處置以降低成本。
將本企業(yè)的生產(chǎn)成本與同行業(yè)進(jìn)行對(duì)比,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中是否存在優(yōu)勢(shì),是否需調(diào)整以后產(chǎn)品的銷售結(jié)構(gòu)或日后的經(jīng)營(yíng)方向。
3.7.3在銷售中進(jìn)行分析。
財(cái)務(wù)根據(jù)企業(yè)每個(gè)銷售區(qū)域數(shù)據(jù)與往年數(shù)據(jù)進(jìn)行相互縱向?qū)Ρ?,分析每個(gè)區(qū)域增長(zhǎng)下降趨勢(shì),同時(shí)將每個(gè)銷售區(qū)域的銷售相互間進(jìn)行對(duì)比,具體分析下降或上升的主觀和客觀原因,提議管理人員要求銷售較好區(qū)域團(tuán)隊(duì)介紹相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn);還可以將每個(gè)區(qū)域銷售結(jié)合當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)狀況人口等,分析哪些區(qū)域仍具有銷售潛力。
進(jìn)一步分析每個(gè)區(qū)域產(chǎn)品銷售特點(diǎn),每個(gè)銷售區(qū)域分別哪種產(chǎn)品的銷售最好,哪種產(chǎn)品銷售最差,為管理層制定相應(yīng)的銷售政策提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)。
3.8抓企業(yè)財(cái)務(wù)自身建設(shè)
目前,不少中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在問題,究其原因,主要有:會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高,又受制于領(lǐng)導(dǎo),無法行使自己的監(jiān)督權(quán);企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的法制觀念淡薄,忽視財(cái)務(wù)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律的嚴(yán)肅性和強(qiáng)制性。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,更加符合國(guó)際會(huì)計(jì)體系制度的不斷完善,對(duì)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)要求不斷加強(qiáng),因此,要加強(qiáng)財(cái)務(wù)自身建設(shè),提高企業(yè)全員的管理素質(zhì)。企業(yè)的財(cái)會(huì)人員要加強(qiáng)職業(yè)道德教育,學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《會(huì)計(jì)制度》,增強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的監(jiān)督意識(shí),要求會(huì)計(jì)人員持證上崗;企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要不斷提高自身的法律意識(shí),增強(qiáng)法制觀念。只有通過企業(yè)所有人員的共同努力,才能改善中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理狀況。
3.8.1提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì),實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)電算化。財(cái)會(huì)人員要在精通本專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上拓展企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的基本知識(shí)。實(shí)施“算盤”換“鍵盤”工程,實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)電算化,把財(cái)務(wù)人員從繁重的手工操作中解放出來,釋放財(cái)務(wù)管理的潛能。
3.8.2建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)范化。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展到哪里,財(cái)務(wù)管理的觸角就延伸到哪里。
3.8.3建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化。財(cái)務(wù)部門要擴(kuò)大財(cái)務(wù)信息采集面,建立財(cái)務(wù)信息的收集、整理、反饋、利用程序,形成以財(cái)務(wù)信息為主,與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)信息為輔的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),最終形成企業(yè)財(cái)務(wù)綜合分析數(shù)據(jù)庫,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的中心作用。
3.9有效參與企業(yè)的管理和決策
3.9.1隨著當(dāng)前經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要,會(huì)計(jì)工作從單純的報(bào)賬型轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)營(yíng)管理型,從以往單純的事后分析轉(zhuǎn)到事先預(yù)測(cè),事中控制,事后考核的這種新模式上來。作為會(huì)計(jì)人員要努力適應(yīng)時(shí)代的要求,提高認(rèn)識(shí),擺正位置,明確轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)職能,積極參與中小企業(yè)決策。
3.9.2努力提高整體素質(zhì),做好扎實(shí)的基礎(chǔ)工作,保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠,全面完整。
3.9.3大膽探索,努力實(shí)踐,逐步建立和形成會(huì)計(jì)人員參與管理決策工作的程序和方法。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)都與企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)密切相關(guān)。要保證企業(yè)良性發(fā)展,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用,首先要讓會(huì)計(jì)人員熟悉生產(chǎn)的全過程,參與經(jīng)營(yíng)活動(dòng),協(xié)同制定經(jīng)營(yíng)策略。其次,會(huì)計(jì)人員要善于發(fā)揮財(cái)務(wù)信息量大而準(zhǔn)確的優(yōu)勢(shì),從不同的角度和環(huán)節(jié),進(jìn)行分析和對(duì)比,協(xié)同有關(guān)部門擬定決策備選方案,以保證決策的科學(xué)性。最后,要爭(zhēng)取有關(guān)方面的支持,特別是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視,只有領(lǐng)導(dǎo)重視了,才會(huì)主動(dòng)向會(huì)計(jì)人員交任務(wù)壓擔(dān)子,把會(huì)計(jì)工作放到應(yīng)有的位置。這樣,會(huì)計(jì)人員才能在主管部門的領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)法律和規(guī)章制度,充分發(fā)揮其參與企業(yè)管理和決策的積極作用。
總之,財(cái)務(wù)管理是中小企業(yè)管理的核心組成部分,涉及到中小企業(yè)的方方面面,財(cái)務(wù)管理水準(zhǔn)的高低、力度的強(qiáng)弱、效果的優(yōu)劣,直接影響到中小企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和資本增值能力,關(guān)系到中小企業(yè)的生存和持續(xù)發(fā)展。在現(xiàn)代社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,中小企業(yè)管理必須以財(cái)務(wù)管理為中心,通過全員參與、齊心協(xié)力,努力做好財(cái)務(wù)管理工作,只有這樣,才能增強(qiáng)中小企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,提高中小企業(yè)的綜合管理水平,最終不斷提高中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
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