多少HR新手每月都要被員工考勤表給折磨，下面這個excel制作的考勤表，可以自動更新每月日期，便捷錄入考勤狀態(tài)，還可以智能統(tǒng)計出勤、休息等各考勤狀態(tài)數(shù)據(jù)。是不是很實用 ，跟著小編一起往下看吧~
智能考勤表
首先，制作一個基本excel表，如下圖：
需注意的是，excel中第一行需合并，第二行倒數(shù)1-2合并，3-5合并。
接著，自定義考勤月份
第一行點擊右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”，在彈出的對話框中自定義格式為：表單大師0月份考勤表，設(shè)置完成后點擊確定，然后第一行隨便輸入一個月份試試：
然后，月份自動效果
當月天數(shù)后輸入公式=DAY(EDATE(DATE(2018,A1,1),1)-1)，就可以實現(xiàn)輸入任意天數(shù)，顯示當月實際的總天數(shù)。
其次，星期自動效果
在C4輸入公式“ =TEXT(DATE(2018,$A1,C3),'aaa') ”，則每個月的日期也可以自動化了：
接下來，周末自動填充其他顏色
選中區(qū)域然后點擊“條件格式-新建規(guī)則-使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，輸入公式=C$3＞$AF$2。點擊“格式”按鈕；然后自定義-類型輸入“;;;”（三個分號）確定，這樣表中僅顯示當月日期，不屬于當月日期將看不到。
然后選擇區(qū)域-新建規(guī)則，設(shè)置公式為“=OR(C$4='六',C$4='日')”,格式填充其他顏色。
Tips：這時可能隱藏的日期也被填充了顏色，這時只需選擇數(shù)據(jù)后選擇條件格式-管理規(guī)則，然后規(guī)則設(shè)置如下圖，就可以解決了。
最后，統(tǒng)計考勤狀態(tài)
在考勤表右側(cè)設(shè)計一個備注表，不同的考勤狀態(tài)不同的形式表示。然后用COUNTIF函數(shù)來解決。
公式為“=COUNTIF($C5:$AG5,AI$4)”，制作好備注說明：
最后通過數(shù)據(jù)有效性設(shè)置表格的下拉菜單，效果如下：
這樣，一個智能化的考勤表就制作好了。當然你還可以用表單大師來制作一個在線考勤表。這樣即使是人員外勤也可以通過定位來打卡，同樣數(shù)據(jù)可以導出到excel也可以通過自帶的報表分析功能生成報表自動統(tǒng)計考勤狀態(tài)。更方便哦~~~
