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IT外企那點(diǎn)兒事(8):又是一年加薪時

每年過年后的一段時間內(nèi),便是一年一度論功行賞的時候了。

年終獎一般設(shè)置在年前,而加薪設(shè)置在年后,卻是一種蠻不錯的設(shè)計,從而年前大家皆大歡喜,一片祥和,年后又帶來新的一年的希望,并激起競爭的欲望。

很多人在討論加薪的時候,如何同上司或者老板談方能獲得更高的漲幅成為了一個熱門的話題。

其實(shí)加薪的過程從時間上來講,近則可以追溯到去年年終的績效評級,遠(yuǎn)可追溯到過去一年甚至多年每個checkpoint的評價,從范圍上來講,是一個員工和老板之間,員工與員工之間,甚至Team與Team之間的一個博弈的過程。

當(dāng)你走進(jìn)上司的辦公室談話的時候,其實(shí)已經(jīng)沒有什么可以博弈的了,尤其是在流程相對規(guī)范的外企。因?yàn)楦邔右呀?jīng)根據(jù)每個Team的貢獻(xiàn)分配可以加薪的份額,而在你的Team中,你所占的位置上司已經(jīng)基本心中有數(shù),況且去年的績效評級已經(jīng)基本決定了你的加薪范圍,所以其實(shí)沒什么好談的,無非是優(yōu)秀者褒獎,普通者激勵,不足者撫慰罷了。

當(dāng)然還有一種情況可以進(jìn)行談,加薪一般分三種,原職位加薪,升職加薪以及跳槽加薪,如你在公司外有一個相對高薪的位置的時候,便有了可以博弈的另外的籌碼,可以一談,有的上司也許會多加一些薪水給你的,自然大多達(dá)不到公司外的薪水的高度,也是我十分不提倡的加薪方式,且留到后面跳槽一章詳細(xì)說明。

加薪的博弈其實(shí)從很早就開始了的。多早?讓我們從入職說起。

一、入職培訓(xùn)中了解績效體系。

入職培訓(xùn)中,除了描繪出的美好未來和一些令人激動的技術(shù)講座之外,一個不容忽視的方面即HR講述公司的績效體系。

而這又恰恰是新人容易忽略的方面,一方面大多認(rèn)為合同已簽,薪水已定,什么績效,什么加薪是遙遠(yuǎn)的事情,一方面填表格,走流程實(shí)在是令技術(shù)人員頭痛的事情,很多人寧愿花十分力氣埋頭苦干,也不愿出一分力氣將其表述出來,多少有些到時候別人怎么填我就怎么填的從眾心理。

有的程序員清高的認(rèn)為,自己的所做作為,績效如何,上司和HR有責(zé)任清楚的知道,直到績效反饋One on One的時刻,獲得不合期望的評級的時候,才猛然發(fā)現(xiàn),好鋼竟然沒有用在刀刃上。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,加薪要從娃娃抓起。

績效評價的方法多種多樣,很少有外企單獨(dú)的使用其中一種,往往是綜合起來使用,而不同的評價方法有不同的注意事項(xiàng):

  • 目標(biāo)管理法:也即先制定目標(biāo),一定時期后review目標(biāo)看完成情況的方式。如果采取這種方式,目標(biāo)的制定和完成反饋就相對重要,下面我們會詳細(xì)講這個事情。
  • 關(guān) 鍵績效指標(biāo)法:提取出崗位所需要的結(jié)果的,行為的,優(yōu)勢的,劣勢的等等方面關(guān)鍵因素進(jìn)行評定。則因素之間的權(quán)重就顯得比較重要,這個權(quán)重不僅僅在HR的 ppt上,也在你的績效評定者的心中(也即HR覺得某行為重要不算重要,你的績效評定者覺得重要才算重要)。崇尚按時來按時走還是加班加點(diǎn)?技術(shù)分享更重 要還是問題解決更重要(多數(shù)情況下,給別人解決一個問題比介紹其一項(xiàng)技術(shù)更加讓人感恩)?注重技術(shù)還是注重流程(有的技術(shù)大牛能力杠杠的,就是不愿寫注 釋,寫文檔)?
  • 360度考核法:有的公司進(jìn)行的是全方位的考核,如上司,下屬,QA,同事等,有的則僅僅是上司及上司的上司。了解你的評級相關(guān)方,如何與他們良好的溝通,是非常關(guān)鍵的。
  • 強(qiáng) 制排名或強(qiáng)制分布法:有的公司會對員工進(jìn)行排名,或者按照很優(yōu)秀,優(yōu)秀,一般,差,很差幾個等級進(jìn)行強(qiáng)制分布。這是一種十分殘酷的評級方式,也使得你能不 能跑得過老虎不重要,能不能跑得過同伴更重要。如果很優(yōu)秀的會有一個人,優(yōu)秀的會有三個人,則第四名和第五名雖然從貢獻(xiàn)和結(jié)果上來講差別不大,然而對后來 的薪資漲幅,升職,甚至股票等都有很大的差別,這就需要你時常通過溝通,了解自己在Team中的位置了。

二、了解評級相關(guān)方

了解了績效體系之后,你就明白了給自己最終的評級將有那些人了。

平時我們常常說顧客就是上帝,觀眾是衣食父母,而研發(fā)人員天天躲在象牙塔里,是幾乎不會跟客戶見面的。所以很多人認(rèn)為客戶導(dǎo)向這句話是銷售人員的事情,與研發(fā)無關(guān)。然而從某種程度上來說,你做做的模塊的調(diào)用者,測試你的模塊的QA,你的下屬,你的上司等等都可以算作你的客戶,只有每個模塊的客戶都達(dá)到滿意,則最終的產(chǎn)品才能讓真正花錢的客戶滿意。所以日常工作中,如何同你的客戶進(jìn)行交流,讓他們了解你的目標(biāo),進(jìn)度,困難,成績,優(yōu)勢,劣勢,期望等,是十分重要的。

然而人各有不同,對于不同的人的溝通方式也不盡相同。

  • 過程型還是結(jié)果型:

結(jié)果導(dǎo)向和過程導(dǎo)向是兩種不同的管理風(fēng)格,是一直被爭論不休的。

中國的傳統(tǒng)文化中原本是過程導(dǎo)向的,所謂的德、能、勤、技,中國人其實(shí)是更加注重過程中表現(xiàn)出的德、勤兩個方面的,從較早的舉孝廉到后來的以四書五經(jīng)為綱的科舉制度,都表明了過程中表現(xiàn)出的操守要勝于最終建立的功業(yè)。從民間崇拜的對象,我們也可以看出,相比于百戰(zhàn)百勝的衛(wèi)青霍去病,人們卻更加崇拜投降曹操又過五關(guān)斬六將的關(guān)羽,相比于輔佐劉邦建立大漢王朝的蕭何,人們卻更加崇拜六出祁山但未能成功的諸葛亮,相對于幫助秦國強(qiáng)大的商鞅,人們卻更加崇拜周游列國知其不可為而為之的孔夫子。

近代外國現(xiàn)代管理思想的引入,使得以過程為導(dǎo)向的方式迅速向以結(jié)果為導(dǎo)向的方式轉(zhuǎn)變,老板們多喜歡說這樣一句很酷的話:"不要給我說過程,我要的是結(jié)果"。后來,隨著企業(yè)發(fā)展,人們又越來越發(fā)現(xiàn)如果只關(guān)注結(jié)果,則會造成企業(yè)的短視和部門間合作的問題,對于整個公司來講,如果只為公司的股票和市值負(fù)責(zé),在有線電話有巨大利潤的AT&T自然不用關(guān)心無線通信的發(fā)展,所以成就了摩托羅拉,在大型機(jī)及硬件方面有巨大利潤的IBM自然不用關(guān)心一份軟件的license能賺多少錢,所以成就了微軟。對于部門來講,如果僅僅關(guān)注本部門的結(jié)果,又有誰關(guān)心部門之間的空白地帶呢?

所以后來,人們發(fā)現(xiàn)如果不能很好的控制過程,則多半不會達(dá)到預(yù)期的結(jié)果,不但要注重結(jié)果,也同樣要注重員工的激勵和思想行為的培養(yǎng),從而發(fā)明了平衡記分卡等方式,從單純的績效考核上升到績效管理的高度。

其實(shí)不僅是管理,結(jié)果型和過程型也是人的做事風(fēng)格之一。當(dāng)你描述一件自己做過的事情的時候,結(jié)果型的人往往會先問事情的結(jié)果,對于最終成功的,則過程中的一切便被解釋成為正確的,可以理解的,至少是不得已的,而過程型的人則會仔細(xì)傾聽事情的來龍去脈,并點(diǎn)評和探究其中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。

結(jié)果型的人多喜歡財富,權(quán)力,成功學(xué)等方面的知識,并力爭成為這方面的專家,而多不屑例如考古挖掘,紅樓夢探軼,農(nóng)民兄弟自己發(fā)明飛機(jī)等類似的事件,過程型的人自然也喜歡錢,但同樣對不能帶來利益的神秘過程感興趣。

結(jié)果型的人多喜歡競技類的游戲和運(yùn)動,且往往是高手,在乎每一次的輸贏,如羽毛球,乒乓球,籃球,足球,網(wǎng)球,象棋等,過程型的人也會在上述游戲中樂在其中,但更喜歡游泳,唱歌,旅游等非競技類的活動。

所以在工作中,項(xiàng)目規(guī)劃的時候,對于結(jié)果型的相關(guān)方,則應(yīng)該定下明確的目標(biāo),如測試用例覆蓋度,性能指標(biāo)等,而對于過程型的,除此之外,方案的評審,也即你將如何達(dá)到既定的目標(biāo),同樣是很重要的。在項(xiàng)目的進(jìn)度安排中,對于結(jié)果型的相關(guān)方,主要設(shè)定重要的checkpoint點(diǎn)就可以了,至于學(xué)習(xí)什么,研究什么,幫助他人做的職責(zé)外的事情,請自己留buffer,而對于過程型的領(lǐng)導(dǎo),這些可以寫入時間規(guī)劃。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,對于結(jié)果型相關(guān)方,多匯報進(jìn)度,如遇到困難,則應(yīng)有證據(jù)證明存在的問題,并估計其對進(jìn)度的影響,對于過程型的相關(guān)方,還可以描述問題的原因,探究及可能的解決方法。在項(xiàng)目結(jié)束的時候,對于結(jié)果型的相關(guān)方,一份詳盡的報告逐一用數(shù)據(jù)表明達(dá)到目標(biāo)很重要,對于過程型的,還可以發(fā)起一個knowledgesharing,分享項(xiàng)目中的難點(diǎn)和解決。

  • 視覺型,聽覺型還是感覺型:

不同的人感知外在世界的方式有所差別,大概分為此三種,當(dāng)然人們都是這三種類型的綜合,只不過更多的偏向于某一種而已。

視覺型的同事常打印出一部分書籍或者文檔,并邊看便在空白處或者本子上寫寫畫畫,畫出思路圖,或者標(biāo)出過程的一二三。其學(xué)習(xí)技術(shù)的方式傾向于看書而非看教學(xué)視頻,因?yàn)榭磿軌蚝芸斓奶^各種廢話,直奔主題,當(dāng)然如果書籍能夠形象直接的提煉出要點(diǎn),則將十分欣喜。和他人溝通,首選用郵件或者文檔的方式,寫明要點(diǎn),并附上詳盡的框圖,其次是到會議室中,把框圖在白板上畫給你看,最不愛采用的,就是電話的方式。在開會的時候,其喜歡坐在能和會議的舉行者可以目光交流的地方,而不是角落里,其似乎隨時準(zhǔn)備上臺提煉出演講者的一二三,或者把過程畫出流程圖。

聽覺型的同事也喜歡看書,但是在其覺得重要的句子下面畫波浪或者下劃線是常用的方式,在其看來,作者的文章字字珠璣,所以劃線的地方非常多。其注重細(xì)節(jié),相對于視覺型的人,其掌握架構(gòu)的速度有些慢,然而一旦掌握,將成為此方面的專家,對方方面面都有所了解。其學(xué)習(xí)技術(shù)傾向于看視頻,會不厭其煩的一字不落的聽著講座的每一步,相比于看書,講座者的語氣強(qiáng)調(diào)更能給他帶來深刻的印象。與他人溝通,電話是其最喜歡的方式,簡單直接,且能聽到對方的語氣,開會其次,如果使用郵件或者文檔,將寫的非常仔細(xì)。其開會的時候往往會坐在非中心的位置,相比于視覺型的人,你可能覺得他似乎不太積極,然而后來你會發(fā)現(xiàn),其對會議的很多細(xì)節(jié)在較長時間后仍能夠清晰記憶,"我記得你在一次會上曾經(jīng)說過"。如果其是會議組織者,其技術(shù)講座,技術(shù)方案都會詳盡到代碼級別,開會超時是經(jīng)常的事情,如果視覺型的是其領(lǐng)導(dǎo),將會在其ppt中刪除大量的涉及代碼的細(xì)節(jié),換以圖片,這將使其心疼不已。

感覺型的同事相對喜歡看原書,而非打印稿,如果其覺得書不錯,比較傾向于買一本屬于自己的書,盡管圖書館,公司,同事的書可以供他無限期的借閱,覺得自己看過的書再次查閱的時候比較容易找出需要的知識。其不太喜歡僅僅講述理論的書,如果有實(shí)例,做上一做,方才有感覺。如遇到問題,盡管從理論或者他人的經(jīng)驗(yàn)即能推出結(jié)論,其還是愿意寫個程序加以驗(yàn)證,真正輸出結(jié)果,方才放心。其接觸過的問題,大多真正的實(shí)際做過,其經(jīng)驗(yàn)比較可信,然而其卻不太相信他人的經(jīng)驗(yàn)。其往往不是某一方面的專家,然而經(jīng)過長時間的工作積累,只要是做過的部分,多有十分扎實(shí)的經(jīng)驗(yàn),能很快的幫助他人解決問題,或者提出十分可靠的技術(shù)方案。與他人溝通,來到他人的座位上是經(jīng)常的。在討論接口或者方案的時候,多能夠體諒他人的感受,也無形中自己默默的多做了很多事情。

所以對待視覺型的人,郵件中列明要點(diǎn),附件一個ppt文件,是其最喜歡的方式,ppt既條理分明,又能夠畫圖。如果還有其他的參考資料,可另行附上,如有多個,最好表明每個參考資料和要點(diǎn)中的哪一點(diǎn)相關(guān),否則很有可能被忽略。如果對方是聽覺型的,可以先發(fā)一個帶有詳細(xì)信息的郵件,然而一定要有一個電話或者會議與其進(jìn)行溝通,通過語氣或顯式強(qiáng)調(diào)郵件中那些是最重要的,那些是次重要的,否則其在瀏覽中提取出的重要信息可能偏離你的預(yù)期。如果對方是感覺型的,則走到其座位上是最好的溝通方式,拍拍肩膀是很好的表達(dá)友好的方式,相信他的經(jīng)驗(yàn),如果欲使他相信你的經(jīng)驗(yàn),則需要準(zhǔn)備足夠的證據(jù),有時候認(rèn)同比爭論更容易讓其同意你的觀點(diǎn),多體諒他的感受,情緒控制十分重要。

  • 技術(shù)型還是管理型

所謂技術(shù)型和管理型,其實(shí)很少有領(lǐng)導(dǎo)完全只懂技術(shù),不懂管理,或者只懂管理,不懂技術(shù),所以將技術(shù)型和管理型分為以下幾類:

第一類:使用相同類型技術(shù)做過相同類型產(chǎn)品的管理者。

比如要使用Java技術(shù)搭建一個搜索引擎系統(tǒng),如果項(xiàng)目管理者原是做過此方面的,則此類是程序員最受歡迎的管理者了。

由于其對此項(xiàng)目的整體架構(gòu),模塊劃分,技術(shù)難點(diǎn)等十分清楚,因而在項(xiàng)目規(guī)劃過程中,能夠相對精確的把握時間進(jìn)度,需求變更,在項(xiàng)目設(shè)計的時候能夠進(jìn)行較好的人員,模塊,接口的分配,在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,能夠及早的提醒可能出現(xiàn)的問題,并在出現(xiàn)問題的時候幫助員工解決,在項(xiàng)目測試階段,能夠把握測試指標(biāo)和要點(diǎn),項(xiàng)目結(jié)束后,對各個子模塊,各個人員的績效的評估相對準(zhǔn)確。

只要比較有心,此類的管理者可以說是明察秋毫的,除了遇到困難請求幫助外,程序員多可靜下心來默默的做自己的程序,可以少去很多不必要的溝通,因?yàn)橹灰詈蟪晒徽故境鰜?,只要稍加描述,此類管理者便大概能把握使用了那些技術(shù),會經(jīng)過那些難點(diǎn),有多大的工作量,程序員多不用擔(dān)心自己的成果或者辛勤被埋沒。

然而此類的管理者多會給員工以較大的壓力,因?yàn)槠淠芸吹巾?xiàng)目進(jìn)行中的每一步,于是往往以自己的標(biāo)準(zhǔn)來要求員工,在一步剛剛走完,員工還沒調(diào)整過來,就被催促著進(jìn)入下一步,在員工看來上不可控的風(fēng)險在其看來完全可控,在員工僅僅看到第一個跨欄的時候,其已經(jīng)看到了終點(diǎn),往往過于樂觀的估計員工的水平以及項(xiàng)目當(dāng)前的狀態(tài)。當(dāng)然由于很有經(jīng)驗(yàn),其有時候會參與到項(xiàng)目的實(shí)際工作中來排除困難,促使項(xiàng)目在其規(guī)劃的范圍內(nèi)完成,也多搞得員工比較疲憊。

對于此類管理者,模棱兩可是最不可以接受的,其往往希望對項(xiàng)目的每一個技術(shù)細(xì)節(jié)有所把握,除了和大多數(shù)管理者一樣需要有扎實(shí)的數(shù)據(jù)外,從技術(shù)理論角度要能夠講的通是非常必要的。在項(xiàng)目規(guī)劃的時候,你至少應(yīng)該想出大部分此類管理者能夠想出的方案,除了用數(shù)據(jù)表明一種方案優(yōu)于其他外,到底采用了那些技術(shù)方有此數(shù)據(jù)表現(xiàn)也是很重要的。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,遇到了困難block甚至delay了項(xiàng)目進(jìn)度的時候,除了使用log或者其他工具證明確實(shí)有此問題存在之外,要對此問題進(jìn)行技術(shù)理論方面的解釋,分析可能那些原因造成了此問題。在項(xiàng)目結(jié)束,除了展示漂亮的結(jié)果和飛快的速度,如何達(dá)到此類速度是其非常想知道的。當(dāng)然同此類管理者溝通技術(shù)是相對容易的,你只需一點(diǎn),其馬上可以體會到背后的奧秘,"哦,你一定是用了XXX技術(shù)吧,我原來有個項(xiàng)目也是這樣做的…"。相對較難的是對項(xiàng)目進(jìn)度的溝通,當(dāng)其評估需要3天時間,你覺得需要5天來完成任務(wù)的時候,一定要有充足的證據(jù)。

第二類:使用不同類型技術(shù)做過相同類型產(chǎn)品的管理者。

如果項(xiàng)目管理者原來用C/C++實(shí)現(xiàn)過搜索引擎系統(tǒng) ,則屬于此類。

此類管理者多能夠很好的把握需求和架構(gòu),以及最終結(jié)果的技術(shù)指標(biāo)。然而由于不同類型的技術(shù)在具體實(shí)現(xiàn)方面的設(shè)計思路不同,能夠使用的資源也不同,面臨的難點(diǎn)和問題也不同,也就造成了其對風(fēng)險的控制,技術(shù)難點(diǎn)的解決,時間進(jìn)度的控制方面,則要多依賴手下的兄弟們,也可能會有些偏差。

在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,有時候會對風(fēng)險的評估過高或者過低,對時間進(jìn)度的控制或緊或松,比如有的功能使用C/C++則需要完全自己實(shí)現(xiàn),而Java中已經(jīng)有成熟的工具可用,再如有的Java框架在數(shù)據(jù)量比較大的情況下會出現(xiàn)不穩(wěn)定,沒有真正使用過的很難預(yù)料到。其有時候會對遇到的技術(shù)難點(diǎn)十分理解,有時候卻覺得所謂的技術(shù)瓶頸不可理喻。

對于此類的管理者,在上述三個方面,程序員要主動承擔(dān)一些責(zé)任,在項(xiàng)目方案評審階段,要對風(fēng)險點(diǎn)有全面的調(diào)查,并明確的告知,幫助其進(jìn)行風(fēng)險控制,在項(xiàng)目規(guī)劃的階段,對自己任務(wù)的劃分應(yīng)該足夠的細(xì)致,對每個子任務(wù)的所花費(fèi)的時間,都應(yīng)該有明確的理由,在項(xiàng)目遇到?jīng)]有預(yù)料到的技術(shù)難點(diǎn)的時候,要主動溝通,解釋原因,好在此類管理者多是很有經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員出身,盡管平臺不同,只要耐心解釋,還是能夠獲得理解的,當(dāng)然你還應(yīng)該對此技術(shù)難點(diǎn)所要花費(fèi)的時間,是否有替代方案等有一個估計,方便其對進(jìn)度進(jìn)行控制。

第三類:使用相同類型技術(shù)做過不同類型產(chǎn)品的管理者。

如果項(xiàng)目的管理者用Java做過ERP系統(tǒng),則屬于此類。

此類管理者與第二類恰好相反,其能看到樹木,對森林的把握可能會略顯不足。其可能會過于關(guān)注具體的技術(shù)細(xì)節(jié),甚至到第一線去寫程序以及解決問題。而由于沒有相關(guān)方面的經(jīng)驗(yàn),可能只吃過豬肉,沒見過豬跑,對需求的理解可能會有偏差,對模塊的劃分可能不很合理,從而導(dǎo)致項(xiàng)目開發(fā)的過程中多有反復(fù),摸著石頭過河,造成經(jīng)常進(jìn)行代碼重構(gòu),在結(jié)果出現(xiàn)不理想的時候,出現(xiàn)放棄千辛萬苦實(shí)現(xiàn)好的舊方案,嘗試新方案,時間一長,會造成開發(fā)團(tuán)隊(duì)人心不穩(wěn),目標(biāo)不明,因?yàn)檎l也不愿意看著自己的辛苦付之東流而在原地踏步。

就風(fēng)險管理方面來看,一個團(tuán)隊(duì)中至少有一個見過豬跑的人會大大降低風(fēng)險。如果碰巧你是這樣的人,則在項(xiàng)目規(guī)劃階段貢獻(xiàn)出自己的經(jīng)驗(yàn)是責(zé)無旁貸的,可以使得團(tuán)隊(duì)少走很多彎路,千萬不要抱著出了事再說的態(tài)度,因?yàn)檫@樣會給你留下知情不報,有所保留的印象。

如果非常不幸,可能由于人員招聘的原因,你碰巧在一個從來沒有人見過豬跑的團(tuán)隊(duì)來設(shè)想如何養(yǎng)出一頭最最先進(jìn)的豬的時候,你可能在辛辛苦苦的重新造一個市場上已經(jīng)有了的輪子,如果你到了真正的養(yǎng)豬場,你會發(fā)現(xiàn)原來你辛辛苦苦探索的方法在這里隨便一個養(yǎng)豬工人都知道。所以此種情況下,前期研究的時間要留的長一些,磨刀不誤砍柴工,切勿匆匆下手,導(dǎo)致項(xiàng)目反復(fù)。如果有類似的開源軟件,則應(yīng)該對其進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研,如果市場上已經(jīng)有公司這方面做的比較成功,則安排一定的技術(shù)交流是非常必要的,如果有相關(guān)方面的會議,能夠參加一下也是有幫助的。

在此類團(tuán)隊(duì)中,代碼的可擴(kuò)展性和靈活性十分重要,可能最初設(shè)計的時候費(fèi)些事,會使得以后的反復(fù)過程中輕松很多。對于此類管理者,不但最后的結(jié)果是成果,中間的反復(fù)也是成果,證明一個東西好是成果,證明一個東西不好同樣是成果,對技術(shù)難點(diǎn)的攻克同樣是成果,這些中間的嘗試,都應(yīng)該及時的匯報,以免中間的辛苦因?yàn)樽詈蟮慕Y(jié)果沒有使用而被埋沒。

第四類:使用不同類型技術(shù)做過不同類型產(chǎn)品的管理者,及只了解基本的技術(shù)原理的純項(xiàng)目管理者。

有的項(xiàng)目管理者原來是管理的完全不同的產(chǎn)品,或者雖然讀書讀的是計算機(jī),然而一畢業(yè)就直接從事項(xiàng)目管理工作,而非從開發(fā)人員一直坐上去的。所以此類的管理者多是結(jié)果導(dǎo)向型的,也多是授權(quán)型的。

此類管理者由于缺乏對技術(shù)細(xì)節(jié)的敏感度,因而多表現(xiàn)出以下幾個特點(diǎn):

首先,有成果滿分,沒成果零分。這如同高考中看不懂計算過程的問答題一樣,最后結(jié)果正確則基本滿分,最后結(jié)果錯誤則幾乎零分。

其次,工作態(tài)度十分重要。當(dāng)對技術(shù)細(xì)節(jié)不甚了解,則工作態(tài)度就成為是否努力的衡量標(biāo)準(zhǔn)。

其三,通過員工之間的對比和互相評價判斷員工的評級。如果不能夠很好的把握絕對值,對相對值的把握就成為一種手段。然而每個人干的活不同,此種方法很容易出現(xiàn)偏差,有的功能看著很簡單,但背后可能要做很多工作,有的功能看著很復(fù)雜,其實(shí)卻只需稍作修改,這只能導(dǎo)致前者啞巴吃黃連,后者沒事偷著樂。

其四,對任務(wù)等待的timeout時間較短,心理學(xué)中的等待效應(yīng)有八條原則,其中一條是沒有說明理由的等待比說明了理由的等待時間更長,由于管理者不明白技術(shù)原理,則比較容易timeout。我們知道,很多的前期調(diào)研工作是十分耗費(fèi)時間的,常稱之為過山車式的,即開始進(jìn)度緩慢,總是不出成績,只有當(dāng)積累到一定的知識量,有了總體的把握,則成績會迅速大量的出現(xiàn),然而往往在過山車馬上達(dá)到頂峰,即將釋放勢能的時候,管理者time out了,于是很多馬上要出結(jié)果的調(diào)研工作終止或者換人,使得研究了很長時間的員工的辛苦付之東流,或者后繼的員工站在前人的肩膀上大出結(jié)果的時候,反而慶幸自己盡快換了人,進(jìn)而褒獎后者的能力,而批判前人的努力,造成對員工評價的不公正。

所以對此類管理者,除了工作態(tài)度認(rèn)真之外,要將任務(wù)劃分成眾多小的階段,每個階段都要有結(jié)果,要在管理者time out之前,將結(jié)果展示出來,將Timerreset一下,重新進(jìn)行下一個小的任務(wù),也算是針對管理者這個客戶的敏捷開發(fā)吧。當(dāng)遇到技術(shù)難題的時候,僅僅埋頭苦干是不行的,要多和同事進(jìn)行技術(shù)討論,甚至向此方面擅長的技術(shù)專家進(jìn)行請教,要知道,別人替你說一句"這個模塊有很多技術(shù)難點(diǎn)啊"比你自己喊有多難有分量的多,也是一種溝通的手段。

三、進(jìn)入Team后,打響第一槍

這就是所謂的首因效應(yīng),即人與人第一次交往中給人留下的印象,在對方的頭腦中形成并占據(jù)著主導(dǎo)地位的效應(yīng)。

一位心理學(xué)家曾做過這樣一個實(shí)驗(yàn):他讓兩個學(xué)生都做對30道題中的一半,但是讓學(xué)生A做對的題目盡量出現(xiàn)在前15題,而讓學(xué)生B做對的題目盡量出現(xiàn)在后15道題,然后讓一些被試對兩個學(xué)生進(jìn)行評價:兩相比較,誰更聰明一些?結(jié)果發(fā)現(xiàn),多數(shù)被試都認(rèn)為學(xué)生A更聰明。

首因效應(yīng)雖然可以通過訓(xùn)練進(jìn)行避免,然而不能不說,還是起著重要的作用的。

首因效應(yīng)之所以十分明顯,因?yàn)槠涠喟牒髞頃殡S著馬太效應(yīng),即凡有的,還要加給他叫他多余;沒有的,連他所有的也要奪過來。

這在生活中太多見了,想想我們從小到大的學(xué)習(xí)階段,幾乎所有的好處都給了學(xué)習(xí)好的學(xué)生們,什么三好學(xué)生,優(yōu)秀干部,競賽機(jī)會等,甚至連微不足道的演講比賽,書法比賽都不放過,雖然他們未必是這方面的高手。再想想新聞中宣傳處的模范人物,也是幾乎所有的光環(huán)都給了他們,領(lǐng)導(dǎo)接見,授予獎?wù)?,媒體采訪,甚至連感動中國也必須有他們的一方席位,雖然他們只是將人民賦予的使命干的很不錯,但沒有讓人落淚而已。

在公司里,也同樣是這個樣子的,如果你有幸被冠以某方面強(qiáng)人的名號,則bonus,加薪,升職,代表Team去開會,演講等都會慢慢的到來。

當(dāng)然牛人也是可以進(jìn)行市場細(xì)分的,比如語言的,平臺的,框架的,工具的,英語的,溝通的,流程的等等,當(dāng)然還有一種是成為最努力的人。

比如在西游團(tuán)隊(duì)中,孫悟空是技術(shù)型的,沙僧屬于努力型的,豬八戒就屬于溝通型的。

每個人要根據(jù)自己和整個Team的成員情況,看走什么路線比較好。當(dāng)然其中技術(shù)型的路線相對比較受推崇。

對于英語的,溝通的,努力型的,要正確向技術(shù)型進(jìn)行轉(zhuǎn)型,至少尋求在某項(xiàng)技術(shù)類型中占據(jù)老二的位置,否則你是最可愛的,最受歡迎的,也可能是常被邊緣的。

轉(zhuǎn)型則需要你在本職工作外,做一些中間地帶的有挑戰(zhàn)性的工作,或是在某個牛人休假,生病,離職等情況下順利接手,這些都可以成為你是這個方向的專家的標(biāo)志。

對于其中的努力型,需要指出的是,轉(zhuǎn)型要快,因?yàn)槟阌肋h(yuǎn)拼不過剛畢業(yè)的小伙子們,而且時間長了會被認(rèn)為你的成績皆是努力所得,并非技術(shù)強(qiáng)人的印象,影響了你的前途,況且一旦不能堅持,則容易引起阿倫森效應(yīng),一個例子就是,小剛大學(xué)畢業(yè)后分到一個單位工作,剛一進(jìn)單位,他決心好好地積極表現(xiàn)一番,于是,他每天提前到單位打水掃地,節(jié)假日主動要求加班,領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)有些他明明有很大的困難,也硬著頭皮一概承攬下來。但日子一長,小剛沒有了那股干勁,水也不打了,地也不拖了,還經(jīng)常遲到,對領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)更是挑肥揀瘦。結(jié)果,領(lǐng)導(dǎo)和同事們對他的印象由好轉(zhuǎn)壞,甚至比那些剛開始來的時候表現(xiàn)不佳的青年所持的印象還不好。因?yàn)榇蠹覍λ延辛艘粋€“高期待、高標(biāo)準(zhǔn)”,另外,大家認(rèn)為他剛開始的積極表現(xiàn)是“裝假”。

四、績效目標(biāo)的商定

和上司商定績效目標(biāo)的時候,是需要遵循一定的原則的,一般的說法是SMART原則:

  • Specific:明晰,即要做哪些任務(wù),怎么做,花費(fèi)多長時間,優(yōu)先級是什么,可能的技術(shù)難點(diǎn)在什么地方,是否有解決或者替代方案,是否需要資源支持如機(jī)器,帶寬,軟件lisence等,是否需要技術(shù)支持,Team內(nèi),公司內(nèi)還是公司外,是否需要添加人員支持。
  • Measurable:可衡量,即如何界定任務(wù)是否完成,如功能指標(biāo),性能指標(biāo),測試用例覆蓋度,系統(tǒng)測試,集成測試,Demo,文檔,技術(shù)會議,report等。
  • Attainable: 可實(shí)現(xiàn),即評估任務(wù)是否有技術(shù)的,資源的,人員的,流程的限制,是否依賴其他的任務(wù),比如美國的設(shè)計文檔等,評估上述衡量指標(biāo)是否過高或者過低,過低則任 務(wù)沒有挑戰(zhàn),工作沒有成就感,過高則容易使員工絕望,破罐子破摔。所以一般來說,最好頂一個所謂的跳起來夠得著的高度,也有的說120%的完成度,最能夠 激發(fā)員工的主動性和潛力。當(dāng)然如果后期發(fā)現(xiàn)完成100%,也應(yīng)該算作此任務(wù)完成,超過則要有獎勵。
  • Relvent:相關(guān),即任務(wù)要 同項(xiàng)目相關(guān)。有時候?qū)Υ隧?xiàng)的過分嚴(yán)格的要求,會降低Team的融合程度,因?yàn)槿绻麅H僅與子團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)相關(guān)的話,子團(tuán)隊(duì)之間的空白地帶將無人去做,所以任務(wù) 制定要考慮的因?yàn)閷φ麄€Team的貢獻(xiàn)留有buffer。此所謂的任務(wù)績效和周邊績效的概念,任務(wù)績效主要包括兩種,一種是技術(shù)任務(wù)績效,一種是領(lǐng)導(dǎo)任務(wù) 績效,一般的程序員只有第一種,而技術(shù)經(jīng)理,架構(gòu)師等則同時包括第二種,周邊績效也包括兩種,一種是工作貢獻(xiàn),如對流程,方案提出建設(shè)性建議,主動承擔(dān)非 工作范圍的任務(wù)等,一種是人際促進(jìn),如幫助他人,協(xié)調(diào)工作,便利溝通等。
  • Time:時間,需要上司和員工一起商議每個任務(wù)所需要的時間,并將任務(wù)按照優(yōu)先級排序,從而得到每個任務(wù)的checkpoint點(diǎn)。時間一般應(yīng)該首先由員工給出,由上司審核后確認(rèn),時間不宜指定的過于緊迫,否則一定影響代碼質(zhì)量,可擴(kuò)展性,技術(shù)選型及系統(tǒng)架構(gòu)。

除此之外,還應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):

  • 上司一般可沒有耐心等到一個階段過后才看到可衡量的目標(biāo),因而除了最終的目標(biāo)外,可將目標(biāo)劃分為小的目標(biāo),定時考核。
  • 除了有工作相關(guān)的目標(biāo),最好還有一些發(fā)展相關(guān)的目標(biāo),每一個上司都希望看到自己的員工積極上進(jìn),不斷進(jìn)步的。

五、績效溝通與反饋

當(dāng)項(xiàng)目目標(biāo)制定好了以后,很多員工就一頭就扎進(jìn)自己的任務(wù)中,認(rèn)為只要最后的結(jié)果能夠出的來,就一定會有回報。而管理者們也多以授權(quán)為由,不太關(guān)心項(xiàng)目實(shí)施過程,而僅僅check結(jié)果進(jìn)行考評,沒有在平時留心記錄員工的業(yè)績和表現(xiàn),在最后以總體印象進(jìn)行評價。

所以每年的績效考評的時間,都是多少有些尷尬的過程,有的平時十分內(nèi)向的員工看到自己的評級的時候,失望,驚訝,甚至憤怒,覺得自己的努力沒有被認(rèn)可,個別會出現(xiàn)在同事面前抱怨評級,同上司爭吵,甚至越級上告的情況,無論是上司,同事都很驚訝的發(fā)現(xiàn),這還是平時那個默默工作,積極主動,幫助他人的人嗎?

當(dāng)我們做一個多節(jié)點(diǎn)系統(tǒng)的時候,經(jīng)常需要通過Heartbeat來同步節(jié)點(diǎn)的拓?fù)湫畔?,否則不同的節(jié)點(diǎn)將看到不同的拓?fù)鋱D。

當(dāng)然項(xiàng)目執(zhí)行過程中也是這個樣子,需要不斷的溝通來填補(bǔ)上司和員工對當(dāng)前狀態(tài)的理解的差異,當(dāng)然所謂的溝通,也不是通過良好的表達(dá)能力就可以的,溝通中往往存在以下的障礙:

  • 因 不同的經(jīng)驗(yàn)水平和知識差異而帶來的信息不對稱。由于知識背景的缺乏,很多上司覺得很簡單的事情,對員工來講可能是比較困難的,由于經(jīng)驗(yàn)水平的差距,很多上 司看來顯而易見的風(fēng)險,對員工來說可能是毫無思路的。正如老羅語錄中所提及老股民在新股民前面賣弄專業(yè)術(shù)語的時候多會忘記自己當(dāng)時的困惑一樣,很多上司也 多會忘記自己當(dāng)年的懵懂,發(fā)出每一代人都會發(fā)出的一代不如一代的感嘆,覺得還不如自己親自去做來的省事。然而人總是要成長的,你也不可能自己做完所有的事 情,培訓(xùn)下屬同樣是上司的職責(zé)之一。有的上司也會培訓(xùn)下屬,甚至一步一步的交給下屬怎么做,可有時候還是起不到效果,其實(shí)有時候背景知識和原理要比具體步 驟更加重要,授人以漁勝過授人以魚,明白了為什么,聰明的程序員們很容易看懂這一步步的步驟,反而如果只知其然不知其所以然,一旦出現(xiàn)變數(shù),則無法應(yīng)對。 對于背景知識的培訓(xùn),往往開始需要較長的一段時間,但是無論如何都是值得的,上司一定要有耐心,做為下屬,也可以讓上司推薦相關(guān)的書籍文檔等,下功夫盡快 度過這個時期。對于經(jīng)驗(yàn)的積累,卻絲毫沒有捷徑,只有真正做過,遇到真實(shí)的場景,方才會有體會,所以經(jīng)驗(yàn)較少的員工的技術(shù)方案評審,上司是一定要把關(guān)的, 可以很好的進(jìn)行風(fēng)險控制,另外一點(diǎn)就是機(jī)會教育,也即當(dāng)項(xiàng)目過程中遇到棘手的問題并得到解決的時候,獲得經(jīng)驗(yàn)的不僅僅是當(dāng)事者本人,而是應(yīng)該擴(kuò)大到整個團(tuán) 隊(duì)。
  • 選擇性處理對自己的評價。人對信息的接收,理解和記憶都是具有選擇性的,一個人總會根據(jù)自身的價值觀來選擇接收那些信息,并對 信息進(jìn)行解釋甚至曲解,使其同固有的認(rèn)識相互協(xié)調(diào)而不是相互沖突,并將信息中對自己有用,有利,有價值的信息儲存在腦子里。試想當(dāng)某明星出現(xiàn)丑聞的時候, 其粉絲總是不能接受這些信息,并試圖證明這不是真的,這一定是有合理原因的,盡管這些證據(jù)在外人看來是那么的鐵證如山。試問如果你是一個對房價看跌的人, 你是否看到有關(guān)證明房價會跌的新聞迫不及待的點(diǎn)開,而對證明房價會漲的言論不屑一顧?反之亦然。所以,在績效溝通中也同樣存在這樣的問題,中國人的溝通總 是會照顧面子的,因而很多人會選擇說模棱兩可的話,"你總體表現(xiàn)還是不錯的,只不過XX方面尚欠缺,沒關(guān)系,多看看這方面的資料就好了",有的人是樂觀主 義的,于是可能會忽略不足的部分,選擇記憶好的部分,最后驚訝的發(fā)現(xiàn)在一直不錯的評價下最后獲得了僅合格的評級,造成心理落差。有的人是悲觀主義的,從而 造成了很大的心理壓力。
  • 對項(xiàng)目目標(biāo)或任務(wù)重要程度理解不同所帶來的方向性問題。有時候項(xiàng)目的目標(biāo)和程序員的目標(biāo)在理解上會有一定的 差距,項(xiàng)目的目標(biāo)往往是根據(jù)內(nèi)部客戶或者外部客戶的需求制定的目標(biāo),而程序員則多喜歡有技術(shù)含量的工作,一般還要幾種傾向:一是技術(shù)完美性,如項(xiàng)目目標(biāo)是 做一個有完整功能的,但性能較差的Demo產(chǎn)品,然而測試出來的速度程序員會認(rèn)為從技術(shù)角度是不可接受的,所以花費(fèi)大量的時間來改進(jìn)性能;二是方案原則 性,即做一個東西,應(yīng)該用什么方法做,就要用什么方法做,哪怕承擔(dān)做不完的風(fēng)險,也不使用丑陋的折中解決方案;三是架構(gòu)完整性,即一個系統(tǒng)應(yīng)該包括那幾個 模塊,應(yīng)該是麻雀雖小,五臟俱全的,哪怕用戶沒有要求有此模塊。這幾種現(xiàn)象如果不影響項(xiàng)目進(jìn)度,是錦上添花的事情,如果不幸影響了最終的deliver, 則會最終影響績效的,但在平時溝通中,不但沒有得到提醒,甚至得到鼓勵,"我看你做了一些性能改進(jìn),好像提高了不少嘛","沒想到你還支持這個功能"。然 而最后績效評價的時候,當(dāng)上司以項(xiàng)目delay進(jìn)行減分的時候,員工往往會十分困惑,"我雖然沒按時做完這個,但是我的性能是其他同事不能比的啊,當(dāng)時你 不也給予肯定了嗎?"。
  • 對員工所在狀態(tài)的認(rèn)知。按照經(jīng)典理論,員工會處于以下四個階段,對于不同的階段,應(yīng)該采用不同的管理方式。 第一個階段:低能力,高意愿,剛進(jìn)公司,下屬的工作熱情高,但能力較低,容易聽從指揮,應(yīng)使用指揮式管理。 第二個階段:有一定的能力,低意愿,過一段時間,能力得到提高,但激情逐漸消退,則應(yīng)該使用教練式管理,通過培養(yǎng)能力來提高意愿。第三個階段:更高的能 力,變動的意愿,當(dāng)工作一段時間,能力有了大幅度提高,但意愿處在一種不確定的狀態(tài),則應(yīng)該使用支持性方式,相信其能力,通過讓其自行解決問題來激發(fā)意 愿。第四個階段:高能力,高意愿,能力已經(jīng)十分成熟,可以獨(dú)當(dāng)一面,行為相對成熟,則應(yīng)該使用授權(quán)型,讓其自由發(fā)揮,達(dá)到自我實(shí)現(xiàn)的目的。此理論并不新 鮮,然而問題是員工到底處于哪種狀態(tài)是需要很好的溝通的,而非由上司指定的,如果在上司眼中,員工處于第二階段,而員工自認(rèn)為在第四個階段,則員工會感覺 上司對自己不信任,反正員工可能會在面對問題的時候手足無措。

所以在平時,可以由上司發(fā)起,也可以由員工發(fā)起,定時對以下方面進(jìn)行溝通:

  • 數(shù)據(jù)化任務(wù)的完成情況,任何任務(wù)都應(yīng)該有以數(shù)據(jù)為支撐的指標(biāo),上面已經(jīng)詳細(xì)敘述。
  • 證 據(jù)化工作中好的表現(xiàn)和需要改進(jìn)的地方。為了防止上述的對信息的選擇性處理,績效溝通的信息反饋一定要清晰,最好伴有實(shí)際的例子,做的好的地方比如什么項(xiàng)目 中的什么工作,需要改進(jìn)的地方比如什么時候的什么表現(xiàn),如果作用不很明顯則可以通過反復(fù)溝通加以確認(rèn),尤其對于可以改進(jìn)的部分制定相應(yīng)的計劃,并實(shí)時跟 進(jìn),如"上次推薦你看的書看的怎么樣了?"。
  • 仔細(xì)分析工作中的困難和瓶頸。為了解決信息不對稱的問題,上司此處應(yīng)該做一個好的聽 眾,學(xué)會站在員工方面看一下問題,甚至充當(dāng)輔導(dǎo)員的角色,幫助分析遇到瓶頸的原因,是動機(jī)問題(對界面工作不感興趣,希望做底層),還是職位角色問題(此 職位涉及太多不同模塊之間的溝通,希望深入寫算法方面的東西),或是工作方法問題(不應(yīng)該盲式,可借助工具進(jìn)行分析),或是能力問題(原來是學(xué)C++的, 剛轉(zhuǎn)到Java,對一些框架不是很了解),或是溝通問題(沒能夠正確理解美國老板的需求,英語不好,遠(yuǎn)程會議達(dá)不到目的)等等等等。員工也應(yīng)該站在上司的 角度,通過列舉事實(shí),說明某些任務(wù)耗費(fèi)很長時間的原因,自己是怎么想的,如何設(shè)計的,為什么選擇這個方案,為什么沒有估計到這個問題等,當(dāng)然上司也應(yīng)該區(qū) 分是團(tuán)隊(duì)的共性問題還是員工的個別的問題,如果是個別問題,則可以商討解決方案及改進(jìn)措施,如果是共性問題,則應(yīng)該對團(tuán)隊(duì)進(jìn)行機(jī)會教育,并不應(yīng)該對該員工 的績效有減分印象。
  • 如果評級最終不可避免,那么就做在平時。一般僅僅在最終的年終考核的時候,才會對員工進(jìn)行很好,好,一般,差, 很差五級(不同的公司叫法不同,有可能比較委婉,但沒有關(guān)系,關(guān)鍵你屬于哪個級別)的評級,而平時是不會的,況且評級會帶來一些尷尬,因而多進(jìn)行避免。其 實(shí)既然最終不可避免,與其最后給一個驚訝,不如平時坦誠溝通更能避免情緒的大起大落,從而影響到團(tuán)隊(duì)的士氣。當(dāng)然平時的評級不必大張旗鼓的進(jìn)行,也不必每 個月或者每個季度都給員工打上一個戳,給員工帶來很大的壓力,可以通過One on One的溝通進(jìn)行。按照杰克威爾奇的分布理論,員工是按照20%優(yōu)秀,70%普通,10%不足進(jìn)行分布的。在這其中,前20%是眾所周知的明星員工,是不 必顯式的溝通就可以達(dá)成共識的,而大部分普通的員工也是兢兢業(yè)業(yè)工作,有自知之明,也不太aggressive的。需要顯式溝通的是70%中的比較優(yōu)秀的 部分(我們稱之潛力股),以及最后的10%的部分(我們稱之ST股),是會情緒波動比較大的部分。其中潛力股部分,由于本身比較aggressive,也 相對比較樂觀,容易誤認(rèn)為自己是屬于前20%的部分的,當(dāng)然如果名額寬松,他們是可能進(jìn)入第二等評級的,但當(dāng)名額不足,其落入第三等評級的時候,他們會很 失望,自信心大受挫折,從極端的樂觀主義變成極端的悲觀主義,如果不很好的進(jìn)行溝通,他們往往從第三等級的top一下跌至第四甚至第五等級,甚至出現(xiàn)離 職,他們會想,我這么努力的貢獻(xiàn),和大多數(shù)平庸的人一樣,還不如也平庸下去。對于潛力股,在肯定其潛力的同時,要顯式的表明其與前20%的差距,并對其進(jìn) 行輔導(dǎo)和提供培訓(xùn),通過非評級和財務(wù)的獎勵(培訓(xùn)機(jī)會,演講機(jī)會,獨(dú)當(dāng)一面的機(jī)會),讓他們覺得付出有回報,樹立向前20%進(jìn)發(fā)的激情。對于ST股,在企 業(yè)整體效益比較不錯的情況下,往往也會給第三級評價,所以他們往往也感覺不出自己屬于最后的10%,覺得自己的一些失誤可能瞞過了上司的眼睛,覺得自己和 大多數(shù)人也差不多,僅僅在公司效益出現(xiàn)問題的時候(金融危機(jī)中),或者需要裁員的時候,才顯現(xiàn)出來,他們往往也十分的驚訝,從而產(chǎn)生敵對的情緒,影響大部 分普通員工的情緒,會傳遞出這樣的信息,你看,我每次的工作都合格了,最后也被裁了,這次是我,下次就指不定是誰了。對ST股,也要有顯式的溝通,除了肯 定其完成了大部分任務(wù)外,表明其與大部分同事的差距,通過對他們額外的監(jiān)管(多問,多指導(dǎo))表明對其還是關(guān)心的,不放棄的,對其失誤也是清楚的,還可以通 過安排前20%的員工或者普通員工和其pair work,或者對其進(jìn)行幫助,來讓其自身意識到差距的存在。
  • 辨別員工所處的階段。 這個階段既不是完全由上司進(jìn)行判定,也不是完全由員工進(jìn)行判定,而是一種通過不斷的溝通,對指揮行為和支持行為所占的比重的調(diào)整。上司大可不必定義,你屬 于低能力的階段,需要更多的指揮,所以你要聽我的,這樣反而引起下屬的反感。在項(xiàng)目有所delay的時候及時的介入指揮行為,隨著進(jìn)度的趕超而慢慢的減 緩,在員工士氣向下波動的時候及時介入支持行為,隨著員工意愿的提高而慢慢減緩。當(dāng)然在不同的項(xiàng)目,使用不同的技術(shù)的時候,員工所處的狀態(tài)也不盡相同,不 可一成不變。
  • 調(diào)整目標(biāo)偏移。當(dāng)員工為了自己心中的理想和信念,而非項(xiàng)目的目標(biāo)進(jìn)行工作的時候,不要反對他們這樣做,這樣會挫傷他們 的積極性,然而你知道,如果繼續(xù)這樣做下去會影響進(jìn)度,所以行為修正是必須的,然而負(fù)向強(qiáng)化不等于打擊其追求完美的積極性,一種方法就是不做評價,并同時 對高優(yōu)先級的任務(wù)一再的跟進(jìn),進(jìn)行反復(fù)的正向強(qiáng)化,從而使員工向正確的項(xiàng)目目標(biāo)轉(zhuǎn)移。

六、近因效應(yīng)不可避免

所謂近因效應(yīng)是指在多種刺激一次出現(xiàn)的時候,印象的形成主要取決于后來出現(xiàn)的刺激,即交往過程中,我們對他人最近、最新的認(rèn)識占了主體地位,掩蓋了以往形成的對他人的評價。

近因效應(yīng)不可避免,但也不要做的太明顯,否則會給同事及上司很功利的形象。

由于績效管理制度的逐漸成熟,近因效應(yīng)很大程度上可以減弱,其實(shí)是一種錦上添花,而非雪中送炭的事情。

所以,對于近因效應(yīng):

  • 避 免其反作用:即一年表現(xiàn)都不錯,最后切忌因?yàn)槿〉昧瞬诲e的成績而驕傲自滿,甚至懶惰,要注意保護(hù)自己的勞動果實(shí)。在績效管理的培訓(xùn)中,很多回強(qiáng)調(diào)如何規(guī)避 近因效應(yīng)的正向作用,對于反向作用卻很少被提及,而由于心理落差,作用相對十分明顯。所以千萬不要干功虧一簣的事情。
  • 是70%中的較優(yōu)秀分子向前20%沖擊的最后階段。如果恰巧名額寬松,能夠擠進(jìn)第二等評級,則在未來一年甚至更長的時間都會有作用,這是一個資格問題,也是一種等級問題。
  • 使得近因效應(yīng)保持一定的慣性,千萬不要像讀書的時候那樣,考前看通宵,考后扔書包,畢竟績效考核到最終定下薪資漲幅,還是有一段時間的,而且持續(xù)一段時間有利于減少功利的形象。

七、年終考評——最后的機(jī)會

終于到了一年的年終,是該綜合考評的時候了,也是有可能劍拔弩張的時候了。

一般這一切從自我評價開始。

如果說一年就不謙虛一次,我認(rèn)為應(yīng)該是這一次

其實(shí)自我評價真的起不了什么作用,唯一起的作用是減少近因效應(yīng)的影響,使得領(lǐng)導(dǎo)能夠回望全年的成績,并不會遺漏。

即便如此,毫不謙虛的將工作成績列舉出來仍然是必要的:

  • 提醒上司:當(dāng)然列舉事實(shí)是必須的,最好能夠讓上司回想起那樣共同奮斗的日子,如突破一個難題,向高層demo一個結(jié)果,共同加班到深夜等,喚起革命友情。
  • 總結(jié)過去:工作成績當(dāng)然不應(yīng)該散列出來,而應(yīng)該加以總結(jié),歸類,不但可以看到自己的總體進(jìn)步,對于以后的跳槽時候的簡歷書寫也是很有用的。
  • 反 省自我:自己的程序人生應(yīng)該有所規(guī)劃,也只有自己對自己負(fù)責(zé),當(dāng)前狀態(tài)同自己欲達(dá)成的目標(biāo)還有那些距離,在未來的一年如何向職業(yè)目標(biāo)邁進(jìn)。當(dāng)然這一切不必 讓上司知曉,然而如果不經(jīng)常的反思自我,你會發(fā)現(xiàn),自己總是東一榔頭西一棒槌的,為了公司的目標(biāo)做了很多雜七雜八的事情,反而在職業(yè)生涯上迷失了方向。

360度評價,只為上司一句話

有的公司在年終考評的時候,會使用全方位的360度評價法,也即通過自我評估,客戶評估,同事評估,上級評估,下級評估,部門評估等多個方面對員工的績效進(jìn)行考核。相關(guān)評級方或填寫問卷,或書寫評價,甚至可以給出評級。雖然其信息收集相對全面,但也存在很多的缺點(diǎn),比如評級方的評價會相對主觀,而非根據(jù)任務(wù)完成情況,因而有良好溝通能力,會做人的員工打分會相對比較高,再如不同的評級方給出的評級有時候會出現(xiàn)沖突,如何綜合處理是比較困難的,所以很少有公司是完全按照360度考核的結(jié)果作為最后的績效決策,而是作為參考的手段,從而發(fā)現(xiàn)員工在那個方向的結(jié)果和行為上需要改進(jìn)。

其實(shí)各方面的評價無論多么的好,無論你的上司在你的評語中寫了多少的優(yōu)美詞匯,真正最后起作用的,就是在最后的五個評級中選擇的那一個,那最后的鼠標(biāo)一點(diǎn),勝過千言萬語。

公司對于每個評級應(yīng)該達(dá)到的狀態(tài)是有嚴(yán)格的描述的,比如成績會超過期望等等,然而促使上司最后鼠標(biāo)一點(diǎn)的,卻不是你是否達(dá)到了這些描述,而是他心中的那個排序。

每個人心目中總有一個排名或分布

有的公司要求用強(qiáng)制分布法,有的公司的不會。然而只要是資源有限,是稀缺的,則需求方就會出現(xiàn)博弈,就會出現(xiàn)競價,排序就不可避免,無論是在制度中,還是在人們的心里。

所以不要糾結(jié)你是否達(dá)到了公司的業(yè)績描述,而是看你在team中所處的位置,在平時隱式的不斷溝通你認(rèn)為的位置和你上司認(rèn)為你的位置,盡量平時就達(dá)成同步,而非最后現(xiàn)上轎才扎耳朵眼。

在上司提交前最后一次反饋期望

一般,上司在做最后提及之前,會就你的自我評價以及他的評價對你進(jìn)行溝通,就你的各種成績進(jìn)行反饋以及評價,但是卻往往不會告知你最后他的鼠標(biāo)點(diǎn)在什么地方。但這是最后一次可能表達(dá)你的期望的時候,如果平時用隱式的方式,這次可通過較為顯式的方式表達(dá)自己認(rèn)為自己應(yīng)該所處的評級,因?yàn)橐坏c(diǎn)擊提交,則很難反悔。當(dāng)然如果不能達(dá)到你的期望,也不必過于偏執(zhí)一端,分析原因,面向未來吧,況且你沒有博弈的籌碼了。

 

理解上司的權(quán)衡,評級比漲幅更重要

有的時候,碰巧你在排名的時候同另外一個同事打了個平手,然而名額有限,你的上司必須做一個權(quán)衡,一個給評級,一個給較高的薪資漲幅和培訓(xùn)。如果有幸你可以選擇,你應(yīng)該堅決的表達(dá)這種態(tài)度:你想要評級。

評級比漲幅重要的多,這是一個資格問題,關(guān)系到你后來的很多福利甚至升職。有的公司會有這樣的強(qiáng)制規(guī)定,在股票或獎金等方面不同的評級范圍不同,可能相差很多錢。有的公司也會有一些隱性的規(guī)則,比如連續(xù)幾次第二評級以上,可以參加管理方面的培訓(xùn),或者進(jìn)行升職等,沒有評級,可能就失去了機(jī)會。如果你因?yàn)轫?xiàng)目原因進(jìn)入另外一個組,那個組的成員及l(fā)ead可看不到你過去的努力,而一個好的評級,是好的印象的開始。有的公司跳槽的時候,referencecheck也會問及在原公司的表現(xiàn),一個好的評級顯然更利于你在面試中的博弈。所以評級遠(yuǎn)非一點(diǎn)點(diǎn)錢那么簡單,如果你有選擇,評級很重要。

當(dāng)然如果你的上司替你做了選擇,理解他吧。

八、One on One——一切已經(jīng)過去

績效考評完畢,就是進(jìn)行績效反饋的時候了,這個時候,你已經(jīng)知道了自己的評級,還會組織一次One on One進(jìn)行溝通,無論你是否滿意,一切已經(jīng)過去了。

其實(shí)如果在一年中經(jīng)過前面的不斷溝通,既不應(yīng)該有驚喜,也不應(yīng)該有驚訝,每個人都是應(yīng)該有自知之明的。

如果不幸,你很失望,請記住博弈已經(jīng)不再可能,應(yīng)該重點(diǎn)面向未來。

這時候,上司也會和你討論績效改進(jìn)計劃,應(yīng)對自己的不足之處積極的配合制定改進(jìn)計劃,同績效計劃一樣的認(rèn)真執(zhí)行,千萬不要因?yàn)榍榫w原因進(jìn)一步惡化和上司的關(guān)系,陷入惡心循環(huán)。

想想經(jīng)常被提及的下面這個寓言故事吧:做一棵永遠(yuǎn)成長的蘋果樹。

一棵蘋果樹,終于結(jié)果了。

第一年,它結(jié)了10個蘋果,9個被拿走,自己得到1個。對此,蘋果樹憤憤不平,于是自斷經(jīng)脈,拒絕成長。第二年,它結(jié)了5個蘋果,4個被拿走,自己得到1個。“哈哈,去年我得到了10%,今年得到20%!翻了一番。”這棵蘋果樹心理平衡了。

但是,它還可以這樣:繼續(xù)成長。譬如,第二年,它結(jié)了100個果子,被拿走90個,自己得到10個。

很可能,它被拿走99個,自己得到1個。但沒關(guān)系,它還可以繼續(xù)成長,第三年結(jié)1000個果子……

其實(shí),得到多少果子不是最重要的。最重要的是,蘋果樹在成長!等蘋果樹長成參天大樹的時候,那些曾阻礙它成長的力量都會微弱到可以忽略。真的,不要太在乎果子,成長是最重要的。

你是不是一個已自斷經(jīng)脈的打工族?

剛開始工作的時候,你才華橫溢,意氣風(fēng)發(fā),相信“天生我才必有用”。但現(xiàn)實(shí)很快敲了你幾個悶棍,或許,你為單位做了大貢獻(xiàn)沒人重視;或許,只得到口頭重視但卻得不到實(shí)惠;或許……總之,你覺得就像那棵蘋果樹,結(jié)出的果子自己只享受到了很小一部分,與你的期望相差甚遠(yuǎn)。

于是,你憤怒、你懊惱,最終,你決定不再那么努力,讓自己的所做去匹配自己的所得。幾年過去后,你一反省,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在的你,已經(jīng)沒有剛工作時的激情和才華了。

“老了,成熟了。”我們習(xí)慣這樣自嘲。但實(shí)質(zhì)是,你已停止成長了。

這樣的故事,在我們身邊比比皆是。

之所以犯這種錯誤,是因?yàn)槲覀兺浬且粋€歷程,是一個整體,我們覺得自己已經(jīng)成長過了,現(xiàn)在是到該結(jié)果子的時候了。我們太過于在乎一時的得失,而忘記了成長才是最重要的。 

當(dāng)然作為上司,此時也不要太揪住過去不放,對于優(yōu)秀員工,此時已經(jīng)信心過于飽滿,可以適當(dāng)談一些其缺點(diǎn)和可以進(jìn)一步發(fā)展的地方,對于比較差的員工要重塑信心,防止其破罐子破摔,主動傾聽他的意愿,從其原意改進(jìn)的地方入手,哪怕暫且犧牲一下績效(比如多利用一些工作時間進(jìn)行學(xué)習(xí)來提高技術(shù)水平,而少做一些任務(wù)),只要其能夠不對立,采取合作的態(tài)度,再對其行為進(jìn)行正向激勵,就能恢復(fù)到正軌上來。

雖然評級基本決定了薪資漲幅,然而同一評級漲幅也不相同,很多上司在同普通員工溝通的時候,無論其漲幅多少,都說是平均漲幅,防止他們產(chǎn)生心理不平衡,其實(shí)坦然的溝通更好,永遠(yuǎn)不要以為薪資保密真的很管用,員工總會知道他們每個人所謂的平均漲幅是不同的,這樣反而會使得他們猜來猜去,對上司產(chǎn)生不信任,對績效好的員工產(chǎn)生懷疑和敵意,從而影響了調(diào)薪后一段時間的工作效率,也就是所謂的調(diào)薪后遺癥,薪水都漲了,效率反而下來了,團(tuán)隊(duì)反而不和睦了。

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