2016年12月至2017年1月底,我整整生病了一個(gè)多月。只是普通的生病感冒,免疫力下降而已,然而斷斷續(xù)續(xù),一直沒好,吃藥、打點(diǎn)滴、再吃藥,反反復(fù)復(fù)。而引起生病的原因是因?yàn)槲以谥暗哪莾扇齻€(gè)月里死磕自己,盡量堅(jiān)持每天都寫文章,每天都絞盡腦汁想寫點(diǎn)什么,而那段時(shí)間又經(jīng)歷了經(jīng)濟(jì)師考試和工作的超級(jí)繁忙階段。
恰恰在那段時(shí)間,因?yàn)樽约荷?,不再寫文章,就開始在網(wǎng)上學(xué)習(xí)別人的文章,而那時(shí)候網(wǎng)上出現(xiàn)最多的文章都是關(guān)于2016年總結(jié)及2017年目標(biāo)的。
在高中同窗的微信公眾號(hào)里,我看到了“堅(jiān)持五點(diǎn)鐘起床300天”;在研究生好友的文章里,我看到了“2016年閱讀了100多本書”;在簡(jiǎn)書簽約作者“周小白”的文章里,我讀到了2016年收獲的很多事情,而其中最重要的是進(jìn)行時(shí)間管理,比如記錄自己的時(shí)間利用情況,設(shè)定目標(biāo),并分解目標(biāo),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的具體做法。還有很多很多······
我被她們啟迪著,而那段時(shí)間,回頭去看自己寫的文章,越發(fā)覺得自己寫的那么差,思想性不強(qiáng),內(nèi)容不豐富,而且結(jié)構(gòu)不嚴(yán)謹(jǐn),或者說根本沒什么結(jié)構(gòu),我知道最核心的問題在于:自己讀書太少!
也正好在這個(gè)時(shí)候,看到了朋友關(guān)閉了自己的朋友圈,仿佛一下子明白,她為什么能堅(jiān)持五點(diǎn)鐘起床300天,讀完了那么多書,鍛煉了那么多天的身體,取得了那么多的工作成就!
而那一天我也關(guān)閉了自己的朋友圈,并且下載了時(shí)間管理的APP。那天的收獲讓我大吃一驚:我根本不想拿起手機(jī),只專注于自己的工作,專注于與同事的交流,專注于自己的讀書,專注于自己的思考。
那一天,我受到了心靈的沖擊。不經(jīng)常拿起手機(jī)翻看朋友圈,原來是關(guān)注了自己的注意力,更好地管理自己的時(shí)間開始。也正好剛開始閱讀李笑來老師的專欄,專欄里提到“人最寶貴的財(cái)富是注意力”,文章中提到要做好對(duì)自己注意力的管理,從記錄每天的注意力開銷開始。
而我也在那個(gè)周末(2月4日、5日)為自己設(shè)立了“堅(jiān)持閱讀100天”的目標(biāo),從時(shí)間管理和知識(shí)管理的書籍讀起,堅(jiān)持每天在微博上打卡,以此給自己監(jiān)督的力量。
自己15本,另兩本《我喜歡這個(gè)功利的世界》和《兒童心理畫》從畫畫機(jī)構(gòu)借閱
沒想到28天過去后,我竟然讀完了17本書,而之前的我還經(jīng)常以自己讀書太慢為由來掩蓋自己讀書太少的事實(shí)。
微信這類的社交軟件,用得好,如虎添翼;用不好,只會(huì)白白浪費(fèi)自己寶貴的時(shí)間和注意力。
我相信大家也能看到,在生活中,自己包括自己身邊的人,那種把社交軟件提醒一直開著的人,通常不會(huì)有太好的注意力。
微信朋友圈的正確打開方式是怎樣的?
拿之前的我來說吧。比如,我們正在開會(huì),“叮”一聲,微信提醒來了,還沒好好談呢,立刻注意力被吸引到了那條提醒上,點(diǎn)開一看,并不是特別重要的事情,再次將注意力收回,而這一開一收,卻漏掉了會(huì)議中別人想要講的重要信息。
而更好玩的是,在辦公過程中,本來要到手機(jī)上查一個(gè)人的聯(lián)系方式或者要做一件什么事情的,而習(xí)慣性打開手機(jī)微信,點(diǎn)開朋友圈刷一下。再次收回注意力時(shí),竟然忘記了自己本來要做什么。
當(dāng)我在看到朋友關(guān)閉了微信朋友圈時(shí),我內(nèi)心是受到震撼的:因?yàn)槲疑磉厪膩頉]有一個(gè)人這么做!并且大家習(xí)慣性地就是點(diǎn)開朋友圈刷一下!
我也模仿著她的樣子,關(guān)閉了微信朋友圈,“微信——我——設(shè)置——通用——功能——朋友圈——停用”。(友情提醒:停用朋友圈,還可以啟用,原來的信息還都在,并且在這期間,你看到好的鏈接同樣可以分享到朋友圈,別人只能看到你當(dāng)下分享的那條,點(diǎn)開你個(gè)人的朋友圈,進(jìn)去就是“該朋友暫未開啟朋友圈”)
2月3日起,我關(guān)閉了微信朋友圈,之后的很多天,我都一直是關(guān)閉著。而關(guān)閉了這個(gè)之后,我也將微信設(shè)置為不再提醒,并且退出了不少微信群。將群提醒都設(shè)置成“免干擾”。
有意識(shí)地不點(diǎn)開微信,并且不在電腦上登錄微信,告知所有人,有什么事情直接打電話聯(lián)系我。
這一點(diǎn)讓我收獲了自己寶貴的注意力,在上班時(shí)間,就將所有的精力放在工作上;下班后,就將所有的精力放在家庭身上,包括做家務(wù)、陪孩子玩、與家人多多溝通、每天給孩子讀書等。只是,晚上老公在陪孩子玩或者孩子在看動(dòng)畫片時(shí),會(huì)有我一個(gè)人讀書的時(shí)間。而我更多的讀書時(shí)間是在早上五點(diǎn)至七點(diǎn)(晚上十點(diǎn)多睡著,早上四五點(diǎn)就自然醒來,老公說我提前進(jìn)入了老年生活,每天睡眠六個(gè)多小時(shí),當(dāng)然也經(jīng)常有睡到七點(diǎn)鐘的時(shí)候,我沒有刻意要求自己,想睡多久就睡多久,關(guān)鍵是每天都閱讀,閱讀時(shí)高度專注!)。從后面我的時(shí)間管理APP中就看到了更多的閱讀時(shí)間安排。
從關(guān)閉朋友圈開始的那天,我看到了“特立獨(dú)行的貓”也寫到自己“關(guān)閉朋友圈幾小時(shí)后”,里面提到了ihour 時(shí)間管理APP,我安卓手機(jī)下載后是“愛今天”,試了兩天之后發(fā)現(xiàn)只有四個(gè)類別不太適合我,又重新下載了一個(gè),叫“aTimeLogger”,下載后,就對(duì)這個(gè)APP倍加喜愛,因?yàn)槔锩婷總€(gè)類別比較清晰,包括“睡眠”、“用餐”、“交通”、“閱讀”、‘“步行”、“學(xué)習(xí)”、“家務(wù)”、“工作”、“運(yùn)動(dòng)”等類別,而這些類別我基本上都會(huì)用。用了幾天后,又加入了我自己常用的“親子”、“家人”、“寫作”、“做讀書筆記”等。
就這樣,每次在開始做一件事情之前,我就打開那個(gè)APP,把那個(gè)類別點(diǎn)開,就這樣開始計(jì)時(shí)了。
20170206-0305閱讀時(shí)間匯總,若想要更詳細(xì)的圖片,可以留言給我,我發(fā)給您!
記錄時(shí)間是一個(gè)神奇的事情:比如工作中,我正在計(jì)劃完成一個(gè)項(xiàng)目,做一段時(shí)間之后,會(huì)查看到底用了多長(zhǎng)時(shí)間了,而如果已經(jīng)用了很長(zhǎng)時(shí)間,而實(shí)際上并沒有什么效果的時(shí)候,我就會(huì)為自己設(shè)置DEADLINE(時(shí)間結(jié)束點(diǎn)),必須在那個(gè)時(shí)間結(jié)束前把這個(gè)事情做完。避免自己拖延。
而這個(gè)時(shí)間結(jié)束點(diǎn),就是在閱讀這些書中得到的一個(gè)好的方法。比如上網(wǎng)購物,給自己規(guī)定時(shí)間,必須半小時(shí)內(nèi)買完,不在網(wǎng)上隨便亂逛!比如上網(wǎng)刷微信,也給自己規(guī)定時(shí)間,必須看二十分鐘,20分鐘后,收回自己的注意力。如果微信上有人聯(lián)系,那就把這個(gè)人以及這個(gè)人要問的問題記在筆記本上,隨后安排特定的時(shí)間,電話回復(fù)他(她)。
當(dāng)然,結(jié)合閱讀,我在記錄時(shí)間的同時(shí),采用了番茄鐘工作法。既了解自己閱讀的速度,又能注重提高自己的專注力。
番茄工作法是指:設(shè)定25分鐘的時(shí)間,在這個(gè)時(shí)間內(nèi)保持高度的注意力,不受干擾,完成相關(guān)工作。這個(gè)干擾包括內(nèi)部打斷和外部打斷。如果被打斷,這個(gè)番茄鐘只好放棄,重新計(jì)算。
內(nèi)部打斷經(jīng)常會(huì)發(fā)生,比如我想到了一件事情,忘了給某某某打電話,擔(dān)心誤了事情,這個(gè)時(shí)候,你是立刻拿起電話就打,還是會(huì)稍作停留呢?
《番茄工作法圖解》里面介紹的方法是:為了避免內(nèi)部打斷,就趕緊把要辦的事情寫下來,待完成一個(gè)番茄鐘之后再去辦理那件事。
這樣做的好處很多,也很大,能夠保證你在這個(gè)時(shí)間段內(nèi)盡量保持高度的注意力,另外,從這件事情中抽離再進(jìn)入時(shí),會(huì)有一個(gè)調(diào)回注意力的時(shí)間,會(huì)浪費(fèi)掉很多寶貴的注意力。
用甘特圖記錄每本書用了幾個(gè)番茄鐘
我在實(shí)踐的過程中,也覺得這個(gè)方法超級(jí)好!不信,你也可以試試看!番茄鐘的APP很多,比如番茄土豆,forest,還有番茄鐘無聲版,在網(wǎng)上可以買到。
當(dāng)然,僅僅用番茄工作法,還不夠!還需要結(jié)合目標(biāo)分解法!
我閱讀的過程中,會(huì)首先翻看一下序言和目錄,然后看一下全書一共多少頁,然后將書進(jìn)行分解。比如全書300頁,一個(gè)番茄鐘25分鐘讀30頁,那需要用10個(gè)番茄鐘就能讀完。而10個(gè)番茄鐘也就是四個(gè)多小時(shí)。當(dāng)分解目標(biāo)后,每次完成一個(gè)小目標(biāo),就會(huì)不斷有成就感,很快書就讀完了。
我在28天里,讀完了17本書,主要是采用了這個(gè)方法,很有效果,也推薦你們用用看。
目標(biāo)分解法我還同時(shí)應(yīng)用于我的工作中,在某天讀完《你的時(shí)間有限,不要為別人而活》時(shí),我一早到單位,就將我們部門全年的工作進(jìn)行了目標(biāo)分解,將目標(biāo)一一分解落實(shí)到每個(gè)月,并分享給部門內(nèi)的每一個(gè)人,同時(shí),還跟同事介紹,也就是在讀了那本書之后,才明白了,為什么領(lǐng)導(dǎo)總是讓我們交周計(jì)劃周總結(jié)和月計(jì)劃月總結(jié)之類的。而之前,我常常因?yàn)檫@些事情而覺得無比煩人,覺得是領(lǐng)導(dǎo)們沒事找事!
讀了那本書之后,我看到作者通過設(shè)定目標(biāo),分解目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)了15年后公司上市的目標(biāo),終于明白了做計(jì)劃做總結(jié)的重要性!
我在工作中,同時(shí)應(yīng)用了周/日目標(biāo)法(這一方法在多本書中提到)。每周開始前思考這一周要完成的工作,然后分配在每一天,每天結(jié)束時(shí)檢查當(dāng)天的工作完成情況,并結(jié)合自己周目標(biāo)進(jìn)行回顧和修正。工作效率也得到了顯著的提高,也讓自己更加關(guān)注重要的事情,每次完成一件事情等。而這些,都是我從閱讀這些書籍中學(xué)到的,并且應(yīng)用到自己的工作生活中的。
自從開始閱讀這些時(shí)間管理和知識(shí)管理的書籍以來,我發(fā)現(xiàn)自己能夠?qū)旧系闹R(shí)應(yīng)用到自己的生活中了,也許這些都是實(shí)用工具書的原因吧。
而以前,我讀書少,偶爾讀到的一本書,過段時(shí)間后既沒有印象了,也不可能用于指導(dǎo)自己的工作和生活。
而開啟了堅(jiān)持閱讀100天這條路,對(duì)我來說,開啟了一種新的可能性,不管我能取得怎樣的成就,這些都不是最重要的,最重要的是,我在這個(gè)過程中收獲和成長(zhǎng)了!在自我提升的路上,我還需要修煉很多很多!
而你呢?
我想我說得再多,然并卵,都沒有用,關(guān)鍵是,你邁出這一步,當(dāng)然,這一步不只是讀書,還包括你想要實(shí)現(xiàn)的那個(gè)目標(biāo),或者是瘦身、或者是學(xué)會(huì)一個(gè)技能、又或者是實(shí)現(xiàn)自己的一個(gè)創(chuàng)業(yè)想法,但不管是哪個(gè),最重要的都是邁開要做的那件事的第一步!
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