工作中,我們需要對(duì)excel工作表中的重復(fù)值進(jìn)行核對(duì),利用excel條件格式功能,可輕松快速解決這類(lèi)問(wèn)題。在工具欄開(kāi)始—條件格式菜單下,下拉列表中有這個(gè)功能。
1、在同一個(gè)工作表中查找重復(fù)值
我們要查找同一個(gè)工作表中的重復(fù)值,選中表格,點(diǎn)擊條件格式—突出顯示單元格規(guī)則—重復(fù)值。確定后重復(fù)的值會(huì)指定的顏色的填充單元格。
除了查找重復(fù),還可以找不相同不重復(fù)的,在對(duì)話框中選擇唯一,就選定了唯一的值。并且對(duì)于填充的顏色也可以根據(jù)自己的喜好設(shè)置。
2、在2份相同的工作表中查找不同內(nèi)容
2份相同的銷(xiāo)售報(bào)表,當(dāng)我們想知道2份相同的報(bào)表有沒(méi)有被改動(dòng)的內(nèi)容時(shí),利用條件格式可以查找2份報(bào)表中的不同內(nèi)容,如查找下面工作表1(Sheet 1)和工作表2(Sheet 2)的不同內(nèi)容。
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2份工作表格式要相同。選中工作表1中內(nèi)容,點(diǎn)擊條件格式—突出顯示單元格規(guī)則—其他規(guī)則。打開(kāi)新建格式規(guī)則對(duì)話框,選擇使用公式確定要設(shè)置格式的單元格—為符合此公式的值設(shè)置格式:輸入'= I1 <>Sheet2!I1',I1為要查找的工作表第一個(gè)單元格位置。
再點(diǎn)擊格式,選擇填充的顏色,確定即可。2份工作表格中不同的內(nèi)容會(huì)填充顯示出來(lái)。如果查找2份工作表中相同的內(nèi)容,將公式中的不等于換成等號(hào)即可。即'= I1 =Sheet2!I1'。
3、條件格式的其他用途
條件格式還可以解決其他一些數(shù)據(jù)問(wèn)題,不需要函數(shù)就可輕松解決。比如查找大于、小于、或介于兩個(gè)數(shù)之間的值,查找高于平均值、低于平均值的值,查找包含某個(gè)文本的單元格,以及在單元中繪制數(shù)據(jù)條、色階、圖表級(jí)等等。還可以配合函數(shù)實(shí)現(xiàn)其他功能。
下面一張圖為在單元格繪制數(shù)據(jù)條,可以通過(guò)數(shù)據(jù)條顯示比較數(shù)據(jù)的大小。
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