重復(fù)次數(shù)的統(tǒng)計有多種方式,包括菜單的數(shù)據(jù)有效性和函數(shù)等,我今天用一個案例來說明:Excel 多個條件同時重復(fù)時,自動標(biāo)紅
需求:
單獨(dú)一列數(shù)據(jù)如何快速查重?
多列數(shù)據(jù)組合條件快速查重,如何實現(xiàn)?
案例 1:快速查找德云社的場地列表重復(fù)項。
解決方案 1:菜單設(shè)置
1. 選中 F 列
2. 按 Ctrl +Q,或者點(diǎn)擊菜單欄的“條件格式”-->“突出顯示單元格規(guī)則”-->“重復(fù)值”
3. 選擇需要填充的背景色 --> 確定。當(dāng)有重復(fù)值的時候,重復(fù)項的顏色會自動高亮顯示。
解決方案 2:公式設(shè)置 - 在輔助列中輸入以下公式:
=COUNTIF($F:$F,F2)
公式含義:用 countif 統(tǒng)計出 F2 單元格在 F 列中的重復(fù)次數(shù)
F2 不要絕對引用,這樣下拉的時候,行號會依次增加
countif 函數(shù)的不同用法,在 Excel下拉菜單去空/去重(填坑貼)中特意解釋過,可以參考
案例 2:同一場館在相同的時間段只能安排一場活,即以下 3 列數(shù)據(jù),如果同時出現(xiàn)重復(fù),需要高亮顯示
解決方案:
1. 選中 B2,C2,D2 行及以下區(qū)域
2. 按 Ctrl +Q,或者點(diǎn)擊菜單欄的“條件格式”-->“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”-->在公式欄位中輸入:
=COUNTIFS($B:$B,$B2,$C:$C,$C2,$D:$D,$D2)>1
請注意:在第一步選擇區(qū)域的時候,不要把第一行也選進(jìn)去,因為我們不對標(biāo)題行做統(tǒng)計,選了會導(dǎo)致公式出錯。往下選的時候,因為數(shù)據(jù)格式都一致,可以多選一些行,這樣新增數(shù)據(jù)也會被條件格式所覆蓋。
這次用到了一個新函數(shù) countifs,這是 Excel 2007 版以后新增的函數(shù),用法與 countif 類似,但 countif 只針對單一條件,而 countifs 可以實現(xiàn)多個條件同時求結(jié)果。
3. 點(diǎn)擊“格式”選擇要填充的顏色 --> 確定。就已經(jīng)完成了。
4. 下面是運(yùn)行效果,順便也給大家看一下 countifs 公式的結(jié)果值。