EXCEL單元格下拉列表一般分為一級下拉列表和動(dòng)態(tài)多級下拉列表，下面用案例分享通過【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】制作一級下拉列表和二級動(dòng)態(tài)下拉列表的方法，需要的小伙伴要以收藏備用。

一、一級下拉列表制作

1、一級下拉列表效果

2、一級下拉列表制作方法

方法1：【來源】直接錄入法。如效果圖中C列的“男”和“女”兩個(gè)選項(xiàng)的下拉列表

制作步驟：選中錄性別的C2:C11單元格區(qū)域→【數(shù)據(jù)】→【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】→【允許】→【序列】→在【來源】處錄入“男,女”，中間的逗號一定要用英文狀態(tài)下的逗號→確定后即可。

操作動(dòng)圖如下：

方法2：【來源】選擇區(qū)域法。如效果圖的D列，部門數(shù)比較多時(shí)，來源可選擇區(qū)域確定

制作步驟：首先在其他區(qū)域H2:H6錄入列表內(nèi)容→選中錄部門的D2:D11單元格區(qū)域→【數(shù)據(jù)】→【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】→【允許】→【序列】→在【來源】右邊的小箭頭→選擇來源區(qū)域?yàn)镠2:H6→再點(diǎn)擊右邊的小箭頭回到數(shù)驗(yàn)證對話框→確定即可。

操作動(dòng)圖如下：

二、二級動(dòng)態(tài)下拉列表制作方法

1、二級動(dòng)態(tài)下拉列表效果圖

2、二級下拉列表制作步驟

① 參數(shù)準(zhǔn)備

如下圖將一級菜單和二級菜單準(zhǔn)備好。

②給各級菜單定義名稱

選擇一級菜單A2:A5→【公式】→【根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建】→選擇【首行】→選擇二級菜單B2:B5→按F4重復(fù)上一操作→選擇二級菜單C2:C5→按F4重復(fù)上一操作→選擇二級菜單D2:D5→按F4重復(fù)上一操作即可。

通過上述操作，將A3:A5定義為【省份】，將B3:B5定義為【湖南省】，將C3:C5定義為【廣東省】，將D3:D5定義為【福建省】。名稱定義好后，可以在名稱管理器中看到已經(jīng)定義好的名稱。

③ 設(shè)置一級下拉菜單

選擇單元格A2:A8→【數(shù)據(jù)】→【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】→驗(yàn)證條件選擇【序列】→來源錄入【=省份】→【確定】。

④設(shè)置二級下拉菜單

設(shè)置方法同一級菜單相似，只是來源不同，需要用到INDIRECT引用函數(shù)。選擇B2:B8→【數(shù)據(jù)】→【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】→驗(yàn)證條件選擇【序列】→來源錄入【=INDIRECT($A2)】→【確定】。

這樣，動(dòng)態(tài)二級下拉菜單就做好了！在A列可以選擇省份，在B列就可以選擇對應(yīng)省份的城市了！具體操作動(dòng)圖如下：