工作中,你有沒有被Excel中的數(shù)字和文本給“坑”過?
仔細看看下圖中B3和B4單元格有什么區(qū)別?
B3單元格內(nèi)容是右對齊的,并且左上角沒有綠色小三角符,是數(shù)字;B4單元格內(nèi)容是左對齊的,左上角有綠色小三角符,是文本。
為什么呢?
點擊B4單元格左上角的綠色小三角符,彈出下拉選擇菜單,可以看出這個單元格的內(nèi)容是以文本形式存儲的數(shù)字。
總結(jié):通常情況下,數(shù)字是右對齊的,而文本是左對齊的,并且文本左上角會有一個綠色的小三角符號。
如果你看不出是文本還是數(shù)字,可以通過ISTEXT函數(shù)和ISNUMBER函數(shù)檢測!
ISTEXT函數(shù):檢測一個值是否為文本,返回TRUE和FALSE。
ISNUMBER函數(shù):檢測一個值是否為數(shù)值,返回TRUE和FALSE。
工作中你遇到過的“坑”有哪些?
1、使用VLOOKUP函數(shù)時,因為查找值和查找區(qū)域的類型不一致,導致無法找到正確的結(jié)果。
上圖中,查找值的學號為文本類型,而查找區(qū)域的學號為數(shù)值類型,兩個類型不一致,無法查找到正確的結(jié)果,因此G4單元格返回錯誤值:#N/A。
上圖中,查找值的學號為數(shù)值類型,而查找區(qū)域的學號為文本類型,兩個類型不一致,無法查找到正確的結(jié)果,因此G4單元格返回錯誤值:#N/A。
2、輸入18位身份證號碼時,最后3位數(shù)字變成0。
3、將數(shù)值通過設(shè)置單元格格式為文本,表面看起來是文本類型了,實際上還是數(shù)值類型。
4、將文本通過設(shè)置單元格格式為常規(guī)或數(shù)值,表面看起來還是文本類型。
以上這些“坑”相信你都遇到過,怎樣解決這些“坑”呢?
1、使用VLOOKUP函數(shù)時,如果查找值為數(shù)值,查找區(qū)域為文本,在公式中的查找值后面加上&''。
查找值后面加上&''可以查找到文本形式的數(shù)值。
2、使用VLOOKUP函數(shù)時,如果查找值為文本,查找區(qū)域為數(shù)值,在公式中的查找值后面加上*1。
或者在公式中第一個參數(shù)查找值前面加上兩個符號--。
3、如果要輸入身份證號碼,可以在輸入之前先輸入一個英文輸入法狀態(tài)下的單引號。
4、通過設(shè)置單元格格式將文本轉(zhuǎn)換成數(shù)值,需要雙擊一下單元格進入編輯狀態(tài),按Enter鍵,文本才能變成真正的數(shù)值格式;通過設(shè)置單元格格式將數(shù)值轉(zhuǎn)換成文本,需要雙擊一下單元格進入編輯狀態(tài),按Enter鍵,數(shù)值才能變成真正的文本格式。
看了這篇教程之后,我相信你已經(jīng)知道Excel中的數(shù)值和文本該怎么區(qū)分了,啥也別說了,轉(zhuǎn)發(fā)和點贊,給小編鼓勵支持下吧!