如果你曾經(jīng)用過思維導(dǎo)圖，那么一定對Xmind不陌生。以前做的比較簡單，沒有仔細(xì)研究，細(xì)看才發(fā)現(xiàn)原來Xmind竟是這么強大的工具！
佐藤可士在《超整理術(shù)》中把內(nèi)容分為三部分：空間整理、信息整理、思考整理。其中信息整理中又講述了設(shè)計和整理的關(guān)聯(lián)，設(shè)計是充滿創(chuàng)意的整理術(shù)。我想也是這樣，設(shè)計需要天馬行空，但深究起來，背后都有一整套完整的知識體系支撐。
有時候時常覺得頭腦迷惑，許多事情想不透徹，我想這應(yīng)該就是欠缺邏輯思維的體現(xiàn)，如果你和我一樣，未曾經(jīng)受系統(tǒng)的思維訓(xùn)練，那么不妨先從使用Xmind開始，堅持下去，不斷優(yōu)化，最后一定能有所收獲。
就像采銅在他的書里說：“一個具有高度可塑性的大腦在良好思維工具的輔佐下，在持續(xù)不斷的行動打磨中，會強大的超出你想象?！?/p>
一、Xmind介紹
Xmind是一款非常流行的思維導(dǎo)圖工具，在Mac和Windows都有客戶端，曾被著名互聯(lián)網(wǎng)媒體Lifehacker評選為“一款頭腦風(fēng)暴和思維導(dǎo)圖工具”及”受歡迎的思維導(dǎo)圖軟件”。
Xmind體系設(shè)置類似Excel，我們可以新建工作簿，然后在一個工作簿里新建多個畫布，也就是思維導(dǎo)圖。
在Xmind中最重要的概念是主題，有子主題、父主題等。這里面有兩個需要注意區(qū)別，自由主題和自由中心主題。
自由主題的子主題全在右側(cè)，而自由中心主題則會圍繞中心均勻分布。
二、基礎(chǔ)設(shè)置
我記得以前用Xmind的時候，打開就直接用了，沒發(fā)現(xiàn)原來設(shè)置里原來有這么強大的功能。
打開設(shè)置面板，編輯—首選項。
常規(guī)里可以進行快捷鍵的設(shè)置，但一般默認(rèn)就好。
1、綁定Evernote
Xmind可以與Evernote同步，綁定之后你可以把你的思維導(dǎo)圖同步到Evernote，它還會自動把思維導(dǎo)圖做成附件添加到筆記中，非常方便。
2、添加任務(wù)信息
這個功能在進行任務(wù)分配時非常好用。你可以把人員添加到列表，然后思維導(dǎo)圖就可以直接選擇。
比如這樣，可以直接選擇任務(wù)的負(fù)責(zé)人，還可以設(shè)置開始時期、結(jié)束時期、進程等。
3、拖放
這也是利用Xmind來進行文檔管理的功能之一，我們可以直接把文件夾添加到Xmind中。
選擇復(fù)制則會把文件插入xmind，就像這樣，我們可以直接打開。這種方式我們可以非常方便的進行素材管理。
當(dāng)然還有很多其他設(shè)置，你可以根據(jù)自己使用習(xí)慣來調(diào)節(jié)。比如，可以把搜索引擎改成百度、在編輯里提高撤銷次數(shù)、設(shè)置截圖保存路徑等。
二、快捷鍵操作
快捷鍵是一款軟件的靈魂，也是衡量使用者水平的標(biāo)準(zhǔn)之一。一旦Xmind快捷鍵就回不去了。
整理了一些常用的快捷鍵，希望有幫助。
Tab 新建子主題
enter 分支主題
alt + enter 標(biāo)注
ctrl + l 創(chuàng)建聯(lián)系
f4 創(chuàng)建備注
f3 創(chuàng)建標(biāo)簽
這些是我自己比較常用，具體你也可以去首選項里設(shè)置。
三、Xmind高級功能
也許到這里，很多人會想問軟件的問題，應(yīng)該如何去下載。其實百度就有，不過是免費版，日常使用已足夠，但高級功能也很強大。**
1、演示模式
顧名思義，講做好的思維導(dǎo)圖演示出來，輔助演講使用。
2、頭腦風(fēng)暴
做思維導(dǎo)圖時常會遇到這種情況，不知道某個主題屬于哪一類，頭腦風(fēng)暴就可以幫你解決這個問題。
你只需要在創(chuàng)意工廠里羅列出想到的東西，然后再添加進思維導(dǎo)圖。
3、超鏈接
高級版支持超鏈接功能，你可以將某一主題鏈接到網(wǎng)站、文件等。這樣帶來的好處是，你可以用Xmind管理文件了，形成一個你自己獨特的檔案體系。
4、導(dǎo)入導(dǎo)出
這個功能也異常強大，在Xmind7里，你可以直接把做好的思維導(dǎo)圖導(dǎo)出成word、excel、pdf等。
PPT也可以直接導(dǎo)出！
當(dāng)然Xmind還有很多其他高級功能，你可以慢慢去發(fā)掘。
四、Xmind模板特點
不得不提，Xmind的模板不僅種類多，還相當(dāng)實用，幾乎涵蓋了學(xué)習(xí)與生活的全部范疇。
1、思維導(dǎo)圖
最經(jīng)典的模式，你可以隨意添加主題，這也是最自由的一個模式。
2、平衡圖
平衡圖算是思維導(dǎo)圖的特殊模式，因為左右兩邊的子主題是對稱的。
按照子主題的順序分三種：向下、順時針、逆時針。
比如這樣：
3、組織架構(gòu)圖
當(dāng)你要做組織結(jié)構(gòu)時，可以選擇這個模板，有向上和向下兩種。
4、樹狀圖
樹狀圖也有兩個方向，左和右，主要用于顯示層次關(guān)系等。
5、邏輯圖
邏輯圖其實就是單向的思維導(dǎo)圖，只出現(xiàn)在一側(cè)，向左或者向右。
6、時間軸
顧名思義，用來體現(xiàn)時間線上發(fā)生的變化，有水平和垂直兩種。
7、魚骨圖
魚骨圖又稱因果圖，指的是一種結(jié)果，必然由多種原因造成的。主要用于5W1H分析等。
最常用的就是這七大類，還有一種是矩陣，就不詳細(xì)敘述了。
五、自定義Xmind模板
相信你也發(fā)現(xiàn)了，Xmind自帶的模板并不是十分好看（如上圖），不過你可以自己設(shè)計模板，Xmind也提供了強大的編輯功能。
你可以自己DIY一套屬于自己的模板。
這次就寫到這里，關(guān)于具體使用技巧，以后會再詳細(xì)敘述。
希望有幫助，趕緊去下載Xmind吧。
順頌時祺
2016/7/20
著作權(quán)歸作者所有
