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我說幾個我的例子吧,經(jīng)歷了幾個實習(xí)生:
實習(xí)生 1:
實習(xí)生產(chǎn)品感知挺好,但是經(jīng)驗欠缺,我之前有個實習(xí)生我讓他做廣告系統(tǒng)交互邏輯的梳理和改版;結(jié)果她就給我了一整套高保真交互原型圖,很符合用戶端的邏輯,但是完全不符合客戶使用邏輯。
我重點說下消息通知這個模塊:針對消息通知和 edm 模塊只給了幾個示例。并沒有完整的已讀策略,發(fā)信策略和頻次策略。然后對發(fā)信模塊的設(shè)計也是空的,我問她你這給幾個收信的模塊,從哪里發(fā)信?在界面上怎么提醒?怎么算已讀了,多個信息同時疊加時候按照什么排序?是按照時間倒序還是正序?
打回去一版后再次提供的倒是已經(jīng)很完整了,但是還缺幾個很大的塊,比如發(fā)信模塊中,給誰發(fā)?全局發(fā)信和定點發(fā)信邏輯沒有交互,文本輸入就給了一個框;實際上一個文本框根本達(dá)不到要求,必須一個簡單的編輯器或者支持 markdown 文本的才能滿足需求。
再打回去一版后終于我這里過了,然后經(jīng)過需求評審的時候因為經(jīng)驗不足,很多點點具體后端邏輯都被工程師給問住了,因為之前完全都沒考慮過,直到最后離開回學(xué)校這部分還是沒做完,還是我最后填的坑搞定的。
實習(xí)生2:
之前有大廠的實習(xí)經(jīng)歷,上一個實習(xí)生的這些問題就沒了,我也直接把更新狀態(tài)機(jī)和一部分簡單的反作弊策略更新交給了他。因為之前完全他沒接觸過這塊,所以對他來說是完全老虎吃天無從下手的狀態(tài),但是他有個好的點,不斷看我空閑時間拉我給他講整體的邏輯和流程;以及那些地方容易出問題。
雖說最開始我也好煩,天天手頭事情搞不定,還給他講,但是他出的方案第一次就過了,從我這里到工程師那里;開發(fā)上線測試都很順利;不過他在離開的時候說我給的事情一上來就太大了,如果沒碰到的感覺壓力會很大;他今年也順利拿到了知名外企的 offer 。
實習(xí)生3 :
經(jīng)過上面兩個人的經(jīng)歷,我就注重這個尺度的問題,循序漸進(jìn),然后告訴實習(xí)生一定要不懂就問,不要閉門造車。
這個實習(xí)生其實資質(zhì)不如第一個實習(xí)生。最終的產(chǎn)出也基本上是零;我從最開始讓他開始推進(jìn)處理 bug 。并且讓他知道哪些問題產(chǎn)生的 bug ,他對于整個系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)的理解是飛速的;基本上一周后我就不用管他了,所有運營扔過來的bug 都能很準(zhǔn)確的找到負(fù)責(zé)的工程同學(xué)然后告訴可能產(chǎn)生的問題,處理速度也很迅速。
最后同理,我扔給他了一個數(shù)據(jù)定義和包裝處理的項目來處理。因為理解的深刻加上邏輯性的鍛煉,方案出的很快很全。多是在文檔表達(dá)和溝通中的一些問題,這些就是職場慢慢提升的問題了,不是硬性需要具備和提高的;
最終這三個實習(xí)生中,第一個最后因為閉門造車,經(jīng)驗欠缺找到了一個相對平均的 offer ,第二個毫無疑問是最好的,第三個其實在我看來不如第一個,但是第三個實習(xí)生最后也獲得了不錯的 offer。
“1個月之后我會適當(dāng)放權(quán),讓他們承擔(dān)稍微復(fù)雜的需求”
最近幾年產(chǎn)品經(jīng)理成了炙手可熱的崗位,通常剛畢業(yè)的大學(xué)生都是以實習(xí)生的身份進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)公司的。對于3歲+產(chǎn)品經(jīng)理,如何帶好實習(xí)生是一個不大不小的問題。
先定一個小目標(biāo),一個月后能獨立負(fù)責(zé)一些小的優(yōu)化需求。
第一周:崗位融入
day1:完成入職流程
有些事情需要第一天做,比如:介紹團(tuán)隊成員、開通郵箱、加群/郵件組、各種系統(tǒng)權(quán)限、安裝各種工具軟件。過程中需要給實習(xí)生營造一種熱情、積極上傳的團(tuán)隊氛圍。
第一天最重要的事情向跟你的直屬上級了解以下信息:實習(xí)生在公司待多久(1個月?3個月?半年?)、工作性質(zhì)(簽三方約?簽實習(xí)合同?),1-3個月和半年培養(yǎng)的方式完全不一樣。1-3個月能的話就實用主義至上,半年的話就需要注重思維邏輯、方法論的培訓(xùn)。
day2:跟實習(xí)生談一談
找個相對隱私的環(huán)境,跟實習(xí)生談一談,了解他的基礎(chǔ)知識水平、及對行業(yè)的了解程度。我通常會關(guān)注以下兩個方面:
1.聽說過互聯(lián)網(wǎng)公司的哪些崗位,工作職責(zé)分別是什么?根據(jù)實習(xí)生回答的情況進(jìn)行補充和完善,然后介紹下本公司的組織架構(gòu);
2.做過哪些與產(chǎn)品相關(guān)的工作?有些畢業(yè)生在校期間做過項目,或在其他公司實習(xí)過;趁機(jī)介紹下公司業(yè)務(wù)、行業(yè)地位,幫助實習(xí)生樹立信心、建立公司認(rèn)同感;
3.對業(yè)務(wù)的熟悉情況?了解實習(xí)生學(xué)習(xí)和總結(jié)的能力,然后介紹團(tuán)隊的分工情況,并讓實習(xí)生寫一份體驗報告,要求本周完成(考察文檔能力、用戶體驗的敏感程度;讓實習(xí)生有事情做;)
注意方式方法,不要搞成面試!我的方法是在談話的開始,先做個自我介紹:家鄉(xiāng)、畢業(yè)院校、簡短的工作經(jīng)歷、興趣愛好,營造一個輕松的交談氛圍、消除實習(xí)生的緊張感。
day3:布置第一個任務(wù)
最好的學(xué)習(xí)方式是動手做。找一些獨立的功能模塊的優(yōu)化需求讓實習(xí)生練手,布置任務(wù)的時候講清楚當(dāng)前的邏輯、需要解決的問題、解決思路、工作流程、要點、干系人,并明確完成時間。適當(dāng)?shù)膲毫δ芗铀偃说某砷L。
day4-5:review任務(wù)完成情況
相對隱私的環(huán)境下,review任務(wù)完成情況,指出問題及改進(jìn)意見,適當(dāng)鼓勵
第二周:接觸全流程
第二周協(xié)助實習(xí)生完成第一次需求評審、排期、跟蹤進(jìn)度、冒煙測試、驗收測試、上線。第一個任務(wù)通可能會在第2、第3周結(jié)束,期間可以讓實習(xí)生接觸用戶、參與需求規(guī)劃。
接觸用戶:讓實習(xí)生負(fù)責(zé)收集、整理用戶反饋,并講解如何收集需求、分析需求;
參與規(guī)劃:讓實習(xí)生參與需求規(guī)劃,講解如何管理需求、評估優(yōu)先級;
第三周:新司機(jī)上路
布置一個相對獨立的功能模塊的優(yōu)化需求,讓實習(xí)生獨立完成,過程中要多次review產(chǎn)出、關(guān)鍵環(huán)節(jié)要全稱陪同。
第四周:總結(jié)
第二周的需求應(yīng)該上線了,用戶反饋如何?數(shù)據(jù)有沒有改善?過程是否完美?講解方法和思路,讓實習(xí)生總結(jié),然后進(jìn)行指導(dǎo)。
實習(xí)的第一個月馬上結(jié)束了,有哪些收貨?有哪些教訓(xùn)?讓實習(xí)生總結(jié)、并形成文字,在團(tuán)隊甚至在網(wǎng)絡(luò)上分享。
完成了第1個月的試煉之后,可以根據(jù)情況適當(dāng)放權(quán),讓實習(xí)生承擔(dān)些稍復(fù)雜的需求、適當(dāng)監(jiān)督,避免挖坑、避免受打擊。
曾經(jīng)帶過3波產(chǎn)品實習(xí)生,簡單的說一點心得吧。
工作中,存在于一個團(tuán)隊中,誰都在意存在感,實習(xí)生也不例外。所謂存在感,就是要讓實習(xí)生有事可干,有成就感,感覺被重視。
作為實習(xí)生的leader,可以從以下幾方面考慮讓實習(xí)生有存在感。
技能傳授:
實習(xí)生作為職場小白,學(xué)習(xí)對他們很重要,沒有經(jīng)過技能的傳授,是不可能按照你的意愿實現(xiàn)你需要的目標(biāo)的。技能傳授,就是將你會的,你認(rèn)為他需要會的技能,讓他都會了。
產(chǎn)品工具的使用(如:Axure、MindManager、PPT......),各種教程視頻或者網(wǎng)站鏈接有計劃有節(jié)奏的扔給實習(xí)生,并且要留作業(yè)和成果驗收,作業(yè)可以是你本人過往工作中的成果物。此時,對實習(xí)生的要求就是能見樣學(xué)樣。
思維訓(xùn)練:
需要實習(xí)生有產(chǎn)品感覺,最佳方式就是讓實習(xí)生多多體驗產(chǎn)品,并且拆解產(chǎn)品。讓實習(xí)生去研究某個目標(biāo)產(chǎn)品,讓其梳理產(chǎn)品業(yè)務(wù)流程,提煉產(chǎn)品的問題及優(yōu)點,慢慢找到產(chǎn)品的套路和感覺。
比如讓前端產(chǎn)品實習(xí)生一周體驗幾個APP,剖析其產(chǎn)品交互邏輯;讓后端產(chǎn)品實習(xí)生研究CRM、ERP等,了解產(chǎn)品業(yè)務(wù)邏輯。也可以讓他們?nèi)⒓泳€上線下的課程和沙龍交流,整個部門的人一起看一些產(chǎn)品課程,不同階段的看不同的內(nèi)容。
委以重任:
對實習(xí)生可以從小事安排起,讓其做些小功能的設(shè)計,文檔的撰寫。此時要注意,一定要講自己的需求講完后,讓其復(fù)述你的需求,并要求記好筆記,成果產(chǎn)出后,要求其先自己檢查,如果有通行的實習(xí)生,可以他們互相檢查。
另外對最終的成果要有明確的反饋,是可以還是不可以,可以要認(rèn)同,不可以要明確告知問題和改進(jìn)的方向。
“同步、異步溝通和執(zhí)行到位的能力是最基礎(chǔ)的”
要帶一位產(chǎn)品實習(xí)生,首先要認(rèn)識什么是「帶」,這有帶領(lǐng)的意思,也就是需要花點心思去培養(yǎng),如果沒這時間或者沒這個能力(自己產(chǎn)品能力高不代表教人的能力也高),也不要因為虛榮的得意感而接下這個任務(wù),這對產(chǎn)品實習(xí)生也是不負(fù)責(zé)任的,除非這個部門的產(chǎn)品經(jīng)理就你一位。
另外需要說明的是,很多帶產(chǎn)品實習(xí)生的產(chǎn)品經(jīng)理知道實習(xí)生最后不一定留下來,或者剛招進(jìn)來就知道是沒有轉(zhuǎn)正名額的,所以覺得沒必要把很多精力放在實習(xí)生身上,從這種想法中也能看出帶領(lǐng)者的視野是比較局限的,帶實習(xí)生的好處有很多,至少可以提升耐心,教人能力,發(fā)現(xiàn)問題的能力。
要培養(yǎng)一位產(chǎn)品實習(xí)生,提升他們的能力,可以從兩個角度出發(fā),一是作為「實習(xí)生」應(yīng)該有的基礎(chǔ)能力,二是作為「產(chǎn)品經(jīng)理」應(yīng)該有的基礎(chǔ)能力。
實習(xí)生階段比較重要,這是打基礎(chǔ)的時候,需要讓實習(xí)生這段時間沒有把基本技能學(xué)好,否則會導(dǎo)致后續(xù)做事磕磕絆絆,總是掉坑,然后找別人填坑,影響生產(chǎn)效率。
先說實習(xí)生,最基礎(chǔ)的能力有三個:同步溝通的能力,異步溝通的能力,執(zhí)行到位的能力。
1.同步溝通的能力
同步溝通一般有兩種方式,一種是面對面溝通,一種是電話溝通。這兩種溝通方式的共同點是對大腦的及時反應(yīng)能力要求比較高,對信息的快速處理能力要求比較高,對情緒管理要求也很高,我碰到過有的人在開會討論問題時和一方爭執(zhí)起來然后憤然離席的,這就是情緒沒控制好的表現(xiàn),需要去提升。
另一個共同點是都需要人發(fā)聲,所以什么樣的發(fā)聲方式能讓對方聽著舒服也是一個需要提升的點。這兩種溝通方式有個不同點就是面對面溝通需要看到對方,所以需要注意自己的妝容,這也是一個需要提升的點。作為帶領(lǐng)者,看到實習(xí)生在這幾方面做得不到位的都要擇時指出來。
2.異步溝通的能力
異步溝通,一般有兩種方式,一種是用即時通訊軟件溝通工作,一種是用郵件溝通工作。這兩種溝通方式對同步溝通需要的能力的要求小了很多,特別是及時反應(yīng)能力,因為異步溝通,就有了更多思考的時間,可以等思考全面了再作回復(fù)。
與此同時,異步溝通對書面表達(dá)能力的要求就高了許多,比如發(fā)郵件,就要求用最精簡的語言把事情說清楚,需要別人做什么決策,需要別人知曉什么事情,都要表達(dá)清楚,比如即時通訊軟件,在發(fā)消息時就不能很隨意,文字、標(biāo)點符號的使用都要符合常識。
作為帶領(lǐng)者,看到實習(xí)生在這幾方面做得不到位的都要及時指出來。
3.執(zhí)行到位的能力
能否把一個任務(wù)高質(zhì)量地完成,這個能力也很重要,比如做競品分析,是隨便找了幾個頁面分析下,還是按照用戶需求路徑完整詳細(xì)地分析了一遍,這也是能看出差距的。
作為實習(xí)生,首先要態(tài)度端正,其次要有責(zé)任心,要高標(biāo)準(zhǔn)地要求自己,把一件事做漂亮了。作為帶領(lǐng)者,看到實習(xí)生任務(wù)完成的質(zhì)量不高,要及時指出來,實習(xí)生可能并不知道高標(biāo)準(zhǔn)的完成一件事是什么樣子的,需要點撥思路。
再說產(chǎn)品經(jīng)理,最基礎(chǔ)的能力有兩個:畫原型的能力,寫文檔的能力。
4.畫原型的能力
畫原型的目的是讓別人更容易理解你想表達(dá)的功能需求,一圖勝千言,有些時候,光有圖還不夠,需要制作動畫。所以像Axure,Sketch,PPT,Principle這類軟件都需要會,它們會提高工作效率。
讓實習(xí)生去掌握這些基本軟件的基本操作,滿足工作需求即可,如果碰到有實習(xí)生問軟件的某個功能怎么用,最好不要直接告訴,讓他自己去研究,這算是最基本的自學(xué)能力的體現(xiàn)了。
5.寫文檔的能力
產(chǎn)品經(jīng)理寫文檔,最常寫的應(yīng)該就是產(chǎn)品需求文檔了。其實文檔只是手段,是保證項目快速正常推進(jìn)的手段,但文檔里寫的內(nèi)容體現(xiàn)出的背后思考的力度是更值得關(guān)注的事情。
一篇文檔寫完,基本就是思考問題的整個框架了,比如需求背景是什么,需求目的是什么,需要檢測哪些數(shù)據(jù)指標(biāo),需要哪些部門配合,有沒有兼容性需要考慮,有沒有風(fēng)險需要預(yù)防,等等,能看出一位產(chǎn)品經(jīng)理有沒有思考全面。
這很重要,需要養(yǎng)成良好的做事習(xí)慣。作為帶領(lǐng)者,看到實習(xí)生在這方面做得不到位的要及時指出來。
“你和實習(xí)生加起來的產(chǎn)出要大于1.5個你的產(chǎn)出 ”
首先你要記住兩條原則:
1.實習(xí)生不能對一件事情負(fù)責(zé)
2.你和實習(xí)生加起來的產(chǎn)出要大于1.5個你的產(chǎn)出
有了以上兩點,我們就要做好以下工作
合理授權(quán)
你來決策,他來執(zhí)行
對于實習(xí)生,對一些產(chǎn)品的思考并不能達(dá)到正式員工的水平。如果讓實習(xí)生決策,這個決策就會充滿不穩(wěn)定性。另外,實習(xí)生流動性也高,如果其隨時離職很可能影響你的項目進(jìn)展。所以,他們本身并不能對一個項目負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)人仍然是你!
你要告訴實習(xí)生,做什么和怎么做,盡量把一些偏向于執(zhí)行性質(zhì)的工作分配給實習(xí)生,讓其在基礎(chǔ)工作上逐漸培養(yǎng)產(chǎn)品意識,這樣有利于他對產(chǎn)品的了解,提高后續(xù)決策的準(zhǔn)確性,便于承擔(dān)更多和更高難度的工作。
主動談話
主動談話,對稱信息
大多數(shù)實習(xí)生的主動匯報能力不能達(dá)到正式員工的水平(其實有些正式員工也不會主動向自己leader匯報)。前面說過,各種因素導(dǎo)致實習(xí)生做事情充滿著各種不穩(wěn)定性,這就需要你定期主動找他談話,了解他當(dāng)前遇到的問題和正在做的事情的進(jìn)展情況。
給他解決問題的同時,可以讓你了解的項目的進(jìn)展情況,減少項目delay的風(fēng)險。
知識分享
定期組織,知識分享。
學(xué)習(xí)型的組織是最吸引充滿好奇心和創(chuàng)造力的產(chǎn)品經(jīng)理。定期組織分享會,介紹部門公司一些產(chǎn)品業(yè)務(wù)知識。同時,也可以給實習(xí)生分享一些工具的使用方法。諸如axure、sketch的使用等。
做好朋友
推心置腹,做好朋友
做為實習(xí)生leader的你,往往也是踏上職場沒有多久。做為過來人,你走過實習(xí)生和畢業(yè)生的路。很多經(jīng)歷可以給實習(xí)生分享一下,甚至分享一下你找工作的經(jīng)歷。
至少我做為實習(xí)生的時候?qū)τ谶@些很感興趣。但是,這些東西,如果你不主動分享,他們往往也難以開口問你。另外,建議定期組織團(tuán)建或者參加一些一起參加一些業(yè)余活動。
1. 實習(xí)生特點分析
2. 學(xué)習(xí)路徑規(guī)劃
3. 迭代,迭代
首先要分析個人考慮事情的思路和方法。每個人都有自己生活了好多年的習(xí)慣,考慮問題也是以一個慣性的方式在思考,為了把控方向,需要先了解實習(xí)生考慮事情的思路和方法。用物理的方法說,就是你要考慮你產(chǎn)品的方向和實習(xí)生思路的方向,施加一些反向的作用力來保障實習(xí)生在參與產(chǎn)品的過程中不會讓產(chǎn)品跑偏。
畢竟首先要做的還是要利用實習(xí)生的特點去把產(chǎn)品的事情做好。
之后考慮的是實習(xí)生的學(xué)習(xí)路徑規(guī)劃。在帶實習(xí)生的時候需要考慮實習(xí)生的理論和實踐背景,把你所知道和會的產(chǎn)品知識,和他所理解的產(chǎn)品知識分類,可以用一個象限分類的方法,找到共識,你知道他不知道,他知道你不知道這三部分的知識。
從共識出發(fā),讓他把他知道你可能不知道的東西講給我們聽(這可以增強第一步的分析思路方法),然后把你知道他不知道的規(guī)劃好路徑讓他按部就班開始學(xué)習(xí)。
這種評估和規(guī)劃應(yīng)該是周期性的,而不是一次性工作。反復(fù)執(zhí)行,形成一個不需要你施加太大的作用力的思維慣性,以及拓寬兩個人知識的邊界。
好了,干貨講完了,大步往前走吧,少年。