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自帶思維導(dǎo)圖和文檔管理,這款大綱工具能幫你快速理清思路:幕布


Evernote 最早的市場宣傳定位,是作為人的「第二大腦」,幫助你收集信息、存儲筆記。然而,這個說法在后期逐漸不再被官方使用了,很大程度上,是 Evernote 低估了大腦的復(fù)雜度。要成為第二大腦并不容易,事實上,到目前為止,我也不覺得哪個工具真的接近了這個目標(biāo)。


大腦的強(qiáng)項并不是收集存儲信息,從某種程度上來說,在這一點上它反而不如現(xiàn)在的電子設(shè)備。大腦真正神奇的地方在于,它可以對信息進(jìn)行二次加工、處理,輸出有用的想法或知識,把原本雜亂無章的信息,變成結(jié)構(gòu)有序的要點。


幕布就是希望協(xié)助這一過程,通過結(jié)構(gòu)化的形式來整理想法,從而管理你的大腦。


幕布是什么


幕布的形態(tài)本質(zhì),其實就是大綱。


我曾在《寫好一份有層次感的大綱,助你事半功倍》這篇文章中提到過,大綱可以幫助我們構(gòu)造出想法的層次感。這件事情本身的門檻非常低,幾乎人人都可以快速掌握,但產(chǎn)生的效能卻是非常巨大的。以《利用金字塔原理寫出好文章》這篇文章提到的內(nèi)容為例,大綱實際就是在幫助你從上自下地構(gòu)建這座金字塔。從一個論點出發(fā),不斷地向下補(bǔ)充完善細(xì)節(jié),然后再調(diào)整彼此之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系,最終做到麥肯錫金字塔原理里面的 MECE(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,即「相互獨立,完全窮盡」)。


打開幕布后,你可以直觀地構(gòu)建出一份大綱,例如在寫作本文前,我就使用幕布構(gòu)思了本文的大綱結(jié)構(gòu)。



不過,如果僅僅是寫一份大綱,有太多的軟件和工具可以做到,你甚至可以在系統(tǒng)的記事本里,用換行和 Tab 鍵來完成一份大綱。幕布真正的優(yōu)勢在于,它是完全為大綱而構(gòu)建的,因此有許多非常實用的大綱展示與管理功能。


例如,在幕布中,每一個層次的大綱,除了可以調(diào)節(jié)層級關(guān)系外,你還可以直接拖動大綱調(diào)整結(jié)構(gòu),也可以收起或展開大綱的部分區(qū)域。



你還可以試試點擊大綱前的小圓點,可以幫助你進(jìn)入「聚焦模式」。這時,幕布只會展示該大綱層級下的所有內(nèi)容,你可以專心地完善這一部分的細(xì)節(jié),而不被多余的信息打擾。



比 Workflowy 更接地氣


如果之前有接觸過 Workflowy,會發(fā)現(xiàn)幕布和它的產(chǎn)品形態(tài)非常相似。沒錯,Workflowy 作為這個領(lǐng)域的鼻祖,在國外受到不少人的推薦,像 Medium、Twitter 的創(chuàng)始人 Ev Williams 就重度依賴 Workflowy。


不過,Workflowy 之所以沒能在更大的范圍內(nèi)流行開來,和它自身的產(chǎn)品理念也有一定關(guān)聯(lián),它希望保持一個極其簡單的版本,哪怕這種簡單是以犧牲易用性為代價的。


從這一點來看,幕布更像是一個在 Workflowy 基礎(chǔ)上針對用戶習(xí)慣優(yōu)化的改良版本。即使拋開更美觀現(xiàn)代的界面這些表面因素不看,幕布相比 Workflowy,在以下幾方面更接地

氣:


文件夾與文件體系


這恐怕是 Workflowy 最具爭議的地方。它沒有任何的文件夾與文件的概念,Workflowy 本身就好像一張無限長度的紙。如果你希望在不同頁面上記錄不同的事項,官方幫助文件里給出的引導(dǎo)是,創(chuàng)建一個新的大綱條目,用前面提到的聚焦模式進(jìn)入這個主題,也就是說 ,你需要把 Workflowy 的首級頁面,當(dāng)作一個包羅萬象的目錄列表。


幕布放棄了這個設(shè)定,而引入了更常規(guī)的文件夾與文件體系?,F(xiàn)在,你可以創(chuàng)建「讀書筆記」「會議記錄」「生活」等幾個不同的目錄,來存放不同的大綱。無疑,對新用戶來說這更容易理解多了。



支持富文本與圖片插入


在不借助第三方插件的前提下,Workflowy 本身并不支持富文本或圖片插入。幕布改進(jìn)了這一點,如果是高級賬號,可以改變文本的標(biāo)題字號,設(shè)置 H1、H2、H3 或正文。另外,文本也提供了六種不同的顏色可選。例如,在整理讀書筆記時,可以按目錄設(shè)置不同的大綱標(biāo)題字號,同時將重點內(nèi)容用紅色標(biāo)出,在回顧時重點也會更加醒目。


此外,幕布也可以插入圖片,拖動右下角,還可以方便地改變圖片大小。



一鍵生成思維導(dǎo)圖


我曾在《寫好一份有層次感的大綱》提到過,腦圖和大綱雖然都可以層次化地展現(xiàn)想法,但受限于各自的展現(xiàn)形式與使用便捷性,腦圖更適合用于向外界展示想法,特別適合在大屏幕或白板上使用;而大綱則更易于編輯和整理歸納,即使在小屏上操作也不成問題。


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WorkFlowy之外,我更加喜歡這兩個大綱筆記工具
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