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比 VLOOKUP 好用 10 倍?石墨表格超級查找函數(shù) XLOOKUP 來了

8 月 28 日,微軟發(fā)布了 XLOOKUP 和 XMATCH 函數(shù),一時間成為了 Excel 界的重磅新聞,不少文章用 “震撼發(fā)布” “超級爆燃” 等來形容 XLOOKUP 函數(shù)。

不要覺得用詞夸張,XLOOKUP 函數(shù)功能確實非常強(qiáng)大,它具有優(yōu)秀的垂直和水平查找能力,能夠輕松實現(xiàn)各類數(shù)據(jù)的查詢與匹配,“XLOOKUP 將是 VLOOKUP 和 HLOOKUP 的殺手”。

但是,目前微軟 XLOOKUP 函數(shù)并未全面發(fā)布,只有付費(fèi)的 Office 365 用戶才能體驗。如何才能盡快用上這一數(shù)據(jù)處理 “大殺器”,除了等待,也許你還有一個更好的選擇——石墨表格。

日前,石墨表格正式推出了 XLOOKUP 和 XMATCH 函數(shù),成為國內(nèi)首家支持該函數(shù)的在線表格。除此之外,石墨表格還上線了復(fù)選框和 @ 功能,并且可以全部免費(fèi)使用。

下面,石墨君就帶領(lǐng)大家去詳細(xì)探索一下這些 “超燃” 的新函數(shù)、新功能。

01

/ XLOOKUP 函數(shù) /

XLOOKUP 函數(shù)一共有 5 個參數(shù),其中搜索值、搜索范圍、返回值范圍為必填項,匹配模式和搜索模式為可選項。如果你用的是 XLOOKUP 的簡單查詢,只需要用前3個參數(shù)即可。

搜索值:要進(jìn)行查找的值

搜索范圍:要查找的數(shù)組或區(qū)域

返回值范圍:要返回的數(shù)組或區(qū)域

匹配模式(可選):指定數(shù)據(jù)匹配類型

0:完全匹配。如未找到,則返回 #N/A。此為默認(rèn)選項。

-1:完全匹配。如未找到,則返回下一個較小的值。

1:完全匹配。如未找到,則返回下一個較大的值。

2:通配符匹配。搜索值若要使用通配符,則參數(shù)選擇2。

搜索模式(可選):指定搜索模式

1:從第一個單元格開始搜索。此為默認(rèn)選項。

-1:從最后一個單元格開始搜索。

2:執(zhí)行按升序排序的二進(jìn)制搜索。如果未排序,將返回?zé)o效的結(jié)果。

-2:執(zhí)行按降序排序的二進(jìn)制搜索。如果未排序,將返回?zé)o效的結(jié)果。

語法及說明看起來有些復(fù)雜,下面我們就通過幾個具體示例,來仔細(xì)感受一下 XLOOKUP 函數(shù)的強(qiáng)大。

? 返回數(shù)組結(jié)果

XLOOKUP 可以由一個搜索值返回多個結(jié)果。

如下圖第 11 行,想要根據(jù)訂單號在上方的數(shù)據(jù)中找到匹配的用戶評級、姓名與聯(lián)系方式。只用在 B11 一個單元格填入公式即可。

=XLOOKUP(A11,B1:B6,C1:E6)

? 反向查找

常用 VLOOKUP 的同學(xué)肯定知道,反向查找是個老大難問題,但使用 XLOOKUP 就可以輕松實現(xiàn)。

如下圖,從 E 列中搜索聯(lián)系方式,找到 B 列對應(yīng)的訂單號。

=XLOOKUP(A11,E1:E6,B1:B6)

? 倒序查找

通過設(shè)置 “搜索模式” 參數(shù),我們可以實現(xiàn)正序或倒序查找。

如下圖,我們想找到最新一天用戶評級 B 級的用戶姓名與聯(lián)系方式,于是將 “搜索模式” 參數(shù)設(shè)為 -1。

=XLOOKUP(A11,C1:C6,D1:E6,,-1)

02

/ XMATCH 函數(shù) /

與 XLOOKUP 函數(shù)一起發(fā)布的還有 XMATCH 函數(shù),能在數(shù)組或單元格區(qū)域中搜索指定項目,返回相對位置。相較于過去的 MATCH 函數(shù),XMATCH 增加了匹配類型與搜索模式兩個參數(shù),是 MATCH 函數(shù)的加強(qiáng)版。

搜索值:要進(jìn)行查找的值

搜索范圍:要查找的數(shù)組或區(qū)域

匹配模式(可選):指定數(shù)據(jù)匹配類型

0:完全匹配。此為默認(rèn)選項。

-1:完全匹配。如未找到,則返回下一個較小的值。

1:完全匹配。如未找到,則返回下一個較大的值。

2:通配符匹配。搜索值若要使用通配符,則參數(shù)選擇2。

搜索模式(可選):指定搜索模式

1:從第一個單元格開始搜索。此為默認(rèn)選項。

-1:從最后一個單元格開始搜索。

2:執(zhí)行按升序排序的二進(jìn)制搜索。如果未排序,將返回?zé)o效的結(jié)果。

-2:執(zhí)行按降序排序的二進(jìn)制搜索。如果未排序,將返回?zé)o效的結(jié)果。

XMATCH 或 MATCH 常與 INDEX 搭配使用,為了方便大家理解,這里再舉一個具體的示例。

? 返回較大接近的結(jié)果

如下圖,我們想找到 G 列中總價為 500 萬或 500 萬以上最接近的客戶聯(lián)系方式。將 XMATCH 函數(shù)第三個參數(shù)填為 1。

=INDEX(E1:E6,XMATCH(A11,G1:G6,1))

03

/ 復(fù)選框 /

除了功能強(qiáng)大的 XLOOKUP 和 XMATCH 函數(shù),本次更新石墨表格還推出了獨有的復(fù)選框功能,通過復(fù)選框 + 條件格式就能夠設(shè)置任務(wù)清單,這進(jìn)一步豐富了石墨表格的使用場景,讓石墨表格可以用于項目管理、問題記錄、需求管理等工作。

如何制作一個需求管理的任務(wù)清單?見下圖。

 具體操作步驟:

(1)選擇空白單元格;

(2)在「插入」菜單欄中點擊「復(fù)選框」;

(3)選中任務(wù)項單元格,在工具欄點擊「條件格式」;

(4)選擇條件格式-自定義公式,輸入復(fù)選框單元格的位置,列前面帶上一個絕對引用符 $;

(5)設(shè)置斜體、中劃線、字體色和背景色,表示“已上線”的樣式;

(6)點擊確定,任務(wù)清單就做好了。

04

/ @ 提及人或文件 /

石墨表格還新增了 @ 功能,現(xiàn)在我們可以直接在單元格里 @ 提及某人或鏈接一個文件。被 @ 的協(xié)作者會收到推送提醒 ,@ 文件則能夠快速實現(xiàn)文件關(guān)聯(lián)。

好了,以上就是石墨君今天為大家?guī)淼谋砀裥潞瘮?shù)、新功能,大家抓緊去電腦網(wǎng)頁版的石墨表格試用體驗一下吧。

/ 表格使用技巧合集 /

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