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最近，我寫(xiě)了好幾篇文章，從分享自己為何放棄使用了十年的印象筆記開(kāi)始，到介紹自己的替代方案，再到安利具體的工具，其目的只有一個(gè)：為你分享我的知識(shí)管理思路、方法和工具。
畢竟，這個(gè)時(shí)代的打工人，尤其是正在閱讀我文章的小伙伴，大都是知識(shí)工作者。
在《你的知識(shí)需要管理》一書(shū)中，作者田志剛老師曾說(shuō)道：
在新時(shí)代，無(wú)知并不是指沒(méi)有知識(shí)，而是不會(huì)管理和使用自己的知識(shí)。
今天的這篇文章，我們就來(lái)透過(guò)我所理解的個(gè)人知識(shí)管理（PKM）工具的變遷，談?wù)勎覀優(yōu)槭裁匆欢ㄒ獙W(xué)習(xí)一款全新的知識(shí)管理工具。
嗯，如你所料，這篇文章，是為即將到來(lái)的Notion教程做一個(gè)鋪墊。
現(xiàn)在，我們就來(lái)聊聊PKM工具的變遷史，這得從我個(gè)人的使用變遷說(shuō)起……
上大學(xué)時(shí)，我擁有了人生中的第一臺(tái)電腦，那個(gè)時(shí)候起，我就希望能夠把對(duì)自己有價(jià)值的資料保存起來(lái)，以便需要時(shí)查閱。
但那個(gè)時(shí)候，一方面信息比現(xiàn)在少很多，另一方面，專業(yè)的PKM工具也屈指可數(shù)，所以，無(wú)論是從需求程度，還是可選擇性上，都沒(méi)有太高的要求。
因此，那時(shí)，關(guān)于個(gè)人知識(shí)管理方面，我的方案簡(jiǎn)單粗暴：直接將有價(jià)值的資料保存成為Word文檔，并用文件夾進(jìn)行分類存儲(chǔ)，需要的時(shí)候，再一層層打開(kāi)文件夾查找使用。
這樣的知識(shí)管理方式，效果自然極為低下，因?yàn)樗匈Y料是完全分散的。
但是，不可否認(rèn)的是，即便是自那十多年以后的今天，這仍然是大多數(shù)人所使用的方式。
這是我理解的，PKM工具的第一個(gè)階段，以文件夾+文檔的形式來(lái)保存和使用知識(shí)，當(dāng)然，在這個(gè)階段，知識(shí)的使用效率是極低的。
約三年之后，我開(kāi)始意識(shí)到這種管理方式的不足，于是尋思著有沒(méi)有一款專門的工具，來(lái)把這些資料統(tǒng)一保存，這樣的話，需要的時(shí)候，或許我可以直接搜索，而不是一層層打開(kāi)文件夾，還會(huì)面臨找錯(cuò)文件的麻煩，這無(wú)疑會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間。
再后來(lái)，我開(kāi)始使用魚(yú)魚(yú)日記（一款早期日記工具，我用來(lái)保存資料，沒(méi)記錯(cuò)的話，這應(yīng)該是我使用的第一款付費(fèi)工具，現(xiàn)在我還保留著它的數(shù)據(jù)庫(kù)）、Mybase、網(wǎng)博士、為知筆記等等，再到后來(lái)的EverNote，即現(xiàn)在的印象筆記。
（魚(yú)魚(yú)日記，留下了回憶的淚水……）
(全能PKM工具M(jìn)ybase，現(xiàn)在也依然強(qiáng)大）
這類工具，都有一個(gè)共同點(diǎn)：將所有以文本和圖片為主的資料統(tǒng)一保存管理，并提供完整的數(shù)據(jù)庫(kù)支持。
這樣做的好處非常明顯：首先，所有資料都保存在這個(gè)工具中，那么，我只需要在一個(gè)地方查找；其次，因?yàn)閿?shù)據(jù)庫(kù)的加持，在我需要某個(gè)資料的時(shí)候，甚至都不需要一層層篩選，而是直接搜索相關(guān)的關(guān)鍵詞，就能夠找到。
這是我實(shí)踐知識(shí)管理的第二個(gè)階段，開(kāi)始以“資料庫(kù)”的形式來(lái)集中保存信息，需要時(shí)直接搜索，而無(wú)需記住文件名和路徑，所以，效率有了顯著的提升。
這個(gè)階段，居然陪伴了我十余年，直到兩年前，才因?yàn)閷?duì)印象筆記的不滿，而開(kāi)始探索新的知識(shí)知識(shí)管理工具。
其實(shí)，第二階段基于資料庫(kù)的知識(shí)管理方式，在很大程度上，只是改變了使用信息和知識(shí)的方式——從逐一查找，到直接搜索使用。
而在存儲(chǔ)方面，本質(zhì)上和第一階段的方式?jīng)]有什么不同——都是相互之間沒(méi)有關(guān)聯(lián)的獨(dú)立信息。
幸運(yùn)的是，兩年前，我的知識(shí)管理方式終于進(jìn)化到了第三階段。
在這一階段，其工具以Notion（目前我的主力）、Obsidian以及一大批借鑒者為代表。
當(dāng)時(shí)，第一次接觸到Notion的我，便意識(shí)到：實(shí)踐知識(shí)管理的第三個(gè)階段來(lái)了。
這一階段的知識(shí)管理，除了包含第二階段的便捷使用特性之外，更是在知識(shí)的存儲(chǔ)方面有了很大的升級(jí)，我將它理解為：結(jié)構(gòu)化。
什么意思呢？
如果你用過(guò)印象筆記你會(huì)發(fā)現(xiàn)，印象筆記所記錄的內(nèi)容，是一條條分散的信息，它們之間幾乎是完全獨(dú)立的，你很難通過(guò)某種方式來(lái)建立信息之間的關(guān)聯(lián)。
而Notion，只要你愿意，你就能夠用你希望的方式，來(lái)建立這種關(guān)聯(lián)。
因?yàn)椋?strong>Notion中記錄的信息，是完全結(jié)構(gòu)化的。
我理解的結(jié)構(gòu)化，分狹義和廣義兩種。
狹義的結(jié)構(gòu)化，是單個(gè)知識(shí)的結(jié)構(gòu)化。
借力于Notion所擁有的眾多元素，每一個(gè)知識(shí)或筆記，幾乎都于屬于自己的結(jié)構(gòu)化方式。
比如，在同一條筆記中，我可以用Code元素來(lái)呈現(xiàn)代碼，甚至能夠自定義它展示的語(yǔ)言：
我可以在頁(yè)面中直接插入一個(gè)以數(shù)據(jù)庫(kù)作為支撐的表格：
如果有篩選、查看詳細(xì)信息等需求，原有的表格可以輕松切換視圖：
Notion提供了N種方式，讓你按照自己的需要，用適合的模塊，來(lái)結(jié)構(gòu)化地組織你的信息。
而廣義的結(jié)構(gòu)化，則是你的整個(gè)知識(shí)管理數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)化。
眾所周知，印象筆記只支持兩級(jí)目錄，一級(jí)是筆記本組，第二級(jí)則是具體的筆記本。
而在Notion當(dāng)中，一條筆記就是一個(gè)頁(yè)面（Page），但是，在頁(yè)面中，你可以插入下一級(jí)頁(yè)面，就這樣層層嵌套。
所以，Notion中并沒(méi)有“文件夾”的概念，而是基于“頁(yè)面”的層層嵌套。它體現(xiàn)的，是知識(shí)之間的邏輯關(guān)聯(lián)，而不是簡(jiǎn)單的按文件夾分類。
也正因?yàn)槿绱?，這一階段的知識(shí)管理工具，更能夠體驗(yàn)?zāi)愕闹R(shí)框架。
以上，是我的知識(shí)管理工具變遷歷程，從最初以“文件夾+文檔”的形式，過(guò)渡到第二階段以印象筆記作為主要管理工具，再到現(xiàn)在以結(jié)構(gòu)化的Notion為主要管理方式。
在這工具變遷的歷程中，也見(jiàn)證了信息量的快速增長(zhǎng)，以及知識(shí)管理需求和方法的升級(jí)。
讀到這，你能回答文章標(biāo)題的問(wèn)題了嗎？
為什么我們一定要學(xué)習(xí)新一代的知識(shí)管理工具？
原因之一，這是你升級(jí)知識(shí)管理思維的過(guò)程。
學(xué)習(xí)工具，從來(lái)不是目的，學(xué)習(xí)工具背后的思維方式才是。
實(shí)踐知識(shí)管理，從最初的文檔管理，到以知識(shí)庫(kù)為主的工具，再到結(jié)構(gòu)化工具，每一次使用新工具，其實(shí)都是思維方式的升級(jí)。
所以，無(wú)論你是否決定使用新的工具，學(xué)習(xí)的過(guò)程都是非常必要的。
原因之二，這是重新梳理知識(shí)結(jié)構(gòu)的過(guò)程。
升級(jí)到新的工具，尤其是升級(jí)到結(jié)構(gòu)化的工具，你面臨的最大挑戰(zhàn)，其實(shí)不是學(xué)習(xí)工具本身，而是重新梳理原有的知識(shí)結(jié)構(gòu)，從而讓它以更合理的邏輯形式展現(xiàn)出來(lái)。
所以，升級(jí)的過(guò)程，也是你回顧并重新梳理知識(shí)結(jié)構(gòu)的過(guò)程。
原因之三，這是斷舍離的過(guò)程。
使用很長(zhǎng)時(shí)間的知識(shí)庫(kù)，無(wú)疑有著大量的冗余信息。所以，趁著學(xué)習(xí)新工具的機(jī)會(huì)，你可以把這些信息都舍棄掉。
文章的最后，問(wèn)題來(lái)了：
讀了這么多內(nèi)容，現(xiàn)在，你準(zhǔn)備好迎接即將到來(lái)的Notion教程了嗎？
我相信，這個(gè)教程，不僅僅是教你使用新的工具，更是為你分享關(guān)于知識(shí)管理的新思維。
PS：此文有點(diǎn)干，讀完的都是勇士，所以，讀完的英雄點(diǎn)個(gè)贊和在看吧，讓我知道！
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