Word 2002/2003中，使用郵件合并功能時(shí)，操作方法與Word 2000有較大不同。下面，以制作學(xué)校錄取通知書為例，說明在Word 2002/2003中的具體的制作步驟：
第一步：單擊“工具”·“信函與郵件”·“郵件合并”，任務(wù)窗格·“郵件合并”，見圖1。
第二步：在“選擇文檔類型選項(xiàng)區(qū)”中選定“信函”，然后單擊“下一步：正在啟動(dòng)文檔”，顯示如右圖（圖2）。
第三步：在“選擇開始文檔”選項(xiàng)區(qū)（圖3），選定“使用當(dāng)前文檔”，然后單擊“下一步：選取收件人”，然后單擊“創(chuàng)建”。顯示類似圖5。
第四步：在圖5上單擊“自定義”，出現(xiàn)下面所示的“自定義地址列表”對話框，在上面修改、刪除、添加字段名，然后單擊“確定”，顯示圖4。
第五步：在“新建地址列表”對話框，鍵入所需信息（記錄）后，單擊“關(guān)閉”，打開右圖（圖6）所示的“保存通訊錄”對話框。
第六步：在“保存通訊錄對話框”上，選定路徑及文件名后，單擊“保存”。
第七步：單擊“郵件合并收件人”對話框（圖7）上，“確定”，顯示右圖。
第八步：在圖8上，單擊“下一步：撰寫信函”。
第九步：在Word中撰寫好信函，如圖9所示。
第十步：將光標(biāo)移至在需要插入處，單擊圖9上“撰寫信函”選項(xiàng)區(qū)中的“其他項(xiàng)目”。
第十一步：在“插入合并域”對話框（圖11）上，選定需要插入的域名后，單擊“插入”。
提示：每次只能插入一個(gè)域。
第十二步：單擊圖12上，“下一步：預(yù)覽信函”。
第十三步：在圖13上，單擊“收件人”區(qū)域的按鈕，可以逐個(gè)（在文檔中）預(yù)覽。如無問題，單擊“下一步：完成合并”。
第十四步：在“合并到新文檔”對話框（圖14）上，選定保存的范圍，如“全部”后，單擊“確定”。所需的錄取通知就全部制作完成（見下圖）。
提示：第四步至第七步的工作，是創(chuàng)建一個(gè)Access數(shù)據(jù)庫文件，其中，包含一張名為：“Office_Address_List”的表，表中保存用戶輸入的記錄。
第十步和第十一步，是將該表中的字段域插入文檔。生成（打?。┼]件時(shí)，從該表中調(diào)用相應(yīng)的數(shù)據(jù)。
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