Posted by 吳若童 | Filed under 家庭生活, 時間管理
原文：61 Time Saving Tips: Keeping you, your co-workers, and your family on-time
想知道你是不是一個節(jié)約時間的人？看看下面三個問題：
- 你是否因為工作繁忙，沒有時間每天去運動？
- 你的客戶是否會抱怨你的遲到？
- 交稅時（我們是交發(fā)票時：））你是不是要花時間找各種收據(jù)和重要文件？
平均每個人每天有7小時是在做沒有效率的事，余下的時間則讓人精力憔悴。下面有61個技巧來幫助你
在工作上節(jié)約時間
- 首先你在意識到：你“有”時間有處理每一件事。有壓力是你沒利用好時間。你是不是無聊而上網(wǎng)或看電視？關上電腦和電視去完成你拖延的工作。
- 劃分優(yōu)先級。大多數(shù)人80%時間完成20%的事。你要每天花10分鐘安排當天活動。
- 做好你的“任務列表”（to-do-list），不要跳過困難的事。
- 做計劃時，每天留下20%的時間來應付意外。
- 把長時間的大任務，分成小份，每次一點一點的完成。
- 一次做正確，保證質量，不要花時間處理錯誤。
- 給自己定好一個協(xié)議，當完成某個重要的任務時，給自己一些獎勵。
- 不要浪費時間埋怨自己，如果任務沒有完成，立刻重要計劃。
- 不在周末想工作。
- 少吃，特別是中午，這樣不容易困。
- 同時處理多任務。
- 沒有必要完美。
- 先工作，后玩。人的天性是先做有趣的事，所以要訓練自己先完成工作。
- 同一時間段類做相似的工作。例如你工作有一段時間要打很多銷售電話，那就把今天的所有電話都集中打完。
- 做備好。早點出門，以防意外。
- 睡好，多運動。這讓你注意力集中。
- 別把工作帶回家，別把家事帶到工作中。
- 記錄時間，周末時看看你每天的記錄，看看是否你可以有更好的方法安排時間。
- 每個月，計劃出幾個小時，交費、打電話、（我們的貼發(fā)票）……
- 學習時間管理課程。
- 休息好。如果壓力大了，就運動一會，或休息一天。
- 為自己做好記錄，保證不忘事。
- 不做無用功，目標明確。
和同事相處
- 比賽時間。比賽充滿競爭，所以很有趣，看誰在規(guī)定時間里能提供最好的產品／服務。
- 贊揚。每次其他人完成工作時，你都有表示感謝。
- 做好每周工作計劃，讓所有人明白要做的事，但計劃不能太細。
- 反對長時間電話交談。
- 讓辦公室技術先進，用最新技術提高速度。小小的投資能節(jié)約大量時間。
- 定期清潔、整理辦公室。
- 讓愛閑聊的同事改掉壞習慣，或拒絕陪他們聊天。
- 讓合適的人做合適的事。
- 少開會。能不開就不開，非開不可就嚴格定好時間。
- 同事間鼓勵email，反對電話。保證郵件簡明。
- 標準化，利用模板。
- 委任。別人能干好的事就給他去做。
- 鼓勵鍛煉，叫你的同事每天10－15分鐘鍛煉。
- 保證你的同事一發(fā)現(xiàn)有問題，你能知道。
在家節(jié)約時間
- 每天比別人早起15到30分鐘。開始很難做，但很有效。
- 晚上準備好第二天的衣服和要帶的東西。
- 有孩子？教會孩子如何清理東西，獎勵他們。
- 和你的愛人、孩子共享家務勞動。
- 給小孩定好作息時間，這會讓你在家自由得多。
- 為每個任務計時，這可以讓家人分別有時間安排好自己的事，也能估計出一件事到底要花多久。
- 讓重要信息、電話號碼易于找到。如電話邊、冰箱上。
- 一周購物限制在一次。
- 每周計劃菜單，每天按當天菜單去做。（這個觀點我第一次看到，很有意思，很有用）
- 多燒一些，不止吃一天的。（生活的樂趣呀，反對這個觀點，雖然是省時間）
- 不用打掃太勤。每天放松遠對住在一個非常干凈的房子里重要。
- 別浪費時間去銀行，一次多提點現(xiàn)金。
- 自己沖咖啡、早茶。當你打扮著裝時就泡上，比上班路上買，又省時間省錢。
- 同居、結婚了？盡量一起完成任務，做得又快，又增近感情。
- 讓你的家現(xiàn)代化。食品加工設備、洗碗機、微波爐、洗衣……（我喜歡）
- 周末為你的下一周計劃好，保證自己下周每天都有干凈的衣服。
- 不要有大衣柜！選衣服太費時間，限制三四種顏色，搭配好。
- 有條理，保證家人每個人都把東西放在正確的位置。
- 不要眷戀垃圾，不要的就扔！
- 一洗完衣服就去晾曬，節(jié)省了熨燙時間。
- 學會說不，不用總是禮貌。
- 組織好，把發(fā)票、收據(jù)放一起。
- 儲備好信封，保證桌上有本子、有筆……
- 如果你的時間管理體系沒有用，不要放棄，在成功之前會有許多次的嘗試和失敗。
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