如果自己的文檔中有不愿讓人看見的小秘密，或者所編輯的文件涉及到單位或公司的機密，往往需要防止別人查看我們的文檔，只有對Word文檔進行加密，才能夠實現對Word文檔的保護，給Word文檔加密主要有以下幾個方法。
文件菜單設置
step1:打開需要加密的Word2007文檔，然后點擊word2007左上側的Office按鈕圖標，選中并點擊另存為/Word文檔選項。
step2：在彈出的另存為對話框左下側，點擊工具，在工具的下拉菜單中選擇常規(guī)選項在打開對話框中設置密碼，然后在點擊確定進行保存就可以了。
Step3：至此已經全部設置完畢，但是在這里要注意的是打開文件時的密碼要求打開文檔時用戶必須輸入密碼，修改文件時的密碼允許用戶打開文檔，但若用戶相對文檔進行修改，就需要修改密碼。
由工具菜單設置（以Word2003為例）
Setp1：打開需要加密的Word文檔。選擇工具菜單的選項命令，出現選項圣誕框。
Step2：在選項對話框中選保存選項卡。然后切換到安全性對話框，分別在打開文件時的密碼和修改文件時的密碼中輸入密碼，點擊確定退出，將文件保存即可。
對模板加密
如果我們不想別人使用Word提供的通用模板（Normal.dot）或自己精心創(chuàng)作的一個模板，可以對該模板進行加密。
Step1：打開通用模板文件（文件名是Normal.dot，通常可以在c:\Documents and Settings\用戶名\Application Data\Microsoft\Templates目錄文件夾中找到）。
Step2：按上面的兩各設置密碼，然后單擊工具欄中的保存或選文件菜單的保存。以后每次啟動Word時，就會提示你輸入密碼。
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