問：
我們公司目前同時(shí)開展的項(xiàng)目比較多，領(lǐng)導(dǎo)沒有多余的時(shí)間一一過目，但是又需要掌握每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度，于是讓我們做了一個(gè)月度項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表格，把比較關(guān)注的幾點(diǎn)都列出來，并要求項(xiàng)目員工每天做記錄，發(fā)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決?！ ?br>但是執(zhí)行了兩個(gè)月之后，發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員敷衍現(xiàn)象非常明顯。大多數(shù)是沒有看系統(tǒng)數(shù)據(jù)就做了記錄，有時(shí)甚至壓根兒就不寫。最近出現(xiàn)一些聲音，說這個(gè)表格的填寫沒有意義，浪費(fèi)時(shí)間，要求取消這個(gè)?！ ?br>
經(jīng)過統(tǒng)計(jì)過，每天填寫這個(gè)統(tǒng)計(jì)表格的時(shí)間不超過8分鐘，而對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)來說這個(gè)表格非常有意義?！ ?br>
那么在目前的情況下，應(yīng)該如何把日?qǐng)?bào)執(zhí)行下去，又不讓項(xiàng)目員工覺得是負(fù)擔(dān)呢？
答：
任何制度或者規(guī)定的出臺(tái)，一定要在前期做一個(gè)溝通和宣貫，目的主要是了解員工的實(shí)際想法和建議，同時(shí)便于鋪墊為后續(xù)實(shí)施做準(zhǔn)備。因此，公司領(lǐng)導(dǎo)為了加強(qiáng)管理，出臺(tái)日?qǐng)?bào)制度。就要將有關(guān)的目的和要求在公司進(jìn)行宣傳，并指導(dǎo)表格填寫，當(dāng)做一項(xiàng)管理的規(guī)定和要求，對(duì)于未做到者如何懲處也要寫清楚。
規(guī)定出臺(tái)后的執(zhí)行，就要結(jié)合實(shí)際運(yùn)作過程中出現(xiàn)的問題和環(huán)節(jié)不暢適時(shí)進(jìn)行修調(diào)。執(zhí)行中首先是領(lǐng)導(dǎo)要做好表率，積極要求，不能想起來就催促，想不起來就不要求。員工就是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求來辦事，也就是經(jīng)常說的“公司考核什么，員工就在乎什么”，本來管理就是提要求，管理就是抓落實(shí)，管理就是解決實(shí)際工作中的問題。因此，增加管理項(xiàng)目和提出要求，本就是在不要求的前提下增加的工作內(nèi)容，無所謂“負(fù)擔(dān)”。不要講對(duì)于員工的正常管理要求當(dāng)做負(fù)擔(dān)，有利于公司運(yùn)營(yíng)的制度就要敢于提出要求。
要求提出后怎樣落實(shí)“日?qǐng)?bào)制度”？
1、表格化進(jìn)程填寫，當(dāng)天下班后提交給部門領(lǐng)導(dǎo)，部門領(lǐng)導(dǎo)審核，對(duì)于填寫不合規(guī)或者敷衍了事者提出批評(píng)，三次以上給予懲處，并部門提出批評(píng)。
2、如果“日?qǐng)?bào)制度”的確比較不適合，可以根據(jù)實(shí)際改為“三日?qǐng)?bào)”或者“周報(bào)”制度，目的就是加強(qiáng)過程控制管理。3、對(duì)于此項(xiàng)的執(zhí)行情況可以加入績(jī)效考核一項(xiàng)中，逐漸固化下來，形成習(xí)慣，便于統(tǒng)一執(zhí)行。
管理就是打破就有習(xí)慣的過程，也是必須提出要求的過程。
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