一、律師函概述 （一）律師函定義 律師函，又稱(chēng)律師信，英文名稱(chēng)Lawyers letter，是指律師事務(wù)所接受當(dāng)事人委托、以律師事務(wù)所的名義向?qū)Ψ疆?dāng)事人發(fā)出的，旨在協(xié)商解決當(dāng)事人間法律糾紛的一種專(zhuān)業(yè)法律文書(shū)。律師函雖沒(méi)有強(qiáng)制力，但律師函依據(jù)的事實(shí)、證據(jù)、法律具有威懾力，律師函追求的是公平、正義、合理，讓當(dāng)事人信服，再加上律師函解決問(wèn)題的友好協(xié)商方式讓當(dāng)事人容易接受，所以發(fā)送律師函常常能起到不傷和氣地達(dá)到雙贏、多贏的效果。 （二）律師函法律關(guān)系 律師函通常體現(xiàn)兩層法律關(guān)系：一是律師與委托人之間通過(guò)委托合同或事實(shí)上形成的授權(quán)委托關(guān)系；二是律師與受送達(dá)主體之間因?yàn)槁蓭熀陌l(fā)送行為構(gòu)成的代位函告的法律關(guān)系。 （三）律師函的分類(lèi) 律師函可以有多種分類(lèi)方法，筆者根據(jù)自己對(duì)律師函的使用情況，簡(jiǎn)單地進(jìn)行了以下分類(lèi)：按其用途，律師函可分為律師催告函、律師告知函、律師提示函、律師通知函、律師建議函等種類(lèi)；按其運(yùn)用范圍，律師函可分為非訴訟業(yè)務(wù)律師函、訴訟業(yè)務(wù)律師函；按其發(fā)函的主、被動(dòng)關(guān)系，律師函又可分為律師函和律師回復(fù)函；按處理事項(xiàng)區(qū)分，律師函又可分為銀行催貸律師函、物業(yè)費(fèi)催收律師函、停止名譽(yù)侵權(quán)律師函、停止商標(biāo)侵權(quán)律師函等。律師函的分類(lèi)還可以有其他方法。 （四）律師函的特點(diǎn) 律師函不同于其他法律文書(shū)，具有獨(dú)特的特點(diǎn)： 1．友好協(xié)商的形式。在函中，律師只是向?qū)Ψ疆?dāng)事人講明權(quán)利義務(wù)關(guān)系和責(zé)任。建議對(duì)方主動(dòng)履行義務(wù)，而不能強(qiáng)制對(duì)方做什么。因此，它具有友好協(xié)商的特點(diǎn)。 2．不具有強(qiáng)制力，但有威懾性。律師函中經(jīng)常說(shuō)明如果不按律師函要求履行義務(wù)，律師將代表當(dāng)事人依法提起訴訟。因此，它也具有威懾性特點(diǎn)。 3．高效率、低成本。許多當(dāng)事人接到律師函后，一般能不傷和氣協(xié)商主動(dòng)履行義務(wù)，避免了漫長(zhǎng)的訴訟。因此，律師函具有效率高、時(shí)間成本、經(jīng)濟(jì)成本、感情成本都很低的特點(diǎn)。 4．形式多樣、內(nèi)容廣泛。 5．視野獨(dú)特。律師函考慮問(wèn)題的角度一般兼顧雙方利益，要公平、合理地提出解決問(wèn)題的方案建議，尤其要能夠站在對(duì)方的角度考慮問(wèn)題才能起到很好的效果。 6．雙贏效果。律師函常常能促使當(dāng)事人友好解決糾紛，不因小失大，繼續(xù)合作，促進(jìn)交易。因此，律師函能促使社會(huì)和諧，能使當(dāng)事人繼續(xù)合作或?yàn)橐院蟮睦^續(xù)合作打下良好的基礎(chǔ)，具有實(shí)現(xiàn)當(dāng)事人雙贏的特點(diǎn)。 二、律師函的作用 第一，律師函具有提出異議或進(jìn)行抗辯的作用 具有“先禮后兵”的意味。一般針對(duì)不同客戶(hù)及所涉事項(xiàng)撰寫(xiě)的律師函，在對(duì)對(duì)方?jīng)]有惡意的前提下，需要具有一定的威懾力。 第二，律師函具有通知的作用 比如租賃期限到期前須按租賃合同約定提前 30 天通知，讓租賃戶(hù)有所準(zhǔn)備，而且通知方按約履行告知義務(wù)才不會(huì)日后被指違約。并且，有時(shí)律師函具有通知對(duì)方表明對(duì)事態(tài)的關(guān)注及要求對(duì)方停止侵權(quán)行為的作用，這在一定程度上可以制止侵權(quán)等非法行為。 第三，律師函針對(duì)講信用的客戶(hù)和誠(chéng)信的單位具有顯著作用 講信用的客戶(hù)和誠(chéng)信的單位往往法制意識(shí)較強(qiáng)，收到律師函后會(huì)仔細(xì)分析，知曉發(fā)函方下一步的意圖，一般也會(huì)咨詢(xún)律師后自動(dòng)履行應(yīng)盡之義務(wù)，也有的客戶(hù)會(huì)通過(guò)律師回函或者溝通交涉。如果對(duì)方自動(dòng)履行應(yīng)盡之義務(wù)，一份律師函就達(dá)到了預(yù)想的效果。如果收到回函，發(fā)函方更能進(jìn)一步了解對(duì)方的底細(xì)和意圖。 第四，律師函具有證據(jù)的作用 律師出具的律師函一般都是通過(guò)郵局掛號(hào)信和快遞方式，發(fā)出后如果對(duì)方地址正確卻遭拒收視為已經(jīng)送達(dá)。 如果律師函沒(méi)退回，發(fā)函方可通過(guò)郵局查詢(xún)簽收信息。雙方發(fā)生訴訟時(shí)，發(fā)出的律師函即成為某事項(xiàng)已經(jīng)經(jīng)過(guò)告知的證據(jù)。 第五，律師函具有中斷訴訟時(shí)效的作用 按照《民事訴訟法》規(guī)定：“一般的人身?yè)p害賠償?shù)脑V訟時(shí)效為一年，債務(wù)清償訴訟時(shí)效為二年”，對(duì)已超過(guò)訴訟時(shí)效案件庭審時(shí)如對(duì)方以此抗辨，而原告無(wú)法提供訴訟時(shí)效中止、中斷的相關(guān)證據(jù)，就會(huì)因此而敗訴。 現(xiàn)行的《民法通則》第140條規(guī)定：“訴訟時(shí)效因當(dāng)事人提起訴訟，當(dāng)事人一方提出要求或者同意履行義務(wù)而中斷。從中斷起訴訟時(shí)效期間重新計(jì)算”。即將生效的《民法總則》第167條規(guī)定：向人民法院請(qǐng)求保護(hù)民事權(quán)利的訴訟時(shí)效期間為三年，法律另有規(guī)定的除外。第173條規(guī)定：有下列情形之一的，訴訟時(shí)效中斷，從中斷或者有關(guān)程序終結(jié)時(shí)起，訴訟時(shí)效期間重新計(jì)算：（一）權(quán)利人向義務(wù)人提出履行請(qǐng)求的；（二）義務(wù)人同意履行義務(wù)的；（三）權(quán)利人提起訴訟或者申請(qǐng)仲裁的；（四）有與提起訴訟或者申請(qǐng)仲裁具有同等效力的其他情形的。據(jù)此，客戶(hù)委托律師發(fā)律師函經(jīng)常是涉及主張?jiān)V訟時(shí)效中斷的問(wèn)題。 綜上所述，律師函具有不可忽視的重大作用，凡客戶(hù)提出要求委托律師出具律師函的，說(shuō)明客戶(hù)本身具備了較強(qiáng)的法律意識(shí)，能夠充分運(yùn)用法律知識(shí)來(lái)維護(hù)其合法權(quán)益。而律師接受客戶(hù)委托后撰寫(xiě)律師函，首先需要充分了解案情，并運(yùn)用法律知識(shí)權(quán)衡利弊，針對(duì)不同的對(duì)象字斟句酌，以期能達(dá)到預(yù)想的作用和效果。 律師接受客戶(hù)委托后撰寫(xiě)律師函，首先需要充分了解案情，并運(yùn)用法律知識(shí)權(quán)衡利弊，針對(duì)不同的對(duì)象字斟句酌，以期能達(dá)到預(yù)想的作用和效果。 三、律師函的制作 （一）律師函制作基本流程 1、準(zhǔn)備階段： 1）簽訂委托合同； 2）指定律師承辦； 3）承辦律師聽(tīng)取委托人的陳述； 4）收集補(bǔ)充委托事項(xiàng)的事實(shí)材料； 5）尋找支持本所所持觀(guān)點(diǎn)的法律依據(jù)； 2、起草階段： 1）分析陳述、整理材料，草擬律師函提綱； 2）全面準(zhǔn)確地書(shū)寫(xiě)律師函所述事實(shí)； 3）與委托人商定初稿； 4）修改潤(rùn)色后出具律師函的最終稿； 5）取得委托人的最終書(shū)面確認(rèn)； 6）律師函經(jīng)簽章生效； 3、發(fā)出階段： 1）送達(dá)律師函； 2）接受回函或答復(fù)； 3）向委托人反饋或向委托人詢(xún)問(wèn)律師函的效果； 4）回函或再發(fā)出律師函； 5）采取律師函業(yè)務(wù)之外的法律行動(dòng)； （二）律師函主要內(nèi)容 1、文書(shū)名稱(chēng)：律所名稱(chēng)、律師函所涉及的主要事項(xiàng)，如： 北京中子律師事務(wù)所 關(guān)于XXX的律師函 2、文號(hào)：（2017）京中子律函字第0001號(hào) 3、受送達(dá)對(duì)象：自然人姓名和法人名稱(chēng)要準(zhǔn)確； 4、委托關(guān)系及委托事項(xiàng)說(shuō)明；如：北京中子律師事務(wù)所依法接受XXX的委托，指派XXX律師就XXX事項(xiàng)出具本律師函； 5、基本事實(shí)陳述； 6、法律責(zé)任分析； 7、律師意見(jiàn)； 8、律師函發(fā)出方式說(shuō)明； 9、律師函制作人聯(lián)系方式； 10、制作單位及制作人； 11、日期； 12、印章； 13、附件； 四、律師函在運(yùn)用中應(yīng)注意的問(wèn)題 律師函的運(yùn)用范圍很廣，但律師函也不是萬(wàn)能的，不能濫用。北京中子律師事務(wù)所提示各位當(dāng)事人及各位律師，律師函在運(yùn)用中應(yīng)注意以下問(wèn)題： 1．在有些事情適宜以當(dāng)事人名義發(fā)出的函件，最好不要以律師函的名義發(fā)，否則容易起反作用。例如：在2009年中國(guó)（上海）國(guó)際工業(yè)博覽會(huì)中，A公司與B公司均參加，且兩公司展臺(tái)相鄰。雙方為同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者。A公司在其展臺(tái)上兩次豎立了相同內(nèi)容的“律師函”告示牌。該函由某律師事務(wù)所公章及印有該律師事務(wù)所律師李某等人的簽名。其中內(nèi)容為：（1）列舉某法院的民事判決書(shū)，并描述該民事判決書(shū)已判令同行業(yè)某公司立即停止侵權(quán)并承擔(dān)法律責(zé)任；其實(shí)該描述與該民事判決書(shū)主文并不相符；（2）律師函中寫(xiě)明：“我們已經(jīng)在收集和調(diào)查全國(guó)各地這種類(lèi)似的侵權(quán)證據(jù)，凡發(fā)現(xiàn)一個(gè)，即打擊一個(gè)，絕不讓這種有損A企業(yè)聲譽(yù)的行為得逞。對(duì)這種違法商人和企業(yè)，我們必然其付出慘重的代價(jià)，讓其在行業(yè)內(nèi)不得立足。”（3）該律師函會(huì)使不明真相的消費(fèi)者對(duì)B公司是否存在惡意侵權(quán)以及B公司的商業(yè)道德、是否合法經(jīng)營(yíng)等產(chǎn)生錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)，并極有可能給B公司的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)造成不利的影響。（4）該律師函抬頭是寫(xiě)給某經(jīng)銷(xiāo)商的，但A公司卻在展覽會(huì)上公開(kāi)展示該律師函，其所涉及的范圍已明顯超出了律師函索引發(fā)放的范圍，該行為屬于一種散布行為。最終結(jié)果：法院作出判決，A公司及律師事務(wù)所停止對(duì)B公司商業(yè)信譽(yù)的侵害；A公司及律師事務(wù)所于判決生效之日起30日內(nèi)，向B公司賠禮道歉，消除不良影響。 2．律師函要想起到應(yīng)有效果，律師函就要有內(nèi)容，有說(shuō)服力，不能空洞無(wú)物。律師函要以事實(shí)為根據(jù)，要用證據(jù)說(shuō)話(huà)，要有法律依據(jù)或合同依據(jù)，要擺事實(shí)、講道理，以理、以情、依法服人，這樣的律師函才有力度，才能達(dá)到最佳效果。例如：一份催款函中，律師對(duì)于剩余本金的數(shù)額以及利息的計(jì)算方法存在錯(cuò)誤，在事實(shí)上存在重大誤差，給當(dāng)事人帶來(lái)了巨大的問(wèn)題。如果算少了，可能給對(duì)方造成可乘之機(jī)；如果算多了，可能被對(duì)方訴侵犯商業(yè)信譽(yù)等。 3．律師函的用語(yǔ)、用詞一定要特別講究輕重，要注意禮節(jié)和分寸。充分從委托人的角度出發(fā)，考慮到雙方的合作關(guān)系和發(fā)函背景，不能越俎代庖，給委托人帶來(lái)不必要的麻煩。 4．律師函的形式要規(guī)范，律師函在署名時(shí)，既要加蓋律師事務(wù)所的印章，也要簽署承辦律師個(gè)人的名字。
律師函的作用
1、可通過(guò)律師簽發(fā)律師函以便捷的方式，追回拖欠的貨款等債務(wù)。擔(dān)保業(yè)務(wù)中拖欠貨款的情況時(shí)有發(fā)生，如果直接通過(guò)訴訟方式解決，不僅需要等候很長(zhǎng)的時(shí)間，而且還會(huì)因此失去客戶(hù)。如果通過(guò)簽發(fā)律師函向客戶(hù)提出問(wèn)題的嚴(yán)重性，客戶(hù)將會(huì)考慮通過(guò)訴訟方式解決對(duì)其的不利后果，一般會(huì)償還借款。
2、在所發(fā)生的糾紛沒(méi)有提起訴訟與仲裁之前，通過(guò)律師簽發(fā)律師函，可以起到順延訴訟時(shí)效的效用。在擔(dān)保業(yè)務(wù)中發(fā)生的糾紛，是很麻煩的，追償借款涉及到很多方面，因而及時(shí)順延訴訟時(shí)效是非常必要的。
3、通過(guò)律師簽發(fā)律師函可以澄清事實(shí)、制止不法的侵權(quán)行為。律師函具有澄清事實(shí)和震懾不法行為的作用，是一般商業(yè)信函、民間書(shū)信說(shuō)不能及的。
4、用律師函履行其他法律告知義務(wù)。這方面有許多，如通知追認(rèn)無(wú)權(quán)代理人的代理行為的、不安抗辯權(quán)的行使、同時(shí)履行抗辯權(quán)的行使、先訴抗辯權(quán)的行使、通知合同無(wú)效、撤銷(xiāo)權(quán)的行使等等，凡是當(dāng)事人具有的告知權(quán)利，都可以通過(guò)律師函來(lái)完成。
5、通知解除合同。這是合同法賦予當(dāng)事人的一項(xiàng)權(quán)利，依據(jù)是《合同法》第九十三、九十四、九十六條的規(guī)定。告知對(duì)方合同自通知到達(dá)時(shí)解除。對(duì)方有異議的，可以請(qǐng)求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)確認(rèn)解除合同的效力。通過(guò)律師函通知解除合同，需要注意一點(diǎn)，法律、行政法規(guī)規(guī)定解除合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)的，依照其規(guī)定。
6、達(dá)成庭外和解協(xié)議律師函的和解作用是其主要的用途。正是這個(gè)原因，使律師函受到越來(lái)越多人的歡迎。這類(lèi)律師函通過(guò)通知對(duì)方在指定期限來(lái)人、來(lái)函、來(lái)電協(xié)商的方式來(lái)促使雙方達(dá)成庭外調(diào)解協(xié)議。但要指定具體期限，并且要給對(duì)方必要的準(zhǔn)備時(shí)間。另外，還要告知對(duì)方如果逾期不來(lái)處理，將面臨什么后果，譬如起訴了、解除合同了、停止付款、停止供貨了等等。
律師函的具備的內(nèi)容
1、闡明事態(tài)。在一份律師函里頭，必須讓對(duì)方清楚真實(shí)的事態(tài)，不夸大也不縮小。
2、提出主張。律師函要不露聲色的告知對(duì)方你的主張。
3、告知后果。這個(gè)很關(guān)鍵，沒(méi)有法律責(zé)任的法律是沒(méi)有力量的，沒(méi)有告知后果的律師函像就像溫開(kāi)水。當(dāng)然這個(gè)告知的表述有很多種，有彬彬有禮型的，比如說(shuō)“我方不排除采取XX措施的可能性”。有溫文爾雅型的，比如說(shuō)，“我方保留通過(guò)XX途徑對(duì)貴方進(jìn)行追索的權(quán)利?！庇嗅?shù)h相對(duì)型的，比如，“我方已經(jīng)準(zhǔn)備向貴方提出XX程序以保障我方的權(quán)益。等等等等。當(dāng)然，各種表述各有好處，關(guān)鍵要達(dá)到效果。
律師函的使用
當(dāng)事人自己無(wú)法獨(dú)立完成權(quán)利救濟(jì)等活動(dòng)，但又需要法律專(zhuān)業(yè)人員的幫助，那么可以在正式啟動(dòng)司法程序前單獨(dú)委托律師發(fā)送律師函。律師函業(yè)務(wù)收費(fèi)低，有些情況下非常有效果。所以，當(dāng)事人可以根據(jù)自己的經(jīng)濟(jì)能力和需要委托律師辦理部分程序，比如發(fā)律師函的程序。如果發(fā)律師函起不到預(yù)想效果，可以再委托律師起訴，而一般來(lái)說(shuō)委托同一律師的話(huà)，律師函的費(fèi)用會(huì)計(jì)算入代理費(fèi)中，不會(huì)增加太多費(fèi)用。
聘請(qǐng)律師發(fā)送律師函對(duì)當(dāng)事人解決糾紛是非常便捷而且成本低廉的。是正式司法程序啟動(dòng)前很有必要選擇的一步。特別是在這個(gè)信用社會(huì)，律師函的威懾力越來(lái)越明顯。
顯示操作中，律師函多為催收欠款，債權(quán)人委托律師向債務(wù)人發(fā)出的，同時(shí)它也是啟動(dòng)訴訟程序的必要準(zhǔn)備，可以引起時(shí)效中斷的法律后果，對(duì)于權(quán)利人事后向法院起訴時(shí)效中斷作為保障。
律師建議
作為權(quán)利人一方，選擇糾紛解決的方法很關(guān)鍵。一般來(lái)說(shuō)，以下幾種途徑可供選擇，也可以根據(jù)案件實(shí)際情況分步驟展開(kāi)。自行協(xié)商或起訴→中間人調(diào)解→律師代理協(xié)商調(diào)解→起訴或仲裁或其他司法程序以上途徑當(dāng)事人可根據(jù)自己的實(shí)際情況（經(jīng)濟(jì)能力及時(shí)間等情況）來(lái)選擇。
發(fā)一份律師函的簡(jiǎn)單步驟
1、大家應(yīng)當(dāng)找到具有一定公信力的律師事務(wù)所及律師，在與律師進(jìn)行溝通后，清楚表明自己的訴求；
2、向律師出具能夠證明自己訴求的相關(guān)證據(jù)，對(duì)于不充分的證據(jù)，應(yīng)當(dāng)委托律師進(jìn)行調(diào)查取證；
3、律師在對(duì)證據(jù)和案情進(jìn)行了解后，會(huì)向當(dāng)事人進(jìn)行專(zhuān)業(yè)詢(xún)問(wèn)，此時(shí)，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)如實(shí)的回答律師的詢(xún)問(wèn)；
4、根據(jù)律師的建議，調(diào)整自己的訴求；
5、律師出具律師函最終稿后交由當(dāng)事人最終確認(rèn)；
6、律師函必須經(jīng)律師簽字、所在律師事務(wù)所蓋章生效；
7、由律師以郵寄或公告方式送達(dá)律師函
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