很多人好奇,像BAT這樣的大公司是怎么開會的。比如騰訊,有5萬員工,平均每天要預(yù)定定5796個會議,縱然騰訊會議室再多,也依然不夠用,各部門之間是怎么溝通協(xié)調(diào)的呢?原來,里面大有技術(shù)含量。
今日,騰訊官方公眾號發(fā)文揭秘,沒想到,騰訊公司是這樣開會的。
開會最怕的就是浪費時間,如果每個會議浪費1分鐘,整個騰訊就損失了近100個小時。所以時間就是金錢,效率就是生命。
據(jù)悉,在騰訊一旦有人預(yù)定了會議室,超時20分鐘人還沒到,其他人就有權(quán)掃碼釋放會議室并為己所用。原預(yù)訂人還會被系統(tǒng)記上一筆“浪費會議資源”的不良信用。
浪費的會議室沒被別人釋放就沒事了嗎?想得美。因為會議室還會受到紅外和溫度感應(yīng)裝置的實時監(jiān)測(鵝廠會議室不準安裝攝像頭)。
監(jiān)測到超時還沒發(fā)現(xiàn)“活人”的話,那么恭喜預(yù)訂人,又多了一條“浪費會議資源”記錄。
集齊3次以上不良信用就可以“召喚神龍”了,不但享受全廠通報批評的“榮譽”,還會得到關(guān)閉會議室預(yù)定權(quán)限的“特殊待遇”。
在這樣的“開會信用體系”下,騰訊每天5796個會議預(yù)定中,被釋放后重新預(yù)訂的超過2000個,相當于有1/3的會議得到了效率優(yōu)化。
對了,紅外感應(yīng)裝置還是個綠色低碳的寶貝,未來還能實現(xiàn)若會議室超時無人,就請求控制系統(tǒng)自動關(guān)閉會議室的投影儀、電燈等電器。
此外,鵝廠人如果想立即開一個會,最爽的騷操作是——“搖搖預(yù)定”。
打開“騰訊行政”公眾號,進入會議預(yù)定功能。系統(tǒng)會自動定位所在大廈,搖一搖手機就能立刻找到空閑會議室。
如果在企業(yè)微信群聊,開會恰好要把群里的人都拉上,基本上1步搞定——跟機器人@Ame(行政小A)說一聲就好。
收到指令的@Ame立即會把行程同步到所有參會人的郵箱和微信,該來的一個也跑不掉。