在財(cái)務(wù)實(shí)際工作中我們用得最多的應(yīng)該是SUM()函數(shù)和SUMPRODUCT()函數(shù),但你究竟知道多少它的使用方法呢?
SUM()函數(shù)和SUMPRODUCT()函數(shù)這兩個(gè)函數(shù)在多條件求和時(shí)幾乎用法差別不是很大,在其他方面卻各有各的使用方法,先看看Excel幫助文件的解釋,我在就舉例來說明吧。
一.SUM 函數(shù)
語法
SUM(number1,[number2],...])
SUM 函數(shù)語法具有下列:
number1 必需。想要相加的第一個(gè)數(shù)值參數(shù)。
說明
說明文件很重要,你需要慢慢來理解。
二.SUMPRODUCT 函數(shù)
說明
在給定的幾組數(shù)組中,將數(shù)組間對(duì)應(yīng)的元素相乘,并返回乘積之和。
語法
SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)
SUMPRODUCT 函數(shù)語法具有下列:
Array1 必需。其相應(yīng)元素需要進(jìn)行相乘并求和的第一個(gè)數(shù)組參數(shù)。
說明
文件說明看完后,我來看一下這個(gè)SUMPRODUCT函數(shù)本來的用法,看圖:
提取單價(jià)單元格區(qū)域和數(shù)量單元格區(qū)域計(jì)算總金額用這個(gè)公式,它和數(shù)組SUM用法效果一樣,看圖:
只是選擇的區(qū)域不一樣,數(shù)組公式要將鼠標(biāo)放到編輯欄函數(shù)公式后面,然后按Ctrl+Shift+Enter三鍵就達(dá)到SUM()函數(shù)數(shù)組公式了。
1.列舉一個(gè)文本求和公式:
文本求和你看我們?cè)趩卧駞^(qū)域前面或后面都加了“1* ”或/1”這樣的處理方式,將文本轉(zhuǎn)化成了數(shù)值。你還可以這樣做SUMPRODUCT(VALUE(B5:G5))或在他前面加“- -”2個(gè)減號(hào)來實(shí)現(xiàn)。
2.條件求和的使用方法,求西瓜的總金額是多少。
類似的條件求和問題還有很多實(shí)例,不如取大于多少,某單位女同志在50歲以上的有多少等等,都是這樣解決的,不妨大家試試。
有的時(shí)候,這兩個(gè)函數(shù)還有不同,看實(shí)例文件列舉。
{=SUM(D2:D55000,-E2:E55000)}、 =SUMPRODUCT((D2:E5000)*{1,-1}) 和 {=SUM((D2:E18)*{1,-1})}
如果就看計(jì)算來說,在速度上SUMPRODUCT要比SUM快點(diǎn),但再應(yīng)用上有時(shí)SUMPRODUCT在某些方面卻不能使用。不如條件格式設(shè)置SUMPRODUCT就不行,應(yīng)為它有內(nèi)部數(shù)組。看看視頻你就知道了,這里設(shè)置的是財(cái)務(wù)借貸平衡報(bào)錯(cuò)問題。
要學(xué)習(xí)更多有關(guān)函數(shù),你還得自己多學(xué)習(xí)應(yīng)用,也可以到Excel Home網(wǎng)站學(xué)習(xí)。這節(jié)就到這里,謝謝。
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