石頭說
拜讀了“辦公室的秘密”公號上推送的當(dāng)一把手需要的狀態(tài)和能力一文,很受教育,很有共鳴。結(jié)合實(shí)踐,個人覺得以下幾點(diǎn)也是必不可少的,與各位共同探討。
01 要能一目十行地快速閱讀
我的一個朋友在某縣級市管收發(fā)文,他們辦公室有一個柜子專門放常委們的文件。
他告訴我,縣委書記的那一格永遠(yuǎn)都是滿的,報紙、雜志、上級來文、待審批的文件等等等等,如果沒有一目十行,快速抓重點(diǎn)的能力,哪里還有時間去開會、調(diào)研和思考?
據(jù)他的初步統(tǒng)計,光是中央、省、市這些上級的來文,平均下來,每天至少是兩份,如果不練出一雙火眼金睛,迅速閱讀,那么只怕一天48個小時也不夠用了。
02 要有抽絲剝繭的分析研判能力
舉個“栗子”:我曾經(jīng)接待過一位上訪群眾,反映的是老屋拆遷的問題。老宅是屬于來訪者的前夫的爺爺,爺爺有4個子女,每個子女又有各自的子女,這老宅子經(jīng)過幾輪分家,到這位來訪者手中的可能就百來平米,又在征拆補(bǔ)償?shù)倪^程中發(fā)生了登記錯誤,又涉及到離婚的財產(chǎn)分割,我看她的材料,聽她的講述已經(jīng)眼冒金星了。還有些更復(fù)雜的,逼得你非得畫個人物關(guān)系圖才看得懂材料。
案子到了書記那,他卻總能一下抓住問題重點(diǎn),把矛盾關(guān)系理得清清楚楚,讓我由衷佩服。
然而接訪只是一把手的日常工作中一個很小的部分,還有更多更棘手的問題、突發(fā)情況需要你保持頭腦清醒,冷靜思考,從復(fù)雜的數(shù)據(jù)、文字、講述中抽絲剝繭,作出分析和判斷。
03 要有一支真正能幫得上忙的團(tuán)隊(duì)
當(dāng)書記,知人善用非常關(guān)鍵。
首先,你手下要有一些愿意干事,能夠干事的人;其次,把人才擺在合適的位置上,讓他們做擅長的事;最后,為他們創(chuàng)造條件,讓他們把事情做到極致。這樣,作為一把手一定會省事省心很多。
比如,辦公室,有些單位叫綜合科,處理的看似是瑣碎的事情,但是用心和不用心的差別卻很大。
一個優(yōu)秀的辦公室團(tuán)隊(duì)能為書記做什么?
有領(lǐng)導(dǎo)來調(diào)研,能出一個科學(xué)可行的行程方案;
有接待,能陪同講解,將餐宿安排得無可挑剔;
有文件,能給你列出重點(diǎn),拿出擬辦意見;
有會議,寫稿辦會一氣呵成;
有突發(fā)情況,冷靜應(yīng)對,及時壓住不穩(wěn)定因素;
還懂得時不時地主動與上級部門對接,聯(lián)絡(luò)感情,以便第一時間得到消息,一些小差錯可以及時化解。
這就是所謂:團(tuán)隊(duì)建得好,領(lǐng)導(dǎo)加班少;團(tuán)隊(duì)能力強(qiáng),領(lǐng)導(dǎo)不用忙!
有個精兵強(qiáng)將的好團(tuán)隊(duì),一把手的人生有了無限可能啊,不再為掉發(fā)脫發(fā)煩惱,和黑眼圈、眼袋說byebye!
路漫漫其修遠(yuǎn)兮,如果你還在成為“一把手”的路上,還是加緊修煉這些內(nèi)功為好,畢竟“上面千條線,基層一根針”,一把手身負(fù)千斤擔(dān),有了神功護(hù)體,方可保百毒不侵啊!
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