企業(yè)信息化失敗的核心其實是老板沒有很明確地認識到企業(yè)信息化到底是個什么概念。
當然有不少企業(yè)主會覺得上面這句話說出來是不是太狂妄了。那咱們慢慢聊。
我們就來說制造業(yè)吧,畢竟其他行業(yè)咱們不是很懂。
智能工廠結(jié)構(gòu)
數(shù)字化工廠信息交互
這兩張圖有什么作用?它的唯一的作用是,讓PPT看著很酷炫,其他沒啥用。
因為能看懂這兩個圖里面,每一個細節(jié)分支,并且能夠說明的人,基本上都是工業(yè)軟件公司的人,終端企業(yè)里面,基本上沒問可以看得懂整個的結(jié)構(gòu)。
為啥這么肯定地說:實際使用的企業(yè)沒問看得懂?
因為,如果你真的看得懂了,你不是大智近妖,就是這個企業(yè)任何一個部門你都待過,而且你在各個部門做最大的領(lǐng)導(dǎo),所有的數(shù)據(jù)你都過了一手,同時你不僅僅懂營銷,還懂技術(shù),還懂研發(fā),懂稅務(wù),懂網(wǎng)絡(luò)信息傳遞的方式。
這種人基本不存在!因為還沒到這個階段就自己去創(chuàng)業(yè)了。一旦創(chuàng)業(yè)了,就沒有時間管這些細節(jié)了。
對于任何一個企業(yè),不管是大企業(yè)的老板,還是企業(yè)里面推行信息化的人,企業(yè)信息化最本質(zhì)的內(nèi)容就是:給企業(yè)看病和調(diào)理的過程。(這個理念,真的對于任何一個接觸信息化的人來說,都有很大的幫助)
也就是說,并不是所有的企業(yè),都要進行信息化。
這里要說明一點,當一個企業(yè)規(guī)模小,并且老板或者說核心團隊,可以做到人力范圍可以管控的時候。企業(yè)信息化并不是最迫切的需要。
如果從發(fā)展過程來說,企業(yè)小的時候,沒必要進行復(fù)雜的信息化,畢竟你有excel就能統(tǒng)計了所有的訂單和財務(wù)數(shù)據(jù),要那么復(fù)雜的東西干啥?還浪費錢。
企業(yè)規(guī)模大的時候,必須要進行信息化建設(shè)。
我們舉一個例子:一個年輕人,正在拼命掙錢,這個是時候,他的眼光看到是外面市場廣闊的機會,他需要奔跑著去抓住每一個客戶,去溝通,去喝酒,去談生意。
這個時候,你跟他說:“兄弟,注意身體,不要喝酒!等你年紀大了,你就知道拿健康換金錢多么不值得”。
出于禮貌,他會答復(fù)你:“好的,好的!”事實上碰到了客戶,還是會喝酒,因為酒量間接地帶來銷量。
但是到了,這個人中年的時候,他就會知道,只有健康的身體,活得長久,才能掙更多的錢。一方面,這個時候,他已經(jīng)有了固定的客戶,另一方面,如果沒有健康,就沒有動力,根本沒辦法發(fā)展。
所以,如果對等地看,小企業(yè)的重點在于老板的高效溝通,以及面面俱到的把控,尋找客戶,帶來訂單。信息化并不是必須的東西。(當然,如果你有錢也可以做,但是效果一定很差,回頭我們再說,為啥)
大企業(yè),需要通過管理帶來盈利,他的信息化是必須的。因為大企業(yè),已經(jīng)到了要自我診斷,自我梳理的時候了,調(diào)理好自己的身體,讓自己健康才能存活得長遠。
從“治病”的角度來說,你要看自己的底子厚不厚,是選擇“層層遞進”,還是選擇“全盤猛藥”,這兩者都不是藥到病除的效果。
不少朋友看到這里會說:你看,你到現(xiàn)在都沒說企業(yè)信息化是個啥?
你懂不懂CRM,懂不懂PLM,懂不懂ERP,懂不懂MES,懂不懂OA,懂不懂工業(yè)云,懂不懂中臺?懂不懂IT,OT的結(jié)合?
這些概念都很復(fù)雜,因為這些概念每一個單獨拿出來,都是一個行業(yè),一個容納了數(shù)千家,數(shù)萬家企業(yè)的大行業(yè)。
對于企業(yè)的負責人來說,做信息化,如果從給自己“看病”的角度出發(fā),你就會發(fā)現(xiàn),這個事情其實很難,但也很容易。
難得是:
第一:你要有勇氣,去解開傷疤,打斷骨頭,再接上去。
第二:你要考慮,從哪里最先入手,然后一層一層地醫(yī)治,可以讓自己變好,同時不會影響現(xiàn)在的業(yè)績,不至于下藥過猛,造成進一步的傷殘。
第三:你要時時刻刻地盯著,不能半途而廢。
第四:要有重要的,有職權(quán)的,有能力的人,去推動每一個部門的結(jié)構(gòu)被重構(gòu)。
第五:要做好受損失的準備,因為治病必然會有局部萎靡的時刻。
第六:做好持久戰(zhàn)的準備,這玩意絕對不是一天,一年就能見效的。
容易的是:從自己的實際出發(fā),你即使什么互聯(lián)網(wǎng)架構(gòu)都不了解,但是你懂業(yè)務(wù)啊,你懂自己公司結(jié)構(gòu)啊,你可以想通很多項目的合理性。
所以,企業(yè)信息化來源于西方發(fā)達企業(yè)(IBM,SAP,西門子,通用等),但是可以用東方的思維去想通和印證好這其中的道理。
下面這圖,堪稱信息化的武學(xué)秘籍,但是這玩意就是個大綱,你別看到大綱就興奮,那基本沒啥用。
企業(yè)信息化層級
ERP系統(tǒng),CRM系統(tǒng)是企業(yè)信息化的重要組成,相當于人的手和腿。
你對產(chǎn)品型號,配置,新品上市,下市,開放訂單,定價,折扣,特價。
銷售行業(yè),銷售區(qū)域,銷售部門,營銷人員,代理商渠道商下單系統(tǒng),信用款,應(yīng)收款,實際開票金額等等開始做詳細的梳理。這就是ERP的核心功效。(對于想上ERP的企業(yè),可以讓部門列一個Excel表格,看看這其中是不是很復(fù)雜)
在銷售端反饋出來就是:產(chǎn)品特價的審批,需要OA或者是郵件的書面申請。代理商下單的信用款,應(yīng)付賬款,需要有人去催。代理商上一筆款還沒有付完,這一筆訂單就到了,銷售催著下單,系統(tǒng)催著回款,這就一定有矛盾。
銷售說:“我需要業(yè)績”,財務(wù)說:“我需要回款,你打錢,我就給下單權(quán)限”。銷售說,客戶還沒收到錢,這是大客戶,老客戶,通融一下,馬上就有錢了。財務(wù)說:“不行”。
這肯定有矛盾。
這也就一部分封堵了壓貨,還有應(yīng)收賬款過高的情況。(當然,肯定封堵不了,還會有特殊的情況出現(xiàn)),但是從大部分的訂單和客戶層面來說,這起到了保護公司利益不受損的情況。
不至于出現(xiàn),一個代理商倒下了,出現(xiàn)超大規(guī)模壞賬的風險。
這個活,對于小企業(yè)來說,不用系統(tǒng)來提示,這就是老板自己每天數(shù)著哪個客戶欠我多少錢,我要去要回來。
因此,ERP系統(tǒng)的出現(xiàn),讓財務(wù)和營銷兩部分至少清晰一些。
同時ERP還包含了BOM系統(tǒng)的新產(chǎn)品上架,成本管控,零部件,周邊件的選配。
也就是說:ERP可以做到,知道我賣的東西成本是多少錢,賣了多少,誰賣了,賣到哪里了,錢收回來多少,外面還欠多少錢。(信息化就是讓信息串成線,結(jié)成網(wǎng),就是這么個東西)
不少企業(yè)在ERP系統(tǒng)上來的時候,就一定會觸動很多銷售人員,生產(chǎn)人員的神經(jīng)。
因為流程就是用降低效率,進行過程監(jiān)控,來做管理的,為的就是慢下來,正規(guī)化,但是結(jié)果是好的。
CRM就是管理客戶的系統(tǒng),營銷的系統(tǒng)。
讓銷售將客戶的所有信息,每一次拜訪的信息,每一條訂單開始——方案設(shè)計——價格磋商——成單——下單都被監(jiān)控到。
這個過程,你是不是看著很簡答?
建議,企業(yè)老板,先讓銷售嘗試寫一下excel版本的客戶情況介紹。
細致的介紹,客戶的地址,營業(yè)規(guī)模,設(shè)備情況,預(yù)期年度銷量,預(yù)期采購額,主要大客戶,主要聯(lián)系人,核心決定人,以及每次一拜訪的目的,結(jié)果和預(yù)期的成單時間。
你看看銷售總監(jiān)會不會帶頭罵人!銷售會說:我每天拜訪客戶很多了,還要寫這玩意,有什么用,你們看嘛?你們又不看。
但是,從這些被列出來內(nèi)容來看,對于企業(yè)老板來說,這個東西如果真的能做出來,能不能分析出機會,趨勢,還有自己的短板?
肯定能啊!
一個區(qū)域的新客戶數(shù)量和本月度預(yù)期的成交金額,很少,或者一個區(qū)域的訂單都來自于一個大客戶,新客戶非常少。這肯定是有問題的?。?/p>
一線銷售環(huán)境中,經(jīng)常能夠碰到某一競爭對手的某一個型號的產(chǎn)品,而且價格非常低,很有競爭力。這更是能看出問題來。
對于一個營收5億的企業(yè)來說,老板知道自己的競爭對手是通過什么渠道?通過自己拜訪大客戶,通過自己早年積累起來的經(jīng)驗,知道某幾個競爭品牌是自己的主要競爭者。
但是市場變化很快,一些細分領(lǐng)域的競爭品牌,可能就只針對你的這個細分領(lǐng)域,壓著打,這個你是看不到的,或者說你看到了,你也會覺得著企業(yè)很小,就是初創(chuàng)企業(yè),不值得注意。
但是一線銷售,新客戶拜訪現(xiàn)場的競爭頻率是不會出錯的,它很小,但他就是你的競爭對手。
CRM的推行最大困難,來自于讓銷售的個人能力凸顯的工作,變成一個可以標準的人人可以干的工作。這個矛盾表現(xiàn)就是:銷售不愿意過多地填寫自己的客戶全面的信息。因為他覺得沒必要,或者是他有意隱瞞的一些東西。
這就是病,要治,但是難度很大。
上弦太緊,銷售容易走人,太松,根本體現(xiàn)不出CRM的效果,反而讓CRM像雞肋一樣,是一個擺設(shè)。
產(chǎn)品生命周期管理系統(tǒng)——PLM。
PLM結(jié)構(gòu)
那些經(jīng)典,知名的案例,例如華為讓IBM給他梳理結(jié)構(gòu),核心也就是梳理研發(fā)體系的結(jié)構(gòu)。
目前全球承擔給企業(yè)梳理這個結(jié)構(gòu),做咨詢和方案,并且給你建設(shè)一整條流程的包括:IBM,西門子,通用等等。你可別以為這是賣軟件的,人家賣的是整個一套,咨詢服務(wù)體系。
上面這圖,甭說你看著頭疼,大部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)看著都頭疼。
但是,還是秉承著:緊病慢先生的思路。
一步一步看:從產(chǎn)品的立項,過會的內(nèi)容,到新產(chǎn)品設(shè)計——工藝設(shè)計——樣品發(fā)布,小批量生產(chǎn)——量產(chǎn)幾個階段。
每一個階段,就是讓標準化,一定要受到管控。
因為每一個環(huán)節(jié),你都進行管控,你就可以預(yù)測這個產(chǎn)品發(fā)布的時間,即便延期,他也有一個時間線啊。
同時在多產(chǎn)品線并行的時候,你能知道哪些平臺,可以進行新的產(chǎn)品孵化。
同時新的產(chǎn)品在開始立項的時候,不是某一個人拍腦袋決定,可以降低一部分產(chǎn)品失敗的概率。
然后,你就會發(fā)現(xiàn),這里面出現(xiàn)的矛盾是:研發(fā)人員的個別天才(異想天開)的思路,被壓制了。
他想做的東西,可能領(lǐng)導(dǎo)不同,他覺得競爭對手都在做的東西,一定能夠有市場,可能高層看不到,他覺得公司方向出錯了。他就走了。
這種情況一定會出現(xiàn),極個別概率甚至出現(xiàn)集體出走的情況。
最通俗地講:如果你把靈光乍現(xiàn)和流程制造,這兩個概念分清楚,你就能明白,企業(yè)的研發(fā)要的就是流程制造,因為流程制造的抗風險能力更強,而且更長久。
我們先拋開工業(yè)云和工業(yè)互聯(lián),這些宏大的概念。
你要車間和產(chǎn)線智能化的意義是什么?
1、你想知道,多產(chǎn)品,多品類的生產(chǎn)效率是多少?
2、你要知道,我這邊下單了,那邊能不能生產(chǎn)出來?有多少備料,有多少產(chǎn)能。
3、你想知道,產(chǎn)線生產(chǎn)哪些地方耗時最多,哪些環(huán)節(jié)影響良品率的因素最大。
4、你想要溯源到每一個零部件上面,防止出現(xiàn)批量問題,查不出來。
5、你想要監(jiān)督生產(chǎn)環(huán)節(jié)的各項成本,看看能不能節(jié)省。
這就是MES的意義啊!
那這玩意,就直接撲面而來的告訴你,這就是重新在做一條產(chǎn)線,復(fù)制一個工廠。這個費用絕對不會低。
所以,MES對企業(yè)的制造規(guī)模是有一定的要求的。
同時,MES對銷售端的訂單系統(tǒng)有要求,對采購端的備品備件系統(tǒng)有要求,對生產(chǎn)設(shè)備自動化有要求,對生產(chǎn)工藝的標準化有要求,對公司自動化部門的能力也有要求。
這里沒談MES 怎么做?因為沒有聊MES怎么做沒有意義。
如果企業(yè)想要做MES,想要做數(shù)字化工廠。那就是做好重建建一條新產(chǎn)線的準備,從一條新產(chǎn)線的思路上去一點點地思考,你一定會發(fā)現(xiàn)各種問題要解決。這就是做MES的思路。
生產(chǎn)制造系統(tǒng)
總結(jié)來說:企業(yè)信息化并不是一個難如登天的事情,但是要有一個給自己看病的強大的承受力,還有一步一步推動的執(zhí)行力。
這就是一個中醫(yī)梳理的過程,沒有啥捷徑,企業(yè)信息化不是買一套系統(tǒng),不是做一個培訓(xùn)。企業(yè)信息化就是企業(yè)的一個治病改造的過程。這個過程,你覺得會短嗎?你覺得不會疼嗎?你覺得不需要來自最高層的一步步推動嗎?
讓底層管理人員去做企業(yè)信息化一定是一個沒有結(jié)果的失敗項目。
所以,企業(yè)信息化要想實現(xiàn),你不管找多么牛的戰(zhàn)略咨詢,多么厲害的行業(yè)專家,多少經(jīng)驗的同行的大拿都不是重點。
核心點在于,這個是不是企業(yè)老板現(xiàn)在需要治療的病,現(xiàn)階段有沒有勇氣去直面這些問題,在利益方面,有沒有十足的把握,占據(jù)最大的話語權(quán),清除不符合流程的利益團體。
如果上面條件都具備,那就慢慢去梳理,多難都往下推,做出來了,企業(yè)就是活出第二次生命。