excel打字錄入數(shù)據(jù)還需要考核嗎？誰(shuí)不會(huì)打字呢？
于是乎，我不屑的接過(guò)HR遞過(guò)來(lái)的“員工信息錄入表”資料開(kāi)始錄入，哪知道在錄入員工身份證號(hào)碼的時(shí)候就出問(wèn)題了。
刪了又打刪了又打，反復(fù)折騰了幾次，甚至還懷疑電腦是不是有問(wèn)題。怎么輸入的身份證號(hào)碼都不能正確顯示，后面幾位數(shù)出現(xiàn)稀奇古怪的字母和數(shù)字,比如什么E+17。
其實(shí)excel里面有很多規(guī)則，如果不遵循它，excel就會(huì)罷工。本文小雅就來(lái)為大家分享如何在excel里輸入身份證號(hào)碼。
下面的Excel表格所示，我們?cè)贑2單元格輸入身份證號(hào)碼，還沒(méi)有按回車確認(rèn)結(jié)束輸入，顯示如下：
當(dāng)我們敲下鍵盤的回車鍵，確認(rèn)輸入。咦！Excel怎么會(huì)這么不厚道，還對(duì)我輸入的身份證號(hào)碼動(dòng)手腳呢，不經(jīng)過(guò)我同意，就顯示成下面這樣了！
哪里出了問(wèn)題，Excel軟件壞了？還是Excel在捉弄我嗎？
默認(rèn)情況下，Excel中每個(gè)單元格所能顯示的數(shù)字為11位，輸入超過(guò)11位的數(shù)值，系統(tǒng)自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換為科學(xué)記數(shù)格式，如果輸入超過(guò)15位的數(shù)值，系統(tǒng)自動(dòng)將15位以后的數(shù)值轉(zhuǎn)換為“0”。比如123456789012，就會(huì)顯示為1.23457E+11。
這些都是excel軟件本身的原因，Excel軟件會(huì)把超出12位以上的數(shù)值自動(dòng)轉(zhuǎn)換成小數(shù)，就出現(xiàn)了上述情況。
其實(shí)用心的小伙伴觀察上面的Excel截圖演示，會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)規(guī)律：如果后面顯示的是E+19，表示是20位的數(shù)字。如果是E+18，表示的19位的數(shù)字，以此類推……
如果我們需要在單元格輸入身份證號(hào)碼，以上設(shè)置就不能符合我們的要求。為了能讓這些長(zhǎng)位數(shù)數(shù)值完整顯示出來(lái)，就需要使用下面介紹的方法，將單元格轉(zhuǎn)換成文本格式，然后再輸入。
excel如何輸入身份證號(hào)碼的第一種方法：
在輸入之前，先選中要輸入身份證號(hào)碼的整列，然后依次單擊進(jìn)入“格式｜單元格｜數(shù)字”（單元格格式的快捷鍵為：CTRL+1），在“分類”中選擇“文本”即可。
另外一個(gè)辦法就是在“分類”中選擇“自定義”，然后在右邊“類型”選項(xiàng)中輸入“@”就可以了。
注意：必須先定義格式，然后輸入號(hào)碼。如果輸好號(hào)碼再定格式，顯示會(huì)不正確。
因?yàn)檩斎氲臄?shù)字是文本型數(shù)值，所以在單元格左上角會(huì)有一個(gè)綠色三角,這個(gè)三角只是顯示，在實(shí)際打印的時(shí)候，不會(huì)打印出來(lái)。如下圖所示：
excel如何輸入身份證號(hào)碼的第二種方法：
在輸入這些長(zhǎng)數(shù)值時(shí)，先輸入一個(gè)英文狀態(tài)下的單引號(hào)（“'”），然后接著輸入數(shù)值即可。
注意：這種方法適合輸入少量的長(zhǎng)數(shù)值，單引號(hào)需要在英文輸入法狀態(tài)下輸入。
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