說起Office三件套，確實是每個辦公族必用的軟件，但很多辦公族只滿足于他們的一些基本操作，比如Word就只是用來寫寫文章，Excel就用來做個表，PPT用來做幻燈片。這樣說確實沒毛病啊，他們?nèi)齻€不就是用來做這些的嘛，沒錯是沒錯，但他們?nèi)齻€還有一些不為人知的黑科技，沒有深度探索和使用需求的話，確實會忽視這些。不過題主竟然提出了這個問題，說明學習意愿很強烈，我就結(jié)合我的工作經(jīng)歷分享一些不為人知的Office黑科技給你吧，希望對你有所幫助。
先從我最熟悉的Excel開始寫吧，Excel在表格軟件里面是霸主的地位，沒有人可以撼動！接下來列舉一下他的一些神操作。
1、一鍵繪制圖表
配合Ctrl、Shift和方向鍵選中橫軸縱軸的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按快捷鍵“Alt + F1”，數(shù)據(jù)圖表就出來了，非常方便，基本可以告別鼠標的拖拖拉拉了。
2、快速選中一列中所有數(shù)據(jù)
要做數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的前提是先選中數(shù)據(jù)，你在選數(shù)據(jù)的時候，不會是用鼠標一行一行往下拖吧，這樣如果有幾千幾萬行的數(shù)據(jù)你不小心拖錯沒了，那豈不是要氣得頭頂冒煙。好了，不逗你了，告訴你個簡便的方法：選中數(shù)據(jù)的首行單元格，然后按Ctrl+Shift+方向鍵就可以了。
3、尋找公式來源
一看這個標題你是不是懵逼了，什么叫尋找公式來源呢？舉個例子，A的總成績是語文+數(shù)學+英語，那么這個總成績的公式來源就是從語文、數(shù)學、英語三者相加而來的。而我們在Excel中按“Ctrl + [”鍵就可以自動選中公式來源數(shù)據(jù)了。看起來好像沒什么用的樣子，但是你如果用到Vlookup這種跨表公式你就知道他的厲害之處了，它可以自動幫你打開數(shù)據(jù)源的工作簿，再也不用擔心為了找個數(shù)據(jù)源打開了好幾個工作簿的情況發(fā)生了。
4、Excel轉(zhuǎn)換成PDF
前面第一個技巧談到了Excel一鍵繪制圖表的功能，沒錯，日常工作中Excel除了做各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，還有一個重要的作用就是繪制圖表，想想就知道了，那些領(lǐng)導(dǎo)誰會關(guān)心你的數(shù)據(jù)怎么做出來的，他們在意的就是最后做出來的這張數(shù)據(jù)圖表。那為了將圖表展示給領(lǐng)導(dǎo)看，建議你還是用排版精美的PDF格式來展示吧，免得領(lǐng)導(dǎo)看到密密麻麻的數(shù)據(jù)頭都暈了。而眾所周知，Excel本身是不帶另存為PDF的功能的。
所以我們只能另辟蹊徑啦，比如用一些PDF轉(zhuǎn)換器來達成目標，經(jīng)過一番查找，我從網(wǎng)上下載了這個迅捷PDF轉(zhuǎn)換器幫我實現(xiàn)了Excel轉(zhuǎn)成PDF的功能。
5、同個單元格內(nèi)換行
你是不是想罵我，說這個也算黑科技？哈哈哈，告訴你，這個小技巧還真是沒多少人知道，可能本身這個也是很少人有使用需求吧，在同一單元格內(nèi)換行？就不能寫在下個單元格里面嗎？哈哈，這個就見仁見智了。這個小技巧還是知道一下比較好，非常簡單，在單元格內(nèi)按“Alt + Enter”鍵就可以了。
Excel就談到這里啦，當然黑科技還有挺多的，限于篇幅原因，剩下的下次再講，下面進入Word黑科技環(huán)節(jié)。
Word這個軟件怎么說呢，因為很容易出現(xiàn)排版問題而受到了很多人的詬病，現(xiàn)在一些文字工作者都喜歡用Markdown格式來寫作，一些寫作平臺如CSDN、簡書等都支持這種寫作格式，優(yōu)點是排版十分方便，而且還好看。好了，扯遠了，都快忘了我是來分享Word黑科技的，接下來就說說我在Word里發(fā)現(xiàn)的那些黑科技吧。
1、處理圖片
怎樣？第一個黑科技是不是就嚇尿你啦！這不是PS做的事情嘛，Word里面也能做？不瞞您說，還真能，不過也不是全都能啦，不然你要鵝逗比（Adobe）臉往哪擱啊。簡單的摳圖和調(diào)顏色、邊框還是可以的，看下面的具體操作吧。
（1）一鍵調(diào)色
把要處理的圖片插入到Word里面后，點擊“格式”→“重新著色”功能，選擇自己喜歡的顏色模式就好咯，末日風很帥有沒有！當然也是可以調(diào)圖片的“亮度”和“對比度”的。
（2）裁剪邊框
Word里面還可以把圖片裁剪成自己喜歡的邊框哦，既有正規(guī)的圓角矩形、正方形什么的，也有比較奇怪的心形、笑臉型……選中圖形后在“格式”→“圖片形狀”那里就可以設(shè)置啦！
（3）摳圖
這個就厲害啦！沒想到Word也能做美圖秀秀和PS的工作吧，試試你就知道了。我們選擇一張黃教主的圖片插入到Word中。
點擊“格式”→“刪除背景”后會出現(xiàn)一些紫色的東西，這些東西用來幫你自動識別需要去除的背景的，當然他不夠準確，不過我們可以根據(jù)上面那四個按鈕調(diào)試。
調(diào)試完成后的效果：
神奇吧！別急，更神奇的還在后頭呢，接下來進入第二點。
2、批量刪除回車符
有時候我們將其他格式的文檔（例如PDF）轉(zhuǎn)換成Word的時候，難免會出現(xiàn)一些多余的回車符，很影響我們的閱讀體驗，怎么辦呢？一個個刪嗎，文檔短點還好說，長一些的文檔你就等著刪到手軟吧（親身體驗）。那有沒有一種更好地方法刪除這些煩人的回車符呢？當然有了，按Ctrl + F打開查找替換框，在查找內(nèi)容上輸入“^p”，它代表著回車符，有幾個回車符就輸入幾個它，然后下面的“替換為”框里面留空，最后點擊“全部替換”按鈕即可。
3、一鍵刪除所有超鏈接
相信你肯定有過在網(wǎng)上復(fù)制東西到Word上，然后被滿滿的藍色超鏈接亮瞎眼的體驗吧，想修改一下他們一點到又自動跳到網(wǎng)頁去了，刪除他們吧，一個個刪真是慢死了。怎么辦呢？別急，有個小技巧，只要我們先選中全文，然后按“Ctrl+Shift+F9”他們就會全部消失啦。
4、輸完文字后面的文字會消失
不知道你有沒有遇到過這種情況（反正我遇到了好多次），當你往一段文本里面輸入文字時，輸完一個文字它后面的一個文字就會自動消失，就像吃豆人一樣，以往遇到這種情況我都是直接保存文件關(guān)閉再打開就不會了，后來我終于知道了問題所在，都是那個萬惡的“Insert”鍵惹的禍，再按一下它就不會出現(xiàn)“吃豆人”的情況了。
好了，Word也講完了，看起來雖然簡單，但還是有很多人不知道的，比如摳圖功能，你以前知道嗎？接下來進入PPT黑科技環(huán)節(jié)吧。
抱歉，對于PPT我了解的不是很多耶（別打我），我只是用他來簡簡單單地做幻燈片而已，況且前面的秋葉老師已經(jīng)回答的很好了，這里我就不再獻丑了哈！所以O(shè)ffice三件套的黑科技到這里就結(jié)束啦，各位覺得對你有所幫助的就點個贊啦，謝謝！
