關(guān)鍵字:分公司 分公司管理 管理 運(yùn)營(yíng)管理 三權(quán)分立 “三權(quán)分立”是西方經(jīng)典的管理思想,是由著名的哲學(xué)家“孟德斯鳩”提出來(lái)的,作為一種管理制度,在美國(guó)的應(yīng)用比較完整。美國(guó)的國(guó)會(huì)、總統(tǒng)、法院是三權(quán)分立的,就在美國(guó)遭受“911”恐怖襲擊之后,布什總統(tǒng)也沒(méi)有足夠的權(quán)力去援救,更沒(méi)有足夠的權(quán)力去反擊恐怖活動(dòng),所有的一些行動(dòng)都要在美國(guó)國(guó)會(huì)的批準(zhǔn)下才能實(shí)行。我們可以看出三權(quán)分立的好處是,在這樣的制度下,沒(méi)有一個(gè)人或者組織有全部權(quán)利,所有的人都要受到監(jiān)督。
現(xiàn)代企業(yè)的組織思想,也有三權(quán)分立的思想在里面。我們主要站在分公司管理的角度上探討。我們知道不同行業(yè)、不同企業(yè)對(duì)分公司的管理方式不同,有些把分公司當(dāng)作利潤(rùn)中心。這些分公司里面,總經(jīng)理的權(quán)力往往比較大,分公司是總經(jīng)理負(fù)責(zé),總公司對(duì)分公司的管理基本上到總經(jīng)理一級(jí),這種方式不在本文討論之列。還有些企業(yè)的分公司只是成本中心,利潤(rùn)中心在總公司。分公司按照一定的預(yù)算計(jì)劃使用款項(xiàng),額外用款要由總公司審批。雖然也是分公司總經(jīng)理負(fù)責(zé),但是總公司管理到銷(xiāo)售經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理一級(jí),這樣的安排是為了制約分公司總經(jīng)理的權(quán)力。一般來(lái)說(shuō)這樣的公司,財(cái)務(wù)是由總公司直接任命,銷(xiāo)售管理是由總公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。也就是,財(cái)務(wù)經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理、總經(jīng)理是三權(quán)分立的。
作為一個(gè)銷(xiāo)售分公司,他不是獨(dú)立的法人,只是執(zhí)行公司的政策,只是公司的一個(gè)代理機(jī)構(gòu)。因此分公司實(shí)行三權(quán)分立,就能恰當(dāng)?shù)貭恐品止镜臋?quán)力。使分公司中的:貪污、浪費(fèi)、拐帶貨款等事情減少到最少的程度。具體怎樣來(lái)做呢?分公司中有三個(gè)主要關(guān)鍵角色:銷(xiāo)售經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理。其中財(cái)務(wù)經(jīng)理一般是總公司任命的,屬于總公司的直接領(lǐng)導(dǎo)。但是因?yàn)樵诜止?,就要為分公司的業(yè)務(wù)來(lái)提供支持。銷(xiāo)售經(jīng)理是分公司業(yè)務(wù)的主要負(fù)責(zé)人,分公司的業(yè)務(wù)成敗主要在他的身上。而總經(jīng)理的角色是整體的管理和協(xié)調(diào)。具體分工如下: 財(cái)務(wù)經(jīng)理的監(jiān)督和服務(wù)職能。
分公司的財(cái)務(wù)和總公司有制定“法”的權(quán)力?!胺ā本褪秦?cái)務(wù)管理制度、額度管理制度、費(fèi)用管理制度等。這些“法”往往是由總公司制訂,分公司執(zhí)行,或者是由分公司制定,總公司批準(zhǔn)的。一般來(lái)說(shuō)分公司的總經(jīng)理沒(méi)有權(quán)利改變財(cái)務(wù)的政策,只能服從。也就是說(shuō)財(cái)務(wù)經(jīng)理在業(yè)務(wù)上歸總公司財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)監(jiān)督分公司財(cái)務(wù)狀況,政策執(zhí)行狀況,控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。在行政上歸分公司管理,配合分公司的回款,報(bào)銷(xiāo),借備用金等各項(xiàng)工作。為保證財(cái)務(wù)經(jīng)理的活力,避免時(shí)間長(zhǎng)了,和客戶(hù)或分公司管理者串通,可以定期輪換,并形成制度。 |