院長大大丨圖文
教程基于Excel 2016
小伙伴在使用Excel的過程中,有幾類問題是最頭痛的……
明明我輸入的是日期,為什么顯示的是數(shù)字???明明我輸入的是身份證號碼,為什么會變成科學(xué)計數(shù)法?
這是一類,單元格格式設(shè)置錯誤。
我的函數(shù)公式是正確的,為什么復(fù)制到別的單元格,就計算錯誤了。
這也是一類,復(fù)制函數(shù)從來都搞不清楚什么是絕對引用,什么是相對引用。
那還有一類問題是什么?
重復(fù)值。
很多小伙伴每天都會遇上重復(fù)值,卻不知道怎么去處理。今天學(xué)會了,明天又忘了,始終搞不清楚什么時候,該用什么方法。
為了后臺不再出現(xiàn)關(guān)于重復(fù)值的提問,今天就帶你們一起跨過這些坑吧!
1 限制重復(fù)錄入
不想出現(xiàn)重復(fù)值,限制不就得了。選中區(qū)域,點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)驗證】即數(shù)據(jù)有效性,允許選擇【自定義】,輸入公式【=COUNTIF(G:G,G2)<>
對所選區(qū)域做重復(fù)錄入的限制
2 高亮顯示重復(fù)
對已經(jīng)錄入的數(shù)據(jù),使用條件格式,可以快速查找出重復(fù)值,高亮顯示。
選中區(qū)域,點(diǎn)擊【條件格式】,使用【突出顯示單元格規(guī)則】,選擇【重復(fù)值】,設(shè)置重復(fù)值單元格格式,點(diǎn)擊確定。
高亮顯示所選區(qū)域重復(fù)值
3 提取不重復(fù)名單
提取不重復(fù)的名單,這里提供兩種方法,千萬別再使用函數(shù)進(jìn)行提取了。
(1)刪除重復(fù)項
選中區(qū)域,點(diǎn)擊【刪除重復(fù)項】,因所選區(qū)域不包含標(biāo)題,取消勾選【數(shù)據(jù)包含標(biāo)題】,點(diǎn)擊確定。
PS:使用刪除重復(fù)項功能,應(yīng)注意備份源數(shù)據(jù)。
刪除重復(fù)項提取不重復(fù)
(2)高級篩選
選中區(qū)域,在排序和篩選功能區(qū),點(diǎn)擊【高級】,為保留原有數(shù)據(jù),點(diǎn)選【將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置】,【復(fù)制到】選擇單元格I2,勾選【選擇不重復(fù)的記錄】,點(diǎn)擊確定。
高級篩選提取不重復(fù)
4 提取不重復(fù)名單并統(tǒng)計出現(xiàn)次數(shù)
使用數(shù)據(jù)透視表,能實(shí)現(xiàn)提取不重復(fù)名單的同時,統(tǒng)計出現(xiàn)次數(shù)。
選中區(qū)域,點(diǎn)擊插入【數(shù)據(jù)透視表】,在現(xiàn)有工作表插入,拖動【姓名】到【行字段】和【值區(qū)域】,值匯總方式默認(rèn)為【計數(shù)】。
提取不重復(fù)名單并統(tǒng)計出現(xiàn)次數(shù)
5 統(tǒng)計不重復(fù)個數(shù)
使用SUMPRODUCT和COUNTIF函數(shù)的嵌套應(yīng)用,統(tǒng)計出不重復(fù)個數(shù)。公式為【=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A14,A2:A14&''))】。
統(tǒng)計不重復(fù)個數(shù)
公式中【1/COUNTIF(A2:A14,A2:A14&'')】部分,使用了數(shù)組計算,作用是分別統(tǒng)計A2:A14單元格區(qū)域中每個元素出現(xiàn)的次數(shù)。
用1去除,即出現(xiàn)1次的元素返回1 ,出現(xiàn)2次的元素返回0.5,形成一個數(shù)組。
增加【&''】,如當(dāng)A2:A11中出現(xiàn)空值時,也會統(tǒng)計為一個元素,而不會判斷為空值,導(dǎo)致除法出錯。
最后,通過SUMPRODUCT函數(shù)把數(shù)組相加,得到不重復(fù)值的個數(shù)為9。
好了,今天的教程就到這里了。數(shù)據(jù)源比較簡單,就不提供演示源文件了!認(rèn)真看看,別再被重復(fù)值難倒了!