好文章千變?nèi)f化，但其實(shí)都離不開基礎(chǔ)的寫作原則的支撐。
加拿大作家布蘭登·羅伊爾的《一本小小的紅色寫作書》，是美國(guó)常春藤名校入學(xué)考試的必備讀物，同時(shí)也是我們學(xué)習(xí)寫作的基礎(chǔ)支柱。本書主要從結(jié)構(gòu)、風(fēng)格、可讀性三個(gè)方面，列舉了20條放之四海而皆準(zhǔn)的高效寫作原則，幾乎適用于所有類型的寫作。讀完這本書，你會(huì)發(fā)現(xiàn)原來寫作是這么簡(jiǎn)單的一件事兒。
布蘭登·羅伊爾，是哈佛大學(xué)的畢業(yè)生，他在任職Kaplan期間，潛心研究英文寫作、語法和邏輯推理教學(xué)，而《一本小小的紅色寫作書》便是他多年教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和升華。
正如它的名字《一本小小的紅色寫作書》，這本書很短，大概1個(gè)小時(shí)就能翻完，但卻是我們學(xué)會(huì)寫作的必備基礎(chǔ)。
其實(shí)如果我們仔細(xì)觀察就會(huì)發(fā)現(xiàn)，那些具備出眾寫作技巧的人，并不是他們的文采有多么優(yōu)美，而是他們大多掌握了一些最為重要的寫作原則，并反復(fù)不斷地使用。而這些寫作原則，就是我們本文中所提到的20條寫作原則。
結(jié)構(gòu)關(guān)于文章組織以及表述觀點(diǎn)的順序，在這一部分，作者提到了5個(gè)原則：
原則1：運(yùn)用“自上而下”的寫作法，也就是所謂的先寫總結(jié)，開門見山。
這一原則很容易理解，我們?cè)谶M(jìn)行寫作時(shí)，把總結(jié)和結(jié)語放在開頭，這樣讀者讀起來會(huì)比較輕松，也能迅速理解文章的主旨。
原則2：分解事物，也就是把主題分解成二到四個(gè)主要部分，然后運(yùn)用引導(dǎo)句。
在這里需要說明下引導(dǎo)句和主題句的區(qū)別，主題句歸納的是文章或報(bào)告中一個(gè)單獨(dú)段落的內(nèi)容，而引導(dǎo)句總結(jié)的是一整篇文章或報(bào)告的內(nèi)容。把引導(dǎo)句放在文章開頭以提示接下來的內(nèi)容，突出將要討論的事項(xiàng)以及這些事項(xiàng)的討論順序。
例如：基于最近調(diào)查所得信息，本報(bào)告概述了我們公司面臨的三大問題：?jiǎn)T工流失、店鋪盜竊和低水平客戶服務(wù)。
這句話屬于引導(dǎo)句，它總結(jié)了全文的主要內(nèi)容，同時(shí)也把全文分成了三部分，按照員工流失、店鋪盜竊、低水平客戶服務(wù)三部分來組織全文。
原則3：使用轉(zhuǎn)折詞，即使用轉(zhuǎn)折詞提示寫作的方向。
轉(zhuǎn)折詞有四種類型：
1. 接續(xù)詞：沿著相同方向繼續(xù)前進(jìn)。例如：此外、而且、換句話說、無疑地、一致地。
2. 舉例詞：減速，注意。例如：首先、其次、再次、例如、比如、實(shí)際上、正如。
3. 對(duì)比詞：準(zhǔn)備轉(zhuǎn)彎。例如：然而、但是、不過、另一方面、反之、相反地
4. 總結(jié)詞：即將到達(dá)。例如：總之、最后、顯然、因而、所以、因此、結(jié)果。
當(dāng)我們了解到這些轉(zhuǎn)折詞的作用后，下次在看書的過程中可以稍微注意下這些轉(zhuǎn)折詞，這不僅是寫作技巧，也是速讀的技巧之一。
原則4：回顧六大基本寫作結(jié)構(gòu)。
寫作中最常用的六種寫作結(jié)構(gòu)包括：范疇結(jié)構(gòu)；評(píng)價(jià)結(jié)構(gòu)；時(shí)間結(jié)構(gòu)；比較結(jié)構(gòu)；線性結(jié)構(gòu)；因果結(jié)構(gòu)。
這個(gè)是重點(diǎn)也是難過，本書中提到了六種寫作結(jié)構(gòu)的樣例以及寫作大綱，基本上涵蓋了商務(wù)寫作的方方面面。
原則5：整合相似事物，也就是先結(jié)束一個(gè)主題的討論，再接著討論其他主題。
風(fēng)格是寫作的方式，在這一部分中，作者提到了11個(gè)原則，有的原則具有通用性，有的原則只是針對(duì)于英文寫作，我們可以只吸取對(duì)自己有實(shí)際幫助的寫作原則。
原則6：支撐所說內(nèi)容，也就是使用準(zhǔn)確、具體的詞匯支撐所說內(nèi)容。
好作品和普通作品最大的區(qū)別，在于你是否使用了準(zhǔn)確、具體的例證。我們看個(gè)例子，就理解了。
普通的作品：公司利潤(rùn)下降了。
好作品：公司利潤(rùn)下降了10%，因?yàn)榭傮w成本增加了20%。具體來說，較高的薪水支出是成本增加的主要原因。高薪資成本主要是管理層薪資增加造成的，因?yàn)榧影鄷r(shí)間減少，付給工廠員工的平均工資實(shí)際上下降了5%。
一目了然，這就是具體數(shù)據(jù)的力量。
原則7：讓你的例證個(gè)性化。
可以使用一些修飾觀點(diǎn)的小故事，或者引用名人所說的話，或者是類比、明喻、暗喻等。
原則8：保持簡(jiǎn)潔，用簡(jiǎn)單的詞語保持你的觀點(diǎn)。
《騰訊傳》里提到“產(chǎn)品極簡(jiǎn)主義”，少即是多，寫文章更是如此。
原則9：砍掉長(zhǎng)句和原則10：刪除不必要的詞，這兩個(gè)原則在我看來是對(duì)原則8的進(jìn)一步闡述，最終目的是為了文章保持簡(jiǎn)潔。
原則11：使用主動(dòng)語態(tài)，多使用主動(dòng)句，少用被動(dòng)句。
原則12：多用動(dòng)詞，少用名詞。
原則13：使用平行句式，用一致、平行的形式表達(dá)連串事物。
原則14：利用句式變化，變化句子長(zhǎng)度和開頭。
原則15：選擇恰當(dāng)?shù)恼Z氣，用積極、個(gè)人化的語氣寫作。
原則16：保持文章性別中立，避免使用陽性泛指指示兩種性別。這條原則更適用于英文寫作。
在可讀性這一部分，作者提到了排版，突出關(guān)鍵詞和短語，使用標(biāo)題或提要，回顧和修改文章等寫作方法，來提升文章的可讀性。
原則17：利用排版和設(shè)計(jì)，在文字周圍增加更多空間，以增強(qiáng)可讀性。
原則18：運(yùn)用可讀性工具，突出關(guān)鍵詞和短語。
原則19：使用標(biāo)題或提要，用標(biāo)題或提要拆分或歸納文章。
原則20：回顧和修改文章。直到你的文章改到無可修改，否則不能說已經(jīng)完成了。
寫作是一個(gè)創(chuàng)造的過程，也是一個(gè)需要運(yùn)用一定技巧的過程。掌握這20條寫作原則，雖然并不能保證你寫的文章能夠多么出彩，但至少可以保證你不會(huì)出錯(cuò)。
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