有一年公司來了位知名外企資深主管,銜命要整頓公司,董事長對他寄與厚望,賦予他總經(jīng)理一職,期盼他能改變公司積習(xí)已久的文化。
新官上任三把火,他的第一把火就是把所有一級(jí)主管全叫到會(huì)議室里,將他對企業(yè)的期望、計(jì)劃全部丟到投影片上。兩個(gè)小時(shí)里,聽他口沫橫飛說著,仿佛才剛到職的他已經(jīng)在這工作數(shù)年。他試圖透過對于營運(yùn)公司的想法,讓我們認(rèn)識(shí)他,并且接受與理解他的專業(yè)與經(jīng)驗(yàn)。
第二把火則是會(huì)議才剛結(jié)束,立刻馬拉松式的接續(xù)下一輪,第二份投影片丟出來,滿滿都是數(shù)字目標(biāo),營運(yùn)績效目標(biāo)大剌剌地寫上「年度營收成長目標(biāo)150% 」,并且「成本支出至少降低30%」。相關(guān)部門主管你看看我、我看看你,沒人知道這目標(biāo)從何而來,也沒人知道降低成本背后的運(yùn)作道理。
他正講到興頭上,第三把火繼續(xù)燒。他提出幾大方針:「部門人事精簡、非必要開銷減半、工作全部上報(bào)、作業(yè)流程標(biāo)準(zhǔn)化?!惯@是一間標(biāo)榜新創(chuàng)精神的公司,頓時(shí)好像進(jìn)入工作作業(yè)與管理的時(shí)代。
燒完整整三把火后,他開心的介紹自己過去的豐功偉業(yè),殊不知,參與會(huì)議的每位主管也正同時(shí)透過群組私聊的方式議論著他的事跡。其中一位主管發(fā)訊息寫道:
「講得那么好聽,那是過去公司大,靠著企業(yè)光環(huán),恰巧走到風(fēng)口上被吹了起來,又不是他自己做出來的功能或貢獻(xiàn)?!沽⒖逃钟腥撕魬?yīng):「知名外企嘛,恰巧碰上起飛的時(shí)機(jī)點(diǎn),市場又都這公司獨(dú)大,誰能跟他們競爭?!谷航M內(nèi)彌漫著這類氛圍。
會(huì)議結(jié)束后,他算是正式就任總經(jīng)理,卻不知茶壺里的風(fēng)暴正要開始。他先是要求各部門主管,把各項(xiàng)工作做成流程圖,將每一個(gè)工作項(xiàng)目會(huì)怎么串接、關(guān)聯(lián),各個(gè)工作階段又會(huì)怎么處理,全給流程化。
當(dāng)大家正在煩惱的時(shí)候,他同時(shí)一個(gè)個(gè)主管私下約見,說是要談?wù)劻鞒袒姆椒?。我們起先以為他有不錯(cuò)的方法要分享,結(jié)果卻是:「請你們做流程化圖表,有沒有問題?」主管:「大致上可以配合,你有什么更好的建議嗎?」他回:「這是你的問題,怎么會(huì)拿來問我呢?」頓時(shí),每個(gè)主管都對他的回應(yīng)滿頭問號(hào)。
到職滿三個(gè)月后,他大致對公司日常營運(yùn)的事務(wù)有一定程度了解,此時(shí)開始定期召開經(jīng)營會(huì)議。他要求會(huì)議只報(bào)告:「部門績效達(dá)成狀況、遇到問題與解決方法、需要跨部門協(xié)助之項(xiàng)目?!蛊匠R?yàn)槊β担儆幸淮慰缍嗖块T開會(huì)交流的機(jī)會(huì),可能這樣開會(huì)的做法可以讓開會(huì)變得很有效率,順便解決大家在跨部門溝通時(shí),遇到資源不足、不協(xié)調(diào)的狀況。
第一次會(huì)議召開,由他主持會(huì)議,請各部門主管報(bào)告績效目標(biāo)。第一位才剛報(bào)告完,他立刻跳出來說:「目標(biāo)你訂的,沒做到怎不想辦法?現(xiàn)在還差很多要如何補(bǔ)回來?」
該主管的表情滿是錯(cuò)愕,只好平淡回說:「再做就是了。」
他很不滿意,當(dāng)下聲量拉了起來說:「你給我想辦法,目標(biāo)沒達(dá)成,就是要告訴我怎么做到,清清楚楚告訴我可以做到的方法,我不想聽你講一句再做就是了!」主管面色鐵青,話也不回的不想理會(huì)。
第二位主管報(bào)告,一樣距離目標(biāo)還差一些,他再次展現(xiàn)不悅:「你部門表現(xiàn)不佳的話,小心你工作不保?!?/p>
這場會(huì)議之后,他算是跟整間公司的一級(jí)主管們正式開戰(zhàn)。
稍微有心的主管想要解決問題,于是主動(dòng)去找他,我也是其中一位,心中多少抱持著對工作的熱情,想聽聽看他的想法。我才踏進(jìn)他的辦公室,他開口就說:「講重點(diǎn),我沒時(shí)間多聽你說,要就告訴我你打算怎么做,我覺得可以就做,不可以就想別的,別拿我的時(shí)間來跟你討論?!刮疫€沒來得及開口,已經(jīng)決定閉嘴,只想講幾句原先準(zhǔn)備的資料。說完,他立刻回我:「你想做的事情是絕對不會(huì)發(fā)生,去給我想別的,不然請你來做什么?」我摸摸鼻子走出辦公室,不到15分鐘的會(huì)議時(shí)間就這樣被打發(fā)。
后來,每一位去找他的主管都遇到同樣狀況。他不想了解也不想?yún)⑴c我們正在做的事情,他只想看到數(shù)字目標(biāo)有按照當(dāng)初訂定的呈現(xiàn),「討論」不在他的負(fù)責(zé)項(xiàng)目里。跟他開會(huì),永遠(yuǎn)都是:「你告訴我怎么做,我來告訴你可不可以,不要問我要怎么做,想辦法的人是你不是我,我的時(shí)間不是用來跟你想事情、想方法,而是要用來做我該做的。」所以,大家習(xí)慣不再找他談,他也被人戲稱為「無腦數(shù)字天王」,公司越來越多大小事沒有人想對他講,也不愿意跟他多談,而他還對自己管理公司的一套相當(dāng)自滿。
又經(jīng)過兩個(gè)月,無法與他相處的主管一一離職,連帶著相關(guān)部門員工也跟著走。他不以為意,這些人的離開,剛好為他帶來機(jī)會(huì)。在這之前,因?yàn)樗男惺嘛L(fēng)格,造成落實(shí)命令上的許多障礙。但身為總經(jīng)理又即將面臨每季一次的董事會(huì),績效不僅沒有提升反倒下降,正當(dāng)坐困愁城時(shí),人員離開替他注入了一劑強(qiáng)心針。
兩個(gè)理由,其一是他可以將未達(dá)目標(biāo)問題轉(zhuǎn)嫁到那些已經(jīng)離開的員工身上,為他做了一道降落傘;其二則是可借此順勢換掉績效不彰的員工,招募他自己的老班底進(jìn)來。董事會(huì)結(jié)束后,一如所料,他不僅安全下莊,把過去的問題歸咎在離職員工身上,同時(shí)立刻大力向過去公司的同僚招手,慢慢汰換掉公司里那些「無法適應(yīng)他工作文化的人」。
過沒多久,他開始有了絕對主導(dǎo)權(quán),因?yàn)殡x開的主管職全被替換成他以前的同僚,而留下來的人大多屬于基層執(zhí)行員工,難以對現(xiàn)況提出任何看法,似乎一切正如他所意。但,這么做卻加深了一些原本還對公司有想法、有抱負(fù)的人的抗拒感。
一年多過去了,績效不僅沒有成長,換進(jìn)來的班底更是水土不服。部門與部門之間的沖突與矛盾持續(xù)升溫,而公司在他的領(lǐng)導(dǎo)之下,越做越短線,因?yàn)樗チ丝创L期績效的耐心。內(nèi)部職員對他的信心卻早已蕩然無存,僅剩下當(dāng)初招募他進(jìn)來的董事長,還相信他能夠有一番作為。
他不滿現(xiàn)況,在第二年初即下達(dá)雷厲風(fēng)行的命令,每位主管只有三次未達(dá)標(biāo)的機(jī)會(huì),不達(dá)標(biāo)就離開。不僅如此,他更要求離開的主管,得開除部門里績效最差的人,用以節(jié)省人力成本。
我實(shí)在無法理解公司為何會(huì)走向這般情勢,情急之下找了董事長請教,期望可以從他那邊獲得一些開釋。我問董事長:「公司現(xiàn)在只炒作短線不做長線,不有違當(dāng)初立下的文化嗎?」董事長輕描淡寫的回我:「我們總是要給人機(jī)會(huì)去做,一如我也給你不是嗎?我們對人要有容錯(cuò)的心態(tài),并且嘗試各種可能?!刮也唤?,滿臉疑惑的問:「所以那些被迫離開的人,他們有過機(jī)會(huì)嗎?他們嘗試的可能有被驗(yàn)證過嗎?」董事長:「我相信機(jī)會(huì)都給過了,但現(xiàn)在主導(dǎo)這局面的人不是我,所以我得尊重對方的做法。」我?guī)c(diǎn)難過的語氣問他:「即使最后通盤皆輸,也能接受嗎?」董事長沒有回我,只留下無解的問題在腦海里盤旋著。
三年后,這位總經(jīng)理離開了,理由是有更好工作機(jī)會(huì)。但對于還留在崗位上的人們而言,剩下什么?剩下一團(tuán)爛攤子,一堆無解的破碎文化,更甚者,部門之間的矛盾及沖突加劇惡化。
對他來說,或許這間公司只是一份工作,可是對那些曾經(jīng)相信這公司的人,這是一份人生未來重要的事業(yè)。他那套外企的做法,無法套用到本土企業(yè)之中,可最高經(jīng)營者卻因迷思外企企業(yè)品牌光環(huán),忽略最根本要做好的事情不是靠一位總經(jīng)理就能改變,而是應(yīng)該先從了解與定義問題做起。這位總經(jīng)理也不曾耗費(fèi)心思了解公司狀況,只仗著過去外企經(jīng)驗(yàn),靠多人多責(zé)多分工的觀念,將責(zé)任層層下放到每位員工身上,而他僅需要做最后的決策即可,不需扛下任何道德上的責(zé)任。
公司3年后面臨倒閉,不得已被迫轉(zhuǎn)型,員工們也早就鳥獸散,沒有人對這公司還有任何一絲留戀。說到底,這過程中有誰犯下極大不可饒恕的錯(cuò)嗎?我想應(yīng)該沒有,但是經(jīng)營企業(yè)不能只靠要求與命令,還得真正花心思鉆進(jìn)每個(gè)部門之中,理解人們在做什么、不該做什么,再收集想法與資訊,分析消化過后給予適當(dāng)?shù)慕ㄗh及方向,這才能夠慢慢將一個(gè)企業(yè)的文化,從下到上慢慢做到融合。
再者,喊口號(hào)的經(jīng)營方式,難以取得人們認(rèn)同,尤其每一個(gè)人對于目標(biāo)的期望各有不同看法,要是沒能先將這些看法匯整、歸納過,即盲目草率的自顧自去訂目標(biāo),最終只會(huì)造成分崩離析的后果。
我離開前,董事長最后這么說:「對我而言,企業(yè)經(jīng)營不善也是一種學(xué)習(xí),我不是全知全能的神,我也會(huì)犯錯(cuò),很多事情我僅能邊做邊學(xué)?!刮揖趩实貙λf:「代價(jià)就是數(shù)百個(gè)家庭、數(shù)百個(gè)期望、數(shù)百個(gè)原有過的美好、數(shù)百個(gè)辛苦累積出來的優(yōu)秀人才,在你學(xué)習(xí)過程中,被當(dāng)成籌碼消耗掉了,即使你是最大輸家,可卻將我們所有人給賠光。」最后我再跟他補(bǔ)了一句:「天下多難事,就怕無心人。想撿現(xiàn)成的人多,愿意耕耘的少,你又分得出誰在插秧,又誰只想收割?炎炎日下?lián)]汗耕作的人重要,還是輕風(fēng)吹撫順手拔摘的人重要?答案或許不言可諭?!?/p>
那天,拖著沉重步伐離開公司,幾個(gè)月后董事會(huì)改組,公司早已面目全非。
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