大家在編輯文檔、處理表格的時(shí)候，都會(huì)想到使用諸如Office之類的辦公軟件。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，幾個(gè)知名的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商都相繼推出了在線辦公平臺(tái)(在線Office)，并且對它進(jìn)行大力的推廣。一時(shí)間，充斥在我們耳邊的都是在線辦公平臺(tái)必將取代裝桌面辦公軟件的言論。在線辦公平臺(tái)真的有這么強(qiáng)?在線辦公平臺(tái)現(xiàn)在到底發(fā)展到了哪個(gè)階段，它的技術(shù)是否成熟，能夠?yàn)橛脩艚鉀Q什么問題，這都成了眾多用戶關(guān)注的內(nèi)容。
為此今天我們選擇了三款現(xiàn)在推廣力度很強(qiáng)的在線辦公平臺(tái)進(jìn)行體驗(yàn)，看看它們的能力如何。這三個(gè)在線辦公平臺(tái)分別是谷歌文檔(docs.google.com)、微軟辦公平臺(tái)(workspace.office.live.com)和Zoho在線辦公(www.zohowriter.com)。
微軟辦公平臺(tái)：偏向文件中轉(zhuǎn)站
編輯文檔需要安裝插件
登錄后的界面比較簡明，讓人遺憾的是英文界面對國內(nèi)用戶來說不太具有親和力。微軟在線辦公平臺(tái)創(chuàng)建的過程簡單，只要點(diǎn)擊工具欄“New”按鈕即可(圖1)。不過它只能創(chuàng)建NOTE記事本、文件夾等，并不能創(chuàng)建任何在線辦公文檔。
要想創(chuàng)建新的文檔內(nèi)容，可以通過主窗口中的上傳或共享文檔來實(shí)現(xiàn)，微軟允許用戶上傳大量格式的文件，而不僅限于Office文檔。微軟的存儲(chǔ)空間為500 MB，允許上傳文件的大小不能超過25MB。我們上傳了一個(gè)文本提綱，發(fā)現(xiàn)文件上傳的速度還是非?？斓模上б蜷_該文件卻非常緩慢，不過微軟對中文信息的支持非常好。
由于微軟在線辦公平臺(tái)不能真正實(shí)現(xiàn)在線辦公的功能，因此要進(jìn)行文檔或電子表格的操作，就需要單擊“Install Office Add-in”按鈕，來安裝一個(gè)功能插件。通過該插件可調(diào)用Office軟件來進(jìn)行操作。由此我們也可以看出，它并不是一個(gè)完整的在線辦公平臺(tái)。雖然名為在線辦公，但是卻需要本地辦公軟件的支持，而且必須是微軟的Office辦公軟件才行。
功能近似文件中轉(zhuǎn)站
微軟提供了兩種共享方案，即文件共享與屏幕共享。而共享權(quán)限又分為“Editors”與“Viewers”權(quán)限，只有擁有“Viewers”權(quán)限的用戶才可以將文檔下載到本地系統(tǒng)中進(jìn)行修改。然后在在線辦公平臺(tái)調(diào)用功能插件，將文檔下載到本地系統(tǒng)進(jìn)行編輯操作。由于只能在本地進(jìn)行文檔的編輯操作，所以也就沒有了多人同時(shí)協(xié)同編輯文檔的可能性。
如果要想編輯文檔，則需要當(dāng)一個(gè)用戶編輯完成以后，其他人才可以繼續(xù)編輯該文件。這樣就失去了協(xié)同編輯的本意。另外微軟還提供了“版本選擇”和“評注功能”兩種協(xié)作工具。“版本選擇”可以讓用戶在不同的修改版本中進(jìn)行切換，同時(shí)也可以上傳本地最新的修改版本。而“評注功能”功能則顯得有些多余，因?yàn)榕⑼耆梢酝ㄟ^桌面Office軟件來完成。
換句話說，微軟的在線辦公平臺(tái)不過是桌面Office軟件的一個(gè)網(wǎng)絡(luò)延伸，頂多算是一個(gè)文件的中轉(zhuǎn)站。因此微軟的在線辦公平臺(tái)的相應(yīng)功能，需要進(jìn)一步全方位加強(qiáng)才行，以擺脫桌面Office的影響，成為真正的在線辦公平臺(tái)。
小結(jié)：
連接速度：較慢
特色：和桌面Office進(jìn)行結(jié)合
中文支持：英文界面，支持中文文檔
支持格式：微軟Office支持的所有格式
本地辦公軟件支持：需要
電腦報(bào)評測組：微軟在線辦公雖然和桌面Office進(jìn)行了有效的結(jié)合，但是并沒有像其它在線辦公平臺(tái)那樣提供有效的編輯功能，而對本地軟件的依賴也成為Office Live Workspace的一個(gè)軟肋。另外協(xié)同辦公也不能都在其中進(jìn)行，因此微軟的在線辦公平臺(tái)頂多可以算是一個(gè)文檔的在線閱讀器或者文件中轉(zhuǎn)站。
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