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寫材料“借鑒”了別人的,怎樣改出新意?

平時寫材料時,我們經(jīng)常為了應(yīng)急不得不參考“借鑒”一下既有的材料,這無可厚非。我們不反對“借鑒參考”和拿來主義,但絕不贊同無腦抄襲。因為這在降低工作量的同時,也導(dǎo)致一些風(fēng)險:

1.內(nèi)容陳舊,有的甚至是幾年之前的提法和事例,領(lǐng)導(dǎo)一看就是“似曾相識燕歸來”,難免不劈頭蓋臉罵一頓,讓你“無可奈何花落去”;

2.易生錯漏,很容易忘了改單位名、人名、年度、月份、季度、專有名詞等等,搬運痕跡太過明顯,幾乎是不打自招;

3.不合實際,別的單位或個人的材料,終歸是別人的話語體系,一讀起來就有陌生感,明顯與本單位的工作關(guān)聯(lián)不深,甚至完全搭不上邊;

4.風(fēng)格迥異,不符合領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣的語言風(fēng)格,有的喜歡口語化表達(dá),結(jié)果你來了一句又一句文言文,有的喜歡排比句,結(jié)果你全文都是零零碎碎的大白話,等等。

那么怎樣在“借鑒”中把材料改得符合自己要求,顯得天衣無縫、不留痕跡甚至渾然天成呢?關(guān)鍵是要體現(xiàn)出新意,使材料看起來很不一樣。有這么幾種方法:

一、改題目

其本質(zhì)是改主題。題目(大標(biāo)題)是肯定要改的,關(guān)鍵是看怎么改。要注意:上級關(guān)注的主題詞、重要提法必改,比如過去一些舊的說法,經(jīng)常會在標(biāo)題上出現(xiàn),必須改過來;比如,上級每年強調(diào)的一些關(guān)鍵詞,如“高質(zhì)量”“新時代”等,就應(yīng)當(dāng)盡量納入新標(biāo)題;標(biāo)題的一些字眼可以替換的要替換,比如去年說了“加強”,今年可以改成“狠抓”,“安全”可以改成“平安”等等。

二、改提綱

其本質(zhì)是改觀點。提綱一般指的是各級小標(biāo)題,是非常重要且明顯的要素,換句話說,提綱是每個邏輯段論點,是整篇文章的骨架,是一篇材料一系列核心觀點的集中體現(xiàn)。修改了提綱,不管是用詞上的修改還是意思上的修改,都是對材料的方向性、結(jié)構(gòu)性的修改,是“四兩撥千斤”的改動,是性價比極高的投入。事實上,很多材料一旦修改了提綱,就會顯得面目全非。因此,應(yīng)當(dāng)把主要精力放在修改提綱上。方法上,可以采用同義詞替換,也可以正用或反用原有的觀點。

三、改結(jié)構(gòu)
其本質(zhì)是改形式。舊材料的體例、格式、段落結(jié)構(gòu),都可以改,沒什么不能改的。比如,通知加上口語話可以改成講話,規(guī)定進(jìn)行補充細(xì)化可以改成細(xì)則,授課進(jìn)行精簡可以改成言論文章,信息加以補充可以改成報告,等等。時間順序可以調(diào)整成為因果關(guān)系,總分結(jié)構(gòu)可以換成分總結(jié)構(gòu),等等。
四、改事例

其本質(zhì)是改內(nèi)容。別人的故事終究是別人的,要善于講好自己的故事。要特別注意將舊材料中的事例、數(shù)據(jù)、做法仔細(xì)甄別,替換為自己的東西,這是實事求是的精神,絕不可憑空捏造。至于一些感悟、體會、認(rèn)識之類的虛話,來不及不改也沒關(guān)系。

五、改風(fēng)格

其本質(zhì)是改語言。就像前文提到的,每個領(lǐng)導(dǎo)、每個單位的話語體系不一樣,語言風(fēng)格不一樣,一定要扭過來,特別是不同的甚至是對立的風(fēng)格,不改的話基本上是過不了關(guān)。比如,務(wù)實的和務(wù)虛的,明快的和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?,幽默的和?yán)肅的,活潑的和持重的,浪漫的和現(xiàn)實的,靈動的和對仗的,等等,都要仔細(xì)揣摩領(lǐng)導(dǎo)常用的語言風(fēng)格,盡量扭轉(zhuǎn)過來。

以上方法,根據(jù)實際綜合使用或單獨運用。

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