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店長(zhǎng)的會(huì)議管理與培訓(xùn)(上)

 

一、會(huì)議時(shí)間管理

會(huì)議管理精神就是“沒(méi)有效益的會(huì)議我們是絕對(duì)不開(kāi)”,這是我們會(huì)議管理原則與目標(biāo),門(mén)店平時(shí)忙于隨時(shí)突然而來(lái)的客戶,所以一般非緊急商議的會(huì)議,不會(huì)在繁忙的商務(wù)時(shí)間舉辦會(huì)議,我們應(yīng)該錯(cuò)開(kāi)忙碌的時(shí)段,一般會(huì)選在特定的時(shí)間開(kāi)會(huì),比如早會(huì)、或者晚會(huì)期間,如果是主管間的會(huì)商,可以選擇午餐匯報(bào),也是一個(gè)很不錯(cuò)的時(shí)間段,這就是一般門(mén)店開(kāi)會(huì)的時(shí)間管理。

二、會(huì)議實(shí)施要點(diǎn)

就門(mén)店一般的會(huì)議,大部分的范疇?zhēng)缀跞际菄@在客戶銷售問(wèn)題上,在開(kāi)會(huì)前能夠就問(wèn)題給與會(huì)的門(mén)店員工一份書(shū)面文字東西,并請(qǐng)每一個(gè)員工填下相關(guān)的個(gè)人意見(jiàn)與建議,事先收集好,在開(kāi)會(huì)的時(shí)候,以不記名的方式進(jìn)行投票(非舉手)表決,這樣既省時(shí)間,又不會(huì)讓個(gè)人意見(jiàn)與他人的想法產(chǎn)生沒(méi)必要的怨懟與不愉快,會(huì)議結(jié)束記得清每一個(gè)人簽字,那表示每一個(gè)人都參與了討論與承認(rèn)事實(shí)的認(rèn)定,可以當(dāng)做未來(lái)的證據(jù)憑證。事前的資料收集以及統(tǒng)計(jì)分析,提供與會(huì)者的選擇與參考,是加快會(huì)議產(chǎn)生決議與未來(lái)執(zhí)行效率的重要實(shí)施要點(diǎn),這就是一般會(huì)議管理實(shí)施的要點(diǎn)。

三、門(mén)店會(huì)議類別以及要點(diǎn)案例說(shuō)明

每一項(xiàng)會(huì)議與培訓(xùn)我們希望員工能夠得到知識(shí)與提升個(gè)人能力與技巧,而不是漫長(zhǎng)的討論以及沒(méi)有效益的責(zé)備與指責(zé),我們知道一個(gè)員工選擇這項(xiàng)工作的主要目的就是能夠在未來(lái)提升自己的專業(yè)能力以事業(yè)的發(fā)展。

一般門(mén)店的會(huì)議主要分為1、早會(huì);2、晚會(huì);3、周會(huì);4、月會(huì);5、臨時(shí)動(dòng)議;詳細(xì)說(shuō)明如下:

1、早會(huì)(門(mén)店開(kāi)始營(yíng)業(yè)前十五分鐘內(nèi))

早會(huì)一般流程如下:

一、唱公司歌或者店歌

二、店長(zhǎng)報(bào)告(鼓勵(lì)激勵(lì)為主與重要事情布達(dá))

三、專題演說(shuō)(十分鐘的有關(guān)銷售相關(guān)的教育)

四、領(lǐng)導(dǎo)指示(如果老板今天沒(méi)有安排特別講話可以省略)

五、唱早會(huì)歌(選一首門(mén)店自我激勵(lì)的歌曲)

六、散    會(huì)

 (時(shí)間約1530分鐘)

[秘訣]:一日之際在于晨,好的開(kāi)始成功一半。

案例:

[人物]      長(zhǎng):店長(zhǎng)不在副店長(zhǎng)或由當(dāng)日?qǐng)?zhí)星經(jīng)理代表

            儀:?jiǎn)T工輪值

      專題演講者:事先安排,如果沒(méi)有的話由店長(zhǎng),每日一訓(xùn)(培訓(xùn))

[目的]帶動(dòng)一天的士氣,與指導(dǎo)工作和學(xué)習(xí)

[程序]司儀:早會(huì)開(kāi)始,店長(zhǎng)就位!(店長(zhǎng)站店員列隊(duì)前)

      司儀:唱公司歌或店歌(唱畢),稍息??!

      主席:生活家的同志們??!大家早?。。ù舐曈辛Γ?span>

      店員:早?。。ù舐曈辛Γ?span>

      司儀:店長(zhǎng)報(bào)告。(店長(zhǎng)報(bào)告內(nèi)容為職場(chǎng)注意事項(xiàng),公司政令宣導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)指示,或相關(guān)通告或激勵(lì)、頒獎(jiǎng)......

      店長(zhǎng):緊接著是我們今天的專題報(bào)告(演講),今天為我們做專題(報(bào)告)的是林主任為我們演說(shuō)。大家給予熱烈的掌聲!林國(guó)棟林主任有請(qǐng)(雙方握手)店長(zhǎng)下來(lái))

      專題:(演說(shuō))完畢?。ǖ觊L(zhǎng)一面走上前到隊(duì)伍前,一面說(shuō)“我們?cè)俅胃兄x林主任給我們精彩的演說(shuō)”一面帶動(dòng)鼓掌。)

      店長(zhǎng):請(qǐng)問(wèn)X董(老板)有沒(méi)有指示。(請(qǐng)示最高領(lǐng)導(dǎo)有無(wú)指示)

      司儀:全體唱公司歌,我們是生活家地板人....預(yù)備唱(大聲有力)(唱畢)

      司儀:早會(huì)結(jié)束,散會(huì)?。。ù舐暎?span>

 

2、晚(夕)會(huì)(門(mén)店打樣后的十分鐘內(nèi))

晚會(huì)基本上跟早會(huì)的流程大致相同唯一不同的是晚會(huì)主要是以當(dāng)日營(yíng)業(yè)的檢討反省,以及鼓勵(lì)嘉獎(jiǎng)為主。

一、唱公司歌或者店歌

二、店長(zhǎng)報(bào)告(當(dāng)日營(yíng)業(yè)重大事件檢討以及鼓勵(lì)激勵(lì)為主)

三、表?yè)P(yáng)與獎(jiǎng)勵(lì)(當(dāng)日表現(xiàn)不錯(cuò)的員工當(dāng)場(chǎng)表?yè)P(yáng)與鼓勵(lì))

四、領(lǐng)導(dǎo)指示(如果老板今天沒(méi)有安排特別講話可以省略)

五、感謝詞

六、散    會(huì)

(時(shí)間約1530分鐘)

[秘訣]:吾日三省吾身,反省是進(jìn)步的源動(dòng)力。

案例:

[人物]      長(zhǎng):店長(zhǎng)不在副店長(zhǎng)或由當(dāng)日?qǐng)?zhí)星經(jīng)理代表

            儀:?jiǎn)T工輪值

[目的]反省與總結(jié)當(dāng)日工作和學(xué)習(xí),并就明日的工作做預(yù)先的公告

[程序]司儀:晚會(huì)開(kāi)始,店長(zhǎng)就位!(店長(zhǎng)站店員列隊(duì)前)

      司儀:唱公司歌或店歌(唱畢),稍息??!

      主席:生活家的同志們??!大家晚上好?。。ù舐曈辛Γ?span>

      店員:好!?。ù舐曈辛Γ?span>

      司儀:店長(zhǎng)報(bào)告。(店長(zhǎng)報(bào)告內(nèi)容為今日門(mén)店重大事項(xiàng),領(lǐng)導(dǎo)指示,或相關(guān)通告或激勵(lì)、頒獎(jiǎng)......

      店長(zhǎng):請(qǐng)問(wèn)X董(老板)有沒(méi)有指示。(請(qǐng)示最高領(lǐng)導(dǎo)有無(wú)指示)

      店長(zhǎng):感謝各位今天的協(xié)助!各位辛苦了!(店長(zhǎng)態(tài)度必須虔誠(chéng)不可兒戲)

   店員:店長(zhǎng)辛苦了!

      司儀:晚會(huì)結(jié)束,散會(huì)!?。ù舐暎?span>

晚會(huì)列入日常績(jī)效考核,很多人借由客戶、交通等等理由,逃避晚會(huì)的開(kāi)會(huì)責(zé)任,晚會(huì)前的時(shí)間管理是很重要的,做好時(shí)間管理也是會(huì)議管理的第一步!

 

3、周會(huì)(每周固定的某一天某個(gè)時(shí)段)

周會(huì)一般以每周的重點(diǎn)工作安排與門(mén)店業(yè)績(jī)目標(biāo)追蹤為主要目的的會(huì)議,一般安排在周一做早餐匯報(bào),周末晚做宵夜匯報(bào))。主要討論事項(xiàng)如下:

周一的早餐匯報(bào)主要是以本周的工作重點(diǎn)與業(yè)績(jī)目標(biāo)為主,要點(diǎn)如下:

①門(mén)店硬件管理提報(bào)以及解決措施方案。

②門(mén)店本周的工程鋪貼安排計(jì)劃。

③門(mén)店客戶追蹤情況報(bào)告、

④門(mén)店人員的個(gè)人情況報(bào)告。

⑤門(mén)店業(yè)務(wù)拓展計(jì)劃安排報(bào)告。

⑥門(mén)店其他的相關(guān)事情報(bào)告。

周末的晚餐或宵夜匯報(bào)主要是以本周的工作總結(jié)報(bào)告與業(yè)績(jī)目標(biāo)為主,要點(diǎn)如下:

①就周一提出的工作計(jì)劃總結(jié)實(shí)施報(bào)告。

②未達(dá)成目標(biāo)的問(wèn)題提出以及改進(jìn)報(bào)告報(bào)告。

③希望上級(jí)給與溝通協(xié)助支援的事項(xiàng)提出說(shuō)明報(bào)告。

④門(mén)店人員的本周的相關(guān)個(gè)人與業(yè)績(jī)總結(jié)報(bào)告。

⑤對(duì)下周開(kāi)展的工作計(jì)劃簡(jiǎn)報(bào)。

⑥門(mén)店其他的相關(guān)事情報(bào)告。

[秘訣]不管是周一或者周末的主管(店長(zhǎng)匯報(bào))最好是有書(shū)面的文字說(shuō)明報(bào)告,而非口頭上報(bào)告,本項(xiàng)目可以列入店長(zhǎng)以及個(gè)人的績(jī)效考核項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

 

4、月會(huì)(每月的固定的某一天某個(gè)時(shí)段)

月會(huì)一般以整個(gè)月的重點(diǎn)工作安排與門(mén)店業(yè)績(jī)目標(biāo)追蹤為主要目的的會(huì)議,一般安排在每月的初一(時(shí)間可以認(rèn)定另外月初的某個(gè)時(shí)間)做早餐匯報(bào),月底晚做宵夜匯報(bào))。主要討論事項(xiàng)如下:

①初一的早餐匯報(bào)主要是以書(shū)面的本月的中工作計(jì)劃書(shū)為主要的陳述,可以不開(kāi)會(huì)以書(shū)面計(jì)劃書(shū)為主。

②月底的總結(jié)報(bào)告以書(shū)面報(bào)告為輔,總結(jié)報(bào)告為主,以會(huì)議形式展開(kāi),全體門(mén)店工作人員全部參與,由店長(zhǎng)作總結(jié)報(bào)告,會(huì)議展開(kāi)也是以晚會(huì)形式流程展開(kāi),員工激勵(lì)與獎(jiǎng)勵(lì)以及每月的員工慶生是本會(huì)議的主題!

 

5、臨時(shí)動(dòng)議(臨時(shí)加開(kāi)的會(huì)議)

非必要以及緊急事件,不要開(kāi)沒(méi)有準(zhǔn)備周詳?shù)臅?huì)議,因?yàn)樾б娌淮螅部赡芾速M(fèi)時(shí)間需要重開(kāi)會(huì)議,除非是客戶抱怨或者相當(dāng)緊急的事情,店長(zhǎng)不能夠一人決定(做主)或者獨(dú)立完成的時(shí)候,才召開(kāi)臨時(shí)動(dòng)議會(huì)議,非必要人員不要參加本會(huì)議,因?yàn)楸г柜R上就會(huì)展開(kāi),且影響會(huì)議的進(jìn)行與情緒的影響。

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