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與Office的應用程序一起工作

    SharePoint的本領不僅僅因為它簡明的設置，還由于它與Office應用程序的互動。例如，Excel 2007能夠在HTML中呈交一個表格，之后讓其他人通過瀏覽器僅看到你想要讓他們看到的部分。這是一個很實用的特性，但如果配對使用Excel與SharePoint，你可以創(chuàng)建一個共享在SharePoint站點上的工作表（使用Excel Web Access Web Part），瀏覽者不僅可以看到，還可以讓你所選擇的人對它進行編輯。

    這里存在著大量的相互關系。儲存在SharePoint站點上的信息能夠被脫機獲取，供Outlook文件夾使用。你可以通過SharePoint站點共享OneNote的記事本，也可以在SharePoint中使用OneNote的光學字符識別搜索（這一特性能夠讓你搜索圖片中的文字）。

    我們創(chuàng)建第一個站點用了大約10分鐘，添加一些Web Parts又用了5分鐘，接著，整理這些Web Parts也是非常輕松。通過確認少數(shù)幾個選項，你可以添加一個小組日歷（見圖23）；訪客可以通過不多的鼠標點擊，把它添加到他們的Outlook 2007的可用日歷列表中，在Outlook新的多日歷視圖中查看小組或個人約會。SharePoint站點中對小組日歷所作的修改在Outlook 2007中會自動更新，而在Outlook中對小組日歷的修改也會同步到SharePoint。

圖23：小組日歷可以在Outlook中共享

    一旦它建立，我們就可以添加一個用于共享PowerPoint幻燈片的新的文檔庫。這些幻燈片的文檔庫能夠提供在共享內容和你的應用程序之間的兩種連接方式。你可以建立一個PowerPoint演示并選擇添加哪些幻燈片到庫中，或創(chuàng)建一個演示并很輕松地把這些庫中的幻燈片（見圖24）包含到你當前的幻燈片集。如果愿意，你可以要求SharePoint在一個共享幻燈片被修改時（如當一個logo或者公司訓言被修改時）通知你，同時在你下一次打開這個演示時將被提醒更新你的幻燈片。

圖24：在你的PowerPoint演示中使用一個SharePoint庫中的幻燈片

    任何小組成員都可以向這些庫中添加文件。這些共享庫可以存儲任何類型的文檔，還有額外的一個優(yōu)點：它們具有check-in/check－out自動化和版本控制功能。 SharePoint也提供了授權控制功能，你可以管理誰可以進入、查看或修改存儲在服務器上的文檔。所有Office應用程序都添加了一個新的“Publish”特性，通過它可以連接到可用的SharePoint站點。

    用戶可以利用SharePoint的強大功能很輕松地創(chuàng)建他們自己的“My Site”。不需要作為SharePoint管理員，他們就可以用同樣的工具建立和管理自己的站點。Office套件中的“Publish”選項使得保存一個文件到你自己的My Site文檔庫中僅需要三兩次的鼠標點擊。

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