我們只知道企業(yè)應(yīng)該能夠在年終之前使用Office套件,而消費者則必須等到2007年。然而你應(yīng)該升級到Office 2007嗎?這將取決于你所愿意做的投資(參見微軟Office 2007的定價信息;SharePoint的定價尚未明確)和你所預(yù)期能得到的好處。
對于Office的新用戶來說,也許2003版本中的菜單和一個通過很多對話框來完成的選項讓它們磕磕碰碰,而吸引用戶的界面也許能讓應(yīng)用程序的學(xué)習(xí)更為容易。老用戶則習(xí)慣于之前的界面,將要學(xué)著適應(yīng),盡管在這個過程中也許是牢騷滿腹的過程。
微軟的Harris提到,如果你樂意使用現(xiàn)在的Office的功能和習(xí)慣了的用戶界面,就沒有什么理由進(jìn)行升級。在我們看來,如果你只是使用Office處理一些日常的事務(wù),而不需要創(chuàng)建別致格式的文檔,或是在Excel 2007中分析數(shù)據(jù)或編制預(yù)算并更新列表,Office 2007提供的新特性對獨立的用戶來說則沒有更多的幫助。PowerPoint改進(jìn)后的益處大都來自于新的圖象化功能,Excel的圖表看起來也會有更加顯著的優(yōu)美效果。使用樣式庫和實時預(yù)覽能更容易地獲取更多視覺上生動的文檔,但這些也不足以為升級所帶來的麻煩和花費進(jìn)行辯解。
如果你是一個IT經(jīng)理,必須謹(jǐn)記,一旦你轉(zhuǎn)向了Office 2007,你培訓(xùn)過的一些材料將會逐漸廢棄,或者至少是不值得信賴的。同樣地,網(wǎng)站上和一些書本手冊上的使用建議也將過時。這也許會使培訓(xùn)和生產(chǎn)都遭受到挫折,至少在短時間內(nèi)。如果用戶開始發(fā)現(xiàn)并使用那些過去所知道但是卻找不到的特性,那么這個交易也許會降低技術(shù)支持方面的開銷。由于圖標(biāo)始終固定在每個人的桌面上(當(dāng)然,除了Quick Access Toolbar),一個不變的用戶界面也對你的組織的服務(wù)支持中心是有好處的。
如果協(xié)同工作和協(xié)作共享是你所考慮的內(nèi)容,SharePoint Server連同Office 2007的功能則足夠強(qiáng)大,足以成為你升級的原因。SharePoint的安裝完全僅僅適用于具備IT工作經(jīng)驗的專業(yè)人員;這不是一個中小型企業(yè)應(yīng)該獨立安裝的程序。無論如何,一旦安裝了SharePoint,就具備了創(chuàng)建動態(tài)站點的能力,用戶們可以受益于這些工具,并創(chuàng)建他們自己的站點頁面,這一切都非同凡響。用戶可以經(jīng)培訓(xùn)使用共享文檔庫、日歷或其它內(nèi)容。這也許就是它對用戶的回報所在。