excel中的函數(shù)類型多種多樣，高手可以把函數(shù)用到神鬼莫測的地步，但是我們在初學(xué)函數(shù)時，很多輸入和使用的技巧可能還不知道，這會在學(xué)習(xí)函數(shù)公式的過程中增加一些困難，小編總結(jié)了9個使用函數(shù)的技巧，相信對于初學(xué)函數(shù)的朋友肯定會有所裨益的。
一、tab鍵：快速選擇函數(shù)
下圖中，E2單元格內(nèi)輸入=sump，單元格下面會彈出sumproduct的函數(shù)提示了，按tab鍵就可以選擇sumproduct函數(shù)了，從而求出總銷售額。
如果單元格下面有多個函數(shù)提示，可以按上下方向鍵后按tab鍵選擇函數(shù)。
二、F9：查看函數(shù)運算結(jié)果，按esc退出
下面這個函數(shù)是多個函數(shù)的嵌套，函數(shù)公式為=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND('北',A2:A9)))*(--(B2:B9=B2))*C2:C9,D2:D9)。看上去比較復(fù)雜，不知道怎么計算出來的。這時只要選中相應(yīng)的函數(shù)，按下F9，就可以看到每一個函數(shù)的運算結(jié)果了，如果不需要繼續(xù)查看運算，按esc鍵就可以退出查看。
三、查看函數(shù)計算過程
這個功能其實和上面介紹的F9快捷鍵的效果一樣，還是上面E2單元格中的函數(shù)，打開公式選項卡——公式求值，在對話框中點求值，就可以計算出方框中下劃線公式的值，計算到最后一步后，點重新啟動，就可以返回最初的公式了。
四、追蹤引用單元格，追蹤從屬單元格
追蹤引用單元格表示某個單元格的公式引用了那些單元格，如下圖L8單元格，點追蹤引用單元格后，可以看到直接引用的單元格，再點追蹤引用單元格后，可以看到引用的單元格又引用了那些單元格。
追蹤從屬單元格也一樣，表示某個單元格被哪個單元格的公式所引用，比如下圖C2單元格，追蹤從屬單元格后，可以看出直接被引用的單元格，再點就可以看到間接被引用的單元格。
ctrl+G定位也可以使用這兩個功能。
五、顯示公式：ctrl+~快捷鍵或者公式選項卡中顯示公式
在excel函數(shù)計算中，有時候輸入公式無法計算結(jié)果，一方面原因是單元格格式是文本格式，另一方面可能設(shè)置了顯示公式。
下圖中，同時按ctrl和~就可以在顯示公式和顯示計算結(jié)果之間進(jìn)行切換。也可以在公式選項卡中點顯示公式進(jìn)行切換。
六、定義名稱
宏表函數(shù)中需要定義名稱使用，比如生成工作表目錄、按顏色統(tǒng)計等。其實除了宏表函數(shù)，定義名稱其他地方也是很有用的。
如下圖所示，選中銷量的數(shù)據(jù)，即C2到C9單元格，點公式選項卡中的定義名稱，名稱改成“量”。如果我們在名稱框中輸入“量”，就可以選擇剛才定義名稱的單元格數(shù)據(jù)了。如果我們在某一單元格中輸入函數(shù)=SUM(量)，就可以對剛才定義名稱的單元格進(jìn)行求和了。
七、F3：公式輸入時粘貼定義的名稱、shift+F3：插入函數(shù)
對于F3的運用：在下圖中，求銷量大于350的銷售額時，在H2單元格中輸入=sumif后，第一個參數(shù)按F3，即可選擇使用我們之前定義過名稱的銷量數(shù)據(jù)，第二個參數(shù)選擇G2單元格，第三個參數(shù)選擇E2到E9單元格，就可以計算出相應(yīng)的結(jié)果了。
對于shift+F3的運用：如果剛接觸函數(shù)不太熟練時，可以按下shift+F3尋找自己想要的函數(shù)，按照函數(shù)參數(shù)的提示進(jìn)行計算。
八、輸入數(shù)組函數(shù)：ctrl+shift+enter
其實在一些稍微復(fù)雜一些的函數(shù)嵌套中，數(shù)組函數(shù)還是經(jīng)常會出現(xiàn)的，這時就不能輸完函數(shù)后按enter計算結(jié)果，而是要按同時按住Ctrl+shift+enter三鍵。
舉個簡單的數(shù)組函數(shù)例子，下圖中求所有數(shù)據(jù)的銷售額時，輸入函數(shù)=SUM(C2:C9*D2:D9)，如果直接按enter計算的結(jié)果是940，很明顯計算錯誤，所以必須同時按住Ctrl+shift+enter三鍵才可以計算出正確的結(jié)果。
九，查看函數(shù)幫助。
比如我想用sumproduct函數(shù)計算總銷售額，但是不知道函數(shù)怎么用，此時可以按shift+F3或者點插入函數(shù)，然后點函數(shù)對話框中的有關(guān)該函數(shù)的幫助，就可以在瀏覽器中看到有關(guān)該函數(shù)的詳細(xì)說明和案例介紹等。對于了解函數(shù)的使用方法十分有用。
