今天我們分享的是Excel軟件中,幾種常用的數(shù)據(jù)格式的錄入,適合新手小白學(xué)習(xí)。
1、文本錄入
Excel默認(rèn)設(shè)置中,所有的單元格都是常規(guī)格式,我們在單元格中輸入漢字的時候都能正常顯示,輸入編號001的時候顯示為1(0開頭的直接會舍掉頭部的0),我們需要進(jìn)行單元格設(shè)置,按Ctrl+1(數(shù)字1)快捷鍵,將單元格格式設(shè)置為文本,然后再輸入001的時候,就能正常顯示了(注意此時單元格左上角出現(xiàn)了綠色的小標(biāo)記,這就是文本格式的標(biāo)識哦)
2、日期錄入
我們在錄入日期的時候,年月日中間的符號-或/,在英文半角狀態(tài)下輸入。沒有經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn)的小伙伴,輸入日期的時候經(jīng)常會受到平時習(xí)慣的影響,比如輸入2019.3.21,這就是不規(guī)范的輸入,會給我們后期進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時造成不必要的麻煩,所以打好基本功比較重要。
3、數(shù)字錄入
這種格式的錄入應(yīng)該是比較簡單的,表示數(shù)量類的數(shù)據(jù)直接輸入數(shù)字就行了,這里不再過多解釋。
4、貨幣錄入
我們輸入單價后(或提前進(jìn)行設(shè)置)將單元格格式改為貨幣,可根據(jù)需要保留小數(shù)點(diǎn)位數(shù),也可根據(jù)實(shí)際情況選擇貨幣符號,比如,人民幣、美元、日元等。
今天你學(xué)會了嗎?愿你能學(xué)以致用,舉一反三。