1. 行政部與人力資源部的區(qū)別
行政部主要工作：對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)\秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力
人力資源部崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作,對人員的招聘\培訓(xùn)\考核等工作.
三． 行政部各職務(wù)詳細(xì)崗位職責(zé)描述
1． 行政總監(jiān)
直接上司：總經(jīng)理
主要工作：規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)\秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力
崗位職責(zé)：（具體工作）
（1）組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案；
（2）組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
（3）組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照；
（4）起草及歸檔公司相關(guān)文件；
（5）搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記；
（6）管理公司重要資質(zhì)證件；
（7）組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；
（8）主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)；
（9）協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作；
（10）對控制成本的方法提出建議。
職位要求：
◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力；
◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力；
◆較強(qiáng)的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細(xì)致；
◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。
◆做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)；
◆具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神，責(zé)任心強(qiáng)。
2． 行政經(jīng)理
直接上司：行政總監(jiān)
主要工作：規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)\秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力
崗位職責(zé)：（具體工作）
（1）. 負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)；
（2）. 貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合；
（3）. 負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行；
（4）. 負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤預(yù)算工作；
（5）. 做好公司生活用房及財(cái)產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財(cái)產(chǎn)帳冊；
（6）. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生；
（7）. 負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計(jì)量器具，搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作；
（8）. 負(fù)責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項(xiàng)工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動；
（9）. 有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對其工作考核評價；
（10）. 按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。
職位要求：
◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力；
◆ 熱愛公司，有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力；
◆能團(tuán)結(jié)同事，有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心；
◆堅(jiān)持原則，具有較強(qiáng)警惕性和處理突發(fā)事件的能力。
◆具有處理后勤事務(wù)工作的耐心；
◆具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神，責(zé)任心強(qiáng)。
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