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執(zhí)行完“分類匯總”操作后的當(dāng)前表格就是一個(gè)3級數(shù)據(jù)表。此時(shí)的工作表在每一個(gè)班級最后一條記錄的下一行... 執(zhí)行“數(shù)據(jù)/分類匯總”命令，在打開的“分類匯總”對話框中，單擊“全部刪除”按鈕即可退出“分類匯總”

顧名思義，“分類匯總”就是把數(shù)據(jù)分類別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，便于對數(shù)據(jù)的分析管理。

舉例

某學(xué)校某個(gè)年級學(xué)生成績數(shù)據(jù)表

A列 B列 C列 D列 E列 F列
姓名班級語文數(shù)學(xué)英語總分
張三 1 90 98 88 276
李四 1 95 98 80 273
……
王五 2 92 10095 287
錢順 2 85 92 88 265
……
分類匯總——統(tǒng)計(jì)年級中各個(gè)班的學(xué)科人平分、及人平總分

操作

按班級進(jìn)行升序排列。
在數(shù)據(jù)區(qū)域任單擊一個(gè)單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)/分類匯總”命令，打開“分類匯總”對話框；在“分類字段”選擇“班級”，在“匯總方式”中選擇“平均值”，在“選定匯總項(xiàng)（可多個(gè)）”中選中“語文、數(shù)學(xué)、英語、總分”，單擊“確定”按鈕。

匯總表

在表格的左上角，有1、2、3三個(gè)數(shù)字按鈕，叫“分級顯示級別按鈕”。

按鈕3是三級數(shù)據(jù)按鈕，單擊此按鈕展開的匯總表是一個(gè)明細(xì)工作表，工作表可以顯示前三級數(shù)據(jù)（每一個(gè)學(xué)生成績數(shù)據(jù)、每一個(gè)班的學(xué)科平均成績和人平總分、整個(gè)年級各學(xué)科的平均分和人平總分）。
執(zhí)行完“分類匯總”操作后的當(dāng)前表格就是一個(gè)3級數(shù)據(jù)表。
此時(shí)的工作表在每一個(gè)班級最后一條記錄的下一行，即為該班的學(xué)科平均分和人平總分，數(shù)據(jù)表的最后一行是年級各學(xué)科平均分和人平總分。

按鈕2是二級數(shù)據(jù)按鈕，單擊此按鈕，工作表顯示的是每一個(gè)班級各學(xué)科的平均分及班級人平總分、年級各學(xué)科平均分和人平總分。

按鈕1是一級數(shù)據(jù)按鈕，單擊此按鈕，工作表顯示整個(gè)年級各學(xué)科的平均分和年級人平總分。

在按鈕1、2、3下方出現(xiàn)左半邊方括號及+號按鈕和-號按鈕。
+號按鈕是顯示明細(xì)數(shù)據(jù)按鈕，單擊此按鈕則顯示該按鈕所包含的明細(xì)數(shù)據(jù)，并切換到-按鈕。
-按鈕是隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)按鈕，單擊此按鈕則隱藏該按鈕上部中括號所包含的明細(xì)數(shù)據(jù)，并切換到+按鈕。

清除（退出）“分類匯總”的操作：
在含有分類匯總的數(shù)據(jù)表區(qū)域中，任意單擊一個(gè)單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)/分類匯總”命令，在打開的“分類匯總”對話框中，單擊“全部刪除”按鈕即可退出“分類匯總”表格模式。

選擇全據(jù)數(shù)據(jù)區(qū)域：
鼠標(biāo)點(diǎn)一下表格左上角（即“名稱”格子左上角的方塊）。

將表格中數(shù)據(jù)按第1列“名稱”，第2列“規(guī)格”進(jìn)行排序：
鼠標(biāo)選菜單的－“數(shù)據(jù)”－“排序”，主關(guān)鍵字選“名稱”，次關(guān)鍵字選“規(guī)格”，遞增遞減都可以。
（如果如果打印機(jī)與電腦的“規(guī)格”是不會相同的話，可以不對第一列“名稱”排序，僅按第二列“規(guī)格”排序即可）


分類匯總：
選擇進(jìn)行匯總的全部數(shù)據(jù)區(qū)域，鼠標(biāo)選菜單的－“數(shù)據(jù)”－“分類匯總”，
分類匯總窗口的分類字段選“規(guī)格”，匯總方式選“求和”，匯總項(xiàng)目勾選“數(shù)量”。
上面只是匯總例子，用戶可以按自己的要求和分類方式進(jìn)行分類。

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清除（退出）“分類匯總”的操作： 在含有分類匯總的數(shù)據(jù)表區(qū)域中，任意單擊一個(gè)單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)/分類匯總”命令，在打開的“分類匯總”對話框中，單擊“全部刪除”按鈕即可退出“分類匯總”表格模式。

合并計(jì)算的教程,

http://bbs.wps.cn/thread-21871685-1-1.html

選擇全據(jù)數(shù)據(jù)區(qū)域：
鼠標(biāo)點(diǎn)一下表格左上角（即“名稱”格子左上角的方塊）。

將表格中數(shù)據(jù)按第1列“名稱”，第2列“規(guī)格”進(jìn)行排序：
鼠標(biāo)選菜單的－“數(shù)據(jù)”－“排序”，主關(guān)鍵字選“名稱”，次關(guān)鍵字選“規(guī)格”，遞增遞減都可以。
（如果如果打印機(jī)與電腦的“規(guī)格”是不會相同的話，可以不對第一列“名稱”排序，僅按第二列“規(guī)格”排序即可）


分類匯總：
選擇進(jìn)行匯總的全部數(shù)據(jù)區(qū)域，鼠標(biāo)選菜單的－“數(shù)據(jù)”－“分類匯總”，
分類匯總窗口的分類字段選“規(guī)格”，匯總方式選“求和”，匯總項(xiàng)目勾選“數(shù)量”。
上面只是匯總例子，用戶可以按自己的要求和分類方式進(jìn)行分類。

顧名思義，“分類匯總”就是把數(shù)據(jù)分類別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，便于對數(shù)據(jù)的分析管理。

舉例

某學(xué)校某個(gè)年級學(xué)生成績數(shù)據(jù)表

A列 B列 C列 D列 E列 F列
姓名班級語文數(shù)學(xué)英語總分
張三 1 90 98 88 276
李四 1 95 98 80 273
……
王五 2 92 10095 287
錢順 2 85 92 88 265
……
分類匯總——統(tǒng)計(jì)年級中各個(gè)班的學(xué)科人平分、及人平總分

操作

按班級進(jìn)行升序排列。
在數(shù)據(jù)區(qū)域任單擊一個(gè)單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)/分類匯總”命令，打開“分類匯總”對話框；在“分類字段”選擇“班級”，在“匯總方式”中選擇“平均值”，在“選定匯總項(xiàng)（可多個(gè)）”中選中“語文、數(shù)學(xué)、英語、總分”，單擊“確定”按鈕。

匯總表

在表格的左上角，有1、2、3三個(gè)數(shù)字按鈕，叫“分級顯示級別按鈕”。

按鈕3是三級數(shù)據(jù)按鈕，單擊此按鈕展開的匯總表是一個(gè)明細(xì)工作表，工作表可以顯示前三級數(shù)據(jù)（每一個(gè)學(xué)生成績數(shù)據(jù)、每一個(gè)班的學(xué)科平均成績和人平總分、整個(gè)年級各學(xué)科的平均分和人平總分）。
執(zhí)行完“分類匯總”操作后的當(dāng)前表格就是一個(gè)3級數(shù)據(jù)表。
此時(shí)的工作表在每一個(gè)班級最后一條記錄的下一行，即為該班的學(xué)科平均分和人平總分，數(shù)據(jù)表的最后一行是年級各學(xué)科平均分和人平總分。

按鈕2是二級數(shù)據(jù)按鈕，單擊此按鈕，工作表顯示的是每一個(gè)班級各學(xué)科的平均分及班級人平總分、年級各學(xué)科平均分和人平總分。

按鈕1是一級數(shù)據(jù)按鈕，單擊此按鈕，工作表顯示整個(gè)年級各學(xué)科的平均分和年級人平總分。

在按鈕1、2、3下方出現(xiàn)左半邊方括號及+號按鈕和-號按鈕。
+號按鈕是顯示明細(xì)數(shù)據(jù)按鈕，單擊此按鈕則顯示該按鈕所包含的明細(xì)數(shù)據(jù)，并切換到-按鈕。
-按鈕是隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)按鈕，單擊此按鈕則隱藏該按鈕上部中括號所包含的明細(xì)數(shù)據(jù)，并切換到+按鈕。

清除（退出）“分類匯總”的操作：
在含有分類匯總的數(shù)據(jù)表區(qū)域中，任意單擊一個(gè)單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)/分類匯總”命令，在打開的“分類匯總”對話框中，單擊“全部刪除”按鈕即可退出“分類匯總”表格模式。

顧名思義，“分類匯總”就是把數(shù)據(jù)分類別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，便于對數(shù)據(jù)的分析管理。

舉例

某學(xué)校某個(gè)年級學(xué)生成績數(shù)據(jù)表

A列 B列 C列 D列 E列 F列
姓名班級語文數(shù)學(xué)英語總分
張三 1 90 98 88 276
李四 1 95 98 80 273
……
王五 2 92 10095 287
錢順 2 85 92 88 265
……
分類匯總——統(tǒng)計(jì)年級中各個(gè)班的學(xué)科人平分、及人平總分

操作

按班級進(jìn)行升序排列。
在數(shù)據(jù)區(qū)域任單擊一個(gè)單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)/分類匯總”命令，打開“分類匯總”對話框；在“分類字段”選擇“班級”，在“匯總方式”中選擇“平均值”，在“選定匯總項(xiàng)（可多個(gè)）”中選中“語文、數(shù)學(xué)、英語、總分”，單擊“確定”按鈕。

匯總表

在表格的左上角，有1、2、3三個(gè)數(shù)字按鈕，叫“分級顯示級別按鈕”。

按鈕3是三級數(shù)據(jù)按鈕，單擊此按鈕展開的匯總表是一個(gè)明細(xì)工作表，工作表可以顯示前三級數(shù)據(jù)（每一個(gè)學(xué)生成績數(shù)據(jù)、每一個(gè)班的學(xué)科平均成績和人平總分、整個(gè)年級各學(xué)科的平均分和人平總分）。
執(zhí)行完“分類匯總”操作后的當(dāng)前表格就是一個(gè)3級數(shù)據(jù)表。
此時(shí)的工作表在每一個(gè)班級最后一條記錄的下一行，即為該班的學(xué)科平均分和人平總分，數(shù)據(jù)表的最后一行是年級各學(xué)科平均分和人平總分。

按鈕2是二級數(shù)據(jù)按鈕，單擊此按鈕，工作表顯示的是每一個(gè)班級各學(xué)科的平均分及班級人平總分、年級各學(xué)科平均分和人平總分。

按鈕1是一級數(shù)據(jù)按鈕，單擊此按鈕，工作表顯示整個(gè)年級各學(xué)科的平均分和年級人平總分。

在按鈕1、2、3下方出現(xiàn)左半邊方括號及+號按鈕和-號按鈕。
+號按鈕是顯示明細(xì)數(shù)據(jù)按鈕，單擊此按鈕則顯示該按鈕所包含的明細(xì)數(shù)據(jù)，并切換到-按鈕。
-按鈕是隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)按鈕，單擊此按鈕則隱藏該按鈕上部中括號所包含的明細(xì)數(shù)據(jù)，并切換到+按鈕。

清除（退出）“分類匯總”的操作：
在含有分類匯總的數(shù)據(jù)表區(qū)域中，任意單擊一個(gè)單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)/分類匯總”命令，在打開的“分類匯總”對話框中，單擊“全部刪除”按鈕即可退出“分類匯總”表格模式。

執(zhí)行完“分類匯總”操作后的當(dāng)前表格就是一個(gè)3級數(shù)據(jù)表。此時(shí)的工作表在每一個(gè)班級最后一條記錄的下一行... 執(zhí)行“數(shù)據(jù)/分類匯總”命令，在打開的“分類匯總”對話框中，單擊“全部刪除”按鈕即可退出“分類匯總”