第３５章 使用語音功能
微軟在Windows XP SP1中加入了語音識別技術(shù)，配合從Office 2003中安裝的語音識別引擎（SRE），就組合成強大的語音識別功能。該功能讓用戶能夠與計算機進行語音行交互、向計算機發(fā)出語音指令或聆聽計算機的語音反饋。
為了順利使用這項技術(shù)，用戶計算機必須事先安裝了聲卡，并且擁有麥克風設(shè)備和耳機（或音箱）。
３５．１安裝語音引擎
如果用戶曾使用完全安裝模式來安裝Office程序，則語音引擎將自動安裝于計算機中。如果語音引擎并沒有在安裝Office時一同被安裝，用戶需要手動添加這個功能。
步驟１．單擊Window開始菜單-設(shè)置——控制面板——添加/刪除程序，找到Office安裝項。
步驟２．單擊“更改”按鈕，然后在Office安裝界面中，選擇“添加或刪除功能”，單擊“下一步”。
步驟３．在“自定義安裝”對話框中勾選“選擇應(yīng)用程序的高級自定義”，單擊“下一步”。
步驟４．在“高級自定義”對話框中，找到“Office共享功能”中的“中文可選用戶輸入方法”的子項“語音輸入”，選擇“從本機運行全部程序”，單擊“更新”。
更新過程中可能會提示定位Office安裝文件的位置，請準備好Office安裝光盤或網(wǎng)絡(luò)連接。
針對不同語言版本的Office，安裝程序?qū)橛脩舻挠嬎銠C安裝相應(yīng)語種的語音識別引擎。只有當用戶安裝了中文版的Office（２００２以上版本），或安裝了多國語言版的Office（2002以上版本）且安裝了中文語言包時，才能獲得中文語音引擎。
?。常担哺恼Z音引擎
正確安裝了所需的語音識別引擎后，用戶能夠使用的語音識別引擎的語種，取決于控制面板中的設(shè)置。通過更改語音識別引擎，可以分別設(shè)置“語音識別”和“文本到語音”功能以指定的語種引擎進行工作。要更改語音識別引擎，可按以下步驟進行：
步驟１．在“開始”菜單中打開Microsoft Windows XP“控制面板”。
步驟２．單擊“聲音、語音和音頻設(shè)備”，再單擊“語音”，如果“控制面板”使用“經(jīng)典視圖”，直接雙擊“控制面板”中的“語音”圖標。
步驟３．單擊“語音識別”選項卡，在“語言”下拉列表框中，選擇語音識別引擎。單擊“文字——語音轉(zhuǎn)換”選項卡，在“語音選擇”下拉列表框中，選擇語音識別引擎。
步驟４．單擊“應(yīng)用”或“確定”按鈕。
?。常担场∈褂谜Z音識別
使用語音識別，用戶可以用聲音向計算機發(fā)出指令。在“聲音命令模式”下，比如要打開“文件”菜單，用戶只需口述“文件”，語音識別引擎會識別用戶的語音，并自動打開“文件”菜單；如果要保存文件，只需再口述“保存”。同樣，用戶也可以利用這一功能進行數(shù)據(jù)的輸入以及其他菜單命令的執(zhí)行。
?。常担常贝蜷_和關(guān)閉語音識別
單擊Windows任務(wù)欄上語言欄的“麥克風”圖標，或在Microsoft Excel中，單擊菜單“工具”——“語音”——“語音識別”，就打開了語音識別功能。同理，如果要查看語音識別功能是否打開，可以查看語言欄的“麥克風”圖標是否選中，或“工具”菜單中的“語音”是否勾選。
要關(guān)閉語音識別功能，可單擊語言欄的“麥克風”圖標，或在Microsoft Excel中取消菜單“工具”——語音——語音識別的勾選。
如果用戶看不到語言欄，可進行以下操作：
步驟１．在“開始”菜單中打開Microsoft Windows XP“控制面板”。
步驟２．單擊“日期、時間、語言和區(qū)域設(shè)置”，再單擊“區(qū)域和語言選項”。
步驟３．在“區(qū)域和語言選項”中單擊“語言”選項卡，再單擊“詳細信息”按鈕。
步驟４．在“文字服務(wù)和輸入語言”對話框的“設(shè)置”選項卡中單擊“語言欄”按鈕。
步驟５．在“語言欄設(shè)置”對話框中勾選“在桌面上顯示語言欄”復(fù)選按鈕。
步驟６．單擊３次“確定”按鈕，關(guān)閉所有對話框。
如果Windows任務(wù)欄上的語言欄中沒有“麥克風”圖標，或在Microsoft Excel 中，單擊菜單工具——語音后，沒有看到“語音識別命令，說明語音識別功能尚未加載。加載的方法是：
步驟１．鼠標右鍵單擊語言欄，在彈出的快捷菜單中單擊“設(shè)置”命令。
步驟２．在“文字服務(wù)和輸入語言”對話框的“設(shè)置”選項卡中單擊“添加”按鈕。
步驟３．在“添加輸入語言”對話框中勾選‘語音’復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。
３５．３．２ 使用語音識別
當用戶打開語音識別功能后，可以在語言欄看到“聽寫模式”和“聲音命令模式”圖標。“麥克風”圖標右邊第１個圖標是“聽寫模式”圖標，第２個圖標是“聲音命令模式”圖標，信息框中顯示的文字是現(xiàn)在打開的功能模式。在“聲音命令模式”模式下，用戶可以使用語音命令，讓Excel根據(jù)用戶提供的語音自動操作文件。
如果用戶是第１次開啟語音識別功能，系統(tǒng)會要求用戶配置麥克風，并進行語音識別訓練。
在Excel中，單擊菜單“工具”——“語音”——“語音識別”，Excel會彈出對話框，用戶只需挺好麥克風，并根據(jù)提示進行操作就可以完成該步驟。操作完成后，用戶就可以直接使用語音識別功能。
打開語音識別功能后，單擊“聲音命令模式”圖標，對著麥克風口述“插入”，Excel就會自動打開“插入”菜單，對著麥克風再口述“取消”，Excel自動收回“插入”菜單。單擊“聽寫模式”圖標，用戶只要對著麥克風口述，Excel會自動輸入用戶所述說的文字或數(shù)字。初次使用，可能準確性不會太高，可通過訓練來提高語音識別的準確性。
要訓練語音識別，可在“語音屬性”對話框中，單擊“語音識別”選項卡的“訓練配置文件”按鈕，進行訓練。每次訓練完畢后，系統(tǒng)會自動更新語音識別文件。
注意：訓練所需時間約５分鐘，根據(jù)用戶口述速度快慢不同而有所不同。訓練時，應(yīng)保證周轉(zhuǎn)環(huán)境的安靜，以免讓計算機錄到無用的雜音?？谑鰰r，應(yīng)盡量使用平常說話的語氣和節(jié)奏，不要一個詞一個詞地念，應(yīng)保持整個語句的連貫性，以便計算機更好地識別。
用戶可以將某些特定的名稱以及語音識別不能識別的其他詞匯添加到語音識別詞典中，操作方法是：在語言欄中單擊“工具”圖標——添加／刪除詞。
提示：用戶不僅可以在Office各組件程序中，還可以在幾乎所有Windows XP應(yīng)用程序的文本域中使用語音識別功能。例如可以控制Windows媒體播放器或Internet Explorer 6、在記事本中進行語音輸入或者Outlook Express中口述電子郵件。
３５．４ 在Excel中使用文本到語音功能
利用文本到語音功能，用戶可以讓Excel工作表武器說話，并可以在輸入數(shù)據(jù)時實現(xiàn)語音校對，大大方便了用戶的輸入校對工作。
?。常担矗薄≡O(shè)置計算機的缺省語音
要使用文本到語音功能，首先得設(shè)置計算機的缺省語音，要設(shè)置計算機的缺省語音，操作步驟如下：
步驟１．在“開始”菜單中打開Microsoft Windows XP“控制面板”。
步驟２．單擊“聲音、語音和音頻設(shè)備”，再單擊“語音”。
步驟３．單擊“文字－語音轉(zhuǎn)換”選項卡，在“語音選擇”下拉列表框中，選擇簡體中文(Microsoft Simplified Chinese)作為缺省語音。
步驟４．在“語音速度”中調(diào)整語音速度，再單擊“預(yù)聽語音”按鈕預(yù)聽語音速度和效果。
步驟５．單擊“確定”或“應(yīng)用”按鈕。
３５．４．２使用文本到語音功能
單擊菜單“工具”——“語音”——“顯示文本到語音工具欄”命令，或右鍵單擊菜單欄——單擊‘文本到語音’，將彈出“文本到語音”工具欄。如果用戶沒有安裝此功能，此時需要插入安裝光盤或準備好網(wǎng)絡(luò)安裝文件，Exc
el會自動進行安裝。
如果用戶想按ＥＮＴＥＲ鍵后，Excel會立即發(fā)現(xiàn)聲音“從現(xiàn)在開始，輸入的單元格內(nèi)容將被朗讀出來”，該按鈕顯示出選中狀態(tài)（按鈕圖標加上邊框并改變填充顏色）。如想取消這個功能，再單擊一下該按鈕即可。
如果用戶想讓Excel朗讀出某單元格區(qū)域的內(nèi)容，以核對數(shù)據(jù)，請按以下操作執(zhí)行：
步驟１．選定要朗讀的單元格區(qū)域。
步驟２．單擊“文本到語音”工具欄中的“按行”或“按列”按鈕，以決定在選定單元格區(qū)域中按行或按列的順序朗讀。
步驟３．單擊“朗讀單元格”按鈕，Excel就開始按照順序朗讀了。
如果在朗讀中想取消朗讀，只需單擊“停止朗讀”按鈕或按一下ESC鍵即可。
