由于上機(jī)考試的考試方式和主要考點(diǎn)沒(méi)有很大的變化，因此可以通過(guò)分析歷屆上機(jī)考試題來(lái)歸納總結(jié)上機(jī)考核的重點(diǎn)，下面考試大介紹近幾年二級(jí)Access上機(jī)考試所考查的知識(shí)點(diǎn)。
數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)知識(shí)
數(shù)據(jù)庫(kù)是存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)設(shè)備中的、結(jié)構(gòu)化的相關(guān)數(shù)據(jù)的集合。數(shù)據(jù)庫(kù)需要根據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的性質(zhì)和內(nèi)在聯(lián)系，按照管理的要求來(lái)設(shè)計(jì)和組織。Access是一個(gè)關(guān)系型的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，它通過(guò)各種數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象來(lái)管理信息。本節(jié)要求掌握數(shù)據(jù)庫(kù)的相關(guān)概念、關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的基本概念、關(guān)系運(yùn)算的基本概念、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的過(guò)程、SQL基本命令以及Access數(shù)據(jù)庫(kù)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。
1．關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)基本概念
a)關(guān)系：一個(gè)關(guān)系就是一個(gè)二維表，在Access中，一個(gè)關(guān)系存儲(chǔ)為一個(gè)表。
b)元組：在一個(gè)二維表(一個(gè)具體關(guān)系)中，水平方向的行稱為元組，每一行就是一個(gè)元組，它對(duì)應(yīng)表中的一條具體記錄。
c)屬性：二維表中垂直方向的列稱為屬性，每一列有一個(gè)屬性名。
d)域:指屬性的取值范圍，即不同元組對(duì)同一個(gè)屬性的取值所限定的范圍。
e)關(guān)鍵字：指其值能夠唯一標(biāo)識(shí)一個(gè)元組的屬性或?qū)傩缘慕M合。
f)外部關(guān)鍵字：如果表中一個(gè)字段不是本表的主關(guān)鍵字，而是另外一個(gè)表的主關(guān)鍵字和候選關(guān)鍵字，則這個(gè)字段就稱為外部關(guān)鍵字。
2．關(guān)系運(yùn)算基本感念
a)選擇：從關(guān)系中找出滿足給定條件的元組的操作稱為選擇。
b)投影：從關(guān)系模式中指定若干屬性組成新的關(guān)系稱為投影。
C)聯(lián)接：聯(lián)接是關(guān)系的橫向結(jié)合，聯(lián)接運(yùn)算將兩個(gè)關(guān)系模式拼接成一個(gè)更寬的關(guān)系模式，生成的新關(guān)系中包含滿足聯(lián)接條件的元組。
d)等值聯(lián)接：按照字段值對(duì)應(yīng)相等為條件進(jìn)行的聯(lián)接操作。
e)自然聯(lián)接：是去掉重復(fù)屬性的等值聯(lián)接。
3．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的步驟
a)需求分析。
b)確定需要的表。
C)確定所需要的字段。
d)確定聯(lián)系。
e)設(shè)計(jì)求精。
4．SQL基本概念與命令
a)基本表：是本身獨(dú)立存在的表，在SQL中一個(gè)關(guān)系就對(duì)應(yīng)一個(gè)表。
b)視圖：是從一個(gè)或幾個(gè)基本表導(dǎo)出的表，本身不獨(dú)立存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中，是一個(gè)虛表。
c)SELECT 語(yǔ)句
數(shù)據(jù)庫(kù)和表的基本操作
Access是一個(gè)功能強(qiáng)大的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，可以組織、存儲(chǔ)并管理任何類(lèi)型和任意數(shù)量的信息。為了了解和掌握Access組織和存儲(chǔ)信息的方法，應(yīng)該熟悉Access數(shù)據(jù)庫(kù)和表的基本操作，包括數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建、表的建立和表的編輯等內(nèi)容。本節(jié)要求掌握數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建過(guò)程、表的建立、表間關(guān)系的建立與修改、表的維護(hù)以及對(duì)表的相關(guān)操作等。
1．創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)
a)創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)：先建立一個(gè)空數(shù)據(jù)庫(kù)，然后向其中添加表、查詢、窗體和報(bào)表等數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象。
b)使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)：數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)е刑峁┝艘恍┗镜臄?shù)據(jù)庫(kù)模板，利用這些模板可以方便、快捷地創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)。
2．表的建立
a)建立表結(jié)構(gòu)：使用向?qū)В褂帽碓O(shè)計(jì)器，使用數(shù)據(jù)表。
b)設(shè)置字段屬性。
c)輸入數(shù)據(jù)：直接輸入數(shù)據(jù)，獲取外部數(shù)據(jù)。
3．建立表之間的關(guān)系
a)表間關(guān)系的概念：Access中表與表之間的關(guān)系可以分為一對(duì)一、一對(duì)多和多對(duì)多3種。
b)設(shè)置參照完整性：是在輸入或刪除記錄時(shí)，為維持表之間已定義的關(guān)系而必須遵守的規(guī)則。
c)建立表間關(guān)系：使用數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，向?qū)?huì)自動(dòng)定義各個(gè)表之間的關(guān)系，使用表向?qū)?chuàng)建表時(shí)，也會(huì)自動(dòng)
定義該表與數(shù)據(jù)庫(kù)中其他表之間的關(guān)系。
4．表的維護(hù)
a)修改表的結(jié)構(gòu)：添加字段，修改字段，刪除字段，重新設(shè)置關(guān)鍵字。
b)編輯表的內(nèi)容：定位記錄，選擇記錄，添加記錄，刪除記錄，修改數(shù)據(jù)，復(fù)制數(shù)據(jù)。
c)調(diào)整表的外觀：改變字段次序，調(diào)整字段顯示寬度和高度，隱藏列和顯示列，凍結(jié)列，設(shè)置數(shù)據(jù)表格式，改變字體顯示。
5．表的其他操作
a)查找數(shù)據(jù)。
b)替換數(shù)據(jù)。
c)排序記錄。
d)篩選記錄。
