有關(guān)校對(duì)工作的職責(zé)（轉(zhuǎn)）(2009-02-21 15:54:17)
（一）校對(duì)工作的一般程序
整個(gè)校對(duì)過程，除特殊情況外，一般經(jīng)過初校、二校、三校和核紅（亦稱對(duì)紅）四個(gè)校次。書刊校樣經(jīng)過三個(gè)校次送請(qǐng)編輯解決遺留問題后簽字付型。付型樣如有改動(dòng)，還必須核紅一次。如果改動(dòng)較大，或質(zhì)量要求較高的書，可適當(dāng)增加校次。
1．初校的責(zé)任
必須依照原稿在校樣上逐字逐句地校對(duì)，把文字、符號(hào)和圖表上的錯(cuò)誤基本消除。
（1）版面規(guī)格 根據(jù)發(fā)排單和版式樣，檢查校樣的版心大小是否正確，每行字?jǐn)?shù)，每面行數(shù)，正文字體字號(hào)有沒有排錯(cuò)。
（2）格式 毛校是不管格式的，如題目占幾行、排法是否一致、另面排、另頁排等，在一校時(shí)各個(gè)解決，其他如頁碼、目錄、圖、表的排法都應(yīng)按照版式設(shè)計(jì)要求，力求完美統(tǒng)一，并填好目錄頁碼。
（3）字體字號(hào)
（4）文字和標(biāo)點(diǎn)
（5）索引、扉頁、書眉、中縫
2．二校的責(zé)任
二校仍是對(duì)照原稿逐字逐句地進(jìn)行校對(duì)。重點(diǎn)注意放在全書體例及版面格式等方面的問題。同時(shí)，改正初校漏校的各種錯(cuò)誤。如標(biāo)題位置、各章節(jié)的安排、統(tǒng)一問題等等。
3．三校的責(zé)任
應(yīng)對(duì)照原稿，繼續(xù)檢查校樣的差錯(cuò)，查看初、二校有無漏校之處，注意力應(yīng)遍及全部校樣，包括封面、目錄、版本記錄、附錄和零件在內(nèi)。因?yàn)槿Ｊ峭w校對(duì)的最后一次，所以校對(duì)人員應(yīng)運(yùn)用自己的知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)，兼顧發(fā)現(xiàn)并糾正原稿的文字差錯(cuò)、知識(shí)性差錯(cuò)，同時(shí)注意全書各組成部分的統(tǒng)一與準(zhǔn)確，不能有所缺漏。
?。ǘ┗镜男?duì)方法
1．對(duì)校法
以比較為特征。（“長(zhǎng)處在不參己見”，“短處在不負(fù)責(zé)任”）是古代和現(xiàn)代校對(duì)的基礎(chǔ)。校對(duì)工作專業(yè)化的必要性方法。
2．本校法
校對(duì)人員在無原稿（或脫離原稿）的情況下，集中注意力辨別文字的形態(tài)，理解文句的含義，通過比較、前后互證來發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤和解決格式等方面的問題。
3．他校法
利用各種標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的圖書與所校的原稿對(duì)照，找出不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范的地方并加以改正的一種校對(duì)方法。
4．理校法
校對(duì)者運(yùn)用自己的知識(shí)進(jìn)行分析、推理，在通讀中對(duì)原稿是非做出判斷的校對(duì)方法。
對(duì)校法、本校法、他校法、理校法是四種傳統(tǒng)的校對(duì)方法，為現(xiàn)代著名學(xué)者陳垣所提出。發(fā)展到今天，應(yīng)用更為廣泛。必須強(qiáng)調(diào)的是：四種基本校對(duì)方法，應(yīng)當(dāng)綜合運(yùn)用，但不同校次各有側(cè)重。比如在對(duì)校時(shí)，應(yīng)把重點(diǎn)放在比照上，一般不要去做“他校”和“理校”。又如在本校時(shí)發(fā)現(xiàn)了矛盾，首先要對(duì)校，查查原稿，以排除錄排錯(cuò)誤，如果不是錄排錯(cuò)誤，再用其他校法。
歷史在進(jìn)步，事物在發(fā)展，校對(duì)方法也在不斷地創(chuàng)新。現(xiàn)代對(duì)校的折校、點(diǎn)校和校改后的核紅、整理以及制片后的對(duì)片，都是在傳統(tǒng)對(duì)校法基礎(chǔ)上的創(chuàng)新。“人機(jī)結(jié)合”的校對(duì)方法是在計(jì)算機(jī)技術(shù)介入出版生產(chǎn)之后創(chuàng)造的。我們把這些新的校對(duì)方法稱之為現(xiàn)代校對(duì)方法。
5. 現(xiàn)代校對(duì)實(shí)踐創(chuàng)造的校對(duì)方法
（1）核紅
核紅，又叫對(duì)紅。即核對(duì)上校次改動(dòng)的字符是否改正，有無錯(cuò)改。核紅看似簡(jiǎn)單，其實(shí)是技術(shù)性很強(qiáng)的工作，其技術(shù)要領(lǐng)是：第一步，核對(duì)上校次改動(dòng)的字符，至少核對(duì)兩次；第二步，如果發(fā)現(xiàn)應(yīng)改而未改的字符，就要搜檢上下左右相鄰字符有無錯(cuò)改，以防鄰行鄰位錯(cuò)改；第三步，比對(duì)紅樣與清樣四周字符有無脹縮，如有脹縮，就要對(duì)相關(guān)行及其上下行逐字逐句細(xì)查，找出脹縮原因，改正可能存在的錯(cuò)誤。
（2）文字技術(shù)整理，簡(jiǎn)稱“技術(shù)整理”“整理”
經(jīng)過發(fā)排處理的版樣和原稿由于形式不同，因而造成文中的腳注、插圖、公式、表格、標(biāo)題等的位置往往不能與所預(yù)期的相一致，這就出現(xiàn)了版式的處理問題。當(dāng)遇到大部頭書稿，為縮短出版周期一般都采用分校制。由于校對(duì)員的業(yè)務(wù)水平和知識(shí)素養(yǎng)以及對(duì)問題的處理方法有異，校對(duì)質(zhì)量不可能一致；而且在同一部完整書稿的不同篇章中，可能會(huì)出現(xiàn)因不同校對(duì)員對(duì)同一類問題的處理方法不一致而導(dǎo)致前后文不統(tǒng)一，這又出現(xiàn)了統(tǒng)一格式的問題。如果在付印前能夠仔細(xì)地對(duì)書稿進(jìn)行有效地技術(shù)整理，不僅能彌補(bǔ)一般校對(duì)難以避免的疏漏，同時(shí)也能發(fā)現(xiàn)編輯校對(duì)加工中所遺漏的技術(shù)性問題。
整理的內(nèi)容主要有七項(xiàng)：1）根據(jù)正文標(biāo)題核對(duì)書眉、目錄、扉頁、版權(quán)頁和封面上的標(biāo)題，檢查文字是否一致，頁碼是否相同；2）檢查正文各級(jí)標(biāo)題的字體、字號(hào)、占行和位置是否符合設(shè)計(jì)要求；3）檢查插圖的形象與文字說明是否相符；4）檢查圖表與正文是否銜接；5）檢查表格和公式是否準(zhǔn)確規(guī)范；6）檢查正文注碼與注文注碼是否相符，參見、互見頁碼是否準(zhǔn)確；7）解決相互關(guān)聯(lián)的其他問題。
（二）具體的校對(duì)方法
基本的校對(duì)方法在校對(duì)工作中的具體運(yùn)用就形成了具體的校對(duì)方法。它主要表現(xiàn)在具體的書稿校對(duì)上。
1．封面、扉頁、版權(quán)頁的校對(duì)
這里說的封面，實(shí)際包括封底和封脊。因?yàn)檫@三者同時(shí)構(gòu)成一本書的封皮，印刷時(shí)是同時(shí)印的，設(shè)計(jì)版樣時(shí)也是同時(shí)設(shè)計(jì)的。包括書名、著譯者名，如果是叢書還有叢書名。封脊與封面一樣，封底有書號(hào)，定價(jià)兩項(xiàng)。
內(nèi)封又叫副封面或扉頁，是書籍的第二道“門戶”，起著保護(hù)正文和重現(xiàn)封面的作用，在封二或襯頁的后面的單張頁。內(nèi)封一般有書名、編著者、出版單位等內(nèi)容，通常是居中排，其版心應(yīng)與正文相同。版權(quán)，又稱“版本說明頁”，主要供有關(guān)方面了解本書的出版情況，放在主書名頁即內(nèi)封的背面或背面的下部。它的上部放CIP數(shù)據(jù)。版權(quán)上一般有：書名、編著者、出版單位、發(fā)行單位、印刷單位、出版日期、出版記錄、標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)、定價(jià)等。
校對(duì)時(shí)，出版物名稱、著譯者、出版者名稱三者必須一致，印在封底和版權(quán)頁的書號(hào)、定價(jià)也必須一致。校對(duì)時(shí)應(yīng)分別校對(duì)原稿和發(fā)稿單。注意字體、字號(hào)和版式是否合乎要求。
2．目錄的校對(duì)
目錄是正文標(biāo)題體系的集中，但也有所取。校對(duì)目錄的首要原則是與內(nèi)文完全一致，包括文字、序碼、標(biāo)點(diǎn)，因此，在按原稿校對(duì)后，還應(yīng)把目錄上的內(nèi)容與內(nèi)文一一核對(duì)，不能有絲毫差錯(cuò)。特別要注意頁碼的完全正確。注意各級(jí)標(biāo)題的字體、字號(hào)和版式，二、三校及整理、核紅時(shí)，一律按正文中篇、章、節(jié)的各級(jí)標(biāo)題名稱核對(duì)。
正文中標(biāo)題名稱如有刪改，目錄中相應(yīng)的標(biāo)題隨之改動(dòng)。
3．版式校對(duì)方法
版式即書刊排版的式樣，書刊的排版式樣由于內(nèi)容的繁簡(jiǎn)不同、科目的類別不同，形成多種多樣的格式。
書稿排成以后，版樣和原稿由于形式不同，因而文中的腳注、插圖、公式、表格、標(biāo)題等等的地位會(huì)不能與設(shè)計(jì)所預(yù)期的相一致，這就需要校對(duì)人員處理好版式問題。處理好版式，不僅能使版面經(jīng)濟(jì)美觀，而且可以避免排版中的技術(shù)性差錯(cuò)。但是許多人校對(duì)只注意文字，往往忽視版式，或造成版面頭重腳輕，左滿右空，或使排版人員多次改動(dòng)，增加成本。如果到最后一校才發(fā)現(xiàn)版式有問題，造成改版還會(huì)增加文字出錯(cuò)的危險(xiǎn)。
檢查版式的方法：
根據(jù)版式規(guī)格的行數(shù)和字?jǐn)?shù)，檢查排版是否少行少字。一般來說，正文少于三行不占面。一些文章可通過改變字號(hào)，擴(kuò)大或縮小標(biāo)題空距來省去轉(zhuǎn)版或少留之后空白。16K，32K版面天頭空四行，地腳空三行。
書眉大多在版心上方（大型工具書排在版心下方，便于翻檢），下加花邊或線。校對(duì)時(shí)要注意單頁排篇名，雙頁排書名，外端空一格排頁碼。
注意書眉版式要整齊。標(biāo)題占版面2-10行。大標(biāo)題一般占5—8行，小標(biāo)題一般占2—4行。標(biāo)題與文中內(nèi)容數(shù)詞的大小順序排列不可雷同或顛倒。版心右邊字體既不要外出也不要留空。
4．標(biāo)題的校對(duì)方法
圖書刊物中的標(biāo)題是章節(jié)或文章的“眼睛”，自古以來就有“文眼”之說，如果連標(biāo)題都錯(cuò)了，那它的危害比正文差錯(cuò)更為廣泛、嚴(yán)重，不能不引起我們的注意。
有的圖書，如政治、經(jīng)濟(jì)、哲學(xué)、歷史等，標(biāo)題比較簡(jiǎn)單；有的圖書，如教育、文藝、翻譯、科技等，標(biāo)題層次多，字體、字號(hào)變化大，在校對(duì)標(biāo)題的技術(shù)處理上，除審查標(biāo)題內(nèi)容外，還要掌握標(biāo)題的類型，根據(jù)不同類型的標(biāo)題采取相應(yīng)的校對(duì)方法。
（1）密排題 這類標(biāo)題由幾個(gè)詞組成或包含幾個(gè)分句的復(fù)句組成，如“校對(duì)主客體的校對(duì)規(guī)律”、“校對(duì)的起源和演變”，這類題字相互之間不加任何的等距空。校對(duì)時(shí)，一是注意標(biāo)題文字的長(zhǎng)度，一般不超過版心寬度的五分之四，一行排不下可以轉(zhuǎn)行，轉(zhuǎn)行以不割裂詞意為宜；二是注意字體、字號(hào)是否與書稿標(biāo)號(hào)相符、完整；三是注意標(biāo)題中有無錯(cuò)別字；四是注意整個(gè)標(biāo)題的位置是否居中或者靠切口，標(biāo)題四周的環(huán)白是否勻稱；五是注意題意與目錄、文意是否統(tǒng)一。
（2）疏排題 這類標(biāo)題的內(nèi)容一般很簡(jiǎn)單，有時(shí)只用一個(gè)單音字，如巴金的“家”、“春”、“秋”等；有時(shí)用一個(gè)名詞或詞組，如“春桃”、“夏伯陽”、“異國(guó)情戀”等。標(biāo)題間空也有規(guī)律，一般是二字間空三字地位，三字間空兩字地位，四字間空一字地位，五字間空半字地位，六字至八字中間空1/4開，八字以上不間空。校對(duì)這類標(biāo)題時(shí)，注意題字之間是否等距，有無偏差；在一則標(biāo)題排兩行時(shí)，做到回行恰當(dāng)，根據(jù)原稿批注要求，或左右居中，或轉(zhuǎn)行并肩。要照顧字、詞的聯(lián)系，上行與下行長(zhǎng)短不一致是正常的，因文而異，不拘泥刻板。
（3）裝飾題 多見于文藝類圖書，如戲劇、詩歌、小說、散文集等等。小學(xué)教輔讀物中的“思考與練習(xí)”、“動(dòng)腦筋”等也比較習(xí)慣加花邊裝飾。標(biāo)題簡(jiǎn)約，為1—4個(gè)字，在字周圍加花邊裝飾巧作，盡量縮小標(biāo)題環(huán)白，以求美觀勻稱。校對(duì)時(shí)應(yīng)注意花邊圖形是否一致，有無不規(guī)范排列，有無別種花邊混入，糾正其不規(guī)則的部位。
（4）單行題 僅一行主題，無分題與副題。校對(duì)時(shí)要注意原稿批注：或左右居中，或緊靠切口，或橫排加線框，或豎排在圍框之中等等，并注意字體字號(hào)，無雜字夾入。
（5）多行題 指兩行或兩行以上的標(biāo)題。應(yīng)按題稿所書順序分次校對(duì)，使主題長(zhǎng)于引題、副題。因?yàn)殡p行或多行副題題字是按照主題與副題的比例排的，首行空二字，回行要頂齊。在校對(duì)多行副題時(shí)，人名、地名、國(guó)名不要斷開回行，將副題結(jié)尾的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)（多為句號(hào)）刪去，以空白不超過字體本身的一個(gè)字的距離為宜，在疏排時(shí)不超過字體本身等距兩倍為妥。據(jù)所校圖書的版面大小，在行距上，主題上下空白，小于整題的上下留白較合適，對(duì)副題的行距，要稍小于主題上下的空白。
（6）圖解題 多見于“中小學(xué)生寫作訓(xùn)練”或“作文大全”之類的圖書。它以圖畫代文字標(biāo)題，校對(duì)時(shí)要注意構(gòu)圖是否符合科學(xué)，是否與前后文字一致等。
在以上各類型的標(biāo)題校對(duì)中，雖各具個(gè)性特點(diǎn)，但也有共通之處，主要有以下幾點(diǎn)：
①回行不能割裂詞匯
如： 搞經(jīng)濟(jì)不講綜合/ 平衡就寸步難行 日本的水會(huì)/使人禿頭？
××廠黨委開展黨/ 性教育取得成效
把“黨性教育”這一詞匯割裂開來，就影響了讀者對(duì)標(biāo)題的閱讀和理解，甚至還會(huì)產(chǎn)生歧義和反義。
②除問號(hào)、引號(hào)、感嘆號(hào)、省略號(hào)外，標(biāo)題不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)
③版面下方的標(biāo)題至少要排一行正文，不可背題。
5．文字校對(duì)方法
文字校對(duì)是重點(diǎn)。排版技術(shù)好，一般書報(bào)刊三校一讀，辭書五校三復(fù)核。文字常有四誤：一錯(cuò)、二漏、三多、四顛倒。字錯(cuò)大多由筆畫增減、部首有異、同音混淆、繁簡(jiǎn)不當(dāng)、字跡不清引起。字顛包括字體、符號(hào)倒置和字、詞、句前后顛倒。
文字三校要全面注意，各有側(cè)重。初校重點(diǎn)解決字句遺漏、重復(fù)、顛倒、明顯錯(cuò)字、排版格式、字體型號(hào)問題。書的封面、扉頁、版權(quán)頁、脊背中的出版單位和作譯者名，刊物期數(shù)與總期數(shù)等要統(tǒng)一。外文根據(jù)音節(jié)轉(zhuǎn)行。腳注、篇后注序碼與正文序碼要一致，空兩格起排。書刊引文出處按著者、文章著作、卷數(shù)、頁數(shù)、出版單位、年份順序排列；報(bào)紙引文出處按著者、篇名、報(bào)名、年、月、日、版順序排列。一校著重解決文字錯(cuò)誤，標(biāo)符、轉(zhuǎn)版問題。轉(zhuǎn)版不可將詞組拆開，應(yīng)在句號(hào)或逗號(hào)后面，避免意思的突然中斷。二校通讀，搜查錯(cuò)處，斟酌文字以及重要的政治性詞匯，人名、國(guó)名、地名、單位名、年代、數(shù)字要核對(duì)原稿，訂正不妥之處。未改處上下三行各檢查一遍，以免有錯(cuò)。三校全面檢查，通讀推敲文章內(nèi)容，彌補(bǔ)疏漏，仔細(xì)核對(duì)目錄頁碼。
